学位证书打印管理系统

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中国学位认证系统学位认证报告

中国学位认证系统学位认证报告

我国学位认证系统学位认证报告一、概述我国学位认证系统是我国政府为了促进国际学术交流和合作而设立的一个重要制度。

该制度的主要目的是对在我国取得的学历学位进行认证和评估,使其在国际上得到认可和承认。

学位认证报告是学位认证系统的重要组成部分,它记录了学历学位的相关信息和认证结果。

二、学位认证的重要性1. 促进国际交流学位认证是我国大学生出国留学和国外学生来华留学的重要凭证,对于促进国际学术交流和合作具有重要意义。

只有通过学位认证,学历学位才能在国际上得到认可和承认,学生才能顺利留学或就业。

2. 保障学位质量学位认证系统能够对学历学位的真实性和质量进行审核,从而保障国内外学生的合法权益,防止学历造假和学术不端行为的发生,提高学位的含金量和国际竞争力。

3. 传递信息学位认证报告是学历学位的冠方认证文件,包含了学生在校期间的学习情况、成绩表现、学术水平等重要信息,可以帮助国外院校和企事业单位了解学生的学术背景,为招生和就业提供参考依据。

三、学位认证报告的内容学位认证报告主要包括以下几个内容:1. 学历学位信息:包括学生尊称、学号、学制、专业、学校等基本信息。

2. 学习成绩:列出学生在校期间的各门课程成绩、学分绩点和绩点排名等信息。

3. 学术水平:对学生的学术研究、实践能力、论文和科研成果等进行评价。

4. 学位认证结果:包括学历学位的认证方式、认证结果和认证时间等信息。

5. 其他补充信息:如学生的奖励情况、社会实践经历、学术交流情况等。

四、学位认证报告的编制流程1. 信息采集:学校向学生发送学历学位信息采集表,学生填写并提交相关材料,包括成绩单、学生证、毕业证书等。

2. 学校审核:学校对学生提交的材料进行审核,并出具学历学位信息核对表。

3. 教育部认证:学校将学历学位信息核对表和相关材料提交给教育部学位中心进行认证,获得学位认证报告。

五、学位认证报告的使用范围学位认证报告是学生出国留学、国外学生来华留学、国外院校招生录取、境外企事业单位就业等方面的重要证明文件。

学位信息采集系统使用说明

学位信息采集系统使用说明

西南科技大学学位信息采集系统使用说明(学位申请人用)各位(硕士、学士)学位申请人,请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息!自2010年4月起,我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。

学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。

因此,提请各位申请人高度重视其重要性,按要求准确如是地输入信息,并对本人信息的正确性负责。

该采集系统面向四级管理,分别为单位管理员和学位类别管理员(由校学位办负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。

现将采集系统学士部分的使用和要求说明如下:一、采集系统登录登录网址:/xwxxcj/10619/ 进入采集系统,输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码(本人提供的身份证件号)二、信息录入1.修改个人信息。

登录系统后,学位申请人首先修改初始密码,以保证信息安全。

将本人各种联系方式录入,以便发现问题及时与您联系。

2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、毕业去向信息和其他信息。

请准确如实填写本人各项学位信息。

学位信息结构要求和说明见附件。

当前页面上输入的内容不符合规则时,输入框或者下拉框将以红色显示,将鼠标移到该位置,会显示具体错误信息,须立即修正。

三、信息保存注意:在使用中,请勿点击四、信息提交申请人必须在规定时间前提交录入的信息。

提交后信息不能修改,如果修改,请向本院系管理员申请。

提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责,学位申请人录入工作结束,下一步工作转至院系管理员。

注意:如学位申请人未在规定时间内提交,视为放弃本次学位申请。

五、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时,可向院系管理员咨询,院系管理员联系方式在本人登录系统首页中显示。

由于系统登录人数不确定。

因此,使用中可能会出现系统不稳定情况,请稍后再试。

非常感谢各位申请人对我们工作的支持。

预祝录入工作顺利完成!西南科技大学学位与培养办公室二〇一一年五月十六日其他注意事项1.本次录入(即院系管理员上报)截止时间为2011年6月20日。

后台管理系统登录http202.203.208.888080cms

后台管理系统登录http202.203.208.888080cms

后台管理系统登录:http://202.203.208.88:8080/cms/Gpower CMS的操作都在统一的Web界面内完成,具体的界面如下:首先,通元证书需要下载安装,如果不安装,每次刷新页面或登录的时候都会有安装证书的提示。

