公司钥匙管理制度(20210119171303)
公司钥匙的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。
第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。
公司钥匙安全管理制度
一、目的为确保公司财产和员工安全，防止盗窃、火灾等事故的发生，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。
三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度，并对钥匙的使用进行监督和管理。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。
3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度，配合人力资源部进行钥匙的管理。
四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》，经部门负责人审批后，由人力资源部发放。
2. 领取钥匙时，需出示本人身份证件，并签订《钥匙使用承诺书》。
3. 钥匙由领取人负责保管，不得转借他人使用。
4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙，防止遗失或被盗。
五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。
2. 使用钥匙时，应确保场所安全，防止火灾等事故的发生。
3. 使用钥匙后，应立即锁好门窗，确保场所安全。
4. 钥匙使用过程中，如发现异常情况，应立即向部门负责人报告。
六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时，应将钥匙交回人力资源部。
2. 人力资源部在收到钥匙后，应进行核对，确认无误后，在《钥匙领取登记表》上签字。
3. 钥匙归还后，人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。
七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失，应及时向人力资源部报告，由人力资源部负责更换。
2. 更换钥匙时，需填写《钥匙更换登记表》，经部门负责人审批后，由人力资源部更换。
3. 报废的钥匙应统一回收，由人力资源部负责销毁。
八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度，确保钥匙安全的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反钥匙管理制度，造成钥匙遗失、被盗或安全事故的，将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在加强公司钥匙管理，确保公司财产和员工安全，为公司的稳定发展提供有力保障。
各部门和员工应认真遵守，共同维护公司安全。
公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度第一章总则第一条为加强公司对钥匙的管理，规范使用和归还程序，防止钥匙泄密和丢失情况，提高公司安全性和保密性，特制定本管理制度。
第二条本制度是公司内部规范的管理制度，适用于公司内所有人员对公司钥匙的使用和管理。
第三条公司钥匙分为管理钥匙和个人钥匙两类，管理钥匙由公司专人管理，个人钥匙由员工个人负责。
第四条本制度的执行机构为公司行政部，具体负责公司钥匙的管理和监督。
第五条公司所有人员必须严格遵守本管理制度，不得违反规定私自使用或转借公司钥匙，否则将受到相应的处罚。
第二章钥匙管理第六条公司内部设定不同级别的钥匙，按照安全性和使用频率划分等级，由公司行政部门进行编码，并做好相应的档案记录。
第七条公司行政部门负责领取、发放和归还公司钥匙，人员凭借工作证明和申请单办理相关手续。
第八条公司行政部门在发放公司钥匙前，必须对其编号、种类、数量和使用范围进行登记，由领用人签字确认后方可取用。
第九条公司行政部门对发放的公司钥匙进行定期检查和盘点，及时发现问题及时处理并更新系统档案。
第十条公司行政部门对所有钥匙的使用情况进行记录和汇总，包括使用时间、使用人员、使用场所等信息，以备查验。
第三章钥匙使用第十一条公司内部钥匙必须按照规定的使用范围和时间进行使用，不得私自擅自调换或使用。
第十二条公司内部钥匙只能借给经过许可的人员使用，不得私自转借或交换，对于不按规定使用的行为将受到相应处罚。
第十三条公司内部钥匙在使用完毕后，必须及时归还给公司行政部门，对于超时不返还的行为将受到相应的处罚。
第十四条公司内部钥匙在使用时严禁乱放和私自擅自开启不应进入的地方，对于违规操作造成的后果将承担相应的责任。
第四章钥匙保管第十五条公司行政部门负责对公司管理钥匙进行专门设定的保管，确保管理钥匙的安全性和保密性。
第十六条公司行政部门对管理钥匙的使用范围和时间进行严格控制，不得私自将管理钥匙借给不相关的人员使用。
第十七条公司行政部门对管理钥匙的保管进行定期检查和盘点，如发现问题必须及时处理并报告主管领导。
