(精品)智能文印管理系统方案
印萌自助打印系统,建设校园智能打印体系
印萌自助打印系统，建设校园智能打印体系越来越多的智能技术领域在学校的日常生活中扩展，比如说自助贩卖机、一卡通。
文印打印成为了学生们在校生活必不可少的一部分，然而通过我们对校园打印市场的深入走访和了解，发现校园文件打印存在着诸多问题，例如：打印店营业时间有限、排队打印耗费时间长、打印资料泄露、错拿打印文件、U盘易感染病毒、网络文件密码泄露等。
印萌自助打印系统，可以实现快捷、方便、安全的文件打印工作，在解决以上问题同时还可以提高用户的体验，建设校园智能打印体系，具有非常好的市场和前景。
校园打印市场巨大，而打印需求呈现明显的阶段性特征，导致目前存在打印需求和打印服务不匹配的现状，致使购买打印服务的学生群体和主要面向校园提供打印服务的打印店对现状均不满意。
针对校园打印的特点，基于"互联网+"的思想，印萌团队研发了印萌自助打印系统。
印萌自助打印系统是在校园打印店商家的电脑上安装，实现电脑自助打印、手机自助打印服务，实现智能结算、网上扣费、自动出纸，将人从单调重复性的工作中解放出来，实现无服务人员便可以工作的智能打印系统，营造高效、方便、周到的学习、工作、生活一体化环境，全面建设校园智能打印体系。
学生只需在PC端选取文件设置好参数，系统便会自动计价，待完成扫码支付后，在打印机领取文件即可。
即时到账，保障资金安全，商家无忧；自动收银，降低人力成本，且线上交易记录一目了然，轻松了解每日营业状况；杜绝废纸损耗，先支付后出纸，让每一张纸都不被浪费。
印萌自助打印系统着力解决传统打印行业的痛点，聚焦校园文印市场，以科技提升文印效率，将“制造”升级为“智造”，为服务校园图文店而生。
商家无需在高峰期时苦于店面内混乱，难以管理，人手不足等棘手问题，因为印萌自助打印系统最大程度上减轻了文印店老板的困扰并减少了同学们打印时所遇到的问题，与此同时减少人工，提高打印效率，增加订单量，提升人流量，减少滞留打印店时间，还为商家带来其他增值服务。
爱普生智慧打印服务管理方案培训资料
爱普生智慧打印服务管理方案培训资料一、背景介绍智慧打印服务是指利用现代智能技术，通过云计算、物联网等技术手段，对打印设备进行全面管理和监控，提供一体化的打印解决方案。
爱普生作为全球领先的打印设备制造商，积极探索智慧打印服务的发展，旨在提供高效、便捷的打印解决方案，提升用户体验。
本次培训将对爱普生智慧打印服务管理方案进行介绍和培训，帮助大家更好地了解和运用。
二、方案介绍1. 打印设备管理：通过智能化管理平台对设备进行实时监控和管理，实现设备信息采集、故障诊断、维护管理等功能。
管理员可以随时随地通过手机或电脑远程监控设备状态，保证打印设备的正常运行。
2. 打印数据管理：通过云端平台实现打印数据的统计和管理，包括打印任务的记录、打印数量的统计等。
管理员可以根据实时数据进行打印任务的分配和调整，提高打印效率和资源利用率。
3. 用户体验提升：智慧打印服务通过提供便捷的用户界面和操作流程，简化打印任务的操作，提升用户体验。
用户可以通过手机、电脑等终端设备进行打印任务的提交和管理，实现随时随地的打印服务。
4. 资源共享和节约：通过智能化管理平台，实现打印设备的资源共享和优化利用，提高设备的利用率和效能。
同时，可以通过统计和管理打印数据，合理安排打印任务，减少纸张和耗材的浪费。
三、操作指南1. 设备管理（1）安装智慧打印服务管理平台：将管理平台安装在电脑上，并按照提示进行配置和连接打印设备。
（2）设备状态监控：通过管理平台查看设备的在线状态、打印任务的进度等信息。
（3）故障诊断和维护管理：通过管理平台检测设备的故障信息，并及时进行维护和处理。
2. 打印数据管理（1）数据统计和分析：通过云端平台查看打印任务的数量、打印量的统计和分析，帮助管理员更好地了解和管理打印数据。
（2）任务分配和调整：根据实时数据，合理安排打印任务的分配和调整，提高打印效率和资源利用率。
3. 用户体验提升（1）移动端操作：下载并安装智慧打印服务的移动端应用程序，通过手机随时随地提交和管理打印任务。
智慧文印管理系统建设方案
统基本操作、高级功能使用、故障排除等。
制作培训材料
03
包括PPT演示文稿、操作视频、案例分析等，以便用户更直观地
了解系统操作。
系统推广渠道拓展和合作伙伴寻找
01
