应用文写作通知范文
应用文写作通知范文
应用文写作通知范文通知。
尊敬的各位同事：根据公司安排，为了提高员工的安全意识和应急处理能力，公司决定组织一次消防安全知识培训活动。
现将有关事项通知如下：一、培训时间，2021年10月15日上午8:30-11:30。
二、培训地点，公司会议室。
三、培训内容，包括火灾的成因、防范措施、逃生技巧、灭火器的使用方法等消防安全知识。
四、培训对象，全体员工。
五、培训要求，所有员工必须参加培训，不得擅自缺席。
培训期间手机静音，不得私自接打电话。
六、培训安排，培训结束后，将进行消防知识测试，考核合格者颁发消防安全知识培训证书。
七、其他事项，请各部门提前安排好工作，确保全员参加培训。
培训当天请穿着便于活动的服装，配合培训教师的指导。
特此通知，望各位员工提前做好准备，全力配合，共同营造一个安全、和谐的工作环境。
谢谢！公司办公室。
2021年10月1日。
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通知。
尊敬的各位同事：根据公司安排，为了提高员工的安全意识和应急处理能力，公司决定组织一次消防安全知识培训活动。
现将有关事项通知如下：一、培训时间，2023年11月10日上午8:30-11:30。
二、培训地点，公司会议室。
三、培训内容，包括火灾的成因、防范措施、逃生技巧、灭火器的使用方法等消防安全知识。
四、培训对象，全体员工。
五、培训要求，所有员工必须参加培训，不得擅自缺席。
培训期间手机静音，不得私自接打电话。
六、培训安排，培训结束后，将进行消防知识测试，考核合格者颁发消防安全知识培训证书。
七、其他事项，请各部门提前安排好工作，确保全员参加培训。
培训当天请穿着便于活动的服装，配合培训教师的指导。
特此通知，望各位员工提前做好准备，全力配合，共同营造一个安全、和谐的工作环境。
应用文通知范文(共2篇)
篇一：公文写作应用文写作通知范文行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于召开校园环境保护工作会议的通知（标题）各教学办公室、后勤工作人员：（抬头）为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。
（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）一、会议召开的背景最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。
如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。
不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。
学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。
但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。
二、会议主要内容总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开工作。
保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。
我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。
为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。
三、会议时间2014年5月24日至25日，会期半天。
四、会议地点学校报告厅五、参加人员各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表六、会议报名与报到：（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。
七、联系方式北京信息科技大学后勤部联系人及电话：xxx (010)88888888传真：（010）99999999（主体部分）附件：1、环境保护工作具体实施细则2、会议座位图（结尾部分）北京信息科技大学后勤部二零一四年三月二十六日（落款）北京信息科技大学关于召开校园环境保护工作会议的通知行政1103班彭文贤 2013070080篇二：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
应用文通报范文(合集5篇)
应用文通报范文(合集5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!应用文通报范文(合集5篇)应用文通报范文第1篇我深刻的认识到我们在学习商务应用文写作的阶段，也是我们在执笔抒写人生锻炼塑造自身的过程。
应用文通知范文_应用文通知写作
应用文通知范文_应用文通知写作通知是常见的应用文，通知的书写有哪些格式?下面是店铺为你带来的应用文通知范文，欢迎参阅。
应用文通知范文1尊敬的业主/住户:根据上级机关文件指示精神,保障小区设施设备及业主人身、财产的安全;为增强我管理区域护卫人员素质及全体员工的消防意识,提高员工抗御初期火灾的能力,我管理处特定于****年**月**日在本小区停车场举行消防演习,欢迎各位业主/住户到场观摩。
特此通知!**管理处**年**月**日应用文通知范文2尊敬的业主/住户:由于小区管网维修,本小区将在**年**月**日**:**—**:**停水,请各位业主及住户提前做好储水储备,由此给您带来的不便,敬请谅解,谢谢合作!**管理处**年**月**日应用文通知范文3各位同仁们：国庆佳节即将到来，根据国务院关于法定节假日的规定和我单位工作实际情况，现将201x年国庆节放假的有关事项通知如下：一、单位放假时间为10月1日到7日，10月8日正常上班。
二、如有需加班的部门，加班工资按照国家规定并根据单位实际情况发放。
