学生学位信息采集系统使用指南
学位信息采集系统使用说明
西南科技大学学位信息采集系统使用说明（学位申请人用）各位（硕士、学士）学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！自2010年4月起，我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。
学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。
因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如是地输入信息，并对本人信息的正确性负责。
该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员（由校学位办负责）、院系管理员、学生（学位申请人）。
现将采集系统学士部分的使用和要求说明如下：一、采集系统登录登录网址：/xwxxcj/10619/ 进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码（本人提供的身份证件号）二、信息录入1.修改个人信息。
登录系统后，学位申请人首先修改初始密码，以保证信息安全。
将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。
2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、毕业去向信息和其他信息。
请准确如实填写本人各项学位信息。
学位信息结构要求和说明见附件。
当前页面上输入的内容不符合规则时，输入框或者下拉框将以红色显示，将鼠标移到该位置，会显示具体错误信息，须立即修正。
三、信息保存注意：在使用中，请勿点击四、信息提交申请人必须在规定时间前提交录入的信息。
提交后信息不能修改，如果修改，请向本院系管理员申请。
提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。
注意：如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。
五、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询，院系管理员联系方式在本人登录系统首页中显示。
由于系统登录人数不确定。
因此，使用中可能会出现系统不稳定情况，请稍后再试。
非常感谢各位申请人对我们工作的支持。
预祝录入工作顺利完成！西南科技大学学位与培养办公室二〇一一年五月十六日其他注意事项1.本次录入(即院系管理员上报)截止时间为2011年6月20日。
全国学位授予信息年报系统操作说明
一、系统介绍
二、系统功能
1.管理员登录：有效地运用有效的管理员登录功能，能够防止不法分
子入侵系统；
2.学位授予信息收集：管理员可以从学校等教育机构获取当年授予学
位的信息，将各地学院专业申请学位的学生姓名、性别、学历等信息收集；
3.统计分析：可以根据收集的学位数据和学生信息，对每季度和每年
授予的学位数量和类型进行统计分析，以及不同学历的学生授予的学位数量；
4.信息报表：可以根据统计分析的数据，结合政府的教育政策，提供
全面的信息报表，供政府相关部门及学校参考。
三、操作步骤
1.系统登录：管理员登录系统，输入账号密码，进入系统；
2.系统安全：进入系统后，管理员可以选择安全设置，以防止非法入侵，保证系统安全；
3.信息采集：从各地教育相关机构获取授予学位的信息，将学生姓名、性别、学历等信息收集等；。
全国学位授予信息年报系统使用说明
全国学位授予信息年报系统使用说明教育部学位与研究生教育发展中心二○○七年十一月二十五日关于全国学位授予信息年报系统的说明一、全国学位授予信息年报工作流程按照国务院学位办建立的“三级管理、分级负责”的信息管理体系，全国学位授予信息年报工作主要涉及全国学位与研究生教育数据中心（国务院学位办委托教育部学位中心建立，以下简称“数据中心”）、省级学位办与军队学位办、学位授予单位三个层次，其工作流程如图1所示。
即：各学位授予单位按年度采集信息，报送各省级学位办；各省级学位办和军队学位办对本地区或军队学位授予单位上报的信息进行信息审核和数据校验工作，并采用网上年报的方式将本省学位授予信息报送至数据中心。
数据中心对有关信息进行汇总、统计分析，完成对数据的日常管理和维护，并将信息报国务院学位办。
全国学位授予信息年报工作流程图1所示：图1全国学位授予信息年报工作流程图二、全国学位授予信息年报系统“全国学位授予信息年报系统”按照全国学位授予信息年报工作流程分成三个客户端：学位授予单位客户端、省级学位办客户端和数据中心客户端。