利用行业展会、研讨会等机会进行宣传推广，吸引潜在用户关 注。
02
与行业协会、专业机构等建立合作关系，共同推广智慧文印管
理系统。
拓展线上推广渠道，如社交媒体、专业论坛等，提高系统知名
预期成果及效益分析
预期成果
构建一套高效、稳定的智慧文印管理系统，实现文印设备的智能化管理，提高 文印效率和质量。
效益分析
降低企业运营成本，提高盈利能力；提升客户满意度，增强品牌影响力；促进 绿色文印发展，履行社会责任。
02 需求分析
CHAPTER
用户需求调研结果
01
02
03
用户群体
包括企业文印管理部门、 员工、行政人员等。
前后端交互流程设计
文件上传与解析
前端提供文件上传功能，后端 接收文件并解析其内容，提取 关键信息。
设备状态监控
前端实时展示设备状态，后端 定时获取设备状态信息并更新 数据库。
用户登录验证
前端发送登录请求，后端验证 用户身份并返回登录状态。
打印任务管理
前端展示打印任务列表，后端 负责打印任务的创建、修改、 删除等操作。
通过条件设定
设定合理的通过条件，如系统功 能的完整性、性能的稳定性、安 全性的可靠性等，只有满足这些 条件，系统才能通过验收。
07 培训与推广策略部署
CHAPTER
用户培训材料准备和培训课程安排
编写详细用户手册
01
包含系统各项功能操作指南、常见问题解答等。
联创自助文印方案介绍
文印 店
需要自备U盘、打印 纸张大小、正反面、 彩色、黑白都需要详 细告诉工作人员。文 件的私密性无法保证
2.自助文印需求
如何给使用者提供便捷 的文印服务。 如何对文印服务进行管理
联创自助文印系 统与校园卡、酒 店房卡、员工卡 等相集成，通过 刷卡进行身份认 证和扣费，为使 用者提供最便捷 的打印复印扫描 服务。
4.1联创自助文印系统使用流程-打 印
4.2联创自助文印系统使用流程-复印
4.3联创自助文印系统使用流程-扫描
5.联创自助文印系统应用场景
图书馆、医院.....
学校
酒店
企业
6.应用案列
南京大学
联创自助文印系统与学校一卡通对接，通过一卡通进行扣费，为师生提 供便捷的自助文印服务。
应用案列
XX企业 该企业通过联创自助文印系统，对员工文印进行权限及配额管理，进行集中式的 打印复印扫描，节约使用成本，并严格监控打印内容，保证企业信息安全。
联创自助文印系统解决方案
杭州联创信息技术有限公司 2014年11月
1.文印现状问题分析
①专人提 供文印服 务的
需专人负责 管理，人工 成本高，服 务时间有限
现有文印存在的问题
②工作人 员帮忙打 印
③去文印店
工作人 员
有些设置不能满足客户需 求；产生的费用需要手工 计算，收取现金管理不便
需要排队等待
上交大图书馆
7.客户名单
刷卡认证
3.联创自助文印系统解决方案-目标
降低成本
➢使用者的所有文印操作，均有自动记账 ➢认证解锁，避免打印、复印文件浪费 ➢减少管理人员，降低管理成本
提高服务质量
➢自助式文印方式，降低了人工参与度 ➢文印需求的效率得到提高，服务时间得到延长 ➢体现了服务质量的专业性和多元化。
学校文印实施方案
学校文印实施方案一、背景分析。
随着信息化技术的不断发展，学校文印工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的文印方式已经无法满足学校日益增长的文印需求，同时也存在着资源浪费、效率低下等问题。
因此，制定一套科学合理的学校文印实施方案，对于提高文印工作效率，节约资源，保障信息安全具有重要意义。
二、目标设定。
1. 提高文印效率，通过引入先进的文印设备和管理系统，实现文印作业的自动化和智能化，提高文印效率。
2. 节约资源，合理规划文印设备的使用，减少资源浪费，降低文印成本。
3. 保障信息安全，建立健全的文印管理制度，加强对文印数据的保护，防止信息泄露。
三、实施方案。
1. 更新文印设备，引进高速、高效的文印设备，实现文印作业的快速完成。
同时，配备多功能一体机，满足不同类型文印需求。
2. 建立文印管理系统，采用数字化管理手段，建立文印作业的统一管理平台，实现文印作业的集中控制和监管。
3. 制定文印规范，明确文印操作流程和规范，规定文印文件的格式、密级和保密措施，确保文印作业的规范和安全。
4. 提供文印培训，对学校教职工进行文印操作培训，提高他们的文印操作技能和文印管理意识，确保文印作业的质量和效率。
