万科设计管理部文件
万科设计变更,工程指令及签证办理实施细则

重庆万科设计变更、工程指令及签证办理实施细则1. 目的为了规范设计变更、工程指令发起、审核及签证办理工作流程,保障上下游环节工作效率,参考《万科集团设计变更、工程指令及签证办理管理办法》制定本实施细则。
2. 范围本细则适用于重庆万科及所属各项目公司。
3. 职责3.1 重庆万科成本管理部负责本细则的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 重庆万科各部门有关人员负责贯彻执行本实施细则。
4. 概念4.1 设计变更4.1.1 概念:设计变更是指建设单位发起,由设计管理部或其指定专业负责人主办,完成公司内部审批程序后,经项目经理部交由承建商施工的涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件。
4.1.2 设计变更的主要内容:➢经设计院修正的原施工图出现错、漏、碰、缺等情况,导致做法变动、材料代换或其他变更事项;➢由于建设单位经设计院同意改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;➢由于项目经理部采用新工艺、新材料或其他技术措施,或由于营销管理部、客户服务中心应客户要求提出变更,导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
4.2 工程指令4.2.1 概念:工程指令是指建设单位发起,由项目经理部主办,完成公司内部审批程序,并交由承建商施工的非设计变更类的技术经济文件。
按施工紧急程度分为一般工程指令与特急工程指令,特急工程指令指在项目实施过程中,经公司总经理书面或口头同意,可不采用事前审批而提前下发的紧急性工程指令;按正常发起、预估、审批和下发的流程实施的工程指令为一般工程指令。
4.2.2 工程指令的主要内容➢已施工的部位需要拆除;➢在施工过程中,由于施工条件变化,如地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减或其他变更事项;➢经双方协商一致,导致合同范围内工程量减少的事项;➢合同之外的零星用工事项。
4.3 签证4.3.1 概念:是指监理单位、建设单位对承建商申报的设计变更和工程指令工作完成情况或工程量进行确认的书面资料,是工程结算的依据之一;按来源分为设计变更类签证、工程指令类签证。
万科集团及区域公司、城市公司的组织结构

管理线 8
万科各区域及城市公司采用介于职能与矩阵管理之间的弱 矩阵管理模式,没有采用项目管理模式
项目部主要以工程管理为主,对进度质量安全及部分成本目标负责
项目经理部总经理
项目经理部副总经理
项目经理部总经理助 理
成本管理部经理
土建专业经理
设备专业经理
市政专业经理
项目成本专业经 理
资料管理员
行政管理员
划
部
公
部
部
部
部项 项部 项部 中
部
室
目
目
目
心
-
部
部
部
因为成本管理在集团 是由财务管理部归 口,所以可以由同一
个分管领导分管
7
某公司按照运营/产品与管理线进行管理与集团对接管理
每个城市公司都强调成本管理过程,设 立成本管理部,与总部财务部对接
董事长 总经理
对城市公司而言, 管理线条也比较清 晰,而且与集团对
土建专业工程师
水暖专业工程师 电气专业工程师
市政专业工程师
项目成本专业工 程师
园林专业工程师
9
金地集团的组织结构
投资决策委员会 项目决策委员会
董事长 总裁
外部行业专家顾问 营销顾问团
监事长
财务总监 技术总监
营运副总裁
副总裁
行政管理部 人力资源部 发展研究部 计划财务部 技术管理部 经营管理部 地产项目
地区公 司
南上南 京海昌
中深佛东广 山圳山莞州
鞍沈大长 山阳连春
北
成
武
天
京
都
汉
津
开发项 目
金假城 四四 色日市 季季
家风花 花花 园景园 城城
上海万科设计质量管理(全流程要求)

销售及客服配合
问
题
分
析
对
策
设计部的“新设计”
管理维度 图纸质量 标准化 管理工具 《设计成果检查表》 《建筑统一构造做法》 《设计部品决策一览表》 《标准化部品图集》 《设计单位名录》 《标准设计任务书》 《设计资源服务任务书》 《设计资源考核评估制度》 《销售培训标准模板》 《缺陷反馈标准流程》 应用范围 设计全过程 施工图 设计全过程 施工图 设计前期 设计方案 设计全过程 设计全过程 设计后期 设计后期
析
对
策
这些工作的目标?
