兰州理工大学学位信息采集系统使用说明
学位授予信息管理系统安装及使用办法
学位授予信息管理系统安装及使用办法一、安装系统1.准备工作：（1）确保计算机的操作系统符合系统的要求；2.运行安装程序：双击打开系统的安装程序，按照提示进行安装。
在安装过程中，可以选择系统的安装目录及相关配置选项，请根据实际需求进行选择。
3.完成安装：安装完成后，系统将自动创建相关的数据库及必要的文件。
此时，可以通过启动程序来运行系统。
二、使用系统1.登录系统：打开系统的启动程序，输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2.学位授予流程管理：（1）学位申请：点击学位申请按钮，在弹出的窗口中填写相关信息，如学生姓名、学号、专业、导师、申请学位等，并上传相关附件（如论文、答辩记录等）。
提交申请后，系统会自动生成一个学位申请编号，用于查询申请状态。
（3）学位授予：学位授予部门可以查看待授予的学位申请，点击授予按钮进行学位授予。
系统会自动生成学位授予日期，并将学位授予信息保存到数据库中。
3.学位授予信息查询：（1）学生查询：学生可以输入学号或学位申请编号，点击查询按钮来查询学位申请和授予信息。
（2）导师查询：导师可以输入学生姓名或学位申请编号，点击查询按钮来查询指导的学生的学位申请和授予信息。
（3）管理员查询：系统管理员可以通过不同的查询条件（如学位申请状态、学生姓名、导师姓名等）来查询学位申请和授予信息。
4.学位授予信息统计：（1）学位申请统计：系统管理员可以根据不同的条件进行学位申请的统计，包括学位申请数量、申请学位的分布、通过率等。
（2）学位授予统计：系统管理员可以根据不同的条件进行学位授予的统计，包括学位授予数量、学科领域的分布、学生平均学业成绩等。
5.系统设置和维护：系统管理员可以进行系统设置和维护工作，包括用户管理、权限管理、数据库备份和恢复等。
三、系统的注意事项1.系统使用过程中，请确保计算机连接互联网，并定期进行系统的升级和更新。
2.对于系统的重要操作，如学位授予和申请审核，应该进行权限限制，确保只有授权人员可以进行操作。
学位授予信息管理系统安装及使用办法完整版
学位授予信息管理系统安装及使用办法HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法一、下载与安装：下载地址：如果系统未安装解压缩软件，请先下载安装解压缩软件，然后点击“”，下载文件并安装好。
二、系统设置第一次使用时，点击“系统初始化”，选择年份，如本学期是2005-2006，授予单位代码是10511，授予单位是华中师范大学。
点击“存盘”，提示“系统数据初始化将删除去年的数据，继续吗？”，点击“是”即完成设置。
“系统初始化”设置每学期仅需设置一次。
录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失！三、数据录入本信息库要上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，请务必重视。
信息录入最好让学位申请人本人录入，也可指定专人负责信息录入工作。
本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第1页的信息相同，可参照填写。
录入注意事项：1.单击“数据维护”，选择“数据录入”，即出现“学历博士”、“同等学力博士”，“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。
选择其中一个即可进行数据录入。
我校没有“同等学力博士”，“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。
其中红色字段必须全部录入，蓝色字段中身份证号码必须填写，其他字段可以为空。
录入完毕后点击“存盘”，存盘成功数据才会保存。
2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。
“按一级学科授予否”统一填“否”。
3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”，点增加，则只需修改前面信息即可。
4.时间录入，注意格式。
如1999 02 105.很多空格都有下拉菜单，点击空格下拉菜单即会出现。
“专业代码”或“学校代码”如不清楚，可先选择右边的专业名称或学校名称，左边代码即会自动填充。
6.“申请号码”一栏，博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号，同等学力人员可以先填院系代码（3位），然后编号（3位），如院系代码为101，则第一个同等学力学生编号可以为101001，第二个为101002，这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。
学生学位信息采集系统使用指南
第五章 学位获得者指南“采集系统”为学位获得者提供学位授予相关信息填报、核对、修改、确认和打印功能。
