第四章 常用法定公文写作
《公文写作》第四章 ②公告通告
国土资源部关于房地产闲置土地情况的公告
2010年第27号 2010年第27号 年第27 为贯彻落实《国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知》 国发〔2010〕 为贯彻落实《国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知》（国发〔2010〕10 号）“严格依法查处土地闲置及炒地行为，并限制有违法违规行为的企业新购置土地”等 严格依法查处土地闲置及炒地行为，并限制有违法违规行为的企业新购置土地” 相关规定，现将各地上报的由于房地产开发企业自身原因造成且尚未处置的26 26宗住宅闲置 相关规定，现将各地上报的由于房地产开发企业自身原因造成且尚未处置的26宗住宅闲置 土地相关情况（详见附表）予以公告。 土地相关情况（详见附表）予以公告。 地方各级国土资源主管部门要认真按照《 地方各级国土资源主管部门要认真按照《国土资源部住房和城乡建设部关于进一步加 强房地产用地和建设管理调控的通知》 国土资发〔2010〕151号 要求， 强房地产用地和建设管理调控的通知》（国土资发〔2010〕151号）要求，依法对上述闲置 土地闲置一年以上不满两年的，必须征收闲置费，闲置两年以上的，必须坚决收回。对公 土地闲置一年以上不满两年的，必须征收闲置费，闲置两年以上的，必须坚决收回。 征收闲置费 坚决收回 布名单中的房地产开发企业及其控股股东，在闲置土地查处整改到位前， 布名单中的房地产开发企业及其控股股东，在闲置土地查处整改到位前，暂停其参加新的 土地竞买活动；对已查处整改到位的，由各省（ 土地竞买活动；对已查处整改到位的，由各省（市、区）国土资源主管部门核实后，将处 国土资源主管部门核实后， 置情况及时上传部土地市场动态监测与监管系统， 置情况及时上传部土地市场动态监测与监管系统，部将通过国土资源部门户网站的中国土 地市场网及时公告，解除对相关房地产开发企业及其控股股东参加土地竞买活动的限制。 地市场网及时公告，解除对相关房地产开发企业及其控股股东参加土地竞买活动的限制。 不执行上述规定的，要按有关规定严肃追究责任。 不执行上述规定的，要按有关规定严肃追究责任。 各派驻地方的国家土地督察局应继续按照《国家土地督察整改意见书》提出的要求， 各派驻地方的国家土地督察局应继续按照《国家土地督察整改意见书》提出的要求， 督促相关地方政府采取有效措施，限期严格依法对上述房地产闲置土地查处到位。 督促相关地方政府采取有效措施，限期严格依法对上述房地产闲置土地查处到位。 电话： 国土资源部举报中心 电话：12336
公文写作第四章
(二)说明 1.说明的概念 说明,是一种用确切,简明,平实的语言 来解说事物,阐述事理的语言表达方式. 2.公文常用的说明方法 (1)介绍说明 (2)比较说明 (3)诠释说明 (4)数字说明 (5)分类说明 (6)图表说明
《关于"美的咨询"活动的总结》中有这样一段文字: "美的咨询"活动共包括20个活动项目,为美的 心灵,美的情趣,美的仪表,美的生活四大部分. 在"美的心灵"部分,我们安排了以人生观教育, 科技发展和经济形势宣传,历史责任教育为主要内 容的咨询活动,以及自学高考,恋爱婚姻,青年工 作,演讲朗诵等专题咨询.在"美的情趣"部分, 我们安排了摄影,美术,书法,音乐,集体舞表演 ,健美表演等6个项目的咨询活动.在"美的仪表 "部分,我们重点安排了服装,发型,眼镜,仪容 等方面的美学知识咨询.在"美的生活'部分,我 们安排了烹饪,花卉,幼儿教育,幼儿保健四个项 目的咨询.
国务院关于同意撤销云南省丽江地区 设立地级丽江市的批复
云南省人民政府: 你省《关于请求撤销丽江地区设立地级丽江市的 请示》(云政发〔2002〕72号)收悉.现批复如下: 一,同意…… 二,丽江市设立古城区.…… 三,…… 四,…… …… 国务院 二〇〇二年十二月二十六日
××党委办公厅 政府办公厅 关于召开全区农村牧区工作会议的通知 …… ……现将有关事项通知如下: 一,会议主要内容 …… 二,参加人员 …… 三,会议报到时间,地点 ……
《关于表彰肖××等同志英勇救列车的通报》中的一段文字: "共青团员肖××同志是××火车站客运班的服务员 .今年1月30日中午一点多钟,她和班里的同志正在站台 迎接快要进站的243次旅客列车.突然,在相距进站的火 车三十多米处,有辆满载卧具的三轮车,由于一个车轮在 接轨股道骤然悬空,连人带车翻到道心,眼看一场人死车 覆的事故就要发生.就在这紧急时刻,肖××毫不犹豫地 冲下站台,扑到道心,拼力往道外扒大堆卧具.共青团员 李××,王××,待业青年杨××也迅速赶来救援,将三 轮车拼命推到了道外.也就在这一刹那,列车呼啸而过, 重大伤亡事故避免了."