其功能如图2所示：图2全国学位授予信息年报系统图（一）学位授予单位客户端1．程序流程2．功能说明学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统，主要功能如下：（1）用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息，首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。
用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码，并牢记自己的用户名和密码。
（2）系统设置系统初始化：首次使用系统必须进行系统初始化。
初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。
系统升级：完成客户端的升级。
代码库：方便用户查询代码。
（3）信息采集三种信息采集方式：逐个信息录入、DBF文件导入、数据汇总。
数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。
文件转录：完成DBF文件导入。
对已经存在的学位授予信息DBF 数据文件，用“自动对应”（适用于原DBF文件与本系统数据结构完全相同的情况）或“人工匹配”（适用于原DBF文件与本系统数据结构不完全相同，但内涵一致的情况）转换为本系统相对应的字段后，导入到年报系统。
河北大学学位信息采集系统使用说明
河北大学学位信息采集系统使用说明(限2017年12月获学位的学历博士、学历硕士、专业学位类别的申请人使用)此次我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。
现将采集系统的使用和要求说明如下：一、采集系统登录登陆网址：/xwxxcj/10075/ 进入采集系统，用户名为“本人学号”，初始密码是“本人的身份证号码”输入校验码后，点击登录即可进入本人信息采集部分。
二、信息录入1.修改个人信息登录系统后，学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码，以保证信息安全。
并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。
学位信息结构要求及说明请见3、4页。
2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。
请准确如实填写本人各项学位信息。
其中的考生号由本人登陆学信网或凭参加全国统考成绩单进行查询。
如需要输入或者修改确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端编辑模式按钮，进入编辑模式。
在编辑模式中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择。
三、信息保存与提交在所填的信息未完成或信息不准确时，点击暂时保存按钮将保存当前的信息，此时不会将信息提交到学位办；当信息准确完整时，点击正式提交按钮则将把本人的信息提交到学位办。
提交后本人不能修改信息，如果发现信息有误，须向学位办申请。
申请人必须在2017年11月10日—2017年12月15日前提交录入的信息。
提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责。
注意：1.在使用中，请勿使用刷新功能，否则将会退出学位信息输入模式。
2.如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。
四、问题处理1. 当本人录入信息内容不确定时，请咨询本学院科研秘书；如信息填写有误需要修改，请持本人有效证件到逸夫楼404房间学位委员会办公室申请修改。
2. 由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。
学位信息采集系统常见问题和解决方法
学位信息采集系统常见问题和解决方法
1.如何给院系管理员分配权限
使用类别管理员进入系统，选择分配院系权限->点击“分配权限：按钮2.添加学生提示错误信息“采集时间未开始、已过期，不能添加学生！”
解决方法：你再设置采集时间后，应退出系统，重新登录。
3.添加学生，学位类别里面没有硕士学位的选项？
解决方法：在数据管理里面学历应先选择“学历博士”，再进行添加操作。
4.学生账号管理，数据管理，授予学位，里面的有个“退回”的操作
5.如何设置学生信息的可修改字段？
解决方法：在单位设置-》采集设置，选择相应的学位类别，点击“修改”按钮。
