环境影响评价合同书范本
环境影响评价合同三篇

环境影响评价合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(受托方):____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国环境影响评价法》等法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行环境影响评价的相关事项,经友好协商,达成以下合同条款:一、项目概述1.1 项目名称:____________1.2 项目地点:____________1.3 项目性质:____________1.4 项目规模:____________1.5 项目投资估算:____________二、评价范围与内容2.1 乙方根据甲方的委托,对项目进行环境影响评价,评价范围包括:(1)项目施工期环境影响评价;(2)项目运营期环境影响评价;(3)项目对周边环境的影响评价;(4)项目环境保护措施的合理性评价。
2.2 乙方应按照约定的时间和质量要求完成环境影响评价报告的编制工作。
三、合同金额与支付方式3.1 甲方向乙方支付的环境影响评价费用为人民币____________元(大写:__________________________元整)。
3.2 甲方支付费用的方式如下:(1)合同签订后____________日内,甲方支付乙方环境影响评价费用的____________%;(2)环境影响评价报告编制完成后,甲方支付乙方剩余的____________%。
四、合同履行期限4.1 乙方应在合同签订后____________日内完成环境影响评价报告的编制工作。
4.2 乙方应按照甲方的要求,及时环境影响评价过程中的相关资料和信息。
五、保密条款5.1 除非依法应当向行政机关、司法机关本合同外,双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。
5.2 保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
六、违约责任6.1 乙方未按照约定时间完成环境影响评价报告的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=环境影响评价费用×逾期天数×1%。
环评合同(合集7篇)

环评合同(合集7篇)环评合同第1篇甲方:____________(环评单位)乙方:__________(受委托单位)项目名称:____________________说明一、本合同文本按照《中华人民共和国合同法》和国务院、省、市人民政府有关规定制订。
二、本合同文本适用于建设项目环境影响评价文件编制活动。
三、本合同文本条款仅就一般性的作了规定,当事人可根据合同内容,作必要的增减,如某些栏目填写不下的可另加附页,但主要条款必须齐全,内容必须具体明确。
四、本合同中所称环境影响评价技术协作,是指市内外具有环境影响评价资质的单位在对本市建设项目进行环境影响评价中,限于对拟建地址周边开展污染源调查等工作条件,委托当地环保技术服务机构进行拟建地址周边污染源调查、环境现状调查、以及提供周边社会环境数据等的技术服务活动。
根据《中华人民共和国合同法》及其它有关规定,经协商,双方达成如下协议:一、项目主要内容甲方委托乙方完成如下任务:甲方委托乙方完成__________________建设项目环境影响评价文件编制所需的周边环境现状调查、收集本项目周边有关的社会环境数据、对拟建地址附近污染源现状调查和环境保护对象及敏感点调查等技术服务。
二、服务实施进度、期限1.乙方应于__________年________月________日前向甲方提交项目拟建地附近周边有关的环境数据,并提供附近污染源、环境保护对象及敏感点调查报告;2.因甲方原因导致乙方不能在上述期限内完成服务,乙方履行合同期限相应顺延。
三、甲方承担的工作内容与责任1.自本合同生效后________日内,向乙方提供________________项目拟建地、拟采用工艺等背景资料;2.确定乙方如下工作内容:根据环评需要,收集本项目的周边环境数据(详细内容见清单);调查拟建地附近污染源;社会自然背景调查。
3.为乙方的现场工作创造必要条件。
四、乙方承担的工作内容与责任1.根据甲方要求收集该项目拟建地附近有关环境质量现状数据,并进行分析;2.收集该项目拟建地附近最近一至三年的环境质量历史数据;3.进行现场踏勘,对拟建地周边现有污染源情况进行调查、分析; 4.进行必要的'社会自然背景、环境保护对象及敏感点调查工作; 5.及时提交环评协作报告,并对协作报告内容的真实性负责;6.本合同有效期及合同期满________年内,乙方应对甲方提供的________________项目拟建地、工艺等技术资料承担保密义务。
