联创自助文印方案介绍
机房联创校园自动打印说明

联创校园自动打印操作说明
打印操作流程
1、首次使用需下载安装联创打印驱动,本中心的机房中均已安装完成。
2、在电脑上完成文档的排版。
3、在“打印”选项里,“打印机名称”请选择“联创自助打印机”
4、打印纸张默认为A4纸,若要打印A3,请在“页面设置”→“纸张”,将纸张大小设为A3。
5、配置完成后点确定,然后输入帐号和密码,帐号为学号,初始密码也是学号。
如果使用公用电脑,建议不绑定帐号。
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6、输完帐号和密码后点确定即完成打印,弹出如下对话框:
7、选择是,即查看校园自助打印点,会跳出以下方框:
8、用户可查看打印点是否开放中及开放的时间段,也可对已提交文件进行查看、删除等操作。
并可以修改帐户密码。
9、最后用户持校园卡到开放中的打印点刷卡,即可打印出该文件。
如果有多个文件需打印,用户刷卡时将提示用户按提交文件的先后顺序是否打印,如要打印用户只需再次刷卡,如先不打印,用户等待十秒钟后系统自动转到下一文件。
10、用户再次刷卡时扣除本次打印所需金额,打印出该文件本次打印结束。
用户记得从打印机上取走自己打印的文件。
11、若一卡通余额小于一元时,将不允许打印复印操作。
联创自助打印使用方法

自助打印使用方法
一、打开你需要打印的文档,选择打印(如图)
二、系统会自动弹出一个窗口(如图),你可以在这个窗口里编辑你要打印的页面、份
数等等,然后再选择确定;
三、系统会再弹出一个窗口(如图),请填写上账号(学号),密码(饭卡的密码),再
选择确定;
四、系统会弹出一个窗口(如图),请选择“否”,然后到图书馆三楼的随意一台自助打
印机上刷饭卡领取已经提交准备打印的文件(请注意区分彩色打印机和黑白打印机),只要你未刷卡要求领取打印的文件,服务器会一直保留你提交的文件。
五、如果想取消已提交未打印的文件,方法如下:
1、在桌面上选择;
2、输入账号,密码;
3、在左边的菜单里选择“文档管理”,就可以看到自己已经提交的所有任务,选择删
除就可以了。
图书馆自助打印复印机的功能需求及设备参数

图书馆自助打印复印机的功能需求及设备参数一、设备清单名称规格型号单位数量打印复印机参考型号:理光2501SP(MP 2501SP) 台 2自助文印管理系统要求详见功能需求参考型号:联创文印自助系统套 1校园一卡通对接开发费用与学校现有校园一卡通(新中新)系统的功能接口对接1自助文印操作服务终端参考型号:联创套 2 二、设备规格及技术参数名称规格型号建议品牌型号打印复印机最大原稿尺寸A3内存容量:1GB供纸容量:大于等于250页纸盒数量:大于等于2个手送纸盘:大于等于100页最大容量:大于等于1600页出纸容量:大于等于250页包含配件:双面器、自动输稿器、无线网络模块、EDB卡接口类型标准:USB2.0 TypeA(2port)/TypeB、千兆自适应以太网(RJ-45网络接口)、Wireless LAN (IEEE802.11a/b/g)。
支持USB/SD卡直接打印扫描,支持ID卡复印功能。
打印速度:大于等于25ppm打印分辨率:不低于600x600dpi打印语言标准:PCL5e/6(XL), Adobe PostScript3复印速度:大于等于25cpm复印分辨率:不低于600×600dpi复印尺寸:A3-A6连续复印页数:1-999页缩放范围:50-200%(以1%为单位)扫描速度:黑白:大于等于50ppm(300dpi)彩色:大于等于理光2501SP(MP 2501SP)25ppm(300dpi)扫描分辨率:100/200/300/400/600dpi输出格式:包括但不局限于TIFF,JPEG,PDF等扫描到电子邮件协议:SMTP最多可发送目标地址:500个(地址簿)100个(直接输入/LDAP)最多可存储目标地址:2000个(选购硬盘)1000个(无硬盘)扫描到文件夹协议:SMB,FTP,NCP(选购)操作面板类型:彩色触摸液晶屏操作面板尺寸:大于等于4.3英寸电源:220-240V,50/60Hz系统平台:Windows XP/Server 2003/Server 2008/Server 2008R2/Vista/7/8、Mac OS V10.5及以上自助文印管理系统要求详见功能需求联创自助文印操作服务终端操作面板类型:彩色触摸液晶屏操作面板尺寸:大于等于17寸操作面板分辨率:大于等于 1280*1024对比度:大于等于300:1终端接口:千兆自适应以太网(RJ-45网络接口)、刷卡器口、工控机及信号转换器控制器配置:硬盘:大于等于64G工业级固态硬盘、内存:大于等于2G、双网卡、串口*6、USB口*4、VGA接口*1、主板电源LED指示灯、支持远程唤醒、插电启动功能。
自助文印系统解决方案