6.证书编号的格式是什么？
见World文档《关于湖南大学研究生学位证书编号的说明》。
学位信息采集模块使用说明
学位信息采集模块使用说明
3 导师端使用说明
3.1进入学位信息采集页面
兼职导师从这个网址进去:
导师从MIS系统进入后，选择“24.研究生综合教务”，进入后可看见多了两个按钮,红框框起来的两个按钮分别对应自己所带的全日制和非全日制的学生的学位信息采集情况
3.2查看自己所带学生学位信息采集列表
如图所示为自己所带学生全日制学生的提交列表(只要学院研秘把学生导入进可提交学生列表里面无论学生是否提交此处都能看到)
1.是否确认:表示导师自己是否对该学生提交的信息进行确认,导师一旦确认后该学生将无法对信息进行修改
2.学生填写情况:表示该学生是否填写了要求采集的信息
3.3查看具体某个学生的提交情况(并确认)点击”查看”按钮进入相应学生的提交情况页面
查看后进行确认,如下图所示点击”确认”按钮,点击后该学生将无法修改自己的信息.。
学位信息录入的使用说明
学位采集系统使用说明一、管理员及学院使用说明1、登陆系统输入自己的用户名，密码登陆系统。
2、点击【学位管理】进入学位管理功能菜单包括申请录入、申请浏览、申请编辑等功能。
如下图：1）申请录入对无法在校内录入及因有部分信息缺失导致无法录入的学生，学院老师可以用自己的账号为通过【申请录入】功能为学生录入学位申请信息。
如下图所示：进入下图的录入界面，首先进行学号检查点击检查按钮，检查录入学号是否已经录入，检查的同时，如果可以录入会将学生的学籍进行自动转入，然后输入其他空白信息；如果学籍库中没有该生信息，可不点击【检查】按钮，直接全部输入。
输入入完毕点击【录入并继续】按钮。
如果想检查学生录入是否成功请到申请浏览，输入学号进行检查是否存在。
点击右上角【空白登记表下载】可以下载空白表。
如下图：2）申请浏览申请浏览功能主要作用为，学院老师及管理员可以查询本院本次已经录入学位信息的学生名单，并且可以查看学生的详细信息。
已经录入过的学生列表页面：学位浏览详细页面，可以查看学生申请学位的详细信息。
在页面的下方并可以打印登记表。
3）申请编辑学位申请编辑功能为：学院秘书可以对本学院录入过的各类学生的学位信息进行修改编辑。
输入检索条件。
进入检索列表，点击修改可以对录入的信息进行修改。
4、学位汇总点击【学位汇总】菜单。
如下图所示：学位汇总功能包括：学位汇总录入、学位汇总编辑、导出小论文。
1）学位汇总录入：学位汇总录入，点击【学位录入】如上图所示，选择要录入的学位类别，进行学位汇总录入点击确认进入学位汇总录入页面如下图：首先输入学号进行检测是否可以录入学位汇总信息，如无该生信息，请联系该生进行学位申请录入，学生录入后方可填报该生汇总信息；如有该生信息，请进行以下工作：请确认学术论文信息与材料袋中信息是否吻合且符合我校学术论文发表规定。
如下图所示：《保密申请表》如下图所示：将以上信息核对完成后再进行其他信息录入。
2）学位编辑即对学位汇总信息进行单个人编辑如下图：点击确认按钮后便可以查出你所要编辑的信息，如下图所示可以进行修改、删除。
学位信息管理系统学生用户填报说明
“学位信息管理系统”学生用户填报说明“学位信息管理系统”所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据，同时也是上报国务院学位办的原始数据。
在填报学位信息前，请仔细阅读以下填报说明，认真填写每一项信息。
一、登录系统登录系统：中国科学院研究生院教育业务管理平台网址：注册系统步骤如下：1.输入“用户名”及“密码”初始用户名：学号（15位数字）初始密码：身份证号码（学号及身份证号码可以到研究生部查询）2.点击“登录”（注册学生个人邮箱，将“用户名”更为“邮箱”））点击“登录”后，并输入学生本人的“邮箱”后，系统会发“验证码”到注册的邮箱中，将“验证码”填写上，就可以完成注册。
3.注册成功后，请重新登录系统“用户名”为刚注册的“邮箱”，“密码”仍为“身份证号码”二、学位信息的填报要求所有数据项中数字均使用半角字符填报。
（一）基本信息的填写1．个人信息（1）学号、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养单位：以上个人信息系统已从学籍电子注册库中导出，其中：学号、考生号、姓名、培养单位，学生本人不能修改，如果有误，请向研究生部提出，报研究生院学位办予以更正。
（2）姓名拼音：填写姓名汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。
（3）国家和地区：港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”。