设计 前期
确定设计单位
选择了一家好的设计单位,---50%项目成功
明确设计要求
让设计单位知道清晰的目标与标准
问
题
分
析
对
策
这些工作的目标?
设计 中期
方案设计 (全程控制思路) 扩初设计
把图纸中的问题消灭到最少
(标准化思路)
施工图设计
问
题
分
析
对
策
这些工作的目标?
设计 后期
确认部品定样
•《统一做法》对“砌体”“地下室”“外墙”“屋面”“楼地面”“内 墙”“坡道”等七个方面进行了统一规定
•《统一做法》的规定以满足国家现行规范为基础,结合项目施工经验及 客户反馈进行制定;
《统一做法》不定期进行更新。
明确设计要求
统一关键部位节点做法,提高效率和质量
问
题
分
析
对
策
《上海万科建筑构造统一做法》
资源管理
其他
、
后续工作
持续性的缺陷反馈分析--------------解决错误越来越少
示范区综合控制标准------------------解决不再出现城花示范区 部品标准化-------------------------------解决材料快速确定 设计资源评估标准----------------------解决资源与我们一起进步 景观与室内配合流程-------------------解决报建图与景观图不一致
万科、华润、龙湖等公司设计部门架构

建 筑 技 术 组
技术管理
设
设
设
设
计
计
计
计
组
组
组
组
总 经 理 助 理
标
品
准
质
化
管
中
理
心
中
心
万创副总经理
东
中
广
莞
山
州
项
项
项
目
目
目
负
负
负
责
责
责
人
人
人
设
设
设
计
计
计
组
组
组
◎2012赛普版权,仁供培训使用
148
案例:龙湖区域公司设计管理架构
研发总监 研发中心
研发副总 研发部副经理 行政报建中心
行政管理职能缺失, 行政管理人员均承担重 要的项目设计任务及管 理工作,无暇顾及或无 精力投入行政管理工作 和内部管理系统的建设 工作。
客户研究—>产品研发
◎2012赛普版权,仁供培训使用
150
标杆企业设计管理组织分析
企业
万科
层级
集团 区域 城市
设计部门
① 产品管理部
② 建筑研究中心 万创(深圳,现已 部分调整入总部) 设计管理部
工
销
计பைடு நூலகம்
程
管
管
管
理
理
理
中
中
中
心
心
心
◎2012赛普版权,仁供培训使用
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万科-万创(2004-2005):项目负责制
深圳本地项目设 计管理
公司副总经理 万创总经理
万科的工程部管理制度

万科的工程部管理制度一、组织架构1. 工程部设立主管领导,负责工程部的管理和决策;2. 工程部下设规划设计组、施工组和质量监督组,各组织岗位职责明确;3. 工程部职责与其他部门的职责、权限和协作机制明确,形成协同工作模式。
二、工程项目管理1. 工程部设立项目经理制度,每个项目都有专门的项目经理负责管理;2. 项目经理负责项目的规划、设计、施工进度和质量控制,确保项目按时按质完成;3. 工程部采用项目管理软件对项目进度、成本、质量和安全进行实时监控和分析。
三、工程设计管理1. 工程部设立设计团队,负责项目的规划、建筑设计和结构设计;2. 设计团队需遵守国家相关标准和规范,确保设计方案符合法律法规和公司要求;3. 设计团队需与项目经理、施工组和质量监督组密切合作,确保设计方案的实施。
四、施工管理1. 工程部设立施工团队,负责项目的具体施工工作;2. 施工团队需遵守项目的施工图纸和施工方案,确保按照设计要求施工;3. 施工团队需严格执行施工安全规定,确保施工过程的安全和质量。
五、质量监督管理1. 工程部设立质量监督组,负责对项目的全过程质量控制和监督;2. 质量监督组对项目设计、施工和验收进行严格监督,确保项目质量;3. 质量监督组定期开展质量检查和评估,及时发现并解决质量问题。
六、工程验收管理1. 工程部设立专门的工程验收组,负责对项目的最终验收和移交工作;2. 工程验收组按照公司标准和相关规定对项目进行验收,确保项目符合设计要求和质量标准;3. 工程验收组与相关部门协作,完成项目的最终验收和交付工作。
七、绩效考核管理1. 工程部实行绩效考核制度,对项目经理、设计团队、施工团队和质量监督组进行绩效评价;2. 绩效考核主要依据项目的进度、质量、成本和安全情况,确保团队成员的工作质量和效率;3. 工程部根据绩效考核结果对团队成员进行奖惩,激励团队积极工作和提高工作效率。
八、培训与发展管理1. 工程部制定培训计划,对团队成员开展技术培训和管理培训;2. 工程部鼓励团队成员参加行业培训和学习交流,提升团队整体素质和竞争力;3. 工程部支持团队成员的职业发展和晋升,建立健全的人才梯队。
万科地产设计管理阶段实施方案设计成果标准