安装通元证书点击点击点击默认选择点击点击如上图,这样就能完成证书的正确装了安装完证书后,请使用提供给您的用户名和密码进行登录,登录后单击右上角进入“用户中心”,点击“重置密码”按钮进行修改。

同时要修改自己的电子信箱地址。

登录成功后由当前的“工作台”切换到“内容管理”标签项左侧为站点的栏目列表,选中“资环学院”,右键选择“全部展开”,可以看到所有的栏目以树形列表的形式全部展开。

如下图:在左侧栏目列表中,选择需要添加内容的栏目,如选择“规章制度”,就在左侧单击“规章制度”,右侧就会列出该栏目下的所有文章列表文章的基本操作步骤(新建—预览效果—右键选择“内容签发”):1、新建点击新建按钮,进入新建文章基本信息标签项。

输入文章的“标题”、“作者”等信息,选择文章内容标签项添加文章详细内容信息,并支持上传内容图片、flash、视频等多种格式。

填写完毕,点下面的按钮2、预览效果点击每条新闻右侧的预览按钮,可以看这条新闻效果3、发布在预览的页面上检查该文章是否正确,检查完毕后,在该条新闻上右键选择“内容签发”。

这条新闻就成功的被发布到网站上了。

4、修改如果需要对发布到网站上的新闻进行修改,首先要选择该条新闻,右键选择“撤销稿件”然后点击右面的编辑按钮,对文章进行修改。

修改完毕重复3步骤进行发布5、删除选中一条新闻,右键菜单“删除”。

删除后该新闻被放到了回收站中。

6、删除文章的恢复在左侧列表中找到“回收站”点击下面的“文档”在右侧就能看到被删除的文章了。

如果需要还原该文章,只需选中,然后单击上面的即可。

如果这篇文章不再需要,则可以选中它,然后单击上面的,此时程序将从数据库里删除该条记录。

学位认证报告怎么打印

学位认证报告怎么打印

学位认证报告怎么打印在现代社会,学位认证是提升自身竞争力的重要方式之一。

无论是在求职还是在继续深造的道路上,都必须具备相应的学位认证,才能取得更好的发展机会。

然而,对于许多人来说,如何打印学位认证报告可能是一个问题。

本文将分享一些关于打印学位认证报告的技巧和建议。

一、准备学位认证报告打印学位认证报告之前,必须首先准备好这份重要的文件。

一般来说,学位认证报告是由相关教育机构或认证机构颁发的,内容包括个人信息、学历背景、学习成绩等。

通常,学位认证报告会以电子文档的形式提供给申请人。

要打印学位认证报告,首先需要将其保存到计算机或其他打印设备可以访问的存储位置。

二、选择合适的打印设备选择一台合适的打印设备非常重要,这将直接影响到打印效果的质量。

对于打印学位认证报告来说,建议选择高分辨率的打印机或者彩色激光打印机。

这些设备可以确保报告打印出来的文字和图片清晰、鲜艳,与电子文档保持一致。

此外,如果打算打印多份学位认证报告,可以考虑使用打印速度较快的打印设备,提高效率。

三、调整打印设置在打印学位认证报告之前,可以适当调整打印设置,以确保最佳的打印效果。

首先,选择合适的纸张尺寸,一般来说,A4纸尺寸最为常用。

其次,根据实际需要选择打印方向,横向或纵向。

此外,可以调整打印质量,选择打印速度和打印精细度之间的平衡点。

最后,检查打印预览,确认页面布局和内容是否准确无误。

四、安排打印顺序如果需要打印多份学位认证报告,可以合理安排打印顺序,提高效率。

一种方式是按照相关度进行分类,将相同学历背景或认证机构的报告进行分组打印。

这样可以减少打印过程中的切换和调整,提高打印效率。

另一种方式是按照时间顺序进行打印,将申请之间的报告按照申请的先后顺序逐一打印。

根据实际需要选择适合的打印顺序,以提高效率和方便管理。

五、检查打印结果在打印学位认证报告后,务必仔细检查打印结果。

首先,检查报告的内容是否与电子文档一致,包括个人信息、学历背景和学习成绩等。

学位管理系统

学位管理系统

安徽大学本科毕业论文(设计)(内封面)题目:学位管理系统的设计与实现学生姓名:葛鑫学号:B40614041院(系):物理与材料科学学院专业:电子科技专业入学时间:2006年9月导师姓名:徐怡职称/学位:讲师/博士导师所在单位:计算机科学与技术学院学位管理系统的设计与实现摘要学位管理是教务工作的一个重要组成部分,整个学位管理工作可分为五个阶段:申请、预审、复审、答辩和学位信息管理。

学位管理信息系统可划分为以下几个模块:论文预审模块、论文评审模块、论文答辩模块和学位信息管理模块四个子系统。

本系统的特点是支持远程论文评审。

教育信息化作为学校公共服务体系的主要组成部分,校园网络己成为学校最重要的基础设施。

信息化建设对安徽大学的发展来说,是一种根本的解决方案。