环评服务合同8篇

环评服务合同8篇篇1合同编号:XXXXXXX甲方(委托方):___________________公司地址:_________________________法定代表人:_______________________联系方式:_________________________乙方(服务方):___________________环评服务有限公司公司地址:_________________________法定代表人:_______________________联系方式:_________________________鉴于甲方需要乙方提供环境影响评价服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:第一条合同目的乙方接受甲方委托,就甲方所投资项目(以下简称“项目”)进行环境影响评价,提供环评服务,确保项目符合国家和地方环境保护法律法规的要求。
第二条服务内容1. 乙方应对项目进行现场勘察,全面了解项目所在地的环境状况。
2. 乙方应根据国家及地方相关环保法规、标准,对项目进行环境影响评价。
3. 乙方应编制环境影响评价报告,对项目的建设、运行及可能对环境造成的影响进行全面分析。
4. 乙方应对环评报告的真实性、准确性负责,确保项目符合环保要求。
5. 乙方应协助甲方解决项目建设中遇到的环境问题,提供必要的法律咨询。
第三条服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为XXXX年。
在服务期限内,乙方应为甲方提供持续的环境影响评价服务。
第四条服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付环评服务费用,具体金额根据项目的规模、复杂程度等因素确定。
2. 甲方应在合同签订后XX个工作日内支付服务费用的XX%作为预付款。
3. 乙方完成环境影响评价报告并提交甲方后,甲方应在XX个工作日内支付剩余服务费用。
4. 支付方式:_________________________(如银行转账、现金等)。
第五条保密条款1. 双方应对涉及项目的商业机密、技术秘密等信息予以保密。
环境影响评价验收合同5篇

环境影响评价验收合同5篇篇1环境影响评价验收合同一、甲乙双方,经友好协商,就《环境影响评价验收合同》的签订,为明确双方的权利义务,特订立合同,如下:二、项目名称:______________________项目地点:______________________项目规模:______________________三、甲方(建设单位)保证:项目建设过程中严格遵守国家环保法律法规和环境保护要求,依法进行环境影响评价,对环境影响进行科学评估及控制。
四、乙方(环境影响评价机构)应保证:在评价过程中,科学客观、公正独立,依法出具《环境影响评价报告》,并保证报告符合国家标准和相关规定。
五、环境影响评价验收程序1. 乙方完成环境影响评价报告后,甲方接收评价报告,对评价内容进行审查。
2. 甲方提出合理意见后,乙方进行修改并提交修改后的报告。
3. 经双方确认后,将评估报告提交给环保部门,等待验收。
4. 环保部门进行验收,出具验收报告。
报告获得合格后,方可开展项目建设。
六、本合同自双方签订之日起生效,期限自验收合格之日至项目结束之日止。
七、未尽事宜,由双方友好协商解决。
本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
如有违反合同内容,一方应承担法律责任。
甲方(签字):______________________乙方(签字):______________________签订日期:______________________以上为《环境影响评价验收合同》的内容。
愿双方遵守合同精神,共同维护环境保护,推动可持续发展取得更好成果。
篇2环境影响评价验收合同是环境保护领域中一项非常重要的文件,其主要作用是规范环境影响评价项目的验收程序和标准,确保项目建设过程中对环境的影响得到有效控制和监管。
以下将详细介绍环境影响评价验收合同的内容及其重要性。
一、环境影响评价验收合同的内容1. 合同签订方:环保部门、项目建设单位及环境影响评价机构是环境影响评价验收合同的签订方。
环境影响评价验收合同6篇

