报销单据填写、整理和粘贴的要求
报销单据粘贴要求及方法
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下：
1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用专用纸张，无撕裂、损坏现象；
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订；
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐；
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐；
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等；
7、票据分别分类，同类票据（如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单，一律退回，由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下：
1、对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数（大写）与合计金额（大小写）。
财务部。
报销单填写及黏贴规范
财务报销填写及黏贴规范为规范公司各类报销单据的填写和黏贴方法，保证财务单据的严谨性，财务凭证保管和查阅的方便，特对报销单据填写及黏贴的要求通知以下。
1、 报销填写规范：1、总体要求（1）原则上，差旅费报销、支出报销、借款申请等所有费用报销均应走OA线上审批流程，报销单据必须等审批人员签批完成，转回经办人员时，才能打印报销单、支出单据，至财务部报销。
（2）费用报销单必须用蓝、黑钢笔、中性笔或签字笔书写，不可使用铅笔、圆珠笔等书写。
（3）填写报销单据需字迹清晰、工整，不得随意勾划、刮擦、涂改；凡涉及大小写金额尤其不得任何涂改；报销单据涉及相关内容均需填写完整、清晰。
单据上有涂改单据，一律退回。
（4）原则上递交到财务部的全部费用报销单均应相关领导已签字审批完毕。
（5）当发票金额大于实际报销金额时，要按照实际报销金额填写报销金额，需在“备注”处注明实报金额。
2、差旅费报销规范（1）差旅费报销，需要附送，需提前走出差审批单，由出差人或经办人逐一如实填写相关内容。
差旅费报销单及出差审批单一同交由财务部报销。
无出差审批单不给予报销。
（2）出差报销单上“项目名称”此处填写此处出差服务的项目名称及编码，项目编码按照公司定期公布的项目编码。
项目上的费用，除项目经理以外其他人员的费用要归属于这个项目，需要项目经理确认签字。
（3）“车船票机票费”、“住宿费”、“汽车费”均按实际支出取得的报销票据金额填写，“汽车费”指同城机场往返酒店、接送客户等的交通费，往返异地的客运大巴票计入“车船票机票费”，“汽车费”应为0，由“补助车补”部分一天50定额包干，如报“交通费”，需请示总经理，由总经理签批，方可报销。
（4）“其他”（纸制报销单为“杂费”）处填写出差期间发生的其他费用支出，如汽油费、行李托运费等，不包括招待费，出差期间发生的招待费单独报销。
如在此处填写金额，则需在“备注”处注明其他费用具体是何种费用。
由订机票发生的机票订票费、退票费及机票邮寄费可直接计入“车船票机票费”；（5）“补助”项下“人”“天”按实际出差人数、天数据实填写（需扣除请假、休假天数），不掐头不去尾，如6月1日出发，6月19日回来，出差开数为19天。
会计报销单注意事项有哪些
会计报销单注意事项有哪些一、填制报销单据注意事项填制报销单据是会计报销工作的一个重要环节，以下是一些需要注意的事项：1.填写信息完整：在填制报销单据时，需要填写完整的报销信息，包括报销人、报销部门、报销日期、报销项目、报销金额等。
如果信息不完整，可能会导致报销流程无法顺利进行。
2.报销内容真实准确：报销的内容必须真实准确，不能虚构或夸大。
如果发现虚假报账，不仅会被退回，还可能受到纪律处分。
3.粘贴票据规范：在将票据粘贴到报销单上时，需要注意规范粘贴，不要将票据贴得七零八落，这样既不美观也不便于审核。