三、各部门、各办公室要落实好安全工作责任制，防火防盗，确保公司员工的人身和财产安全。
四、各各部门、各办公室要安排好值班人员，保证联络畅通,并于9月30日前将本单位值班人员的名单及联系电话报综合科。
五、各部门负责人要做好值班检查工作，严明纪律，严格要求;对无故脱岗人员要进行严厉批评，造成责任事故的，要追究部门领导和值班人员的责任。
五、国庆节期间设总值班室，联系电话：XXXXXXXXXX.*******有限公司*年*月*日应用文通知范文4顺泰地产全体员工：为确保售楼部统一规范的良好形象，更好地体现员工的精神面貌，并且能够明确员工身份易于管理，自即日起(3月13日)起，全体员工需佩带工牌上班，请各部门统一规范佩戴。
佩带工牌注意事项：1、若员工在岗期间没有佩带工牌，按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者，工牌工本费为10元/个。
应用文通知写作范文(18篇)
应用文通知写作范文（18篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作会议通知范文答案(推荐14篇)
应用文写作会议通知范文答案(推荐14篇)一、时间：20xx年1月15日(星期三)8：30-17：30。
二、地点：(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题：20xx年度工作总结、评选优秀员。
四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求：1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。
各部门请于20xx年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。
人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部。
2、各部门于20xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
通知人：日期：公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。
它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。
因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。
一、决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。
决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是*，*各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民*;乡，民族乡，镇人民*也可以发布决定。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
应用文的通知范文(通用)
应用文的通知范文(通用)吾名价钱，在世千余载，纵横天下，功名成就，本想退隐江湖。
谁料犬子实令吾担忧也。
吾有四子，为原价，跳楼价，打折价，处理价。
吾想对其教育有佳，但四子却和骗老夫，心痛也。
今吾接漏此事忘大家警惕也。
例一件衣服本应三千，但吾儿原价却标价四千。
过几日，打折价标价三千八。
有几日，处理价标价三千五、最后却标价三千。
只此一例，实类似此事甚繁。
忘大家遇见此时，即向官府禀报，吾谢也。
天下需信，诚信天下。
莫贪也。
公元20xx年8月11日抓此四者赏银5000万两小羽很不好意思的告诉大家，以前的文文我要放弃了。
现在的新文《新月中纪部》，这文文估计嘛，我应该不会放弃的咯，但清楚，是应该哦。
文文介绍时间到！~四大隐家族排名榜（家族虽然是隐族，但却世界闻名）NO。
1轩辕家族NO。
2?o双家族NO。
3落月家族NO。
4百里家族轩辕家族：君国最古老家族，真古武更是代代相传！o双家族：君国最文采家族，?o双家族这名字可是世上文采界望而畏惧的存在！落月家族：君国最厉害家族，文武双全，是最厉害，却屈居第三？是因为不跟人抢而已。
百里家族：君国最震撼家族，医术、针术、毒术、暗杀可是他们的精通哟！惹上百里家族？君国子民会一起说：“你麻烦了！”的哦。
新月中纪部：新月学院的学生会新月中纪部成员：新月学院：君国最标志性的贵族学院轩辕佑：轩辕家族第10代子孙，以剑闻名。
化名陌无悔。
落月雪：落月家族第10代子孙，以针闻名。
化名白辰月。
o双星：?o双家族第10代子孙，以笔作武。
化名韩文璨。
百里初：百里家族第10代子孙，以石作武。
化名云墨轩。
介绍这么多先了哟，拜拜了喔！~明天开始写咯！~今天，我正在看青少年科技报，突然，一个小制作栏目填入了我的眼帘，我心动不已，准备自己也来做一下。
我准备了硬板纸，画笔，颜料，剪刀，胶带，棉线，长钉子和海绵胶。
我先拿出那张A4纸大小的纸板，在上面画出一个南瓜精灵的样子，涂上颜色，剪下来，啊！还蛮逼真的叻！接着，我在纸上画了两个小精灵，一只喜笑颜开，做着“请进”的动作，还有点绅士的样子，好像在说：“你好，请进吧！”另一只小精灵就不同了，他勃然大怒，龇牙咧嘴，好像在说：“你这个家伙，禁止进入！”然后，我用长钉子在南国精灵的手上戳了两个小洞，按照说明把棉线从洞里面穿过去，可怎么也穿不过去，这下可难倒我了，怎么办？我穿了大半天还是没进去，我想大概洞口太小了，便把洞口钻大了点，可还是不行。
应用文写作会议通知范文模板
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一、会议通知
各位文学爱好者：
根据文学爱好者协会章程，经协会理事会批准，我院将于X月X日（星期X）下午X时，在我院会议室召开应用文写作会议。
届时请各位准时参加，以亲自参与和探讨相关的应用文写作技巧和经验分享。
