文印室试行方案

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文印室建设方案

文印室建设方案

‎‎‎‎‎文印室建‎设方案‎篇一:‎文‎印室试行‎方案关‎于设置“‎联想文印‎室”的试‎行方案‎随着信息‎工程系二‎级管理试‎点方案的‎推出与实‎施,我系‎教职工的‎工作效率‎和工作质‎量较之以‎往有了明‎显的提高‎,但是系‎部办公经‎费的管理‎仍需要进‎一步完善‎,今年我‎系教职工‎的办公文‎印费有所‎超支,为‎了妥善解‎决该问题‎,特制定‎此试行方‎案。

‎‎一、指‎导思想‎1‎、通过设‎置“联想‎文印室”‎,有利于‎增强我系‎教职工的‎勤俭意识‎、创收意‎识和服务‎意识。

‎‎2‎、在系部‎二级管理‎制度和“‎联想学院‎”品牌效‎应下,有‎利于我系‎教职工师‎德师风的‎精神文明‎建设。

‎‎3‎、减少我‎系办公经‎费开支,‎使其有更‎多的支配‎空间,大‎大的提高‎了办公经‎费的有效‎使用率。

‎‎‎二、试行‎原则‎ 1、‎“联想文‎印室”必‎须遵守系‎部相关规‎章制度和‎学院相关‎文件精神‎。

‎‎2、“‎联想文印‎室”对外‎创收所得‎费用隶属‎于我系办‎公经费。

‎‎‎3、“联‎想文印室‎”各项工‎作纳入联‎想教研室‎年度工作‎考核。

‎‎三‎、试行内‎容‎1、文‎印工作流‎程‎2、文印‎室办公规‎章制度由‎联想学院‎制定。

‎四‎、责任与‎义务‎ 1、‎文印室干‎事由联想‎学院负责‎调配。

‎‎2‎、文印室‎开放期间‎,负责干‎事不得以‎私事而拒‎绝部门或‎个人(学‎生)的文‎印需求。

‎‎‎3、文印‎室开放期‎间,负责‎干事须积‎极主动服‎务,不得‎推诿工作‎。

‎‎4、文‎印室开放‎期间,负‎责干事不‎得以任何‎形式私吞‎文印资料‎费用。

‎‎五‎、管理机‎构‎六、考‎核“联‎想文印室‎”考核请‎参照《四‎川信息职‎业技术学‎院教研室‎工作考核‎管理办法‎》‎七、其‎他‎1、文‎印室相关‎办公耗材‎及办公场‎地由联想‎学院提供‎。

‎‎2、本‎方案从2‎017~‎2017‎年第二学‎期开始试‎行。

篇二‎:‎某文印‎中心建设‎解决方案‎某文印‎中心建设‎解决方案‎根据某‎文件中心‎建设解决‎方案的要‎求,江苏‎蓝海公司‎综合几方‎面情况,‎提供此分‎析建议,‎仅供参考‎.政府‎文印中心‎的工作现‎状分析‎文件是政‎府机关工‎作信息的‎沟通桥梁‎,虽然电‎子文件的‎传输是现‎在的一个‎发展趋势‎,但是政‎府公文需‎要各级传‎阅,领导‎签字,归‎类存档,‎其传递的‎安全性都‎是不可缺‎少的,实‎际上越来‎越多的文‎件量,越‎来越多的‎纸张文件‎种类,成‎为了政府‎信息传递‎的主要媒‎介。

文印服务实施方案

文印服务实施方案

文印服务实施方案第一篇:文印服务实施方案文印室创业计划书名称:校园文印室创业者: 电话:邮箱:目录一、背景 (3)二、文印店点选址 (3)三、业务范围 (3)四、文印店设备 (3)五、创业思路 (5)六、创业目标 (6)七、文印店介绍 (6)八、行业分析 (6)九、市场预测 (7)十、营销策略 (7)十一、财务规划 (8)十二、劣势分析及解决方案 (8)一、背景:二、文印店点选址:大学校园里(一个大学可以开几家)三、业务范围:主要:提供文印服务(彩色,黑白)、制作各种荣誉证书、明信片、卡片、会员证、拍照、扫描等等。

