政务接待工作的主要特征
政务接待规范

政务接待规范预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制公务接待规范公务接待作为展示形象的“窗口”、增进友谊的“纽带”、获取信息的“渠道”,不断提高接待工作质量和服务水平至关重要,为此,提出本规范。
一、接待原则本着运转有序、规范高效,热情周到、安全俭朴,分工负责的原则,认真做好公务接待工作,为领导、来宾提供优质服务,充分展示庄河热情好客、兼容并蓄的对外形象。
二、接待范围1.市级以上党委、人大、政府、政协领导;2.中央、省、市检查组;3.兄弟县(市)委、人大、政府、政协组织的参观考察团(组);4.省市在我市举行的现场会;5.市领导邀请来访的知名人士、外宾、重要客商;6.我市举行的各类招商推介活动。
三、接待程序1.根据对方来函、上级通知、活动方案,确定活动大体日程,立即向有关领导汇报,及时衔接相关部门初步拟定接待方案。
2.如主要领导有汇报、讲话、致辞,要及时向有关领导汇报,并由综合科负责起草。
3.对重大接待,分管副市长,分管副主任负责做好相关部门及科室的分工和协调。
☆由分管副市长召集宣传部、卫生局、爱卫办、交警队、公安局、信访局、规划建设局、文广局(广电)、食品药品监管局、旅游局、供电局、自来水公司等有关部门和单位明确分工责任。
宣传部负责大型活动的宣传造势;卫生局具体负责做好用餐、住宿场所的环境卫生;爱卫办负责城区内途经线路的环境整治;交警队负责车辆引导和路口布警;公安局负责安全保卫工作;信访局负责接待期间的信访稳定;规划建设局负责城市规划建设展板、领导汇报PPT片的制作;文广局(广电)负责活动的宣传报道;食品药品监管局负责领导用餐的安全;旅游局负责导播介绍有关情况;供电局负责演出、焰火晚会等大型活动的电力保障;自来水公司负责接待期间领导饮水安全。
涉及农村参观、检查、现场会实行属地化责任,即环境卫生、信访稳定等工作由所到的乡镇负责。
☆由分管接待副主任召集政府办各科室科长召开会议,明确各科室在政府办牵头或有关部门牵头的接待工作中的职责分工。
政务接待常识

政务接待常识政务接待是指政府部门或机关接待来访的事务,涉及政府与公众之间的沟通与交流。
作为政务接待人员,具备一定的常识是必要的,下面给出几点政务接待常识。
首先,政务接待人员要具备礼仪常识。
在政务接待过程中,礼仪是非常重要的,要注意行为举止得体,以示尊重和认真对待来访者。
例如,要注意穿着得体,形象干净整洁;要主动热情地迎接来访者,带领他们进入接待室;要注意言谈举止,避免使用粗话或不当言辞等。
礼仪表现出来的是一种尊重和友好的态度,能够有效地增强来访者的好感,并建立起良好的互信关系。
其次,政务接待人员要具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力是政务接待工作的基础。
在接待过程中,要注意倾听来访者的意见和需求,理解他们的问题和困难,并给予积极的回应。
同时,要能够用简洁明了的语言向来访者解释政府政策、举措和相关规定,以便他们更好地理解和配合。
对于一些敏感问题或疑虑,要耐心细致地进行解答,尽可能消除来访者的疑虑,增加他们对政府工作的信心。
最后,政务接待人员要了解和掌握相关的政策和法规知识。
政府的各项政策、法规和规章制度是政务接待工作的基础,政务接待人员要了解和掌握相关的知识。
只有了解了政策的内容和背景,才能更好地回答来访者的问题,提供准确和有用的信息。
此外,政务接待人员还需具备一些相关的知识和技巧,比如处理投诉和纠纷的方法、文件和资料管理等,以便更好地完成政务接待工作。
总之,政务接待是政府与公众之间的重要桥梁,政务接待人员要具备一定的常识。
