公务接待工作人员具体工作方案
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中组部入部教育培训班跟车服务人员
具体工作方案
月日(星期三)
一、接站有关事项。
1、接站工作人员,14:00统一乘车赴高铁站接站。出发前检查车辆音视频播放情况,打扫车辆卫生,贴车号;联系交警、医护工作人员;与枣庄市委组织部对接。
跟车工作人员:。提前制作好车辆车贴(2套)、提前准备抽纸、垃圾袋等放在车上。
前导车车号:鲁交警联系方式:
中巴车1号:鲁司机联系方式:
中巴车2号:鲁司机联系方式:
交警联系人:(负责通知出发时间)
医护人员联系人:
车辆驾驶员联系人:
2、临沂市接站领导:。确定是否乘坐中巴前去接站,及出发时间。责任人:。
3、携带工作证、音视频资料优盘、光盘(学员手册、学员证各20份备用)。责任人:。
4、准备学员包、水果袋50个,学员包放:责任人:。
5、配备暖瓶、茶叶(绿茶),其中水杯放在学员包中,水杯贴扣取纸等。3号和4号车提前出发,准备茶水。责任人:
6、前导车负责安排行车路线、途中交通状况及路桥限高等事宜。责任人:。
7、与工作人员联系对接,做好茶水冲、放工作。责任人:。
8、引导学员出站、乘车、放置行李物品。责任人:。
9、曲阜返回临沂途中,视情况播放《》责任人:。
二、入住酒店有关事项。
1、与酒店工作人员联系对接,通知到达时间,以及领导迎接等情况。责任人:。
2、检查车辆燃油、热水、矿泉水配备情况。责任人:。
3、及时检查清理车辆卫生。责任人:。
4、联系安排公安、医生、食药监局、驾驶员等工作人员食宿。责任人:。
5、入住前通知学员食宿安排情况,提醒学员房间门已经打开,房卡在房间内。责任人:。
6、房间内准备东西:每天准备水果,放全省组织工作情况、市组
织工作情况、刊物、教育基地简介等。责任人:。
三、教学有关事项
月日(星期四)
1、早餐后乘车赴教学点,行进途中视情况播放红歌。责任人:
。
2、联系对接教学点,通知达到时间和教学有关事项。责任人:
3、协助教学点,做好纪念馆广场前合影工作(第一排蹲,第二排坐报告厅椅子),。
4、确定并提醒烈士墓区现场教学整理挽联领导及领誓人。责任人:。
5、协助教学点,做好教学结束后纪念馆雕塑前合影工作,并做好资料留存。责任人:。
6、下午返回宾馆,参观规划展,提前与规划展对接联系教学事宜。责任人:。
7、返回酒店路上,提醒学员晚上观看电影以及第二天7:30退房、教学等事宜。责任人:。
8、对接酒店晚餐安排,安排好晚餐,包括菜品、上菜时间、卫生安全、晚餐地点引导等。责任人:。
9、安排晚上电影教学,提前联系电影放映人员调好设备,准备好观看会场、座位安排等。责任人:。
月日(星期五)
1、带班人员、驾驶员7:30前用餐完毕,学员7:30退房放行李。早餐后,8点乘车赴教学点,行进途中视情况播放红歌。责任人:。
2、联系对接教学点,通知到达时间。责任人:。
3、在教学结束后,到路上,提前介绍教学安排情况,以及时间安排、第二天早上集合出发安排等事项(具体内容学员手册体现)。责任人:。
4、与教学点提前对接好“三同”教学的入户安排、教学安排等事项。责任人:。
月日(星期六)
1、早餐后,学员与告别,提前调整好车辆、热水、以及人员清点等,7:30点乘车赴教学点。责任人:。
2、联系对接教学点,通知达到时间。责任人:。
3、联系对接教授授课、以及接送。责任人:。
4、提前对接饭店午餐安排,以及引导车辆到达酒店。责任人:
。
5、午餐后,乘车返回临沂,在车上介绍下午和晚上教学安排(具体内容在手册)。责任人:。
6、提前与对接联系住宿安排和下午教学地点、会场布置等。责
任人:。
7、提前邀请并接送。责任人:。
8、提前安排晚餐。责任人:。
9、提前安排对接晚上总结交流会场,做好会场布置、录音和有关记
录等。交流前提醒学员7:30前退房,放行李后用餐。责任人:。
四、送站有关事项。
月日(星期日)
1、联系对接准备水果袋、水准备情况,提前放到车上。联系人:。
2、出发时通知工作人员(视情况)。
3、提醒学员7:30退房放行李,工作人员、驾驶员提前用餐。早餐后,学员乘车赴,10:37送学员乘坐G142返京。及时检查车辆是否有学员遗漏物品,回收接站牌、工作证、学员证、学员手册、工作资料等。责任人:。
协调会参加人员名单
协调会签到表