公司大门钥匙管理制度
公司大门钥匙管理制度一、大门钥匙分发制度1、公司应设立专门管理大门钥匙的工作人员，由该人员负责统一管理公司所有的大门钥匙，并建立钥匙台账。
2、公司应根据各部门的需要，按照“按需分发”原则，定期对各部门进行大门钥匙的分发与收回工作，确保大门钥匙的使用透明化。
3、公司员工在领取大门钥匙时，应填写领取登记表，并在使用完后及时归还。
未经公司批准，任何人不能私自保留大门钥匙。
4、公司应建立大门钥匙使用权限管理制度，对于不同级别的员工，根据其职务需要给予相应权限的大门钥匙。
二、大门钥匙使用规定1、公司员工在使用大门钥匙时，应按照规定使用，并不得私自擅自更换大门锁芯或私自复制大门钥匙。
2、公司应设立使用大门钥匙的时间限制，避免因员工擅自使用大门钥匙而造成安全隐患。
3、公司员工应随时保管好自己手中的大门钥匙，避免丢失或被盗，一旦大门钥匙丢失或遗失，应立即向公司管理人员报告，并按公司规定的程序进行补办。
4、公司应建立大门钥匙报废制度，定期检查、维修和更换老化的大门钥匙，确保大门钥匙的使用安全。
5、公司应定期对大门钥匙进行清点和归还，对于长期不使用的大门钥匙应及时收回并妥善保存。
三、大门钥匙管理制度的执行和监督1、公司应制定大门钥匙管理制度的执行细则，并制定相应的处罚措施，对于违反大门钥匙管理制度的员工进行处罚，确保大门钥匙管理制度的严肃性和执行力度。
2、公司应定期进行大门钥匙管理制度的检查和评估，及时发现问题并进行整改，确保大门钥匙管理制度的有效性和科学性。
3、公司应建立大门钥匙管理制度的监督机制，由公司领导定期召开大门钥匙管理工作会议，对大门钥匙管理工作进行总结和评估，并对不合格的部分进行整改。
通过以上公司大门钥匙管理制度的建立和规范，可以有效保障公司大门钥匙的使用安全和管理规范，维护公司的安全和稳定运行。
同时，鼓励员工自觉遵守大门钥匙管理制度，树立良好的安全意识和管理意识，共同为公司的发展助力。
公司办公钥匙管理制度
公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理，防止钥匙遗失或被盗用，有效保障公司财产和员工人身安全，制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作，包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定，配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度，不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况，应及时向公司领导或安保部门报告，并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作，必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定，经调查属实的，将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类，分别用于不同场所和用途，必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理，用于公司重要场所的钥匙开启，领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理，用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启，负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配，不得擅自私自多占钥匙，如有需要，应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中，必须经过双重验证，并做好相应记录，确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时，应及时上报并做好相应的记录和处理，防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时，应根据使用需求和权限选择相应的钥匙，并确保钥匙返回原处，不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时，不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所，以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙，不得将个人钥匙随意外借他人，以防止个人财产和公司财产的损失。
公司钥匙使用管理制度
公司钥匙使用管理制度为加强公司安全管理，防止因钥匙丢失或泄露带来的安全隐患，同时提高公司资产管理效率，特制定公司钥匙使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工、供应商、访客等所有人员在公司内部使用钥匙的管理。
二、保管责任1. 公司全体员工对所持有的公司钥匙应当负有保管责任，不得私自运用或外借给他人使用；2. 所有公司钥匙应当妥善保管，不得随意擅自丢弃或遗失；3. 领导或相关管理人员应当对其所持有的钥匙负有更加严格的保管责任，确保公司资产和机密信息的安全。