通过遵守礼仪、良好的沟通和专业知识的应用,政务接待人员能够更好地服务公众,促进政府与公众的和谐关系。
政务接待是一项重要的工作,它关系到政府与公众之间的关系和信任。
政务接待人员既是政府形象的代表,也是公众利益的守护者,其工作的质量和效果直接影响到政府的形象和公众的满意度。
因此,政务接待人员需要具备一定的常识和技能,以提供优质的服务。
首先,政务接待人员应该具备良好的服务意识。
政府是为人民服务的,政务接待是政府与公众直接接触的窗口。
政务服务工作总结_接待服务工作总结

政务服务工作总结_接待服务工作总结一、工作概述作为政务服务的一部分,接待服务是政府机构对来访者提供的重要服务内容之一。
接待服务工作主要包括接待来访者、引导来访者办理相关业务、解答咨询、处理投诉意见等工作内容。
在接待服务工作中,需要细心周到、热情有礼地为来访者提供服务,以帮助来访者解决问题、获取信息,提升政府形象和服务水平。
二、工作内容1. 接待来访者:接待来访者是接待服务工作的基本内容,需要根据来访者的身份、目的进行有序的接待安排,并进行记录登记。
2. 引导办理业务:针对不同来访者的需求,引导来访者办理相关业务,提供指引、建议和协助。
3. 解答咨询:针对来访者的咨询问题,根据规章制度和政策法规,耐心解答来访者的问题,提供准确、及时的信息。
4. 处理投诉意见:面对来访者的投诉意见,需要耐心听取,并协助解决问题,维护政府形象。
三、工作亮点1. 服务热情:在接待服务工作中,工作人员能以饱满的热情对待来访者,笑脸相迎,热情接待,使来访者感受到贴心的服务。
2. 专业知识:工作人员要具备丰富的业务知识和政策法规知识,能够准确、及时地解答来访者的咨询问题。
3. 细致周到:对于来访者的需求和问题,工作人员需要细致周到,耐心倾听,积极协助,为来访者提供个性化服务。
四、存在问题1. 服务态度:部分工作人员在接待服务中缺乏热情和耐心,对待来访者态度不够友好,需要加强服务意识和专业素养。
2. 业务水平:部分工作人员的业务水平有待提升,对于一些复杂的问题无法准确解答,需要进一步学习和提高业务水平。
3. 投诉处理:对于一些投诉意见的处理不够及时和有效,需要加强对投诉意见的重视和处理能力。
五、改进措施1. 培训提升:加强对接待服务工作人员的培训,提高工作人员的服务意识和专业水平,增强工作人员的综合能力。
2. 定期评估:建立定期评估机制,对工作人员的接待服务工作进行考核,及时发现问题并进行改进,确保服务质量。
六、工作建议1. 加强团队意识:建立良好的团队合作氛围,倡导团队协作,共同提升接待服务工作的质量和效率。
行政办公室的接待工作内容和特

行政办公室的接待工作内容和特点行政办公室接待工作内容行政办公室接待工作的主要内容包括以下几方面:第一,迎接来访人员。
迎接来访人员是接待工作的第一个环节,这一环节需要提前与对方接洽,知晓来访时间、人员,并根据来访人员的目的、规模安排相关行政工作人员做好欢迎活动的准备。
第二,安排好来访人员的行程。
在于对方充分沟通的前提下,为来访人员制定访问期间的行程安排,并在征求对方同意后,制定相应的接待方案。
第三,做好食宿接待工作。
根据来访人员数量、级别,安排相应的食宿接待项目,为来访人员在访问期间提供舒适的居住和饮食服务。
第四,协调办理访问事项。
就来访人员的访问目的,做好访问期间的具体事务协调工作,按照事先的接待方案,做好交通服务、意见传递工作,确保来访人员能够准时抵达访问地或及时转场,并及时解决来访人员提出的要求和问题。
第五,做好欢送工作。
结束来访形成后,接待人员需要按照事先制定的方案,做好欢送活动,让来访人员满意而归。
行政办公室接待工作特点行政办公室接待工作具有以下特点:第一,时效性。
来访人员一般都有一定的访问期限,在不同访问事项间,也需要系统的时间安排,并做到事项间的紧密衔接。
