机密文件一览表(范本)
机要文件及涉密资料管理办法
《机要文件及涉密资料管理办法》摘要：机要文件及涉密资料管理办法，号，商业商秘[ ]机要文件及涉密资料管理办法1 总则为做好（以下简称“公司”）机要文件及涉密资料管理工作，使之规范化、制度化，制定本办法。
2 定义本办法中的机要文件是指中共中央、国务院，国务院各部门，各级政府机关，国家军事机关，集团公司，甘肃公司印发的带有秘密、机密、绝密等级的文件。
规范性引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《国电甘肃电力有限公司保密工作管理办法(试行）》（国电甘综〔2010〕168号）4 机构与职责4.1机要文件及涉密资料执行统一管理，分级负责的制度。
总经理工作部是机要文件及涉密资料的管理部门，负责外部机要文件的接收、处理和公司机要文件的审查和制发。
总经理工作部负责公司机要文件的接收、制发和管理。
4.2总经理工作部按有关规定配备专职或兼职机要工作人员（中共党员），负责机要文件的管理、交换和涉密文件、资料的管理等工作。
公司各部门安排一名正式人员（中共党员）兼职负责涉密文件、资料的管理工作。
5 范围机要文件、涉密资料包括以下内容：5.1机要文件包括各级机关、单位党、纪、工、团等类型的文件。
5.2中共甘肃省委翻印下发的中共中央、中央纪委、中央组织部文件，以及中共甘肃省委和其他上级机关发至公司的文件、资料。
5.3甘肃省人民政府和集团公司印发的各类标有密级的文件。
5.4新华社、人民日报社等发行的内部刊物。
5.5公司内部产生的涉密文件、资料。
5.6工程项目申请使用的涉密测绘资料。
6 管理办法6.1 机要文件、涉密资料管理遵循及时、准确、安全、保密的原则，既要发挥文件的效用，又要有利于国家秘密、企业商业秘密和内部事项的安全。
6.1.1机要文件的保密工作，是党和国家机要工作的重要组成部分。
各级领导要高度重视，带头遵守保密制度和保密纪律，加强保密教育，经常督促检查，发现漏洞及时采取措施，严防失泄密事件发生。
公文格式(机密红头文件)
–– 1 ––000001机密★1年 特急神木xxxxx 煤矿xxxxx 文件xx 矿发〔2019〕1号 签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）市xx ：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××9、不论行文方向必须标注发文机关10、公文标题用2号小标宋体字。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首： ( 文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1. 公文份数顺序号7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《X XX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《X XX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字。
“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1. 标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
公司秘密事项分类内容等级汇总表
外加工的产品图纸及文件
机密或秘密
按委托方要求
发货地点、业务客户资料
机密
供应商资料
机密
采购策略、采购渠道、采购价格
绝密或机密
采购合同
机密
产品配料单
秘密
工程决算
绝密或机密
月度、年度审计资料及报告
绝密
公司资产和资金表、报告
绝密
公司重要
发文
公司对内重要发文
机密
公司对外重要发文
绝密或机密
重要信息
副总级以上个人日常信息
机密
公司重要制度
公司人事制度（含人员编制等）
秘密
公司各类报表
每月工资报表
绝密
未定财务报表（预测分析类）
绝密
未审财务报表
机密
已审财务报表
机密
财务账册、凭证
绝密
重要文件
营销策略、报价原则、市场动态分析、预测等
绝密
重要报表
各类统计报表（合同、回款、业务明细等）
绝密
产品营销成本分析表
绝密
业务报表
机密
生产类
重要资料
生产用图
机密或秘密
计划任务单、出库领料单
秘密
工单达成率、采购达成率统计
秘密
不合格品的相关信息
秘密
新品开发及试制资料
绝密
模具清单
秘密
工艺用纸、工艺过程卡
机密
各产品销售价格细
机密
职工调薪表、奖惩表、简历表
机密
技术类
重要文件
新品设计开发文件
绝密
产品设计文件（含硬、软件）
绝密
产品工艺文件（含硬、软件）
绝密
定密表格(2018)
附件1西北工业大学国家秘密确定审批表1. 无定密责任人单位需要确定秘密级事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。
2.秘密级定密由所在单位定密责任人负责审批；机密级定密由业务归口管理部门负责人审批；3.本表一式四份，一份由定密申请人归档，所在单位、业务归口部门、保密处各一份留存备案。