5. 强化文印监控，建立文印作业的实时监控机制，对文印设备和文印作业进行全面监控，及时发现和处理问题。
四、保障措施。
1. 资金投入，学校加大对文印设备和管理系统的投入，确保实施方案的顺利推进。
2. 专人负责，设立专门的文印管理岗位，负责文印设备的维护和管理，文印作业的监控和协调。
3. 定期评估，定期对文印实施方案进行评估和调整，根据实际情况不断优化和完善文印管理制度和流程。
五、预期效果。
1. 文印效率得到显著提高，大大缩短文印作业的时间。
2. 资源利用率明显提升，降低文印成本，节约资源。
3. 文印作业的规范化和安全性得到有效保障，避免信息泄露和不当使用。
六、总结。
学校文印实施方案的制定和实施，对于提高文印效率，节约资源，保障信息安全具有重要意义。
方正印捷机关文印整体解决方案
文件 从产 生 到阅读 的整 个流 程 中保证 原真 性 、安全性 、
软
标准 化 方 便打 印 、网络传 递 能有 效地 监控 、管理 、 存档 及 文件 再 次 使 用 ，这 些正 是机 关 文 印２ ｏ？ 应 用 ｓ代
我 程 管理软 件 合理 的价 格 应该 是 多少 ？ 大家 不妨 这 样计
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图 １ 方正 印捷 机 关文 印 整体 解 决 方案 示 意 图
环 保 、文 印作 业 一体 化 流 程 管理 等 需 求 不 断涌 现 ，党
政 机 关 文 印单 位 的应 用不 再 仅 限于 简 单操 作 数 码 印 刷
设备 ，已开始更多地关注于针对不同应用、业务模 式
的 整体应 用解 决方案 。
作 ，一 定 会 非 常 拖 累 工
聘 请他 多少年 呢 ７如果 你 的软 件 预算 连 他３ 的年 薪都 年
愈 演愈 烈 的 数码 印刷 浪 潮 以其 全 新 特性 ，促 进 印 刷 方 式 向前 发 展 ．而 随着 政 府机 关对 文 件 即 时 印刷 、
办公文印实施方案
办公文印实施方案一、背景随着信息化时代的到来，办公文印已成为现代办公不可或缺的一部分。
办公文印的质量和效率直接关系到企业的形象和运营效率。
因此，制定一套科学的办公文印实施方案对于企业来说至关重要。
二、目标制定一套科学的办公文印实施方案，提高办公文印的质量和效率，降低办公成本，减少环境污染。
三、方案内容1. 选购合适的办公文印设备首先，企业需要根据自身的实际需求选购合适的办公文印设备。
设备的选择应考虑到打印速度、打印质量、耗材成本等因素。
同时，还应考虑设备的节能环保性能，选择符合国家能效标准的设备，降低能耗，减少环境污染。
2. 制定规范的办公文印流程制定规范的办公文印流程可以提高办公效率，减少资源浪费。
流程包括文件的编辑、审批、打印、归档等环节，每个环节都应有明确的责任人和操作规范。
同时，还应建立文印申请制度，减少无效打印，降低用纸成本。
3. 管控办公文印成本企业应建立办公文印成本管控机制，对文印设备的使用情况进行监控和统计，及时发现和解决文印成本过高的问题。
可以通过设立文印配额、限制彩色打印、使用双面打印等方式来降低文印成本。
4. 推广电子文档管理推广电子文档管理可以减少纸质文件的使用，降低文印成本，减少环境污染。
企业可以通过建立电子文档管理系统，对文件进行分类、存储、检索和共享，实现文档数字化管理，提高办公效率。
5. 建立文印设备维护保养制度建立文印设备维护保养制度可以保证设备的正常运转，延长设备的使用寿命，降低维修成本。
企业可以定期对文印设备进行清洁、维护和保养，及时发现并解决设备故障，保证设备的稳定性和可靠性。
6. 做好环保工作办公文印产生的废纸、废墨盒等垃圾对环境造成一定的污染。
因此，企业应该建立废纸回收和废墨盒回收制度，对废纸和废墨盒进行分类、收集和处理，做好环保工作。
四、实施步骤1. 制定办公文印实施方案，明确目标和任务。
2. 选购合适的办公文印设备，确保设备符合国家能效标准。
3. 制定规范的办公文印流程，建立文印申请制度。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法为了进一步规范和提高文印室的管理水平，提供高质量的文印服务，特制定本管理办法，以供全体员工遵守。