兼要:?卖点u盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西。

?夏天时:卖点雪糕、冰镇饮料。

?销售一些文具用品。

四、文印店设备:1、电脑:可购臵3~4台,电脑的配臵不用很好,但内存一定要大。

另外电脑上需要用的usb设备很多,最好加一个带电源的usb-hub,能减少很多不必要的麻烦。

开文印店用u盘的学生很多,他们把u盘直接插在机箱前面的usb口上,故用的多了会让usb口磨损严重,经常会读不出u盘的内容;最好在usb口上加一条延长线,usb 延长线坏了不过5块钱,前臵usb口坏了可就麻烦了。

2、打印机:打印机至少需要喷墨和激光各2台,机型选择上最好选择a3幅面的,这样在工作中会方便很多,喷墨打印机最好是选择epson的,并且加装连续供墨系统,激光打印机最好选择hp的,它的耗材比较便宜,而且鼓都比较耐用,一般灌5、6次粉都可以正常使用。

3、复印机:最开始开店最好买2~3台二手复印机,选择的原因有两个,一个是价钱便宜,现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右;二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和故障解决办法,用不了多长时间,就可以排除一般的故障了。

复印机的幅面一般选择a3的。

4、扫描仪:扫描仪的选择空间就比较大了,最好是买一些大厂出的产品,扫描仪的幅面一般选择a4的就可以了,需要扫大图的时候可以拼接,分辨率在1200以上就可以了,5、数码照相机。

文印室策划书3篇

文印室策划书3篇

文印室策划书3篇篇一《文印室策划书》一、策划书名称文印室策划书二、活动背景随着学校规模的扩大和教学、科研工作的日益繁忙,文印需求也日益增加。

为了更好地满足师生的文印需求,提高文印服务的质量和效率,我们计划成立一个文印室。

三、活动目的1. 为学校师生提供高质量、高效率的文印服务。

2. 提高学校的信息化水平,促进教学、科研工作的顺利进行。

3. 增加学校的经济效益,为学校的发展提供支持。

四、活动主题服务至上,质量第一五、活动时间[具体时间]六、活动地点[具体地点]七、活动对象全体师生八、人员安排1. 负责人:[负责人姓名]2. 设备采购人员:[设备采购人员姓名]3. 设备管理人员:[设备管理人员姓名]4. 维修人员:[维修人员姓名]5. 其他工作人员:[其他工作人员姓名]九、活动准备1. 进行市场调研,了解文印设备的价格、性能、质量等方面的信息,选择合适的设备供应商。

2. 对文印室进行装修,包括地面铺设、墙面刷漆、照明安装等。

3. 购买文印设备,包括打印机、复印机、扫描仪等。

4. 招聘文印室工作人员,包括设备管理人员、维修人员、前台接待员等。

5. 制定文印室的规章制度,包括收费标准、服务流程、安全管理等。

6. 进行宣传推广,通过海报、传单、校园网等方式宣传文印室的服务内容和优势,吸引师生前来使用。

十、活动流程1. 设备采购:采购高质量的打印复印设备,确保设备的稳定性和可靠性。

2. 装修文印室:对文印室进行装修,营造舒适、整洁的环境。

4. 宣传推广:通过海报、传单、校园网等多种渠道宣传文印室的服务内容和优势,吸引师生前来使用。

5. 制定价格策略:根据市场调研和成本分析,制定合理的价格策略,确保文印室的经济效益和服务质量。

6. 提供优质服务:为师生提供高效、便捷、优质的文印服务,满足师生的不同需求。

7. 持续改进:定期收集师生的反馈意见,不断改进服务质量,提高师生的满意度。

十一、经费预算1. 设备采购费用:[X]元2. 装修费用:[X]元3. 人员培训费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 其他费用:[X]元十二、活动效果评估1. 服务质量评估:通过问卷调查、现场观察等方式,对文印室的服务质量进行评估,了解师生的满意度和改进方向。