自助文印系统一、系统简介自助文印系统是智慧图书馆项目中的关键组成,也是校园一卡通的基础应用部分。
建设自助文印系统的目的是为读者提供高效、便捷的服务。
自助文印系统与校园一卡通结合,实现全程自助无人化管理,能够提升图书馆服务的效率,降低文印人工成本的投入,体现图书馆智能化管理的优势。
河北科曼自助文印系统充分利用现有校园网络与设备,采用分布式架构,全网络化操作与管理;师生可以在网络上提交打印任务,在校园打印站(点)的自助终端上刷卡计费,进行打印、复印、扫描操作。
进而让校园打印复印管理更轻松,更规范,更透明,是高校解决打印复印问题的最佳工具,也是全面实现数字化校园的重要一步。
二、系统组成河北科曼自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。
用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统,然后选择合适的文印终端刷卡扣费,选择要打印的文档,系统自动完成打印。
三、系统功能自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求,在管理模式上采取“自助式无人化”方式,通过校园一卡通进行身份认证和收费,进而能够精准的控制使用人员、使用时间和使用费用。
系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方位的服务和灵活的计费方式。
1、自助打印功能自助文印系统实行全程无人化管理,用户可在图书馆内任意一台装有打印客户端的电脑上进行打印,并在任意一台自助服务一体机上,使用校园卡进行自助刷卡缴费,并取走所打印的文档。
2、自助复印功能自助文印系统全程实行复印无人化管理,用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上,方便地选择自助复印功能项,使用校园卡进行刷卡确定开始复印,并在复印机上完成复印任务、刷卡完成缴费。
3、自助扫描功能借助系统功能客户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上,使用校园卡进行刷卡确定开始扫描,完成扫描任务后,刷卡完成缴费,扫描的文档将自动发送到用户的邮箱。
4、自助缴费功能用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上,使用校园卡刷卡完成图书馆超期罚款的缴费。
面板嵌入式自助文印解决方案解决方案(企业版)

目录一、联创嵌入式自助打印复印解决方案: (2)二、系统网络结构图: (3)三、复印打印扫描操作流程: (4)四、系统功能特点: (6)1通用打印驱动 (6)2自助式无人化管理 (6)3 云打印服务 (8)4 状态监控 (8)5与第三方系统集成 (9)6信息安全 (9)7 节约成本 (10)五、部分操作截屏: (11)一、联创嵌入式自助打印复印解决方案:随着企业办公信息化的建设,自助打印复印的观念已深入人心。
系统引入“自助式无人化”的管理模式,通过企业HR系统进行身份认证,做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,在所有接入企业内网的电脑上,为企业全体成员提供最方便最廉价的打印复印服务。
联创公司与富士施乐公司精诚合作,在第三代自助打印复印系统的基础上,成功推出了第四代联创嵌入式自助打印复印系统。
该系统继承了第三代的全部功能与优势,节省了笨重而昂贵的控制柜,与施乐复印机完美实现了无缝集成。
1.系统省去了笨重且昂贵的触摸柜,无缝集成到施乐复印机上,打印复印界面内嵌到复印机显示屏上,系统可采用内嵌读卡器,用户刷卡后通过后台服务认证身份和进行扣费,同时省去了工控机、复印控制器和6061设备。
系统不仅节约了硬件成本,在安装维护上更加简捷方便。
2.使用操作简单:用户在单独一台复印机上即可进行自助打印复印操作。
在复印机显示屏上按照系统提示即可轻松完成,界面操作简单易懂,无需进行专业的培训。
3.采用HR系统作为打印复印扫描的身份认证和扣费手段,做到与HR系统无缝集成,用户直接持有效卡就可在任何自助打印复印点进行打印复印扫描,产生的费用自动从卡上扣除,并记录详细使用记录。
打印复印记录保存在后台服务器,供事后查询和生成各种报表;4.该系统构建在学校现有的企业内网平台上,采用完全独立的安全体系架构,不依赖域,不依赖输出设备。
整个打印复印过程独立于具体的打印机、一体机品牌,硬件采购更加灵活方便。
系统可支持数十人至数万人规模的单位采用统一打印复印管理平台,可根据需要接入任意数量的输出设备;对各自助打印点进行独立管理,不会因为某台打印机损坏或维修时间长而影响整个系统的使用。
自助文印产品说明书