万科地产设计管理阶段实施方案设计成果标准清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在了我的书桌上,伴随着一杯热咖啡的香气,我开始构思这个方案。
万科地产,一个响亮的名字,它的设计管理阶段实施方案设计成果标准,应该怎样去描绘呢?一、项目背景与目标我们要明确项目的背景和目标。
万科地产作为一个有着深厚历史底蕴的房地产企业,它的设计管理阶段实施方案设计成果标准,既要体现出企业的特色,又要符合市场需求。
这个方案的目标,就是为万科地产打造一套完善的设计管理流程,确保项目在设计阶段的成果达到预期。
1.1项目背景万科地产成立于1984年,是一家以房地产开发为主的大型企业。
在设计管理阶段,万科地产始终坚持以人为本,注重细节,追求卓越。
为了更好地提升设计品质,我们制定了这个方案。
1.2项目目标本项目旨在为万科地产设计管理阶段提供一套科学、合理、高效的实施方案,确保设计成果符合市场需求,提高项目品质。
二、设计管理阶段划分2.1概念设计概念设计阶段,主要是对项目进行初步规划,明确设计方向。
在这个阶段,设计成果标准如下:(1)明确项目定位和设计理念;(2)提出创新的设计思路;(3)绘制概念设计图;(4)编写设计说明。
2.2方案设计方案设计阶段,是对概念设计的深化和完善。
设计成果标准如下:(1)细化设计理念,形成方案设计;(2)绘制方案设计图,包括总图、平面图、立面图、剖面图等;(3)编写方案设计说明,阐述设计亮点;(4)提供项目预算。
2.3初步设计初步设计阶段,是对方案设计的进一步深化。
设计成果标准如下:(1)完善方案设计,形成初步设计;(2)绘制初步设计图,包括总图、平面图、立面图、剖面图等;(3)编写初步设计说明,阐述设计细节;(4)提供项目预算。
2.4施工图设计施工图设计阶段,是对初步设计的具体化。
设计成果标准如下:(1)根据初步设计,绘制施工图;(2)施工图应包括建筑、结构、设备、电气等专业图纸;(3)编写施工图说明,阐述施工要求;(4)提供项目预算。
万科工程管理制度

万科工程管理制度一、总则第一条为了规范万科集团工程管理工作,提高工程质量、安全、进度和投资控制水平,依据国家相关法律法规和行业标准,制定本制度。
第二条本制度适用于万科集团所有工程项目的管理工作,包括工程前期、设计、采购、施工、验收、维护等阶段。
第三条工程管理工作应遵循合法合规、科学规范、效益优先、安全环保的原则。
第四条万科集团工程管理部门负责组织实施工程管理工作,对工程项目的质量、安全、进度和投资控制负总责。
二、工程前期管理第五条工程前期工作应严格按照国家法律法规和行业标准进行,主要包括项目可行性研究、选址、规划、环境影响评价、土地使用权取得等。
第六条项目前期部负责组织编制项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告等文件,并提交给相关部门审批。
第七条项目前期部应开展项目选址工作,确保项目选址合法合规,满足项目发展需求。
第八条项目前期部应开展项目规划工作,确保项目规划符合国家和地区发展规划,满足项目功能需求。
第九条项目前期部应开展环境影响评价工作,确保项目施工和运营过程中对环境的影响得到有效控制。
第十条项目前期部应协助办理土地使用权取得手续,确保项目用地合法合规。
三、设计管理第十一条设计管理工作应遵循科学合理、创新高效、安全环保、投资控制的原则。
第十二条设计管理部门负责组织设计招标工作,选择具备相应资质的设计单位进行项目设计。
第十三条设计管理部门应组织对设计方案进行审查,确保设计方案符合国家法律法规、行业标准和项目需求。
第十四条设计管理部门应监督设计单位按照审查通过的设计方案进行施工图设计,确保施工图设计质量。
第十五条设计管理部门应组织施工图设计文件的审查和会审,确保施工图设计符合国家法律法规、行业标准和项目需求。
四、采购管理第十六条采购管理工作应遵循公开透明、竞争有序、质量可靠、投资控制的原则。
第十七条采购部门负责组织采购招标工作,选择具备相应资质的供应商进行物资、设备采购。
第十八条采购部门应建立健全供应商评价体系,对供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评价。
设计质量管理及控制程序

设计质量管理及控制程序2022 年 07 月 02 日 11:48(一)目的为确保项目的设计和开辟全过程处于受控状态,符合规定的质量控制要求,从而提高项目设计品质,加强成本控制,提高企业经济效益。
(二)合用范围合用于万科集团(以下简称“集团”)及子公司(以下简称“项目公司”)新开发项目及尚未进行方案设计的在开辟项目分期部份的建造、结构、设备、景观、智能、装饰等主要专业设计。