“采集系统”中学位获得者访问地址由学位授予单位管理员从“采集系统”管理员端生成，学位获得者通过本单位公布的访问地址登录“采集系统”，并使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
成功登录系统后请及时修改个人联系信息及密码。
图5.1.1所示为学位获得者登录后的默认页面，如果学位授予单位管理员修改过“采集系统”徽标，则登录页面左上角将显示学位授予单位自己的徽标。
5.1登录5.1.1登录功能介绍：用于学位获得者本人根据用户名及密码进入“采集系统”完成学位授予信息的填报、核对、修改、确认和打印功能。
操作步骤：（1）从本单位院系管理员处获得“采集系统”访问地址；（2）直接在浏览器的地址栏输入带学位授予单位代码的访问地址，进入“采集系统”首页，如图5.1.1所示；（3）输入用户名、密码并点击【登录】按钮完成登录。
图5.1.1 学位获得者登录界面提示：使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
5.1.2找回密码功能介绍：用于已经登录过“采集系统”并正确填写了联系人邮件地址的学位获得者找回登录本系统的密码。
操作步骤：（1）在图5.1.1中点击忘记密码超链接进入密码找回界面，如图5.1.2所示；（2）在图5.1.2所示界面正确输入个人信息，点击【找回密码】按钮，系统将发送一封邮件到学位获得者本人之前已经填写的邮件地址。
图5.1.2 找回密码界面提示：如果本人之前未填写电子邮件，则无法找回密码，请与本单位院系管理员联系重置密码。
5.2使用5.2.1学位信息功能介绍：用于学位获得者浏览自己的个人信息，并进行信息填报和提交操作。
操作步骤：（1）在成功登录“采集系统”后点击左边功能菜单栏：【学位信息】，进入个人学位授予信息浏览页面，如图5.2.1所示；图5.2.1 学位信息浏览界面（2）如需要修改或者提交确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端【编辑模式】按钮，进入编辑模式，如图5.2.2所示；图5.2.2 学位信息编辑界面（3）在图5.2.2中完成信息填报或修改，在图中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择，如图5.2.3所示性别选择对话框，其余情况与此类似。
学位信息网上录入系统使用说明
学位信息网上录入系统使用说明学位信息网上录入系统已经开放（http://202.38.153.174/），请仔细阅读以下内容，并尽快录入学位信息。
一、学位申请在系统登录栏目用本人学号作为用户名与原始密码，点击登录，再点击学生管理系统即可登录成功。
登录后请务必自行修改密码（不超过32位，可以使用英文字母和数字）。
二、本年度系统将于6月23日零点后停止录入信息（除上传pdf格式学位论文功能外），此时服务器所存信息即被认定为经学位申请人确认的信息。
三、考虑到学位论文答辩后需进一步修改学位论文，故上传pdf格式学位论文功能关闭截止时间延长至7月10日。
四、学位申请人须填写“学位信息”所属四部分内容：基本信息、照片管理、学位论文管理、在校期间发表论文情况。
每填写完成一部分内容即可提交管理员审核，提交审核后相关信息不能继续修改。
如提交审核后依然需要修改，则应点击“审核申请修改”更改提交申请即可。
五、提交审核后，学位申请人还应定期登陆，通过“学位信息审核情况”栏目查询审核情况。
未通过审核时，修改意见将以站内短息的形式通知学位申请人。
六、如有任何疑问、意见及建议均可通过站内短信息的形式提出（收件人：181），同时，重要通知亦将由站内短信的形式通知，请注意查收。
附件：1.关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知2.委托书3.学位论文上传要求4.双盲学位论文封面军事医学科学院学位办公室二〇一〇年五月二十日关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知各学位申请人、研究生培养单位：现就研究生学历、学位证书及学籍材料发放有关事宜通知如下：一、在学期间发表学术论文符合我院有关学位证书发放要求的学位申请人：（一）研究生1、定向和非定向研究生上述材料于7月下旬移交院政治部干部处（930424），并经干部处发放至分配单位。
其中，博士学位证书须经公示期满后，于10月中下旬由研究生处移交各研究生培养单位，并由其发放。
学位信息采集系统使用手册(2018年学院版)一、系统登录
学位信息采集系统使用手册（2018年学院版）一、系统登录请您使用Chrome浏览器进行系统操作！通过研究生院网站首页（/），依次点击“学位管理系统”“学位信息采集-学院登录”或点击网址https:///cdgdc/back/login登录。
学院登录账户为YX10389+三位学院代码，如作物学院的账户为YX10389001，初始密码为1q2W3e或1q2A3e，初次登录的动态口令为123456.（一）学院用初始密码和“123456”动态口令登录后，会跳出以下界面，请根据你的手机型号下载相应的手机APP。
（二）下载安装成功后，请打开安装完成的学位助手应用，打开扫一扫左侧二维码进行绑定。
扫描后，请点击确定。
（三）绑定成功后，会跳到登录界面，用密码和手机中的动态口令即可登录系统。