第二,突然性。
有些来访人员是突然抵达的,这时的接待工作就存在立即启动的问题,这种突然性的接待对组织行政接待能力是一次巨大的考验。
第三,接待方案的可变性。
由于来访人员有临时的访问需求或是组织接待工作因特殊情况需要作出调整,接待工作中时常会出现对接待方案的变动和调整,这也就需要接待人员能够根据方案的改变而做好相关的沟通、协调和服务工作。
细节管理行政办公室接待工作的细节管理决定了接待工作质量的好坏。
接待工作的细节管理主要体现在服务的细节上,如:准时迎接来宾,为来宾安排舒适的客房,针对来宾的需求和个人习惯提供可口的饮食服务。
如有会议或集体活动安排,还需做好现场的服务和协调工作,例如文件资料的准备和送达,会议现场的布置,设备的调试,现场茶水服务等。
浅谈如何做好办公室公务接待工作

浅谈如何做好办公室公务接待工作一、为什么要做好公务接待工作(一)公务接待工作的性质及任务1、公务接待工作的概念及类型①概念:在《接待原理与实务》一书中介绍:接待是一种招待和交流活动,是人类社会关系和社会交往实践的产物。
任何社会组织——国家、政党、机关、事业等为了实现自身的生存与发展,必须使自己成为一个开放系统,维持和发展组织系统内外交流与合作,从而使接待工作适应这种需要而产生。
广义上:指除了私人接待之外所有组织和单位的接待,在这个意义上,机关、企业、事业单位的接待,都是公务——因公——接待。
狭义上:专指国家机关(包括党的机关,国家权力机关和国家行政机关)即机关组织在对外交往和公务活动中形成和产生的接待事务和活动,它是各级党委、政府及其机关工作组成的重要部分。
②分类:它分为涉外或外事接待和国内公务接待两个类型。
今天重点讨论的是国内公务接待。
2、公务接待是办公室的工作无论是党政机关,还是企事业单位,接待通常属于办公室的工作范围。
它是党委、政府办公室工作的重要职责之一。
主要任务是:参谋服务,督促检查,综合协调和后勤保障。
人们通常用“办文、办会、办事”来加以概括。
周恩来曾经指出:“政务和事务是机关工作的两个轮子,两者缺一不可”。
公务接待工作是为来宾服务、为机关服务的工作,它并不直接体现党政机关社会公共事务管理职能,而是为党政机关实现社会公共事务管理职能服务的工作,属于事务工作的范畴。
其重要性在于:公务接待工作为党政机关的公务接待活动提供物质条件和服务保障。
没有公务接待工作,党政机关的公务交往和公务接待活动就很难顺利进行,同时,公务接待工作还是党委、政府及其机关的“窗口”和“门面”,实现多领域、多层次、多方位的对外合作交流的“桥梁”和“纽带”。
接待工作做好了,能有效地促进当地经济和社会的发展。
我们党历来重视接待工作。
随着我国改革开放的不断深入和经济建设的持续、健康发展,国内外合作交流越来越频繁,接待工作任务越来越多,涉及范围也越来越广。
接待工作的主要特征

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接待工作的主要特征
接待工作是党委、政府工作的有机组成部分,在改革开放和经济建设中发挥着重要的窗口、桥梁和纽带作用。
把握好接待工作的特性,是做好接待工作的重要前提和基础。
一是政务性。
政务接待有别于商务接待,必须认真贯彻执行中央有关精神和当地党委、政府的工作意图,为政治、经济服务,把社会效益放在首位,当其它接待与政务接待发生冲突时,必须服从和服务于政务接待。
二是规范性。
政务接待要求规范,不能随意,在接待范围、接待礼仪、接待程序、接待安排、接待经费、接待纪律等方面都有严格规定和要求。
三是灵活性。
接待工作中经常会遇到一些特殊情况,由于来宾职务、宗教信仰、民族等方面的不同,其要求也各有所异,特别是接待重要来宾时,有时既定日程也会因来宾的要求而调整,这就要求接待人员要具务较强的应变能力,做到原则性和灵活性相结合,妥善处理好各类临时变化或突发的事情。