(三)职责分工1、集团公司设计管理部门(规划设计部、总工程师办公室)(1)负责编写各类设计任务书;(2)负责寻觅合适的规划设计、建造设计、景观、智能、室内及室外总图等设计供方,确定供方单位,并与设计单位进行合同谈判、签订及费用支付;(3)负责组织规划设计、建造设计、景观、智能、室内及室外总图设计工作,并审核各阶段、各专业设计成果;(4)负责组织各阶段、各专业的专题论证及汇报会;(5)负责施工过程的重大图纸变更管理及重大技术问题处理;(6)负责各类设计成果文件的存档工作。
2、项目公司(1)负责参预各阶段、各专业设计过程;(2)负责组织项目报批及外部协调工作;(3)负责组织除规划设计、建造设计、景观、智能、室内及室外总图设计以外的其它相关设计工作;(4)负责施工过程的日常技术管理。
二、工作程序(一)产品策划阶段1、集团规划设计部负责依据项目开辟进度计划编写《项目设计整体工作计划》,并报分管领导批准。
2、《产品意向书》由集团规划设计部负责牵头编制。
编制的依据是经审定的《项目可行性研究报告》、《产品策划定位报告》等。
总工程师办公室、营销策划部、项目公司技术负责人等参预编写。
编写拟定的《产品意向书》报分管领导审核、集团公司董事长或者其授权人批准后,在规划设计部备案。
(二)项目规划设计阶段1、规划设计前应向设计单位提交《规划设计任务书》。
《规划设计任务书》由集团规划设计部牵头依据《项目可行性研究报告》、《产品意向书》等编制并报分管领导审定。
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设计部管理制度1.图纸自审制度1.1图纸自审由设计管理部负责组织。
1.2接到图纸后,副总工程师应及时安排或组织有关人员进行自审,并提出各专业自审记录。
1.3及时召集有关人员,组织内部会审,针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论,弄清设计意图和工程的特点及要求。
1.4图纸自审的主要内容:1.4.1各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。
1.4.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。
1.4.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。
1.4.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。
1.4.5建筑施工图与结构施工图,结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置(坐标)、标高及交叉点是否矛盾。
平面图、大样图之间有无矛盾。
1.4.6图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。
1.5图纸经自审后,应将发现的问题以及有关建议,做好记录,待图纸会审时提交讨论解决。
2、图纸会审制度2.1 目的2.1.1 通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。
2.1.2 通过图纸会审,使建筑规划、结构、设备、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。
2.1.3 通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。
2.范围:集团公司新建项目所有土建及配套工程图纸。
3.职责:3.1设计部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。
3.2设计部、工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家咨询评审。
3.3设计部负责与设计院联系,提出甲方要求,并配合施工单位进行图面解释工作。
4.程序:4.1设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见移交工程部文件管理员(包括图纸清单)。
4.2工程部文件管理员将图纸分发给施工、监理单位及工程部有关专业工程师。
4.3工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。
4.4工程部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记。
4.5在甲方、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后,设计部组织设计院、施工单位、监理单位及工程部等进行图纸会审。
4.6图纸会审及工程施工过程中,如遇技术难点问题,工程部会同设计部邀请有关专家作专题咨询。