西北工业大学文件签发单填写时请详细阅读背面的填写说明，涉密文件必须填写保密要点和定密依据。
公文签发单填写说明1.校发涉密文件和非涉密文件均采用此签发单。
2.行文流程为：拟稿单位填写紧急程度、秘密等级、文件标题、附件、主送单位、抄送单位、是否公开、拟稿单位、拟稿人、电话、会签单位、定密事项及依据、印数等→单位审稿人审稿→单位定密责任人认定密级→文件内容涉及多个单位业务由拟稿单位请相关单位领导会签→学校办公室秘书校稿填写主题词→学校办公室主管审核→校领导签发→机要室编文号→排版打印→拟稿单位复核→学校办公室用印→拟稿单位发放。
3.涉密文件需合理填写秘密等级和保密要点及定密依据，不选填信息公开选项，并由本单位定密责任人签字。
保密要点和定密依据在内容结尾下方填写“以下无内容”。
4.非涉密文件在保密要点及定密依据处填“无”，单位定密责任人不签字。
5.文件签发单请您使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写。
1. 无定密责任人单位需要变更国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。
1. 无定密责任人单位需要解除国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批、归口管理部门审核；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
公司秘密事项分类、内容、等级汇总表精编版
公司秘密事项分类、内容、等级汇总表类别涉密项目建议保密等级备注管理类公司核心资料公司战略、方针及重大决策绝密公司重要资料公司年度、月度的计划与总结机密公司周例会、总经理会议纪要机密服务器存储资料绝密公司重大诉讼、仲裁事项绝密公司股改准备材料绝密股东会、董事会、监事会的文件、决议绝密公司对外重大投资、采购的项目资料绝密公司薪资体系文件秘密年度、半年度绩效考核资料秘密员工档案机密资金筹措前的准备情况绝密资金筹措结果绝密产品销售价格机密产品成本资料绝密原材料、成品采购价格、产地、型号机密债权债务情况（总体、个别）绝密图纸中材料消耗工艺定额机密图纸中产品结构件组成明细机密工程项目招标内容、资料绝密或机密依重要程度决定工程决算绝密或机密月度、年度审计资料及报告绝密公司资产和资金表、报告绝密公司重要发文公司对内重要发文机密公司对外重要发文绝密或机密重要信息副总级以上个人日常信息机密公司重要制度公司人事制度（含人员编制等）秘密公司各类报表每月工资报表绝密未定财务报表（预测分析类）绝密未审财务报表机密已审财务报表机密财务账册、凭证机密各产品销售价格明细机密职工调薪表、奖惩表、简历表机密技术类重要文件新品设计开发文件绝密产品设计文件（含硬、软件）绝密产品工艺文件（含硬、软件）绝密公司下发技术文件机密技术部门管理文件秘密重要资料新品项目技术资料绝密技术改进项目、技术资料机密专项核、报价资料机密产品图纸机密实验室的建设和配置秘密研发人员的结构、层次、规模等秘密业务类合同、订单、中标通知书、发货清单机密标书、底价、区域费用、佣金结算绝密业务人员日常报告机密业务人员请示报告机密客户明细绝密工程项目施工图纸绝密或机密依重要程度决定工程项目设计方案绝密或机密各类产品的安装档案、客户资料机密各类产品缺陷信息（外观、设计、元件等）秘密未完成项目资料（在谈合同、往来邮件等）绝密重要文件营销策略、报价原则、市场动态分析、预测等绝密重要报表各类统计报表（合同、回款、业务明细等）绝密产品营销成本分析表绝密业务报表机密生产类重要资料生产用图机密或秘密计划任务单、出库领料单秘密工单达成率、采购达成率统计秘密不合格品的相关信息秘密新品开发及试制资料绝密模具清单秘密工艺用纸、工艺过程卡机密或秘密外加工的产品图纸及文件机密或秘密按委托方要求发货地点、业务客户资料机密供应商资料机密采购策略、采购渠道、采购价格绝密或机密采购合同机密产品配料单秘密。
文件包密封条格式范本(可直接打印,可自行编辑)
文件包密封条格式范本(可直接打印,可自
行编辑)
文件包密封条
密封条的尺寸：标准尺寸为10cm × 2cm
密封条的颜色：红色
密封条的材质：胶质材料
密封条上的文字内容：「机密文件」
密封条上的字体：黑色、粗体
密封条的安装位置：在文件包的封口处粘贴
密封条的粘贴方式：确保密封条完全贴合文件包的封口，不留空隙
1.将文件包的封口处平整，确保没有皱褶或折痕。
2.撕下背面的保护纸，揭开密封条的胶质面。
3.将密封条贴合在文件包的封口处，确保贴合牢固，不易松动。
4.用手指按压密封条的贴合部分，确保密封条与文件包的封口
紧密粘合。
5.检查密封条的贴合情况，确保没有空隙或涂胶不均的情况。
在贴合密封条之前，确保文件包内的文件已经整理
妥当，避免文件的鼓胀。
密封条一经贴合，尽量避免频繁剥离和重贴，以免降低粘合力。
如需重新密封文件包，请使用新的密封条。
密封条上的文字内容和字体不可更改或模仿。
密封条应于文件包封口处清晰可见，不被其他物体遮挡。
请根据实际需要自行编辑和调整文件包密封条的格式，确保其
外观整洁、易于辨认和有效保护文件机密性。