三、钥匙申领与使用1. 公司员工有权申请办公或仓库钥匙，但需经过相应审批；2. 申请钥匙时，需填写《钥匙使用申请表》，并在办公室或指定地点领取钥匙；3. 使用钥匙的人员需在使用完毕后及时归还，不得擅自保留；4. 遗失钥匙或钥匙损坏需及时向上级领导或安全管理部门汇报，并按照相关规定承担责任。
四、外借钥匙管理1. 公司员工可根据工作需要外借钥匙，但需填写《钥匙外借申请表》，并得到上级主管批准；2. 外借钥匙的人员必须保证钥匙仅限于工作需要使用，并按时归还；3. 已外借的钥匙一旦遗失或损坏，外借人员需按照公司规定进行赔偿。
五、钥匙管理责任1. 公司安保部门负责对公司钥匙进行统一管理和监督，并根据需要对各部门的钥匙进行定期检查；2. 钥匙使用人员如发现钥匙异常或被盗或遗失等情况，应当及时上报至安保部门，以便进行调查和处理；3. 公司安保部门有权对持有公司钥匙的员工进行安全教育和指导，提升员工的安全意识和保密意识。
六、制度执行与违规处理1. 公司全体员工应当遵守本管理制度的有关规定，若有违反或失职现象，公司有权视情况给予相应的纪律处分；2. 对于因不按规定使用或管理所致的经济损失和安全隐患，责任人员将被要求承担赔偿责任，并可能受到法律处罚；3. 公司安保部门有权根据需要对制度进行修订和完善，以确保公司的安全管理工作有效开展。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效；2. 公司全体员工应当认真学习和遵守本管理制度的各项规定；3. 如有需进一步解释或补充的事项，请及时向公司安保部门进行反馈。
公司钥匙的管理制度
公司钥匙的管理制度一、总则为规范和加强公司钥匙的管理，切实保障公司资产安全和信息保密，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、实习生、外包人员等所有使用公司钥匙的人员。
三、责任部门公司安保部门为本管理制度的执行机构，负责组织实施公司钥匙的领用、归还和管理工作。
四、钥匙的领用和归还1. 员工有权领取公司分配的钥匙，但必须在办理领用手续前签署相关保密协议。
2. 领取钥匙人员需在领用登记表上填写个人信息、领用钥匙的数量、用途等内容，并在钥匙上盖个人签名。
3. 领取钥匙人员在使用完毕或离开公司时必须及时归还钥匙，不得私自带离。
4. 公司安保部门会在每月末统计未归还的钥匙情况，并通知相关部门督促领用人员尽快归还。
五、钥匙的使用规定1. 员工领取公司钥匙只能为公务使用，不得私自用于个人目的。
2. 公司钥匙不得转借、转让给非公司员工使用，严禁私自复制钥匙。
3. 使用公司钥匙开门进入公司办公区域时，需确认门窗已关好，安全设施已解除，并注意周围环境，确保人身和财产的安全。
4. 不得私自更换公司门锁，如有需要请向公司安保部门申请处理。
六、钥匙的保管1. 公司钥匙由领用人员负责保管，各部门负责领用钥匙的人员需对其使用和保管情况负责。
2. 钥匙不得随意放置在办公桌上、抽屉内或携带外出，应妥善保管在专用的钥匙包内或挂钩上。
3. 钥匙丢失或遗失应及时向公司安保部门报告，需要重新办理领用手续。
4. 公司钥匙离开公司时需交由安保部门专人保管，如有需要外出使用则需提前向领导或相关部门申请。
七、违规处理1. 任何员工违反公司钥匙管理制度的行为都属于违纪行为，属于违规使用、私自转让、私自复制公司钥匙等情况将受到相应的处理。
2. 违规使用公司钥匙的员工，公司安保部门有权依据公司规定予以警告、扣发奖金、记过批评等处分。
3. 严重违规行为的员工将提交给公司纪律检查委员会，根据公司的纪律规定进行处理。
八、附则本管理制度自发布之日起正式实施，需要对制度内容进行修改或调整时须经公司领导审核批准。
公司上下班钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括办公室、仓库、实验室、机房等场所的钥匙。
第三条公司钥匙管理应遵循安全、规范、便捷的原则。
第二章管理职责第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，具体职责如下：1. 制定和完善公司钥匙管理制度；2. 负责钥匙的采购、分发、回收和报废；3. 负责钥匙的登记、备案和统计；4. 定期对钥匙管理情况进行检查和评估。
第五条各部门负责人负责本部门钥匙的具体管理，具体职责如下：1. 对本部门钥匙进行妥善保管，确保钥匙安全；2. 对本部门钥匙的使用进行监督，防止滥用；3. 及时报告钥匙遗失、损坏等情况；4. 定期对钥匙使用情况进行登记和汇总。
第三章钥匙的采购与分发第六条公司钥匙的采购应严格按照采购流程进行，确保采购质量。
第七条新员工入职时，由行政部根据其工作需要，为其分发相应的工作场所钥匙。
第八条钥匙分发时，需填写《钥匙分发登记表》，登记钥匙名称、型号、编号、使用者姓名、部门等信息。
第九条钥匙分发后，使用者应妥善保管，不得转借他人。
第四章钥匙的使用与回收第十条钥匙使用时应遵守以下规定：1. 使用钥匙时，必须佩戴工作证，并做好登记；2. 使用钥匙时，不得将钥匙转借他人；3. 使用钥匙时，不得将钥匙遗失、损坏或故意损坏；4. 使用钥匙时，不得擅自将钥匙带出公司。