因此该系统可解决长期以来论文评审工作的复杂繁琐问题。

建立一个高效、整合的学位管理信息平台,对于学院的发展,一定会起到推动作用。

关键词:学位管理平台;信息技术;数据库;校园信息化;C++开发工具Design and Implementation of Academic Degree ManagementSystemAbstractAcademic degree management is an important part of the work.The degree management can be divided into five phases: application, pre-trial, review, reply and degree information management. Degree management information systems can be divided into four modules: paper pre-module papers review module,reply module and degree information management module.Characteristics of this system is to support remote thesis cation information system as a major component of public services has become the most important infrastructure. Information technology for the development of Anhui University is a fundamental solution.So the system can solve the long paper assessment of complex and cumbersome problem. Establishment of an efficient, integrated management information platform of degree will play a catalytic role in the college's developmentKey words:degree;management platform;information technology;database;campus information;C++development tools目录第一章绪论 (5)1.1 系统开发背景 (5)1.2 国内外的研究现状 (6)第二章需求分析 (7)第三章系统设计 (11)3.1总体设计 (12)3.2详细设计 (14)3.3数据库设计 (17)第四章实现 (18)第五章总结 (21)主要参考文献 (22)附录 (24)致谢 (32)学位管理系统的设计与实现第一章绪论1.1 系统开发背景随着计算机技术和因特网的迅速发展和普及,网络信息技术的发展深刻改变着我们的社会生活、工作、思维和交往的方式,对传统教育体系制度产生根本性的影响。

结合ReportObject在VFP中实现毕业证和学位证打印-软件工程论文-计算机论文

结合ReportObject在VFP中实现毕业证和学位证打印-软件工程论文-计算机论文

结合ReportObject在VFP中实现毕业证和学位证打印-软件工程论文-计算机论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——引言在高等学校里,毕业生信息的管理、毕业证书和学位证书的打印是教务管理的重要环节,本文就结合Re-portObject(s报表对象)在VFP 中实现了本校毕业证和学位证打印,在近几届的本、专科毕业生的毕业证、学位证的打印中得到了实际测试与应用,程序可根据证书的尺寸和内容实现打印对象属性的可视化调整,简化了工作人员证书打印的操作步骤,提高了工作效率。

1 系统需求分析随着计算机应用的不断普及,现高校均采用高校学生学籍管理系统为进校的学生学籍建立电子,对学生在校的学习情况进行全程的跟踪与管理。

学校所使用的学籍管理系统能实现对学生的基本情况、学习成绩、学分等信息的动态查询、管理与报表输出,极大地方便了教务管理人员,该系统主体功能运行良好,但有一处功能不甚完善,即:无法实现毕业证、学位证的批量自动打印(原系统在批量打印时,每打印一份证书,必须先手动确认后打印才会继续),因此,本应用对该处做专项功能扩充开发。