一、任务与职责1. 文印室的任务是为学校师生提供高质量、高效率的文印服务，包括复印、打印、装订等。
2. 文印室的职责是负责文印设备的维护、监管与操作，保证设备的正常运行。
同时，负责保管和管理文印耗材，确保充足供应。
3. 文印室的工作人员应具备必要的专业知识和技能，能够熟练操作各类文印设备。
二、开放时间1. 文印室的开放时间为每个工作日上午8:00至下午17:00，中午12:00至13:30为午休时间，暂停对外开放。
2. 文印室的工作人员应按时上、下班，并确保文印室在开放时间内正常工作。
三、文印设备的使用1. 学校师生可以自行操作设备进行文印工作，也可以委托文印室工作人员进行操作。
2. 使用设备前，请确认所需文印材料的质量和格式，确保设备适用。
3. 使用设备过程中，要注意安全问题，避免损坏设备和耗材。
四、文印服务对象优先顺序1. 学校教育和教学事务的相关需求。
2. 学生作业和论文复印需求。
3. 教职员工的个人复印需求。
4. 外来人员的复印需求。
五、设备维护与保养1. 文印室的工作人员负责设备的日常维护和保养工作，确保设备处于良好的工作状态。
2. 定期进行设备检查，及时调整和维修设备，确保其正常运行。
3. 定期清洁设备和周边区域，保持工作环境整洁。
六、耗材管理1. 文印室的工作人员负责耗材的库存和管理工作，及时补充耗材，确保供应充足。
2. 耗材使用需按照规定的程序进行申请，并且使用完毕后应及时归还。
3. 对于外来人员的文印请求，文印室工作人员应确保其付费后方可使用耗材。
七、安全教育与培训1. 文印室的工作人员应定期接受安全教育与培训，提高安全意识和应急处置能力。
2. 文印室应配备和标识必要的安全设施与器材，确保工作环境安全。
八、违规行为处理1. 对于未经授权私自操作文印设备或未经批准擅自使用耗材的人员，一经查实，将按照校纪校规进行相应处罚。
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费用统计
可对每个用户、部门进行费用统计 复印、扫描、彩打、黑白可单独统计费用
内容留底
可将打印、复印、扫描作业快照留存，随时查阅 错误的打印作业，可进行筛选取消打印和调取打印
全包服务-有两种
01
租赁全包
公司无需做任何固定资产购买，也不用 支付耗材维修费用，由服务商提供文印 设备及系统，签订全包服务合同，仅需 按印付费（有月租费和保底量要求）
文印现状总结分析
彩喷设备
彩色喷墨设备单张 成本远高于激光设 备，耗材维修成本 高。
共享打印
网络共享打印无法 精确统计各部门办 公文印费用。
直接打印
设备型号庞杂
容易发生文件拿错、 忘拿等现象，信息 安全无法得到保障。
庞杂的设备型号和 数量，导致IT运维难 度大，资产管理负 担，采购工作繁杂。
02
成本计算
02
购机全包
公司购买设备和文印系统，做固定资产 投入，然后与服务商签订全包服务合同， 由服务商提供维修、保养、耗材服务， 仅需购买固定资产和按印付费
全包服务-有两种
降低运维成本
公司仅需按应付费， 减少了运维管理人员 的成本，免除设备维 修等隐性，不确定支 出，专业的标准化文 印服务，提高公司文 印效率。
智能文印管理方案
目录
CONTENTS
集团文印现状 成本计算 解决方案
01
集团文印现状
文印现状汇总
● 桌面A4打印机居多 ● 设备品牌型号不统一 ● 无法时刻监管
● 设备部署不合理 ● 1个楼层出现多台复印机 ● 信息安全无保障
● 彩色打印机喷墨耗材成本高 ● 1个楼层出现多台彩色打印机 ● 使用彩色无法监管
文印成本计算
以6楼为例：
21534 根据统计：2019年2月22日至4月23日，B13栋6楼打印、复印用量
张。
平均每月10767张，每包纸500张/17.5元
03
解决方案
文印系统-功能
配额管理
可以控制部门打印费用进行配额 方便量化每月办公开支费用
漫游打印
可以在集团任意一台打印机上刷卡出纸 支持多机型，无障碍漫游
感谢观看
减少文印支出
公司仅需按应付费， 无需购买耗材，减少 耗材浪费，结合文印赁全包服务，公司 无需购买设备，减少 固定资产投入，降低 资产管理成本，轻资 产运行。
文印系统-拓扑图
传统 使用台式电脑网络共享打印，员工电脑PC端都需要安装不同打印驱动。 现有 打印指令发送到服务器，服务端无驱动，直接发送MFP指令到打印机，刷卡出纸。