第十一条钥匙回收时，需填写《钥匙回收登记表》，登记钥匙名称、型号、编号、使用者姓名、部门等信息。
第十二条员工离职或调离时，需将所持钥匙交还行政部，并由行政部进行回收登记。
第五章钥匙的遗失与损坏第十三条钥匙遗失或损坏时，使用者应立即报告行政部。
第十四条行政部接到钥匙遗失或损坏报告后，应立即进行调查，并采取以下措施：1. 确认钥匙遗失或损坏情况；2. 通知相关部门，采取措施防止财产损失；3. 根据情况，对使用者进行相应处理。
第六章奖励与处罚第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予一定的奖励。
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公司钥匙管理制度
■标准化文件发布号：（9556・EUATWK・MWUB・WUNN・INNUL・DDQTY・KII
公司钥匙管理制度
一、目的
加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常次
序。
二、实施细则
1、管理范围
公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙，均列入公司钥匙管理范围。
2、管理原则
公司钥匙本着“谁主管，谁负责”的原则。
分部门管理，责任到
人。
3、钥匙管理的权限及职责
3.1公司办公室行政部负责公司所有门锁钥匙的备存、登记、发放、回收工作，并建立公司钥匙管理档案及台账。
3.2公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。
钥匙配置由需配置部门填写《钥匙配置申请表》，并由行政部及总经理审批后方能配置。
3.3公司其他部门负责人
3.3.1根据公司钥匙管理原则，负责木部门钥匙管理。
行政人事部负责对钥匙做好备存、登记、下发。
3.3.2负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各个环节的管理。
3.3.3对木部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其他部门违反公司钥匙制度管理时，有义务武提出处理建议。
4、公司钥匙管理的基本要求
4.1公司钥匙所有权属于海南冠亿发展有限公司，任何人未经允许不得私自另行配制。
4.2员工领取钥匙后必须随身携带或妥善存放在抽屉内，不得将钥匙随意放置或者交付他人保管，未经授权不得随意转借。
4.3《钥匙登记本》是各部门人员在离开公司、日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何理由拒绝做相关的登记和备案，不得找他人代签。
4.4《钥匙登记木》应始终保存最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即钥匙现持有人。
4.5任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向行政部备案，若是因为个人原因导致遗失，则需要个人承担更换门锁的全部费用。
4.6员工不得随意使用钥匙开启公司门，让无关人员进出。
4.6员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。
5、列入集中保管的钥匙管理如下：
5.1公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙
5.2仓库门锁钥匙及柜子钥匙
5.3其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙
6、紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，必须经过行政部及部门经理审批方可领取。
7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门（轮岗时间以公告栏排班为准），开门时间定为8:20前，关门则由最后一位离开公司的员工执行，该员工在离开公司前有责任对公司做一个全而的安全检查，包括二是否还有其他同事未离开、门窗是否关闭、电源是否断开、是否有存在其他的安全隐患等，员工在钥匙柜领取钥匙后，需在《钥匙登记本》中完成所有的登记内容，关闭公司门后，非工作需要不得返回公司。
8、钥匙的归还，前一天关门的员工需要在第二天早上上班时归还钥匙，若出现特殊情况未能归还钥匙，则需要向部门经理提交延误的申请且获得部门经理及行政部的批准，若不执行该项申请，则以违规论处，扣款200元。
9、公司员工有以下情节之一者，视情节轻重执行扣罚
9.1因工作需要或个人需要，未经批准尚自改装或更换门锁的，扣款500 元。
9.2员工私自配置公司门锁钥匙，扣款500元。
9.3因个人保管不当导致钥匙丢失或损坏，需承担更换门锁的全部费用。
9.4对扰乱公司钥匙管理制度次序有严重失职，营私舞弊行为，对公司造成损失的按公司相关规章制度处理，构成犯罪报公安机关依法追究刑事责任。
三、制度的发布及解释
1、本制度解释权归属海南冠亿发展有限公司。
2、本制度自颁发之F1起生效，其它与其冲突之规定即告作废。
四、轮岗排班表及《钥匙登记本》。