环境影响评价验收合同6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方委托乙方进行环境影响评价验收工作,经友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲方委托乙方进行环境影响评价验收工作,确保建设项目符合国家和地方环境保护法律法规的要求,保障环境安全。
二、服务内容乙方提供的服务内容包括但不限于环境影响评价报告的编制、评审、修改和完善,直至最终验收合格。
具体包括但不限于以下内容:1. 环境影响评价现场调查与分析;2. 环境影响评价报告编制;3. 与相关部门沟通协调;4. 协助甲方准备验收材料;5. 参与验收会议并提供专业意见。
三、合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币(大写)____________________元整(¥________元)。
2. 支付方式:签订合同后,甲方应支付乙方合同总金额的XX%作为预付款。
项目验收合格后,甲方支付剩余款项。
四、合同执行期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本项目环境影响评价验收工作应于合同签订后XX个月内完成。
如遇特殊情况,双方可协商延长执行期限。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 甲方应提供真实、完整、准确的项目相关资料,协助乙方进行现场调查;2. 甲方应按约定支付合同款项;3. 甲方应对乙方提供的成果进行验收,并在验收合格后支付尾款。
(二)乙方权利义务:1. 乙方应按照国家和地方环境保护法律法规的要求,开展环境影响评价验收工作;2. 乙方应按时提交环境影响评价验收报告;3. 乙方应对其提供的成果质量负责,确保成果符合验收标准;4. 乙方应保守甲方的商业秘密。
六、违约责任及赔偿损失1. 若因乙方的过失导致环境影响评价验收工作未能按时完成,乙方应承担违约责任;如因甲方提供资料不完整或现场条件限制等原因导致工作延误,责任由甲方承担。
环境影响评价验收合同6篇

环境影响评价验收合同6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,甲乙双方就环境影响评价验收事宜,经友好协商,达成如下合同协议:一、合同目的甲方委托乙方进行环境影响评价验收工作,以确保建设项目符合国家和地方环境保护法律法规的要求,为项目的顺利建设和运营提供法律保障。
二、工作内容1. 乙方应按照国家和地方环境保护法律法规的要求,对甲方建设项目的环境影响进行评价验收。
2. 乙方应制定详细的环境影响评价验收方案,并报经甲方确认后实施。
3. 乙方应对建设项目的污染物排放、环保设施、生态影响等进行现场检查、检测和评估。
4. 乙方应编制环境影响评价验收报告,明确验收结果和整改意见。
三、合同期限本合同自双方代表签字盖章之日起生效,至环境影响评价验收工作完成并出具验收报告之日止。
四、费用及支付方式1. 本合同涉及的环境影响评价验收服务费用为人民币________元(大写:_________元整)。
2. 甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方服务费用的50%作为预付款。
3. 乙方完成环境影响评价验收工作并出具验收报告后,甲方应在三个工作日内支付剩余服务费用。
4. 乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。
1. 双方应对本合同涉及的商业秘密和技术秘密进行保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 乙方在完成环境影响评价验收工作后,应将对甲方的相关资料进行归档,并妥善保管。
六、违约责任1. 若甲方未按本合同约定支付服务费用,乙方有权终止环境影响评价验收工作,并要求甲方支付应付未付的服务费用及滞纳金。
2. 若乙方未按照本合同约定完成环境影响评价验收工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
3. 若因不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行,双方均不承担违约责任。
环境影响评价技术协作合同范本7篇

环境影响评价技术协作合同范本7篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要对特定项目进行环境影响评价,并希望乙方提供专业技术协作服务,经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,达成如下协议:第一条合同目的乙方接受甲方委托,就甲方指定的项目进行环境影响评价,提供必要的技术支持和专业协助,确保项目符合环境保护相关法律法规的要求。