常用法定公文写作(2023版)
常用法定公文写作尊敬的收件人，⒈行政公文⑴请示此种公文用于向上级机关申报事项，请求批示或决定。
⑵命令此种公文用于对下级机关或个人发布命令，指示其必须完成某项任务。
⑶通知此种公文用于向下级机关或个人通告某一事项。
⒉司法公文⑴传票此种公文用于通知被告及其辩护人，要求其在指定的时间和地点出庭接受审判。
⑵判决此种公文用于公布法院对案件作出的裁决结果。
⑶诉状此种公文用于向法院提起诉讼，详细说明原告的诉求和事实依据。
⒊经济公文⑴合同此种公文用于约定双方在经济交易中的权利义务和其他相关事项。
⑵发票此种公文用于向购买方提供商品和服务的账单。
⑶付款通知此种公文用于通知收款方支付款项，并提供相应的付款方式与账号。
⒋请示公文范例⑴发文机关名称：________请示内容：___________________请示理由：___________________⑵…⒌命令公文范例⑴发文机关名称：________命令内容：___________________命令事由：___________________⑵…⒍通知公文范例⑴发文机关名称：________通知内容：___________________通知事项：___________________⑵…⒎传票公文范例⑴法院名称：________被传票人姓名：______________传票时间：_________________⑵…⒏判决公文范例⑴法院名称：________案件名称：__________________⑵…⒐诉状公文范例⑴法院名称：________原告姓名：__________________被告姓名：__________________诉状内容：__________________⑵…⒑合同公文范例⑴合同编号：_______________合同甲方：_______________合同乙方：_______________合同内容：_______________ 1⒈发票公文范例1⑴发票编号：_______________卖方名称：_______________买方名称：_______________1⒉付款通知公文范例1⑴通知机关名称：________收款方姓名：______________付款金额：________________附件：(可根据需要添加具体附件)法律名词及注释：●发文机关：发布公文的机关或部门的名称。
常用法定公文写作
常用法定公文写作法定公文即通用公文，指党政机关、团体、企事业普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。
《条例》和《办法》中规定的18个文种就是法定公文，这里介绍其中最常用的9种。
第一节决定通知一、决定决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
1.决定的类别决定在国家权力机关、行政机关和党的机关中普遍使用，分类情况不完全一致。
如人大对重要会议与人事安排、机构或区域的设置与调整使用知照性决定，而行政机关则多用知照性通知。
行政机关常用的决定可分为政策性决定、部署性决定和奖惩性决定三类。
二、通知1.通知的特点通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的特点是：(1)使用面宽。
(2)用途广泛。
(3)使用频率高。
由于通知具有上述特点，所以目前它已成为现行公文种类中使用频率最高的一种公文，约占各级行政机关收发文总数的半数以上，故通知有“公文轻骑兵”之称。
第二节公告通告一、公告1.公告的特点公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
其主要特点是：(1)郑重性。
从制发机关看，公告只限于国家权力机关、较高级别的国家行政机关以及国家授权的机构，一般的机关、团体、企事业单位不能制发公告。
公告是公开告知而且是郑重宣布的，其内容必须是国内外关注的重要事项或者是法定的事项。
上述两方面说明发布公告是极为郑重严肃的事，这一文种是不能随意使用的。
(2)周知性。
公告是一种公布性公文，一般通过报刊、电台、电视等媒体告知国内外人士和有关方面。
其知照范围的广泛，是其他文种所不能比拟的。
(3)新闻性。
有相当一部分公告，是向国内外迅速及时地报道新近发生的重大事件，而且公告事项一般不起指令作用，主要是知照其事，这一点与新闻消息极为相似，所以说公告具有新闻性的特点。
二、通告1.通告的特点通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
关于常用公文范文
关于常用公文范文公文是党政机关、企事业单位、社会团体等在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。
它是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
掌握常用公文的写作规范和技巧，对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。
一、通知通知是运用广泛的知照性公文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知的种类繁多，常见的有会议通知、任免通知、指示性通知等。
会议通知一般包含会议的名称、时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求等要素。
例如：关于召开具体会议名称的通知各部门：为了会议目的，经研究决定，将于具体时间在具体地点召开会议名称。
现将有关事项通知如下：一、参会人员列出参会人员范围二、会议内容简要说明会议的主要议题和内容三、会议要求1、请参会人员提前做好准备，按时参加会议。
2、如有特殊情况不能参加，请提前向联系人请假。
特此通知。