（4）民族：来华留学生选择“其他”。
（5）政治面貌：港澳台学生、来华留学生选择“其他”。
（6）出生日期：应填写与身份证件上一致的日期。
（7）身份证件类型和身份证件号码：●内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。
●军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。
证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。
●港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。
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第五章 学位获得者指南
“采集系统”为学位获得者提供学位授予相关信息填报、核对、修改、确认和打印功能。
“采集系统”中学位获得者访问地址由学位授予单位管理员从“采集系统”管理员端生成，学位获得者通过本单位公布的访问地址登录“采集系统”，并使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
成功登录系统后请及时修改个人联系信息及密码。
图5.1.1所示为学位获得者登录后的默认页面，如果学位授予单位管理员修改过“采集系统”徽标，则登录页面左上角将显示学位授予单位自己的徽标。
5.1登录
5.1.1登录
功能介绍：
用于学位获得者本人根据用户名及密码进入“采集系统”完成学位授予信息的填报、核对、修改、确认和打印功能。
操作步骤：
（1）从本单位院系管理员处获得“采集系统”访问地址；
（2）直接在浏览器的地址栏输入带学位授予单位代码的访问地址，进入“采集系统”首页，如图5.1.1所示；
（3）输入用户名、密码并点击【登录】按钮完成登录。
图5.1.1 学位获得者登录界面
提示：使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
5.1.2找回密码
功能介绍：
用于已经登录过“采集系统”并正确填写了联系人邮件地址的学位获得者找回登录本系统的密码。
操作步骤：
（1）在图5.1.1中点击忘记密码超链接进入密码找回界面，如图5.1.2所示；
（2）在图5.1.2所示界面正确输入个人信息，点击【找回密码】按钮，系统将发送一封邮件到学位获得者本人之前已经填写的邮件地址。
图5.1.2 找回密码界面
提示：如果本人之前未填写电子邮件，则无法找回密码，请与本单位院系管理员联系重置密码。
5.2使用
5.2.1学位信息
功能介绍：
用于学位获得者浏览自己的个人信息，并进行信息填报和提交操作。
操作步骤：
（1）在成功登录“采集系统”后点击左边功能菜单栏：【学位信息】，进入个人学位授予信息浏览页面，如图5.2.1所示；
图5.2.1 学位信息浏览界面
（2）如需要修改或者提交确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端【编辑模式】按钮，进入编辑模式，如图5.2.2所示；
图5.2.2 学位信息编辑界面
（3）在图5.2.2中完成信息填报或修改，在图中显示输入框的项目（如论
文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择，如图5.2.3所示性别选择对话框，其余情况与此类似。
图5.2.3 填报项选择
（4）在图5.2.1中完成信息填报或修改后，点击【提交】按钮完成信息保存并向本单位院系管理员提交确认本人的信息。
提示：在所填的信息不完整时提交按钮将保存当前的修改，并不将信息提交到单位院系管理员；一旦提交的信息全部通过了逻辑校验，则提交按钮将本人的信息提交到单位院系管理员。
提交后本人不能再通过本系统修改信息，如提交后需要修改学位信息请直接联系单位院系管理员修改。
5.2.2修改密码
功能介绍：
用于修改登录“采集系统”的密码。
操作步骤：
（1）成功登录“采集系统”后点击左边功能菜单栏：【修改密码】，进入密码修改页面，如图5.2.4所示；
（2）在图5.2.4所示界面上完成新密码的修改操作；
图5.2.4 密码修改界面
5.2.3联系方式
功能介绍：
用于单位管理员设置本单位的专用徽标，成功上传徽标后在“采集系统”左上角Logo区域将显示新上传的徽标。
操作步骤：
（1）成功登录“采集系统”后点击左边功能菜单栏：【联系方式】，进入联系方式浏览、修改页面，如图5.2.5所示；
（2）在图5.2.5所示界面上完成联系方式的修改操作；
图5.2.5联系方式修改界面
5.2.4退出
功能介绍：
用于退出“采集系统”。
操作步骤：
（略）。