2 系统功能模块设计程序实现的功能模块如图1 所示,具体描述如下:(1)学籍信息的导入。

原学籍管理系统中有学生基本信息导出的功能,可直接将数据导入使用,对原始毕业生信息数据的导入,可避免对学生基本信息的重新录入,有效地保证与原学籍系统中数据一致。

(2)基本信息的查询。

可选择在本校或联合办学点对即将毕业的学生进行查询,支持按学号模糊查找,对查询结果可按连续选择、非连续选择或拖动选择等多种选择方式确定待打印证书的学生。

(3)打印格式的设置。

打印格式设置中可以对需在证书中打印的项目如姓名、性别、出生年份、出生月份、毕业年份、毕业月份、毕业专业、毕业学校,证书编号等进行选择,对打印项进行字体、字号、字形、阿拉伯数字的大写或小写等格式的设置,打印项的距顶端、距左端的位置的设置,打印项整体位置的移动,证书页面尺寸的设置,提供了打印设置的保存与还原等功能。

基于Excel高校成人教育证书打印系统

基于Excel高校成人教育证书打印系统

现输 出。 实际上 , 利用E x c e l 表 中数据在 打印模板 中的 自动替换和精确打印是一种更为简单的方法 , 该 方法只需简单编程修
改 ,使用 电脑人员很容易掌握 。 本文 以我校成人教育毕业证书制作为例介 绍批量套 打模板 的制法 及其使 用。
l 数 据 准备
1 . 1 毕 业 生 电子 注 册 信 息 表
的, 在用作背景实 际占用的屏幕 区域就是 8 0 0 6 0 0 , 分辨率 为的屏幕分辨率 ( 9 6 d p i ) 。 也就是说把扫 描的图片分辨率调为 9 6 , 这样
插入的背景与实际大小应是相 同的为 了版面布置美观和谐 , 在编辑 时有 时需要 关闭部分显示 的对应工作表 的网格线 。关闭工 作表网络线显示的方法是 :单击下拉菜单 “ 工 具”一 “ 选项”,在弹 出的对话框 的 “ 视 图”选项 中 ,清理掉 “ 网格线”复选
框 ,单击 “ 确定” ,关 闭的网格线效果如 图 2所示 。
收 稿 日期 :2 0 1 4 一O 5 一O 4
作者简介 :吴争鸣 ( 1 9 7 2 -) ,女 ,湖南邵 阳人 , 硕 士 ,讲师 ,主要从事成人教育学籍管理 。
1 04
2 基本 思路
以套打的样张图片为文档背景 ,以表格位置定位套打位置 ,从 E x c e l 数据表单表 中提取姓名 、专业 、入学 时间等信 息, 需要格 式转换 的进行大写转换 ,在 E XC E L中精确调整 单元格位置 ,分别相对应字段的插入对应链接值 。采用 V B A 编程控
制打 印 ,如当前记录 ,所有专科、本科、脱产或 函授等条件打 印。 已有材料 : 毕 业生信 息数据 表、大写数字表、成人毕业证书样本 图片作 为背景 时只与 图片 的尺 寸有 关, 如图片是 8 0 0 6 0 0

证书打印系统操作手册

证书打印系统操作手册

江西省建筑施工企业打印系统1、登录系统用自己的管理锁进入审批系统,点击左侧菜单的“证书打印”:点击“安装”按钮,系统会自动安装证书打印系统程序:以下显示正在安装系统:安装完成后,会出现系统登录窗口,点击“加密锁登陆”按钮会登录打证系统中:2、打印打证系统分为待打印证书和已打印证书,管理部门可以查看到本辖区内所有企业的证书打印情况。

1、工具栏2、待打印证书显示已经办结待打印证书的企业:3、已打印证书显示已经打印过证书的企业。

4、查询管理用户可以根据以下的查询条件来查询出不同的企业。

2.1查看详情并打印选中要操作的企业,点击“查看详情”:左键点击以下红框位置就可选中企业:2.1.1企业基本信息选中一个企业,可以查看到这家企业的详细信息点击上图的按钮,弹出打印选择页面(以下只说常用的几个按钮)(1)选择1,正本打印,可以打印正本证书信息,会弹出预览页面,再点击左上角的打印按钮即可。