四是保安性。
接待工作是否保密,决定着重要领导的安全和重要工作机密的安全。
在领导的各项活动中都要注意保密,不能在公共场所讲领导的行踪及活动安排,特别要防止打手机泄漏机密。
一级警卫接待任务只能使用任务代号,不得泄漏首长姓名。
五是时效性。
所有接待人员都必须守时,有较强的时间观念和超前意识,提前把活动日程告诉来宾,并做好准备工作。
特别是重要接待任务经过路线、参观点、重要活动等所用的时间,必须做到准确无误。
进行交通管制也要严格时间要求,未经批准,不得轻易改变。
公务接待工作制度范文

公务接待工作制度范文公务接待是指政府机关、事业单位、企事业单位等组织接待来访人员,在工作之余交流思想,增进了解,达到友好合作的目的。
公务接待工作制度的建立和执行对于保证公务接待的规范、高效,提高公务接待服务质量具有重要意义。
下面是一份公务接待工作制度范文,以供参考。
一、目的和依据本制度的目的在于明确公务接待的基本原则,规范公务接待活动,保证公务接待服务质量,切实履行公务接待的职责和义务。
制度执行的依据主要有《中华人民共和国机关公务员行为准则》等相关法律法规。
二、接待标准1. 接待人员:凡是与公务接待有关的来访人员均应接待,包括政府机关、事业单位、企业、社团、教育、科研机构等。
2. 接待时间:以工作时间为准,不得影响正常工作秩序。
3. 接待场所:应选择符合要求的会议场所、餐厅等,确保环境整洁、设施齐备。
4. 接待项目:接待项目应合理、合法,符合接待对象的身份、职务等特点,并与接待目的相适应。
禁止接待超出法定范围的项目。
5. 接待费用:接待费用应当力争节约,价格合理,符合相关政策规定,不能出现奢侈浪费现象。
三、接待流程1. 接待计划:接待单位应提前制定接待计划,明确接待对象、时间、地点、项目等,报请上级批准。
2. 接待准备:接待单位应做好接待前的各项准备工作,包括场地、设备、食品等的准备,确保一切就绪。
3. 接待过程:接待活动要严格按照接待计划进行,各项活动要高效有序,遵守相关规定,注意礼仪规范。
4. 接待纪要:接待结束后,接待单位应及时制作接待纪要,记录接待过程、接待内容、接待对象的要求和意见等,报请上级备案。
四、接待责任1. 接待单位:接待单位应认真履行接待职责,切实做好接待准备和接待工作,确保接待活动的顺利进行。
2. 接待人员:接待人员应具备良好的职业素养和专业知识,严格遵守相关规定和礼仪要求,做到礼貌待客、热情周到。
3. 监督机构:各级监督机构应加强对公务接待工作的监督检查,发现问题及时指导和纠正。
如何做好政务接待工作

做好公务接待迎来各方支持公务接待已列为党政机关的一项重要政务性工作,具有十分重要的地位和作用。
下面,我从三个方面与大家进行交流分享:一、对接待工作的三点认识1、接待工作是连接上下左右关系的纽带和桥梁。
通过接待能增加双方的感情和友谊,拓宽朋友圈,赢得各方面的支持,为工作顺利开展起到积极的推动作用。
2、接待工作是展示一个地方开放发展的重要窗口。
事实证明,一定地方接待做到好不好,效果大不一样,对于公务接待工作而言,做的虽然是普普通通迎来送往的服务工作,但展现的是一个地方的经济社会发展、干部精神风貌和地域文化形象。
因此,有人把接待称为“第一窗口”。
3、接待工作是营造更快更优发展环境的助推器。
接待工作搞好了,对于一个地方一个单位的发展很有利。
因为接待让客人和领导满意了,给对方留下十分深刻而美好的印象后,就会赢得政策、赢得朋友、赢得支持、赢得信息和赢得投资,助推当地经济社会跨越发展。
二、接待工作需坚持的三个原则一要坚持精细原则。