自助文印系统-----产品说明书1.产品介绍在文印中心设置自助式打印、复印、扫描设备,通过读者刷卡进行身份认证和收费,扫描文件由读者通过自助文印云端服务器自行下载或邮件发送。
做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,在所有接入网的电脑上,为读者和管理员提供最方便最廉价的打印复印服务。
自助复印:自助文印管理终端运行后先测试与服务器、读卡器和复印机控制器等设备的连接,并锁定复印机,显示屏上显示使用简介。
只有在用户身份合法,没有未结账目或结算后余额足够的情况下才会开放给用户使用。
针对采用一卡通的学校,采用每份复印打印作业前刷卡确认身份,每次作业完成后计费并刷卡扣费的模式。
多次作业可在最后统一扣除所用金额。
自助扫描:自助文印管理终端运行后先测试与服务器、读卡器和复印机控制器等设备的连接,并锁定复印机,显示屏上显示使用简介。
只有在用户身份合法,没有未结账目或结算后余额足够的情况下才会开放给用户使用。
自助扫描执行全程扫描无人化管理。
读者可在图书馆内任意一台自助文印管理终端上,使用校园卡进行刷卡确定开始扫描,完成扫描任务后,刷卡完成缴费。
扫描的文档可保存在读者插入的本地U盘内,也可上传至云端服务器上,并通过自助打印扫描客户端驱动来下载打印。
用户可在终端电脑上删除自己上传的文档,服务器在计费成功后也会自动定时清除过期文件。
自助打印:自助文印管理终端运行后先测试与服务器、读卡器和复印机控制器等设备的连接,并锁定复印机,显示屏上显示使用简介。
只有在用户身份合法,没有未结账目或结算后余额足够的情况下才会开放给用户使用。
自助打印终端程序具有一个打印机模块,并对自助文印管理终端支持的各种类型的文件都具有打印预览功能。
终端程序通过读取读者插入的本地U盘,或上传至云端服务器的文件,来进行打印操作,并可利用自助打印系统的跟随打印功能,方便的在最近的打印终端进行打印。
在打印过程中自助打印终端程序会显示出打印明细、完成情况和费用等相关信息。
自助打印实施方案

自助打印实施方案随着科技的不断发展,自助打印设备在各个场所得到了广泛应用,为人们的生活和工作带来了便利。
为了更好地推动自助打印服务的实施,提高自助打印设备的利用率和效率,我们制定了以下自助打印实施方案。
一、设备布局规划。
在选择自助打印设备的布局位置时,需要考虑到人流量较大的地方,如学校、图书馆、写字楼等场所。
同时,要确保设备的摆放位置便于用户操作,避免拥挤和混乱。
二、设备维护管理。
自助打印设备需要定期进行维护和管理,包括定期清洁设备、更换耗材、检查设备运行状态等。
同时,需要设置专门的维护人员负责设备的日常维护工作,确保设备的正常运行。
三、用户操作指南。
为了方便用户操作自助打印设备,需要制定详细的用户操作指南,包括如何选择文件、调整打印设置、支付打印费用等内容。
指南可以通过贴在设备旁边或者制作成小册子的形式,供用户参考。
四、费用设置。
针对自助打印服务,需要合理设置打印费用,可以根据打印纸张的大小、打印的复印数量等因素进行计费。
同时,可以采取预付费或者后付费的方式,方便用户选择。
五、安全保障措施。
在推行自助打印服务时,需要加强安全保障措施,防止设备被恶意破坏或者信息泄露的情况发生。
可以通过安装监控摄像头、加强设备防护等方式来提高设备的安全性。
六、用户反馈机制。
为了及时了解用户对自助打印服务的需求和意见,需要建立用户反馈机制,鼓励用户提出建议和意见。
可以通过设立意见箱、开通客服热线等方式,收集用户的反馈信息并及时进行处理。
七、宣传推广。
为了提高自助打印服务的知名度和利用率,需要进行相关的宣传推广工作。
可以通过制作宣传海报、开展宣传活动、在校园或写字楼内进行推广等方式,吸引更多用户使用自助打印服务。
通过以上自助打印实施方案,我们可以更好地推动自助打印服务的发展,提高设备的利用率和效率,为用户提供更加便捷的打印服务。
希望各相关单位能够认真执行该方案,确保自助打印服务的顺利实施。
自助复印店策划书3篇