打印完毕后,会弹出是否打印成功对话框,点击“是”该企业会出现在已打印企业中,点击“否”该企业会停留在待打印企业中。

(2)选择2,副本打印自动,可以打印出副本证书信息,会自动打印,只需点击该按钮即可。

(3)校对稿打印,校对副本信息,也可以打印。

(4)基本情况打印A3,可以查看企业的基本信息。

(5)主项增项专业A4,查看企业的主项增项资质。

2.1.2企业资质等级可以查看到企业的资质等级信息。

2.1.3包含范围显示出提取的包含范围信息,用户还可以在此添加修改内容(只需添加文字即可,p和Q不用管),点击“保存”按钮即可,此处信息会出现在证书副本的承包工程范围中:如果企业的包含范围有所变化,也可将此处的信息复制粘贴到变更栏中。

2.1.4打印证书记录显示该企业的打印证书记录。

2.1.5变更打印显示出提取的该企业的证书变更内容,因为证书副本一页有2个打印栏,变更1-4就代表打印栏的位置是1-4,以此类推。

例如打印第一页的上面的变更信息就点击打印一(变更记录一)处的打印按钮,打印第一页下面的变更信息就点击打印二(变更记录二)处的打印按钮,以此类推。

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新版学位证书打印管理系统用户手册国务院学位委员会办公室二○○八年五月目录1.系统概述 (1)2.学位证书打印管理系统的安装 (2)硬件环境 (2)软件环境 (2)系统的安装 (2)3.学位证书打印管理系统的卸载 (5)4.系统登陆 (5)5.系统应用 (7)5.1.系统设置 (7)5.1.1.参数设置 (7)5.1.2.密码修改 (8)5.1.3.用户管理 (9)5.2.数据处理 (10)5.2.1.数据导入 (10)5.2.2.添加和修改 (14)5.2.3.数据校验 (16)5.3.证书打印 (16)5.3.1.证书参数设置 (16)5.3.2.生成证书号码 (18)5.3.3.设置制证日期 (19)5.3.4.批量打印 (20)5.3.5.自定义打印 (21)5.4.数据统计 (22)5.4.1.统计数据 (22)5.4.2.数据浏览 (23)5.4.3.查看系统日志 (24)5.5.系统维护 (25)5.5.1.基础数据修改 (25)5.5.2.清空数据库 (26)5.5.3.备份与恢复 (27)中华人民共和国学位证书打印管理系统用户手册1.系统概述随着我国高等教育规模的不断扩大,高等学校和科研院所每年的毕业生人数也在急剧增加,很多高等学校的单年毕业生人数已超过了万人,毕业生学位证书的填写工作已经成为很多高等教育机构的一项非常繁重的常规工作。

《中华人民共和国学位证书打印管理系统》是一套专门用于新版学位证书打印和信息管理的软件,使用本系统可以大大减轻学位授予单位每年填写学位证书的工作量,另一方面也可为学位授予单位管理学位授予信息提供规范高效的智能工具。

软件具体功能介绍如下:●系统设置⏹系统参数设置;⏹当前用户密码修改;⏹当前系统用户管理(需要管理员权限);●数据采集处理:⏹通过数据导入的方式把dbf、mdb、xls等格式的学位授予信息导入到系统中;⏹可以手工添加、修改、删除系统中的信息;⏹对系统中证书相关数据的完整性进行校验分析;⏹对数据校验分析不成功的用户信息可以进行手工修改;●证书打印:⏹学位证书打印参数设置;⏹生成学位证书编号;⏹设置学位证书的制证日期;⏹对学位证书进行批量打印;⏹自由指定证书进行打印;⏹查看系统操作日志;●数据统计:⏹按照学位证书类型进行数据分类统计⏹按照学院或专业分类对证书打印情况进行统计;⏹按照专业对证书打印情况进行统计分析;⏹对当前年度的数据进行查询;●系统维护:⏹对系统中的基础数据进行维护修改,包括国籍、学校代码、授予博士硕士学位和培养研究生的学科专业代码、授予学士学位学科专业代码等;⏹对系统数据库进行备份、恢复、压缩;⏹对本年度数据库进行清空操作2.学位证书打印管理系统的安装硬件环境该系统运行所需的最小硬件配置:硬盘空间:10GCPU:800MHZRAM:256MB软件环境操作系统:windows2000、XP、Vista显示器分辨率:1024 X 768 以上系统的安装直接双机学位证书打印管理系统安装文件.exe文件进行安装:图1点击“下一步”图2阅读“最终用户软件使用许可协议”,要安装使用本系统必须接受使用许可协议。