现将会议事宜通知如下：
二、会议时间地点
时间：X月X日（星期X）下午X时
地点：我院会议室
三、会议议程
1.开场致辞：协会主席
2.主题演讲：《应用文写作的技巧与方法》
3.分组讨论：
–主题一：如何写好求职信
–主题二：如何撰写优秀的新闻报道
–主题三：如何书写有效的公告通知
–主题四：如何写出具有感染力的演讲稿
4.分享交流：各组代表分享分组讨论成果
5.总结讲话：协会主席
6.会议结束
四、参会人员
1.协会理事会全体成员
2.文学爱好者协会会员
3.拟申请加入协会的同学（须提前报名）
五、会议注意事项
1.请务必准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前事先请假。
2.会议期间，请关闭手机或将手机调至静音状态，以免影响会议秩序。
3.会议期间请保持安静，听取讲话和发言，不要打断他人发言。
4.会议期间请积极参与讨论，发表自己的观点和看法。
5.会议结束后，请将会议室及时整理干净，保持卫生。
6.会议结束后，各组代表请将讨论成果整理并提交给协会秘书处。
请各位准时参加，共同探讨和学习应用文写作技巧，进一步提高写作水平。
如有任何问题，请联系协会秘书处。
文学爱好者协会
日期：X月X日。
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应用文写作通知范文【篇一：应用文格式的通知范文】目录条据请假条留言条借条收条领条欠条启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。
每种应用文都有一个固定的格式。
总结日记条据请假条请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。
从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。
然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。
正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。
祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
借条借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。
你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。
落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。
比赛结束马上归还。
*年级（2）班：周涛****年**月**日收条收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。
如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。
落款要由收物品的人签名。
范文：今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。
等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。
*年级（1）班生活委员：宋超****年**月**日领条领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。
又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。
*年级（3）班：王琳****年**月**日欠条[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一【范文一】欠条尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：东区医院杨广生◇欠条范文二【范文二】欠条张红玉(签名盖章)◇欠条范文三【范文三】欠条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。
篇二：应用文写作通知(文件格式模板)常工集团文件常工发〔2013〕24号关于进行安全生产岗位责任制考核的通知各分公司：附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》一、考核时间二、考核对象— 1 —各责任单位工作人员。
三、考核方法1．总公司成立5个专业考核小组，对各分公司年度工作实行集中考核。
考核组集中听取各分公司总经理上一年度工作汇报，并查阅相关工作资料，具体时间、地点另行通知；2．各分公司成立考核小组听取各责任部门工作人员述职；3．对考核对象进行测评打分，确定考核等次。
四、其它事项1．各单位要认真做好迎接考核准备工作，按时完成考核工作。
2．所有工作人员要准时参加考核，不得缺席，不得请假，各单位工作汇报及所有职工述职报告要有书面文字材料。
3．考核表及计分方法可登录公司主页下载。
附件一：《企业安全生产岗位责任制》附件二：考核组成员名单常工集团二○一三年十月十五日主题词：安全生产考核通知常工集团办公室— 2 —2013年11月15日印发小组名称：组长：组员：作业分工：(排版、打字、讨论、修改)— 3 —篇三：各种应用文写作格式常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。
另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。
对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。
这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。