第二条服务范围与内容1. 乙方应协助甲方完成以下环境影响评价工作:(包括但不限于)现场勘查、环境影响评价报告编制、环保政策解读、数据收集与分析等。
2. 乙方需按照国家和地方的环境保护法规、标准以及技术规范开展评价工作。
3. 根据甲方的要求,乙方应提供技术咨询和建议,协助甲方解决项目实施过程中遇到的环境问题。
第三条协作期限与进度安排1. 本合同自双方签署之日起生效,有效期为______年/月。
2. 乙方应按照甲方的合理要求和时间节点完成各阶段工作,确保项目进度。
3. 双方应根据项目实际情况共同制定详细的工作计划和进度表。
第四条双方责任与义务1. 甲方应提供项目相关的基本资料,并确保资料的真实性和完整性。
2. 乙方应按时按质完成环境影响评价工作,并对评价结果负责。
3. 甲方应支付乙方合理的服务费用,费用计算方式和支付时间按第五条执行。
4. 双方应相互保密,乙方不得泄露甲方的商业机密及技术秘密。
5. 乙方在协作过程中应遵守职业道德,客观公正地履行职责。
第五条服务费用及支付方式1. 本次服务费用总计为人民币______元(大写:_________元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款;乙方完成环境影响评价报告并提交甲方验收合格后______日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后应提供正规的发票。
第六条违约责任与解决方案1. 若甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付______%的违约金。
环评服务合同8篇

环评服务合同8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行环境影响评价服务事宜,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确双方的权利义务关系,规范双方在进行环境影响评价服务过程中的行为,保障项目的顺利进行及环境保护工作的有效实施。
二、服务内容乙方提供的服务内容包括但不限于以下几个方面:项目概况分析、现场勘查、环境影响预测与评价、环境保护措施研究、环保政策法规解读等。
具体内容详见附件一《环评服务项目清单》。
三、合同期限及进度安排本合同自双方签字盖章之日起生效,至环评服务项目完成并通过相关部门验收止。
具体进度安排详见附件二《环评服务进度计划表》。
四、费用及支付方式本合同总金额为人民币________元整(大写:______)。
甲方应按照以下方式支付费用:签订合同后预付______%;服务进度过半时支付______%;项目验收合格后支付剩余款项。
具体支付方式及时间节点详见附件三《费用支付计划表》。
五、双方权利义务1. 甲方应提供真实、完整、准确的项目资料,确保乙方能够顺利开展环评服务工作。
2. 乙方应按照国家和地方有关法律法规、技术规范进行环评服务,确保服务质量。
3. 乙方在提供服务过程中,应保守甲方的商业秘密,不得泄露或擅自使用。
4. 甲方应配合乙方进行现场勘查、数据采集等工作,提供必要的便利条件。
5. 乙方应按进度计划完成各阶段工作,确保项目按时完成。
六、违约责任1. 若甲方提供的资料不真实、不完整,导致乙方无法完成环评服务,甲方应承担违约责任。
2. 若乙方在提供服务过程中存在过失或违法行为,导致环评服务成果不符合要求,乙方应承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
七、争议解决本合同在履行过程中发生争议,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
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甲方:;法定住所地:;邮政编码:;电话:;法定代表人:;项目联系人:。
乙方:;法定住所地:;邮政编码:;电话:;法定代表人:;项目联系人:。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国环境影响评价法》的规定,按照环境影响评价技术与管理的要求,经甲、乙双方协商一致,就环境影响评价有关事项签订本合同。
一、项目名称评价内容以政府主管部门批准或发布的正式文件为准。
二、双方义务1、甲方义务1.1提供环境影响评价工作经费。
1.2提供环境影响评价所需资料。