点击“我接受”图3指定安装的目标文件夹,安装文件夹可使用默认值,如需修改,点击浏览选择或者输入正确的文件夹路径名。

指定好安装文件夹后点击“下一步”系统自动将系统所需文件安装到指定的文件夹下图4点击完成结束安装。

3.学位证书打印管理系统的卸载点击开始菜单选择学位证书打印管理系统——卸载菜单,弹出对话框(如图)。

图5点击是按钮,弹出软件卸载过程,卸载过程中逐个显示要卸载的文件,卸载完成后提示如下对话框表示系统卸载完成。

图64.系统登陆点击桌面“学位证书打印管理系统”快捷方式运行系统,或依次点击开始—程序—学位证书打印管理系统运行本系统。

系统启动后提示用户登陆(如图)图7输入用户名和密码登陆系统。

初次登陆系统时默认为管理员用户,其默认的用户名为:admin,密码为:admin。

初次登陆以后,系统会自动提示管理员用户修改密码。

如果admin的密码不修改,系统会自动每五分钟提示一次要求,直到修改密码为止。

图8系统运行界面如下图:图95.系统应用5.1. 系统设置系统设置包括系统参数设置、密码修改、用户管理等功能。

第一次运行本系统必须首先对系统的运行参数进行全面正确设置。

5.1.1. 参数设置点击参数设置按钮,进入参数设置界面(如图10所示),正确设置本单位所在的省市和单位名称,并设置当前年度。

重要提示:由于每年都会打印学位证书,为了保证多年的数据不相互混淆,每年使用之前都需要对系统当前年度进行一次设置。

如果想查询某年的证书打印情况可以将年度设置为要查询的年度,之后的操作都是针对设置年度的数据进行的。

参数设置功能需要系统管理员的权限进行设置,非系统管理员权限用户在系统参数设置时会弹出管理员验证对话框,输入管理员的用户名和密码才能继续设置。

图10系统最多可以支持8种学位证书的打印,但由于有些学位授予单位并不需要处理全部8种学位证书的信息,用户可以根据实际仅设置需要处理的证书即可。

要设置管理的证书类型可以点击系统参数设置中左下角的“证书类型”按钮,弹出证书类型设置对话框(如图11)进行设置。

系统默认选择全部学位证书,如不需要某类学位证书,可点击证书名称前面方框中的“√”,使其为空即可。

未选择的证书类型将不会出现在系统数据处理过程中的任何环节。

图11设置完成后点击确定即完成对系统的设置。

5.1.2. 密码修改为了保证系统的数据安全,建议用户定期修改登陆密码,点击密码修改按钮或者从菜单中选择系统设置——修改密码弹出修改密码对话框(图12)。

修改密码需要用户输入原来的密码以确认用户身份,输入两次要更换的新密码以验证输入的正确性,然后点击确定按钮完成密码的修改。

请用户务必牢记自己设置的密码。

图125.1.3. 用户管理系统支持多用户操作,以方便多名用户共享管理学位证书数据。

用户管理功能只有管理员方可使用。

管理员用户可以通过用户管理模块添加新用户、修改老用户的信息和密码、删除老用户,还可以为其他用户进行权限授权,设置管理员权限或者普通用户权限。

点击用户管理按钮或者从菜单中依次选择系统设置——用户管理弹出用户管理对话框(图13)。

对话框上部分为用户信息修改区,下部为所有用户的列表。

添加新用户点击新建按钮,用户信息部分自动清空,在用户信息部分输入用户信息后点击添加按钮可以添加一个新用户。

添加新用户信息必须保证用户的初始密码不能为空,并且保证两次输入用户密码必须一致。

用户添加成功后会在用户列表中列出新添加的用户。

修改用户信息在用户信息列表中选择要修改的用户,用户的基本信息会自动填写到当前用户信息中(密码不填写)。

更改用户相关信息后点击修改按钮,用户的信息会自动更新到用户列表中。

如果不想修改用户的原有密码,只需要保持密码为空即可。

注意:管理员不能修改自己的权限为非管理员权限。

删除用户在用户列表中选择要删除的用户,点击删除按钮,即可删除当前选择的用户,用户列表自动更新。