若学院管理员更换手机或卸载APP，请联系学位办解除绑定后方可重新绑定！二、上报学位数据（一）审定和预授予学位学生填写、提交和打印学位信息后，学院在信息采集-“审核学位信息”栏，点击相应学生类别，对本次申请学位学生的学位信息进行审定并预授予学位，即可完成本次学位信息报送。
（二）查看填报情况在信息采集-“查看填报情况”栏，点击相应学生类别，即可查看学生的填报情况，可显示最后登陆时间、最新填报时间、提交时间和打回时间。
（三）浏览编辑学位信息学院管理员也可以修改学生的学位信息，在“浏览编辑学位信息”栏，点击相应学生类别，选择“编辑”操作即可修改学位信息，修改后记得点击保存。
（四）打印信息登记在“打印信息登记”栏，点击相应学生类别，选择“打印”或点击相应学生姓名操作即可打印《福建农林大学XX学位获得者基本信息表》。
此栏目中也可以查看学生学位信息是否已打印和打印时间。
（四）打回学位信息若学生填写有误，需打回学位信息让学生重新填写，请在“审核学位信息”栏，点击相应学生类别，选择“打回”操作即可打回学位信息。
（五）重置学生登录密码在“查看学生账号”栏，点击相应学生类别，选择“重置密码”操作即可重置学生密码为证件号后六位！研究生院 2018年5月。
毕业生信息网上采集系统操作手册讲解
毕业生信息网上采集系统操作手册*****中心2016年9月目录前言 (3)一、主要目标 (3)二、系统基本功能 (3)三、毕业生生源信息数据结构 (4)四、毕业生生源信息核对基本流程 (5)五、各级用户操作权限 (5)六、各级用户业务流程图 (6)（一）、上报方式及程序 (6)（二）、核对上报时间安排 (7)七、具体操作 (8)（一）、登录页面 (8)（二）、学生页面 (8)1.毕业生基本信息 (8)2.毕业生填写内容 (8)（三）、辅导员页面 (9)1.操作页面 (10)2.审核基本信息 (10)3.填写毕业生困难状况 (10)4.信息修改 (11)5.数据导出 (11)（四）、链接网址 (11)附件：就业数据工作流程及时间安排 (12)前言毕业生信息采集工作于每年9月份开始历时1个月，主要采集毕业生的基本信息，尤其是生源地信息，对制定就业方案、报到证开具、档案转递和户口迁移等具有重要意义。
为了及时、准确的掌握毕业生生源信息，使采集工作从繁琐的手工操作中解脱出来，通过网页采集来提高速度、改善现状。
一、主要目标1.实现毕业生生源地核对的自主性，减少后期生源地派遣过程中的推诿、扯皮现象。
2.有效减少毕业生生源信息核对中过程中的笔误、延迟上报等工作失误，提高就业工作效率。
二、系统基本功能1.登陆管理。
学生凭用户名与密码登陆进行信息采集；各二级学院登陆进行信息审核、确认、打印；校级用户登陆查看信息采集进程。
2.数据录入。
系统支持用户数据录入，包括代码录入（生源所在地、城乡生源、档案、户口是否转入学校等）和自主录入（入学前档案所在单位、入学前户口所在派出所、家庭住址等）3.数据导出。
支持数据文件导出4.数据基本统计。
二级学院用户可以看到相关专业的信息统计和信息完善情况，校级用户可以看到全校毕业生信息核对完善情况。
三、毕业生生源信息数据结构四、毕业生生源信息核对基本流程1.招生与就业指导中心导入毕业生基本信息；2.学生核对、补充填写其他信息、提交，二级学院监控学生信息填报，及时督促未按时填写和填写不规范信息；3.二级学院录入“困难生类别代码”；4.二级学院导出相关信息，组织学生签字确认；5.二级学院将核对完成信息下载后，签字盖章报送报招生（电子版及纸质签字版）；6.招生与就业指导中心，根据各二级学院报送数据，确定最终生源信息，整理、上报省教育主管部门。
全国学位授予信息年报系统使用说明
一、安装
1.安装环境要求：本系统在 window7,8,10及其以上的操作系统上运行，建议计算机有4GB及以上的内存；
2.选择安装目录：根据您的实际情况，选择安装路径（建议您创建一个“学位授予信息年报”的文件夹作为安装目录）；
3.安装程序：执行安装程序，按照提示依次安装系统要求的插件，安装完成后将自动进入用户登录界面；
二、登录
1.登录账户：输入分配的登录账号密码；
2.验证码：在输入完账号密码后，需要输入正确的验证码；
三、使用
1.系统介绍：本系统设计的主要目的是为了有效地收集、统计和发布学位授予信息，为学校及业界提供有关学位授予的统计信息；
2.数据录入：学校管理员可以根据要求，之前收集的学位授予信息，依据学校的实际情况输入数据，完成数据录入工作；
3.数据查询：学校管理员可以根据自己录入的学位授予信息，查询出学位授予的详细信息；
4.数据分析：系统提供有关学位授予信息的多维度分析功能，能够帮助用户快速分析出学校学位授予的状况，提供参考性依据；
四、注意事项
1.请务必按照系统要求正确录入和查询学位授予信息；。
2024届毕业生网上信息采集报告操作流程
