自助文印系统项目策划书

自助文印系统策划书

前言

当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。

随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。

一、市场分析

1、目前高校的一卡通使用情况

一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。

2、高校复印、打印的现状

目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。

2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都

很高。而且管

理员下班后，学生无法进行复印打印。

3. 为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大

量经费配置多

台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲置状态，造成资源浪费

二、校园自助文印系统

通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡

学生、老师的不自觉，乱打印复印，乱拿纸。导致大量的浪费怎么办呢？导致打印、复印必须由人来操作、管

理，打印、复印的人工管理成本居高不下，怎么办呢？ 打印些好玩

好看的东西 明天考试，老

师下班了，我

怎么用呢？ 谁复

印那么多没拿走 我一个人么管那么多？

？ ？ ？

？

通手段对齐进行控制，因此不能给学生提供自助式无人化服务，只能人工管理。而打印机虽可接入网络，但不支持卡方式进行身份认证和控制，也不能自动扣费，因此仍采用人工管理。

针对学校在打印、复印管理中面临的问题，校园自助文印系统，该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网，并与一卡通集成，实现凡是校园网所能涉及的地方，在内容、费用可控的情况下，采用“自助式无人化”的管理方式，为师生提供最方便的自助打印、复印服务。

1、实现原理

自助文印系统实现了用户自己复印、系统自动扣款、无需管理员干预的功能。—个功能完整的自助复印系统应该具有身份识别、卡片管理、账务管理、自助复印等功能，能够确保数据的安全。通常自助复印系统由：数字式复印机、网络扩展卡、Ic卡读卡器、Ic卡、数据库服务器、Ic卡充值器、以太网等

组成。数字复印机通过网络扩展卡接入以太网络与数据库服务器通信。复印用户首先到卡务中心办卡、注册个人信息并充值，所有这些信息都存入数据库中，随后用户就可以到复印机上刷卡复印。要保证整个系统安全可靠，需要做到以下几点：

(1)复印机的开启必须受用户Ic卡信息的控制，只有合法用户(用户是已注册的合法用户、余额高于某一限额)才能开启。

(2)复印实行实时扣款，即复印机每复印一张，读卡器当即从Ic卡中扣除一张的费用。

(5)复印任务结束，操作记录流水回传服务器，实现Ic卡信息与数据库信息的同步。

从上可知，自助复印系统中存在卡、库两套账，卡(Ic卡或CPU卡)与后台数据库同时保存用户的身份、财务等信息，这就对系统的健壮性提出了很高的要求，特别是要保证信息的一致性。

2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接

自助打印、复印机通过该接口，用户的每次消费信息通过EPOS读卡器可以上传到一卡通服务器中。平时自助复印机可以临时脱网运行(脱离一卡通服务器)。高校校园一卡通的自助打印、复印系统研究及实践这种实现方式要求自助复印系统和一卡通系统双方通过MCU控制接口，遵循同一个数据标准，以实现双向的数据交换与控制。

通过对自助复印实现原理及系统结构的分析，我们发现，只要对复印机硬件稍作改装，就可以实现复印机与一卡通系统的直接互连，从而在一卡通中实现自助复印功能。

EPOS读卡器是一种带以太网接口的POS机，可以对IC卡进行读写控制。

根据功能要求。数字复印机与EPOS读卡器的信号传输是双向的。一方面，复印机每复印一次，都要通知EPOS读卡器扣一次款；另一方面，当用户把IC卡放