注意:用户不能删除自己图135.2. 数据处理数据处理模块包括系统数据导入、添加修改、数据校验等功能。

5.2.1. 数据导入数据导入是系统中获取数据的主要来源。

本系统可以从多种类型的数据库中导入数据,包括dbf、mdb、xls和csv等文件类型。

但是导入的数据中必须具有一些必需字段,如表1所示。

表1 导入数据的字段信息字段名字段说明类型说明XM 姓名(打印)字符串必须字段XB 性别(打印)字符串必须字段(男、女)CSRQ 出生日期(打印)日期型必须字段SFZH 身份证号字符串必须字段,会用来验证用户出生日期GB 国别(打印)字符串对于来华留学学生需要打印国籍字段DWDM 单位代码字符串国家规定代码(可以设定为固定)如待导入的数据库中的字段名与表中的字段不一致,可以在导入时进行自由匹配,具体过程:点击导入数据按钮,或点击数据处理——导入数据菜单,弹出数据导入向导对话框(图14)。

点击数据源后的三角按钮指定要导入数据的数据库类型,然后选择要导入的文件。

根据需要选择并设置默认区域的字段,指定好的数据会作为默认值导入到当前数据库中。

如,指定证书类型为博士学位证书,则本次导入的数据将全部作为博士学位证书的数据导入,因此数据导入需要分不同类型的证书分别进行。

重要提示:建议用户按照学位证书类型分别整理好待导入的数据库,然后再分别导入系统中。

对于证书编号规则不同的同一种学位证书的数据,也要分别导入。

如全日制硕士毕业生的数据与同等学力人员申请硕士学位的数据要分别导入,不能混在一个数据库中导入。

图14设置完成后点击下一步进入数据字段匹配设置界面(图15)。

图15系统直接将需要导入的字段列出来(在上一步中设置了默认值的字段不再列出),如果选择的数据库为DBF或者CSV格式,系统会自动搜索要导入数据的字段名,并将相同字段名的字段自动对应起来(已经设置过自动对应的字段也会自动对应)。

如果选择的是mdb数据库或者xls的数据文件,用户须首先选择要导入的数据表,然后系统会自动搜索可以对应的字段名并且表格中列出。

对于系统没有进行自动对应的字段,需要手动进行对应。

双击要对应的字段名弹出字段对应设置对话框(图16)。

对话框中的导入字段下拉列表中列出可选择导入的所有字段,用户可以根据实际需要自由指定。

对于没有固定字段对应的字段,还可以指定固定导入的内容(注意:指定了固定内容以后,本次导入的数据中所有该字段均以设定的固定自动填写)。

图16选择完毕后按确定按钮返回字段对应对话框。

已经选择了对应字段或固定内容的导入字段会自动更新,其前面的选项框会自动勾选。

重要提示:只有勾选字段列表前面的选项框,系统才会将该字段的数据导入到数据库中。

数据库对应完成后,点击下一步进入系统数据导入对话框,系统自动将源数据库中的数据导入到系统当前年度数据中(图17)。

点击完成按钮完成此次导入过程。

图17重要提示:导入的数据或手工录入的记录若与系统数据中的记录重复(身份证号码相同),则系统不允许导入或添加,并询问用户处理意见。

5.2.2. 添加和修改点击添加修改按钮,或者点击菜单数据处理——添加修改弹出添加修改对话框。

本模块主要用于手工修改数据库中的记录或添加记录。

内容搜索对话框中的最上面是搜索功能区,可以选择搜索的条件为“姓名”、“身份证号”、“学位证书编号后六位”。

后面的输入框可以输入要搜索的姓名、身份证号或者学位证书编号。

如果无法确定要搜索的记录内容,也可以勾选“模糊查询”前的方框,使用模糊查询功能。

使用模糊查询可以通过用户输入的部分关键字查找到所有可能符合条件的记录。

输入完成后点击查询按钮,系统会将搜索结果以列表的形式显示在对话框下方的列表中。

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