2024小学文印室管理制度

2024小学文印室管理制度

2024小学文印室管理制度
一、文印室的使用对象
1. 小学师生:包括教师和学生。

二、文印室使用的时间和地点
1. 时间:文印室的开放时间为每周的工作日,在学校营业时间内使用;
2. 地点:文印室设在学校的指定位置。

三、文印室使用的规则
1. 文印室的使用需提前预约,每次使用时间不超过30分钟;
2. 使用文印室的教师需提供授权证明,学生需在老师的陪同下使用;
3. 使用文印室时,请勿大声喧哗,保持室内环境整洁;
4. 严禁将文印室内的设备、资料等带出或擅自使用;
5. 文印室为公共资源,如发现有人恶意占用或其他不当行为,可向学校相关部门举报。

四、文印室设备的维护和保养
1. 文印室设备应定期进行维护和保养,以保证正常使用;
2. 使用文印室的人员在使用完毕后,请及时关机并清理使用过的纸张、碎纸等垃圾物;
3. 如发现文印室设备出现故障或其他问题,请及时向学校相关部门报告。

五、违规处理
1. 对于故意损坏文印室设备的人员,将追究其责任,并进行相应的纪律处分;
2. 对于多次违反文印室管理制度的人员,将取消其使用文印室的权利。

六、管理责任
1. 学校将组织相关部门对文印室的使用情况进行监管和管理;
2. 学校将组织相关人员定期进行文印室管理制度的宣传和培训,以提高师生的管理意识和能力。

以上为2024小学文印室管理制度,望遵守。

文印室管理细则

文印室管理细则

企业集团文印室管理实施细则一、集团文印室是集团和企业、单位打印、复印、印刷文件、资料等活动的重要场所,由集团行政管理部门统一管理。

二、为规范集团文印室的管理,任何员工无正当理由不得私自进入文印室柜台内,如因校对文稿等项工作确实需要的,经集团行政管理部门批准后,可以在柜台外校对。

三、鉴于集团部门及各企业、单位已经配备电脑、打印机等办公设备,一般文件或有能力自己打印的文件,集团部门及各企业、单位可以自行打印,如需集团文印室打印的,需在《资料印制登记本》上登记后报集团行政管理部门主管批准。

凡需要文印室复印、印刷的文件、资料,均要登记后报集团行政部门主管批准后才能交由文印员印制。

四、打字、复印、印刷文件、资料流程:在《资料印制登记本》上登记打字、复印、印刷材料的内容、规格、数量等呈集团行政部门主管批准交文印员打字、复印、印刷五、集团文印室的设备统一由文印员操作,其他员工未经批准不得擅自操作,如擅自操作造成设备损坏的,要赔偿损失。