2024届毕业生网上信息采集报告操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!2024届毕业生网上信息采集报告操作流程详解尊敬的2024届毕业生们，随着科技的发展，许多繁琐的事务已经可以通过网络来完成，其中就包括毕业信息采集。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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兰州理工大学学位信息采集系统使用说明(学位申请人用)各位(博士、硕士)学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。
因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如实地输入信息，并对本人信息的正确性负责。
我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。
该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员(由研究生学院负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。
现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下：一、采集系统登录登陆网址：/xwxxcj/10731/进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码(本人提供的证件号码)、校验码后，点击登录即可进入本人信息采集部分。
二、信息录入1.修改个人信息。
登录系统后，学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码，以保证信息安全。
并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。
2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。
请准确如实填写本人各项学位信息。
学位信息结构要求和说明见附件。
需要输入或者修改确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端编辑模式按钮，进入编辑模式。
在编辑模式中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择。
三、信息保存与提交在所填的信息未完成或信息不准确时，点击提交按钮将保存当前的信息，此时不会将信息提交到院系管理员；当信息准确完整时，点击提交按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。
提交后本人不能修改信息，如果发现信息有误，须向本院系管理员申请。
申请人必须在规定时间前提交录入的信息。
提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责（申请人自行打印学位获得者基本信息表并签字确认），学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。
注意：1.在使用中，请勿使用刷新功能，否则将会退出学位信息输入模式。
2.如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。
四、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询。
由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。
非常感谢各位申请人对我们工作的支持。
预祝录入工作顺利完成！兰州理工大学研究生学院(联系电话 2976698)附件学位信息结构及说明兰州理工大学学位信息采集系统使用说明(院系管理员用)各位院系管理员，请认真阅读本说明并审核、上报各类别申请学位信息！学位信息是学位授予工作的重要组成部分。
因此，提请各位管理员及时通知学位申请人按时准确如实地输入信息，并对本人录入信息的正确性负全责。
同时，管理员对自己负责的申请人学位信息进行校核，确认准确无误后及时上报。
我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。
现将采集系统管理员部分的使用和有关要求说明如下：一、采集系统登录登陆网址/xxcj/Portal.html?code=1016&10731&1&1进入采集系统，输入用户名、初始密码(均由研究生学院类别管理员设定后通知)、校验码后，点击登录即可进入管理员主页界面，该页显示通知、各学位类别采集截止时间和状态、学校信息、类别管理员信息和网站地址。
二、管理员审核学位信息管理员信息采集页面分单位设置、系统管理、信息采集、数据上报 4 部分，详见下表。
1.单位设置学生账号管理——用于院系用户浏览学生账户信息、重置密码。
设置采集时间——设置信息采集起讫时间。
设置本院系开始和截止时间，须在类别管理员设定的管理员上报截止时间内。
学位申请人(学生)须在设定的时间期限内完成信息录入、修改和提交工作。
2．系统管理(见表中说明)3．信息采集浏览总体情况——统计各类学位信息采集和提交情况(包括学位总数、学生未操作数、学生已修改数、学生已提交数、授予学位数、不授予学位数等)，双击各行，可以查看该学院该类别的学生数据，转到数据管理页面。