建议将不同类别的票据分开粘贴，并保持整齐。
4.签字手续齐全：在填制报销单据时，需要按照规定的签字手续进行签字，通常包括经办人、部门负责人、财务部门负责人等。
如果未按照规定签字，可能会影响报销的进度和流程。
5.按照规定时间报销：在填写报销单据时，需要按照规定的时间进行报销，以免影响报销的进度。
如果有特殊情况需要延迟报销，需要提前向相关部门说明情况并得到批准。
二、财务报销审批权限注意事项财务报销审批权限是指各级领导对于财务报销的审批权限和范围。
以下是一些需要注意的事项：1.审批权限明确：各级领导在审批财务报销时，需要明确自己的审批权限和范围。
不得越权审批或超范围审批，如果确实需要调整审批权限，需要经过上级领导的批准。
2.审批程序规范：财务报销审批程序需要规范，各级领导在审批时需要按照规定的程序进行审批，不得简化程序或违反规定进行审批。
3.审批责任明确：各级领导在审批财务报销时，需要明确自己的责任。
如果发现审批内容有误或出现问题，需要及时纠正或承担相应的责任。
4.审批效率提高：各级领导在审批财务报销时，需要注意提高审批效率。
避免长时间拖延或无故拒绝审批，以确保财务报销流程的顺利进行。
5.定期审计和检查：财务部门需要对财务报销工作进行定期审计和检查，以确保报销流程的合规性和规范性。
同时还需要对各级领导的审批权限和范围进行检查和确认，以确保没有越权或超范围审批的情况发生。
用报销单单据粘贴规范
单击此处添加文字，文字是您思想的提炼
演讲人姓名
费用报销单 单据填写 实 例
付款申请书 单据填写 实 例
2、费用报销单附件粘贴 （1）附件内容： a、正规票据——发票＆政府、事业单位收据 非定额需要开具客户抬头的发票、收据一定写公司全称 （深圳市佳比泰电子科技有限公司）。 b、非正规票据——非政府、事业单位费用，不要多次出差费 用单据填写一份费用报销单； b、分门别类，相同性质单据按金额大小排序一起粘贴；
费用报销单填写 及单据粘贴规范
单击此处添加副标题 单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您
的观点。
演讲人姓名
1、费用报销单单据填写
费用报销时填写费用报销单——见实例
费用报销单所填写内容与附件资料必须保持 一致
购买原材料、固定资产、样品等需要现付时，填写付 款申请书——见实例
注：不可将正规票据与非正规票据同贴于一张费用报销单，应 将此分开填写费用报销单。 c、鱼鳞状粘贴，粘贴范围不要超过费用报销单范围，粘贴 单纸张大小应与费用报销单同等规格； d、尽量厚薄均匀； e、附件单据过多时，可分几份粘贴。
实例如下：
A4纸张单据折叠 方式
3、借款审批单填写 实例
• CLICK HERE TO ADD A TITLE
报销单据规范整理制度范本
报销单据规范整理制度范本一、目的和原则为了加强公司财务管理，规范报销单据的整理和归档工作，确保报销数据的准确性和完整性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司财务制度，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于公司全体员工报销单据的整理、归档和保管工作。
三、报销单据整理要求1. 报销单据应按照时间顺序、类型顺序进行整理，便于查阅和核对。
2. 报销单据应逐张进行审查，确保报销内容的真实、合规、完整。
3. 报销单据应按照报销项目进行分类，如差旅费、办公费、招待费等。
4. 报销单据应标注清楚报销人姓名、部门、报销日期等基本信息。
5. 报销单据应逐张进行粘贴，粘贴时要注意整齐、美观，不得使用回形针、订书钉等。
6. 报销单据上的发票、收据等原始凭证应清晰可见，不得折叠、涂改。
7. 报销单据应按照报销金额的大小写进行填写，确保大小写一致。
8. 报销单据应由报销人签字确认，部门经理审批后方可提交财务部门。
四、报销单据归档要求1. 报销单据应按照月份、年份进行归档，便于查阅和统计。
2. 归档的报销单据应使用档案盒进行存放，盒子上应标注清楚档案盒名称、存放时间、部门等信息。
3. 归档的报销单据应按照顺序进行排列，确保查阅时能够迅速找到。
4. 归档的报销单据应由财务部门进行统一保管，确保数据安全。