在本合同生效后 5 天内,甲方应根据乙方开具的清单,向乙方提供编制《XX 有限责任公司XX项目环境影响评价报告书》(以下简称《报告书》)所需的基本资料,并对其技术可靠性负责。
主要内容如下:(1)立项文件、批复等。
(2)项目基本情况(文字和图件)、统计年鉴。
(3)相关建设项目可行性研究、选址、环评等方面的报告与资料。
1.3其它方面。
(1)配合乙方现场工作并提供便利条件。
(2)按 XX省环保厅对环评的程序要求组织《报告书》的报批。
2、乙方义务2.1提交成果。
乙方按期向甲方提交正式的环境影响评价文件为:《XX有限责任公司XX项目环境影响评价报告书》;2.2质量要求。
根据《规划环境影响评价技术导则(试行)》(HJ/T130-20XX)等技术规范并结合实际情况确定《报告书》的工作内容,编制质量满足 XX省环保厅批复的技术要求,并对其技术可靠性负责。
2.3其它方面。
(1)协助配合甲方办理《报告书》报批事宜。
(2)负责对《报告书》进行技术答疑,并按评审专家和环境保护管理部门的意见对《报告书》进行修改、补充完善,直至审批通过。
三、保密和知识产权1、技术资料的保密乙方对甲方提供的技术资料保密。
2、成果知识产权归属《报告书》成果的知识产权归乙方所有,供甲方使用。
从《报告书》批复通过之日起 5年内,未经乙方允许,甲方不得以任何方式转借、转让给其它单位或个人。
四、合同履行期限、地点和方式1、履行期限在环境影响评价经费全部支付完毕,正式《报告书》提交给甲方并取得批文后,本合同自动解除。
2、履行地点XX 省。
3、履行方式3.1乙方在合同签订且第一笔工作经费以及所需资料到位后,开始《报告书》的编制工作,并于 20XX 年月日前提交《报告书》的评审稿。
3.2 在《报告书》评审通过、并按专家和 XX省环保厅评审意见修改并提交《报告书》报批稿后,甲方向乙方支付剩余的工作经费。
3.3在《报告书》取得批文后5日内,乙方向甲方提供正式的《报告书》各 12 份。
五、经费及支付方式1、总价款依据国家计委、国家环保总局(计价格[20XX]125号)《关于规范环境影响咨询收费有关问题的通知》,建设项目环境影响评价报告书环境影响评价工作经费为人民币壹拾肆万元整(小写:140000.00)元。
注:该费用不包括《报告书》技术评审费用。
2、支付方式采取分期支付方式进行。
2.1在合同生效后5日内甲方支付乙方第一笔环评经费合同总价的50%柒万元(小写70000.00)元整。
2.2在《报告书》通过审查并取得环保局批文时支付剩余经费柒万元(小写70000.00)元整。
六、共同条款1、甲方对《报告书》的编制进度和质量进行监督;乙方应成立报告书编制工作小组,明确项目负责人和技术负责人,保持编制人员的稳定,保证《报告书》按计划完成。
2、《报告书》编制过程中所需静态资料由乙方提出资料清单,甲方负责提供;动态资料收集由乙方承担,甲方提供与相关部门协调工作的组织与联系;乙方必须以国家法律法规、相关产业政策及有关标准、规范为依据,按合同书内容和质量要求按时提交成果。
3、如果因甲方支付的环评经费或所提供的资料不能按期到位,则《报告书》提交时间顺延。
如果因乙方原因而导致《报告书》不能按时完成或不能审批,乙方应赔偿甲方损失。
4、如果因项目取消而导致本合同书无法履行,甲方已支付的经费乙方不予退还。
5、为了保证评价工作的进度和质量,必须对评价工作进行严格科学的管理。
乙方须就工作内容、设计方案、技术路线、组织管理、实施方案、质量监督等制定详细的方案,经甲方认可后执行,并向甲方提供各阶段执行情况;甲方应及时组织人员对乙方提供的材料进行审查,反馈审查意见。
6、在合同书执行过程中,如需修改合同书内容,须经甲、乙双方协商同意后,由修改意见提出方向对方提出修改内容及其理由的修改报告,待对方审定认可后实施。
未获对方正式认可前,双方需按原合同条款执行。
7、乙方对甲方提供的数据资料以及乙方收集的部门非公开性资料负有保密责任,对外发表论文不得引用未经批准使用的数据和其他有关资料。
8、本合同书自签订之日起生效,环保局发文批复、正式《报告书》提交给甲方之日终止,涉及产权部分按本合同书第三款执行。
9、合同书一经签订,甲乙双方均负有合同的法律责任,在执行过程中发生争议或涉及本合同书以外的内容时,双方按有关政策进行友好协商,共同解决。
如果不愿意协商、调解解决或者协商调解不成的,可按司法程序解决。
10、本合同书一式六份,由甲、乙双方共同签订,甲方执三份,乙方执三份。
签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织” :(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。