接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。
包括精心编制接待方案,把每项任务、每个细节想深、想细、想透,还要把所面临的各种特殊情况考虑周全,才能确保接待工作“零失误”。
同时,还要始终坚持把“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示地方风采”作为接待工作思路,把“让来客满意、让领导放心、让社会称赞”作为接待工作追求目标。
二要坚持精致原则。
如果说接待工作成败在细节,那么接待工作的形象在精致。
要坚持在服务态度上热情真诚;在服务方式上注重安全舒适。
常规接待细致入微,高效周到;大型接待科学运筹,精心组织。
力争每次接待都能成为成功典范。
三坚持精干原则。
接待工作的质量,重要的因素取决于参与接待人员的素质。
因此,要按照“专业、精干、高效、优质”的接待水准,注重加强接待人员队伍建设,不断提高接待人员素质和队伍整体素质,力争使每位接待人员具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力。
三、接待工作要把握的三个重要环节一是接待前的准备工作。
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政务接待工作的主要特征
接待工作是党委、政府工作的有机组成部分,在改革开放和经济建设中发挥着重要的窗口、桥梁和纽带作用。
把握好接待工作的特性,是做好接待工作的重要前提和基础。
一是政治性。
政务接待有别于商务接待,必须认真贯彻执行中央有关精神和当地党委、政府的工作意图,为政治、经济服务,把社会效益放在首位,当其它接待与政务接待发生冲突时,必须服从和服务于政务接待。
二是规范性。
政务接待要求规范,不能随意,在接待范围、接待礼仪、接待程序、接待安排、接待经费、接待纪律等方面都有严格规定和要求。
三是灵活性。
接待工作中经常会遇到一些特殊情况,由于来宾职务、宗教信仰、民族等方面的不同,其要求也各有所异,特别是接待重要来宾时,有时既定日程也会因来宾的要求而调整,这就要求接待人员要具务较强的应变能力,做到原则性和灵活性相结合,妥善处理好各类临时变化或突发的事情。
四是保密性。
接待工作是否保密,决定着重要领导的安全和重要工作机密的安全。
在领导的各项活动中都要注意保密,不能在公共场所讲领导的行踪及活动安排,特别要防止打手机泄漏机密。
一级警卫接待任务只能使用任务代号,不得泄漏首长姓名。
五是时效性。
所有接待人员都必须守时,有较强的时间观念和超前意识,提前把活动日程告诉来宾,并做好准备工作。
特别是重要接待任务经过路线、参观点、重要活动等所用的时间,必须做到准确无误。
进行交通管制也要严格时间要求,未经批准,不得轻易改变。
六是协作性。
接待工作需要各方面的配合,特别是大型接待任务,涉及的部门多、范围广。
各单位都有一些特殊规定和要求,工作人员也有不同的工作风格,这要求大家必须顾全大局,相互协调沟通、理解支持,形成整体合力。
七是公关性。
要破除接待工作就是吃吃喝喝的错误观念,牢固树立为本地经济发展服务的强烈意识,在搞好接待服务的同时,积极开展公关活动,不失时机地宣传本地的区位优势、自然景观、经济状况、社会发展情况,特别是要推进一些优势企业和重要项目的招商引资工作,促进经济技术的全方位交流与合作。
八是礼仪性。
接待工作中接送站、领导会见、陪餐、陪同参观等都有必要的礼节。
接待人员的言行举止、行走坐立、见面握手、介绍来宾都有学问。
如介绍人员时,应先把当地领导介绍给首长和来宾,把年少者介绍给年长者。
握手时首长或女士先伸手时才握手,不要交叉握手或戴手套握手、进电梯或乘车时应让领导、来宾和女士优先。
在仪态上,做到服装得体,化妆适度,端庄大方等等。