4.7工程部主办工程师负责将专题咨询结果汇总形成《专家咨询会议报告》,并分发给施工、监理等有关单位执行。
4.8图纸会审记录由工程部负责,并发放工程部、设计部、监理、施工单位。
2.2会审参加人员设计管理部和工程管理部有关技术人员、监理工程师、施工单位项目经理、项目技术负责人、专业技术人员及其它相关人员、设计院专业负责人。
2.3会审时间一般应在工程项目开工前进行,特殊情况也可边开工边组织会审(如图纸不能及时供应时)。
2.4会审组织2.4.1由设计管理部组织。
2.5会审内容2.5.1审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。
2.5.2审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题,是否符合现场实际地质情况。
2.5.3审查建设项目坐标、标高与总平面图中标注是否一致,与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。
2.5.4审查图纸及说明是否齐全和清楚明确,核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气、设备安装等图纸是否相符,相互间的关系尺寸、标高是否一致。
2.5.5审查建筑平、立、剖面图之间关系是否矛盾或标注是否遗漏,建筑图本身平面尺寸是否有差错,各种标高是否符合要求,与结构图的平面尺寸及标高是否一致。
2.5.6审查建设项目与地下构筑物、管线等之间有无矛盾。
2.5.7审查结构图本身是否有差错及矛盾,结构图中是否有钢筋明细表,若无钢筋明细表,钢筋砼关于钢筋构造方面的要求在图中是否说明清楚,如钢筋锚固长度与抗震要求长度等。
2.5.8审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件,货源如何组织。
2.5.9对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨。
2.5.10设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素,要求设计单位予以改变部分设计的,审查时必须提出,共同研讨,求得圆满的解决方案。
2.6会审程序2.6.1会审由设计管理部召集进行。
并由资料室分别通知设计、监理、施工单位(施工单位分包的由施工单位通知)参加。
2.6.2会审分“专业会审”和“综合会审”,解决专业自身和专业与专业之间存在的各种矛盾及施工配合问题。
无论“专业”或“综合”会审,在会审之前,应先由设计单位交底,交待设计意图、重要及关键部位,采用的新技术、新结构、新工艺、新材料、新设备等的做法、要求、达到的质量标准,而后再由各单位提出问题。
2.6.3会审时,由项目技术人员提出自审时的统一意见并作记录。
会审后工程部工程师整理好图纸会审记录,由各参加会审单位盖章后生效。
2.6.4根据实际情况,图纸也可分阶段会审,如地下室工程、主体工程、装修工程、水电暖通等:当图纸问题较多较大时,施工中间可重新会审,以解决施工中发现的设计问题。
2.7会审记录(由工程管理部执笔)2.7.1工程项目名称(分阶段会审时要标明分项工程阶段)。
2.7.2参加会审的单位(要全称)及其人员姓名(禁止用职称代替)。
2.7.3会审地点(地点要具体)。
2.7.4联系电话(固定电话和移动电话)2.7.5会审记录内容:1)建设单位和施工单位对设计图纸提出的存在矛盾、问题、由设计予以答复修改的。
(要注明图别、图号,必要时要附图说明)2)施工单位为便于施工,施工安全或建筑材料等问题要求设计单位修改部分设计的会审结果与解决方法。
(要注明图别、图号,必要时附图说明)3)会审中尚未得到解决或需要进一步商讨的问题。
4)列出参加会审单位名称,并盖章后生效。
2.8会审记录的发送(由工程管理部执行)2.8.1会审记录发送单位1)建设单位资料室2)设计单位3)监理单位4)施工单位项目部5)其他与会单位设计变更及现场签证管理办法1.目的为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于山东罗湖集团工程项目的设计变更及现场签证的管理。
3.职责3.1 设计管理部负责本办法的解释、指导、监督检查。
3.2 集团公司各有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制4.1 设计变更及现场签证要严格执行以下原则:4.1.1 权力限制原则:集团公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对集团公司造成损失,追究越权签字人的责任。