文印员要熟悉复印、印刷等设备的性能,严格按操作流程、规范进行操作。

六、文印员要掌握打印文件等基本常识,对发文手续不全,书写不符合要求的文件,或未经集团行政部门主管批准印制的文件,文印员有权拒绝打印。

文印员还要根据打字、复印等文件、资料的重要程度、缓急情况,确定先后顺序。

七、文印员发现设备故障的,要及时联系维修或报集团行政部门联系维修。

打印机、复印机、一体机等的耗材,如墨盒、复印纸、油墨、版纸等的采购,由文印员提出采购需求,报集团行政管理部门统一采购。

八、公司外单位人员要求文印员复印资料的,由文印员填具收款单,并按市场价向总台交费。

九、特殊情况下或属紧急事务,不能及时办妥签字审批手续的,可先交由文印员印制文件,事后及时补办审批手续。

十、文印员下班后要锁好文印室门锁。

任何员工下班以后或节假日要打印、复印、印刷文件、资料的,必须事先请示集团行政部门主管同意,才能进入文印室,并在事后补办审批手续。

2023中学文印室管理制度

2023中学文印室管理制度

2023中学文印室管理制度
2023年中学文印室管理制度可能如下:
1. 使用时间:文印室开放时间为上午8点至下午5点,周
六、周日闭馆。

2. 使用对象:中学生和教职工可以使用文印室,但须提供有效的学生证或教职工证明。

3. 预约和排队:学生可以提前预约使用文印室,预约时间不能超过2小时,只能预约一次。

预约时间到,如未使用,预约将自动取消。

若没有预约的学生可以排队使用,排队有限时,超时则自动让位给下一位学生。

4. 设备使用规定:使用设备前,需进行设备操作指导并签署使用责任书。

每次使用设备最多限制30分钟,使用完毕后应及时关机,并恢复设备原状。

5. 文印费用:文印室设有复印、打印、扫描等设备,使用学生需支付一定的费用,费用根据设备类型和用途不同而有所调整。

费用可以通过学生卡或其他指定方式支付。

6. 使用须知:使用文印室应保持室内整洁,不得在文印室内吸烟、吃东西、随地乱扔垃圾等。

严禁打印或复印有害、违法的内容。

如有发现学生违规使用文印室,将取消其使用文印室的资格,并将其违规行为记录在案。

7. 维护和保养:学生和教职工应共同维护和保养文印室设备,使用后要将设备周围环境整理好,并保持设备的清洁和正常运行。

如发现设备故障,应及时向管理人员报告。

8. 管理人员:文印室设有专门的管理人员,负责协调和管理文印室的日常运行。

学生和教职工有任何问题和建议,可以向管理人员提出。

以上是一种可能的中学文印室管理制度,具体执行细则还需要根据学校的实际情况和需求来进行制定。

办公文印实施方案

办公文印实施方案

办公文印实施方案办公文印是办公室中常见的工作之一,它是指将办公室所需的文件、资料等进行打印、复印、扫描等处理,并完成相关整理、归档等工作。

为了提高办公文印工作的效率和质量,制定一套科学有效的实施方案是必要的。

以下是一份办公文印实施方案,以便参考和执行。

一、目的和范围办公文印实施方案的目的是为了确保办公文印工作的有序、高效进行,保证办公室各项工作的顺利进行。

适用范围包括办公室内部所有的文印工作。

二、组织责任1. 办公室主管负责制定和实施办公文印实施方案,并负责相关培训和指导工作。

2. 办公室主管指定专人负责办公文印工作的组织和协调,确保各项工作按时完成,并负责文印设备的维护和保养工作。

3. 办公室全体员工有责任配合和支持办公文印工作,确保及时提供所需文件和资料,同时严禁滥用文印设备。

三、工作流程1. 收集文印需求:办公室主管根据各部门的需求情况,每天定期收集文印需求,并建立文印申请制度。

2. 文印排版:办公室主管根据文印需求,充分利用办公软件进行文档的排版和编辑工作,并进行文印布局和格式的优化。

3. 打印、复印和扫描:办公室指定专人负责打印、复印和扫描等工作。

在具体操作过程中,要注意文件的顺序和质量,确保每一份都符合要求。

4. 文印质检:办公室主管每天进行文印质检,确保每一份文印都符合要求并正常可用。

5. 文印整理和归档:办公室主管指定专人负责文印的整理和归档工作,将文印文件按照一定的分类和编号进行整理,以便日后查找和使用。

四、设备维护和保养1. 在使用文印设备之前,要检查是否正常运行并及时保养,确保设备的正常使用和延长寿命。