五、报销单据保管要求1. 财务部门应设立专门的报销单据保管柜，确保报销单据的安全。
2. 报销单据应按照年份进行分类，便于查阅和保管。
3. 财务部门应定期对报销单据进行审查，确保报销数据的准确性和完整性。
4. 财务部门应对归档的报销单据进行编号，便于查找和管理。
六、违规处理1. 未按照规定整理、归档报销单据的，给予警告或者罚款处理。
2. 报销单据弄虚作假的，给予警告或者解除劳动合同处理。
3. 泄露报销单据信息的，给予警告或者解除劳动合同处理。
4. 未按照规定保管报销单据的，给予警告或者罚款处理。
本规范自发布之日起实施，原有规定与本规范不一致的，以本规范为准。
财务报销单据填写及粘贴要求
财务报销单据填写及粘贴要求总体要求：1、所有费用单据都必须通过EAS系统填写，特殊情况下允许使用纸质单据，填写时必须使用黑色水笔，严禁使用圆珠笔及蓝色水笔，信息填写必须完整；2、原始票据必须粘贴在粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品，所有票据粘贴时不得超过粘贴单装订线，并依次自左向右、从上至下的顺序呈鱼鳞状粘贴；3、所有发票单据抬头必须开具公司全称“深圳市大族激光科技股份有限公司”。
4、报销单据必须按照审批流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销；5、报销人员、各个产品线、事业部负责人要对自己、本部门报销单据及发票的合法性、真实性、正确性、完整性负责；6、提交到财务部的报销单据要做到字迹清晰工整、分类清楚、金额准确、签字齐全、不得涂改。
一、日常费用报销①、按照发票类型（如；办公费、食品费、租车费、会务费等）进行分类汇总粘贴及填写；②、如同类单据数量较多，大小不一时，应按票据规格的大小进行再次分类，同一粘贴单上的票据尽量保持大小一致，每张粘贴单上粘贴的单据不得过多堆积，确保票据粘贴的简洁、大方；填写样本粘贴样本二、餐费报销①、根据用餐时间及次数分行填写，注明清楚时间、客户名称、用餐人员，一次用餐不能用两家餐厅的发票进行报销。
填写样本粘贴样本三、差旅费报销①按照时间的先后顺序填写报销单据，一次性连续几个地方出差的要按照地点先后顺序填写清楚；②报销中出差补助标准是根据出差地填写（包干），天数是根据住宿晚上，如3月5号出发到达3月8号回来，补助天数就是3天；③火车票、汽车票、的士、公交票等交通票据按照时间的先后顺序粘贴票据、思路清晰在粘贴单上注明清楚起止地方及金额，或者填写《交通费用报销明细表》，高铁票、国外的士票硬卡片类型票据要整张粘贴在粘贴单上；④住宿发票要注明清楚起止日期，有提前开票、后续补开及定额发票要注明清楚住宿几个晚上及每晚住宿费金额、合计额。
填写样本粘贴样本图一、《报销单据粘贴单》，报销单据粘贴不能超过装订线。
费用报销单填写规范及票据粘贴要求
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据填写粘贴，使大家能够准确、规范的填写费用报销单及票据粘贴，快捷的报销各项费用，特制定此规范与要求，请各位同时遵照执行，如有不明白或需要改进之处倾向财务咨询或建议。
一、报销单填写规范1.填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需要填写大小金额的单据，大小金额必须相等，相关内容填写完整。
2.报销单据一律用钢笔或者黑色签字笔填写3.分类：将票据分类，如差旅费、招待费、其他，其中差旅费、业务招待费分别单独填写费用报销单。
二、粘贴1.将胶水涂抹在票据左侧背面，将票据贴到粘贴单上，形成梯形，上面的票据翻开后，后面的票据内容一目了然，以此类推。
大张发票齐左上角贴好，左端上端同时对齐，不要梯形贴。
每张粘贴单上的票据不宜粘贴过多。
2.不同类的票据分类粘贴在不同的粘贴单上。
3.粘贴的票据要求正面朝上，粘贴效果力求整洁、平整，分布均匀，层次分明，便于审核装订查阅。
4. 粘贴单据中不得夹有订书针，大头针，回形针等金属物品。
三：填写报销单报销单上的部门、日期、附件张数、金额大小写为必填项。
四：汇总所有粘贴单左上角粘贴在一起，并将报销单齐左上角贴在粘贴单上面。