4.1.2 时间限制原则:集团公司对设计变更、现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
4.1.3 一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。
4.1.4 一月一清原则:每月10日前,预决算部现场造价师、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。
4.1.5 完工确认原则:当设计变更及现场签证完工后,工程部现场工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
4.1.6 原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
4.1.7 多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
4.1.8 法律约束原则:50万元以上的工程合同,必须另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作为合同补充协议,供双方执行。
50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。
4.1.9 标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。
5.设计变更内容、格式要求及流程5.1 设计变更的内容及格式要求5.1.1 设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者公司有关职能部门(设计管理部、工程管理部)代签。
5.1.2 设计变更的主要类型:●由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;●由于设计管理部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;●由于工程管理部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;●由于销售部、物业公司、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
5.1.3 所有设计变更必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
5.1.4 同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单,如设计院未按规定格式填写或另有附图,经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用,设计院的文件只能作为附件。
5.1.5 所有设计变更只有加盖公司公章才能生效,承包单位也应加盖公章。
5.1.6 公司自行提出的设计变更必须由设计师签字确认并加盖公司公章。
5.1.7 预决算部、承包单位均应对设计变更单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
5.2 设计变更办理一般流程:5.2.1 设计管理部、工程管理部在填写设计变更单时,应根据事件的重要性由部门经理或其授权人签署。
若涉及到需要重新报建的需知会相关部门;如涉及到对客户销售承诺的改变需知会销售部。
5.2.2 设计管理部、工程管理部在填写设计变更单时,若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的,应发相关知会。
(如因墙体位置改变导致水电管线移位)5.2.3 预决算部在对变更费用进行估算时,应对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回,要求提出部门表达清楚,不致引起歧义。
5.2.4 一般来说,工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实,而不需要确认具体的工程量。
但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理工程师及工程管理部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。
5.2.5 对于造价调减的设计变更,工程管理部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承包单位形成书面记录,防止因漏报而给集团公司造成损失。
5.2.6 工程管理部应严格按变更金额签发的权限报批,为提高效率,公司领导、职能部门经理可根据实际需要,在自身职能范围内,对下属职员作书面授权,但授权人仍为责任人。