自助复印店策划书3篇篇一自助复印店策划书一、前言随着科技的不断发展,复印店的业务也在不断拓展。
自助复印店作为一种新型的复印模式,具有便捷、快速、高效等优点,受到了越来越多用户的青睐。
本策划书旨在探讨开设一家自助复印店的可行性,并提出相应的运营方案。
二、市场分析1. 目标客户:学生、上班族、创业者等需要经常复印文件的人群。
2. 市场需求:随着数字化时代的到来,越来越多的文件需要打印和复印,市场需求较大。
3. 竞争情况:目前,市场上已经存在一些传统的复印店和自助复印机,竞争较为激烈。
三、店铺选址1. 选择繁华且交通便利的商业区域,如学校附近、写字楼周边等。
2. 店铺面积根据实际需求而定,一般建议不小于 20 平方米。
3. 确保店铺周边有足够的停车位,方便顾客停车。
四、设备采购1. 选购性能稳定、质量可靠的自助复印机,如京瓷、理光等品牌。
2. 配备电脑、打印机、扫描仪等相关设备。
3. 确保设备具备网络连接功能,方便用户远程操作。
五、装修设计1. 店铺装修以简洁、明亮为主题,营造舒适的环境。
2. 合理划分区域,设置自助复印区、文件装订区、休息区等。
3. 注意保持店内的整洁和卫生。
六、人员招聘与培训1. 招聘专业的技术人员和客服人员,确保店铺的正常运营。
2. 对员工进行系统的培训,包括设备操作、维护保养、客户服务等方面的知识。
七、运营管理1. 制定合理的收费标准,根据不同的服务项目和复印量进行收费。
2. 提供优质的服务,确保顾客的满意度。
3. 定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
4. 加强与周边企业和机构的合作,拓展业务渠道。
八、营销策略1. 开展促销活动,如首次复印免费、充值优惠等。
2. 利用社交媒体、线下传单等渠道进行宣传推广。
3. 提供个性化的服务,满足顾客的特殊需求。
九、财务预算1. 设备采购费用:[X]万元2. 店铺装修费用:[X]万元3. 人员工资费用:[X]万元4. 水电费、耗材费用等:[X]万元5. 营销费用:[X]万元十、风险评估与应对1. 市场风险:市场需求可能会受到经济环境、政策法规等因素的影响,需要密切关注市场动态,及时调整经营策略。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
文印 店
需要自备U盘、打印 纸张大小、正反面、 彩色、黑白都需要详 细告诉工作人员。文 件的私密性无法保证
2.自助文印需求
如何给使用者提供便捷 的文印服务。 如何对文印服务进行管理
联创自助文印系 统与校园卡、酒 店房卡、员工卡 等相集成,通过 刷卡进行身份认 证和扣费,为使 用者提供最便捷 的打印复印扫描 服务。
4.1联创自助文印系统使用流程-打 印
4.2联创自助文印系统使用流程-复印
4.3联创自助文印系统使用流程-扫描
5.联创自助文印系统应用场景
图书馆、医院.....
学校
酒店
企业
6.应用案列
南京大学
联创自助文印系统与学校一卡通对接,通过一卡通进行扣费,为师生提 供便捷的自助文印服务。
应用案列
XX企业 该企业通过联创自助文印系统,对员工文印进行权限及配额管理,进行集中式的 打印复印扫描,节约使用成本,并严格监控打印内容,保证企业信息安全。
联创自助文印系统解决方案
杭州联创信息技术有限公司 2014年11月
1.文印现状问题分析
①专人提 供文印服 务的
需专人负责 管理,人工 成本高,服 务时间有限
现有文印存在的问题
②工作人 员帮忙打 印
③去文印店
工作人 员
有些设置不能满足客户需 求;产生的费用需要手工 计算,收取现金管理不便
需要排队等待
上交大图书馆
7.客户名单
刷卡认证
3.联创自助文印系统解决方案-目标
降低成本
➢使用者的所有文印操作,均有自动记账 ➢认证解锁,避免打印、复印文件浪费 ➢减少管理人员,降低管理成本
提高服务质量
➢自助式文印方式,降低了人工参与度 ➢文印需求的效率得到提高,服务时间得到延长 ➢体现了服务质量的专业性和多元化。
自助文印 系统优势
业务处理的统一性
➢打印、复印和扫描的使用,都统一到同一平台 进行处理,任何文印使用均有据可循,文印数 量、金额等一目了然。 自动生成数据报表,为决策者提供依据。
提升用户满意度
➢使用者可实时在电脑上进行打印设置,方便、 快捷。 ➢无需安装具体的打印驱动,就可以在任意自助 文印设备上输出。
3.联创自助文印系统解决方案-拓扑图