形成效果，翻开报销单，能一目了然附在粘贴单上发票的内容，不会转几圈才能顺看发票。
提醒：报销单在携带过程中，请用文件夹或者书将报销单平整放置其中，以免票据弯曲，折叠致皱巴。
切勿卷成一圈或者对折，以致整个报销单无法平铺。
第六步：完成签字审批手续。
有复写功能的发票请垫张纸签写，以免印在后面的发票上，形成印迹，导致发票不整洁。
票据粘贴说明(附图)以下图示为常见发票形状，根据发票形状对照粘贴。
图一：按交通费、差旅费、办公用品、资料类、过桥过路费、维修费等分类，每类再按尺寸大小分类，接着按金额由大到小分类，相同金额自然排在一起。
若有发票边沿参差不齐，可以用剪刀把边沿修剪，但发票所有相关内容不能被剪掉。
图二：利用粘贴单，分类粘贴。
费用报销单据的填写及粘贴规范
费用报销单据的填写及粘贴规范在日常的工作中，费用报销是一项常见且重要的事务。
为了确保报销流程的顺利进行，提高财务工作的效率和准确性，规范的填写和粘贴费用报销单据至关重要。
接下来，我们将详细介绍费用报销单据的填写及粘贴规范。
一、费用报销单据的种类常见的费用报销单据包括：费用报销单、发票、收据、行程单、车票等。
不同的费用类型可能需要不同的单据作为支持，因此在进行报销前，需要确保准备齐全相应的单据。
二、费用报销单据的填写规范1、基本信息（1）填写日期：务必填写准确的报销日期，以便财务人员进行账务处理。
（2）报销部门：明确所在的部门，方便财务核算部门费用。
（3）报销人姓名：填写自己的姓名，确保清晰可辨。
2、费用明细（1）费用项目：详细、准确地填写费用的具体项目，如交通费、餐饮费、住宿费等。
（2）金额：按照发票或其他单据上的实际金额填写，注意大小写的规范。
（3）数量：对于需要按数量计算的费用，如实填写数量。
（4）单价：填写每项费用的单价，便于核对金额的准确性。
3、报销事由（1）简要说明费用产生的原因和用途，例如“因出差前往_____参加会议产生的交通和住宿费用”。
（2）报销事由应真实、合理，避免模糊不清或过于简单的描述。
4、附件张数（1）统计并填写所附单据的张数，包括发票、收据、行程单等。
（2）确保附件张数与实际提交的单据数量一致，避免遗漏或多报。
5、签名（1）报销人本人需要在报销单上签字，确认报销事项的真实性和准确性。
（2）如有需要，部门负责人也需要签字审核。
三、费用报销单据的粘贴规范1、准备工具（1）胶水或胶棒：用于粘贴单据。
（2）剪刀：用于裁剪过大或不规整的单据。
（3）A4 纸：作为粘贴单据的底纸。
2、粘贴顺序（1）按照费用的类别进行分类，如交通费、餐饮费、住宿费等。
（2）将同一类别的单据按照时间顺序，从早到晚进行粘贴。
3、粘贴方法（1）将单据的左侧边缘对齐，依次粘贴在 A4 纸上。
（2）单据之间不要重叠，保持整齐、有序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
报销单据填写、整理和粘贴的要求
一：报销单据的填写要求
1、报销单据必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
2、报销单据要按所列项目填写，要求书面整洁字迹工整，不得出现草书，不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。
3、金额书写标准
①阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写；阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号；币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白，凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
②所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。
无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“－”。
有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“－”代替。
③汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字代替，不得任意自造简化字。
大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字。
大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。
④大写金额数字前面未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。
⑤阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。
4、附《费用报销单》、《差旅费报销单》、《支款凭单》正确填写模版。
附件1《费用报销单》
①预留抬头书写区域。
②按部门填写。
③摘要书写区，便于详细书写。
④费用按级审批（备注：制单人如果不是报销人本人，例如：张三是制单人，李四是报销人也就是实际收款人，“报销人”签名填写：张三代李四）。
⑤预留单据独立编号区域。
⑥预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。
备注：①、⑤由财务填写。
如果是总部已打款或者总部代分公司购买的情况，分公司在填写费用报销单时在右上角用铅笔备注“冲销”二字。
附件2《差旅费报销单》
附件3《支款凭单》
①按部门填写。
②填写账号名称、账号、开户行。
③填写期间及款项。
④费用按级审批。
⑤预留单据独立编号区域。
⑥预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。
备注：⑤由财务填写。
二：报销单据整理和粘贴要求
1、注意事项：
①所需物品：填写好的报销单（封面），报销单所附的报销单据（发票），报
销单据粘贴单，胶水，笔（蓝色或黑色签字笔）。
②如报销单据数量较多，需要进行分类，使用多张《报销单据粘贴单》粘贴，每张《报销单据粘贴单》粘贴的发票不宜过厚、过多。
可以按交通费、住宿费等种类分类，或按单据纸张大小分类。
如需要报销、粘贴的票据张数不多，可以不必分类，统一粘贴在一张《报销单据粘贴单上》。
③不要将票据颠倒放置、粘贴，不要用订书机、回型针、燕尾小夹子等，必须用胶水粘贴。
粘贴时胶水要适量，避免票面叠压时溢出的胶水遮挡票面金额。
④报销单据（发票）上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有破损和
涂改。
⑤报销单据（发票）的粘贴不要遮住金额、公司名称、税局章和发票章。
⑥出差费用的报销均应使用《差旅费报销单》做报支。
票据粘贴完整后，经办人在报销单上签名，汇总票据的金额，注明票据的张数，并将报销各要素填写完整。
其他费用则使用《费用报销单》。
2、粘贴要求：
①胶水涂抹区域：
图 1. 横版发票胶水涂抹区域
图 2. 竖版发票胶水涂抹区域
②票据的上沿、下沿应该与《报销单据粘贴单》的上、下边缘对齐，可以并排粘贴，如票据并排的宽度超出《报销单据粘贴单》的宽度，票据与票据可以叠压。
图 3. 第一张票的粘贴位
图 4. 注意票据上下边缘与《报销单据粘贴单》对齐
图 5. 将票据按照从上到下，从右到左的顺序依次粘贴
③一张《报销单据粘贴单》粘贴完毕后，掀起右下角单据，在《报销单据粘贴单》右下角空白处标注本张粘贴单上全部单据的总金额和总张数。
图 6. 标注总金额、总张数
④如单张票据的宽度、长度已经超出了《报销单据粘贴单》的宽度、长度，可以折叠票据，与《报销单据粘贴单》的宽度、长度对齐。
图7.票据超出粘贴单的部分对齐折叠
图8. 折叠后效果图
⑤火车票纸张质地较硬，情况特殊，背面要全面适量覆盖胶水，统一粘在最右侧，且禁止覆盖票价。
图9. 火车票统一粘在最右侧
⑥当票据大小不一时，按照从长到短，从大到小，从上到下，从右到左的顺序粘贴，确保没有单据被完全覆盖。
图10.混合粘贴时，要确保没有单据被完全覆盖
图11. 混合粘贴实物效果图
⑦全套报销单粘贴：
图12. 在贴满的粘贴单左上角涂抹胶水
图13. 全套报销单据粘在一起
图14. 全套粘贴实物效果图
⑧完成。