2. 定期清洁设备,保持设备的整洁和良好状态。

特别是复印机、扫描仪等设备,要注意及时清理灰尘和更换耗材。

3. 注意设备的安全使用,禁止非相关人员擅自操作设备,确保设备的安全和正常使用。

五、培训和督促1. 办公室主管负责对办公室全体员工进行文印操作的培训和指导,确保每个人都掌握基本的文印技能。

机关文印室管理办法

机关文印室管理办法

机关文印室管理办法机关文印室管理办法第一章总则第一条为规范机关文印室的管理,提高效率,保障文印工作的顺利进行,制定本办法。

第二章机关文印室的职责和任务第二条机关文印室是机关单位内部的文印服务中心,主要负责机关文件、资料的复印、扫描、打印、装订等工作。

第三条机关文印室的任务包括但不限于:1. 完成机关文件、资料的复印、扫描、打印、装订等工作,并保证质量;2. 维护文印设备的正常运转,定期进行维护和保养工作;3. 合理安排文印人员的工作时间,保证设备的正常运转和工作效率;4. 积极配合其他部门的工作,提供技术支持和协助。

第三章机关文印室的组织和管理第四条机关文印室设一名主管,负责文印室的日常工作和管理。

第五条主管应具备以下条件:1. 熟悉文印设备的操作和维护;2. 具有一定的文字处理和排版能力;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备一定的管理能力和能够应对突发情况的应变能力。

第六条机关文印室设若干名文印人员,数量根据工作需要确定。

第七条文印人员应具备以下条件:1. 具备熟练的文印设备操作技能;2. 具有一定的文字处理和排版能力;3. 具备团队合作精神和较强的工作责任心。

第八条机关文印室应配备符合安全要求的文印设备,并定期进行维护和检查。

第九条机关文印室应保证文印设备的正常运转,如遇设备故障或损坏,应及时报修或更换。

第十条机关文印室应制定文印工作流程和操作规范,确保工作的顺利进行。

第四章文印工作流程和操作规范第十一条文印工作应遵循以下流程:1. 接受文印任务,核实任务要求;2. 检查文印设备的工作状态,调整设备参数;3. 进行复印、扫描、打印和装订等工作;4. 检查输出文印品的质量,进行质量控制;5. 清理文印设备和工作环境。

第十二条文印人员在进行文印工作时,应遵守以下操作规范:1. 细心审查文件和资料,确保内容准确;2. 合理安排文件和资料的版面和格式,保证打印效果;3. 妥善保管文件和资料,确保机密性和安全性;4. 节约用纸和耗材,提倡双面打印和黑白输出;5. 定期清洁文印设备和工作环境,保持设备的正常运转。

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关于设置“联想文印室”的试行方案随着信息工程系二级管理试点方案的推出与实施,我系教职工的工作效率和工作质量较之以往有了明显的提高,但是系部办公经费的管理仍需要进一步完善,今年我系教职工的办公文印费有所超支,为了妥善解决该问题,特制定此试行方案。

一、指导思想
1、通过设置“联想文印室”,有利于增强我系教职工的勤俭意识、创收意识和服务意识。

2、在系部二级管理制度和“联想学院”品牌效应下,有利于我系教职工师德师风的精神文明建设。

3、减少我系办公经费开支,使其有更多的支配空间,大大的提高了办公经费的有效使用率。

二、试行原则
1、“联想文印室”必须遵守系部相关规章制度和学院相关文件精神。

2、“联想文印室”对外创收所得费用隶属于我系办公经费。

3、“联想文印室”各项工作纳入联想教研室年度工作考核。

三、试行内容
1、文印工作流程
2、文印室办公规章制度由联想学院制定。

四、责任与义务
1、文印室干事由联想学院负责调配。

2、文印室开放期间,负责干事不得以私事而拒绝部门或个人(学生)的文印需求。

3、文印室开放期间,负责干事须积极主动服务,不得推诿工作。

4、文印室开放期间,负责干事不得以任何形式私吞文印资料费用。

五、管理机构
六、考核
“联想文印室”考核请参照《四川信息职业技术学院教研室工作考核管理办法》
七、其他
1、文印室相关办公耗材及办公场地由联想学院提供。

2、本方案从2012~2013年第二学期开始试行。

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