管理员检查申请人登录、修改和提交信息的状态，如申请人未及时录入信息和提交，须及时通知并督促其提交。
如果学生信息有误，请在核实后指导修改。
数据管理——定制学位信息的显示字段，添加学位申请人(学生)、批量打印学位申请人信息，按条件查询。
预授予学位——用于院系用户对学位数据预授予、取消预授予学位操作。
学生申请改批准——批准修改的信息。
数据导出——用于院系导出本院系的学位数据、空dbf数据库、代码库及自定义信息。
浏览学科信息——各类型学位授权信息。
4．数据上报逻辑校验——校验各类型学位信息通过状态。
数据上报——当同一类别所有申请人(学生)登录系统录入并提交数据后，方可实施本操作。
在同一类别提交完成后点击“逻辑校验”，根据校验结果查看和修改数据。
当该类型学位信息通过逻辑校验后，可以点击上报所选类别按钮，完成本学院该类别数据采集和上报工作。
注意：在使用中，请勿点击 F5 键或使用刷新功能，否则将会退出并返回到登录页面。
三、照片上传所有研究生的照片由研究生学院单位管理员统一上传。
四、信息上报当申请人录入全部信息提交后，管理员须通过逻辑校验方式检查各学位类型信息状态，通过逻辑校验后的各类型学位信息，由管理员在数据上报中选择上报。
管理员必须在规定时间前上报各类型学位信息。
上报后信息不能修改。
如果修改，请向校研究生学院申请。
管理员完成数据上报后须打印学位申请人《信息表》，《信息表》经学位申请人本人和院系管理员共同确认签名，由院系保存备查。
管理员负责的各类型学位信息全部上报后，管理员工作结束，下一步工作转至研究生学院类别管理员汇总。
如果在院系管理员上报后发现信息有误，研究生类别管理员将数据退回至院系管理员重新修改。
注意：如管理员在规定时间内未上报某类型学位信息，视为该项学位类型没有学位信息上报。
五、问题处理当管理员发现学位信息有问题及时反馈给学位申请人，督促其及时修改和重新提交。
当出现管理员不能解决的问题时，及时与研究生学院类别管理员沟通，确保完成信息采集。
由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。
非常感谢各位管理员对我们工作的支持！兰州理工大学研究生学院(联系电话：2976698)其他注意事项1.本次录入(即院系管理员上报)截止时间为 2010年11月30日。
2.本次录入数据为 2010-2011 学年第一学期申请和授予学位信息数据。
3.各院系管理员负责的有学位申请的各学位类型数据均要进行逻辑校验和上报。
4.录入要求(1)所有数据项中数字均录入半角字符填报。
(2)姓名、论文题目等字段中如有生僻字，每个生僻字用“??”(半角)代替，如“张?? 燕”。
(3)身份证件类型和身份证件号码：①内地身份证：中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证，证件号码为 15 位或 18 位。
②军人证件：中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)填写军人证件。
证件号码须以汉字开头，如“兰字第1446707号”、“海字第140832号”、“参字第1446707号”等。
③港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。
④华侨身份证：海外华侨填入其华侨身份证，无华侨身份证者填写中国护照号码。
⑤外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。
(4)录入信息中涉及学位证书中内容的，须与所颁学位证书上实际填写信息一致。
(5)前置学位学历信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。
(6)兰州理工大学代码、校长姓名和学位评定委员会主席姓名、当次授予学位证书编号和学位授予日期等信息由校研究生学院统一填写。
(7)照片采集：照片由我校统一以照片文件的形式上报，文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”(即身份证件号码)一致。
全日制(学历)学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报，其他人员照片按如下标准采集：·图片尺寸(像素)：宽 150、高 210 ·照片文件大小：≤10K、格式：JPG ·成像区全部面积 48mm×33mm；头部宽度 21mm-24mm，头部长度 28mm-33mm；下额到头顶 25mm-35mm；像长 35mmX45mm·被摄人服装：白色或浅色系·照片背景：单一蓝色电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的 3/10。
软硬件要求·显示器分辨率在 1024*768 以上(强烈推荐高分辨率宽屏显示器，浏览效果更佳)；· Internet explorer7.0 以上版本(不推荐使用遨游、MyIE、FireFox 等其他浏览器，这些浏览器经过测试会存在一些错误)；·操作系统中 Flash 版本在 9.0 以上；·管理员用户机器配置推荐内存在 1G 以上。