发文单位通知日期任免通知则主要用于公布人员的职务任免情况，其格式较为简洁明了。
比如：关于人员姓名同志职务任免的通知各部门：经研究决定：任命人员姓名同志为职务名称，免去其原职务名称。
特此通知。
发文单位通知日期指示性通知通常用于上级机关对下级机关就某项工作提出明确要求和具体指导意见。
比如：关于做好具体工作的通知各部门：为了工作目的，现就做好具体工作有关事项通知如下：一、工作要求 1二、工作要求 2……各部门要高度重视，认真落实，确保工作目标顺利实现。
发文单位通知日期二、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
报告的种类有工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告一般包括工作的进展情况、取得的成绩、存在的问题以及下一步的工作计划等。
例如：关于工作内容的工作报告尊敬的领导：现将我部门时间段的工作情况报告如下：一、工作进展详细阐述各项工作的完成情况二、取得的成绩列举工作中取得的主要成果三、存在的问题分析工作中遇到的困难和问题四、下一步工作计划提出未来的工作思路和具体措施请领导审阅。
机关法定公文的写作教程
机关法定公文的写作教程在机关单位工作，掌握法定公文的写作是一项至关重要的技能。
法定公文是党政机关在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，其质量和规范性直接影响到工作的效率和效果。
接下来，让我们逐步深入了解机关法定公文的写作方法。
一、明确机关法定公文的种类机关法定公文包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这 15 种。
每种公文都有其特定的适用范围和行文目的，因此在写作之前，必须明确所写公文的种类，以确保使用正确的格式和语言风格。
二、掌握公文的格式要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
1、份号：是公文印制份数的顺序号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限：根据公文的涉密程度，分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3、紧急程度：分为“特急”“加急”，用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角。
4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“×政发〔20××〕×号”。
6、签发人：上行文应当标注签发人姓名。
7、标题：由发文机关名称、事由和文种组成，一般使用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。
8、主送机关：是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
9、正文：使用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
10、附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
11、发文机关署名、成文日期和印章：署名应当署发文机关全称或者规范化简称，成文日期一般右空四字编排，印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
第四章 法定公文写作
9、主送机关
主送机关是负有公文处理责任的受文机关， 主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要 受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 10、正文 内容三要素： 、 内容三要素：
（1）开头 ）
a、目的式 、 如《国务院关于积极稳妥地推进物价改革抑制物价总水平 过快上涨的通知》 国发 国发[1993年]60号)的开头部分： 的开头部分： 过快上涨的通知》(国发 年 号 的开头部分 为了贯彻落实中共中央、 为了贯彻落实中共中央、国务院关于加强宏观调控 的意见，积极稳妥地推进物价改革， 的意见，积极稳妥地推进物价改革，加快建立和完善新 的价格形成机制和价格调控体系， 的价格形成机制和价格调控体系，把物价上涨幅度控制 在国家、企业和个人可承受的范围内， 在国家、企业和个人可承受的范围内，现将有关问题通 知如下： 知如下：
b、根据式 、 如《全国人民代表大会澳门特别行政区筹备委员会关于 设立推荐澳门法官的独立委员会的决定》的开头部分： 设立推荐澳门法官的独立委员会的决定》的开头部分： 全国人民代表大会澳门特别行政区筹备委员会根据 中华人民共和国澳门特别行政区基本法》 《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》(以下简称 基本法) 1993年 基本法)和1993年《全国人民代表大会关于澳门特别行 政区第一届政府、立法会和司法机关产生办法的决定》 政区第一届政府、立法会和司法机关产生办法的决定》， 特作如下决定： 特作如下决定：
(四)引叙用语 四 引叙用语 即在公文中用以引叙来文的用语。主要有： 即在公文中用以引叙来文的用语。主要有： 前收、前接、近收、近接、 “收、接、悉、前收、前接、近收、近接、 据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉” 据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉” 等。 （五）经办用语 经办用语主要有： 业经、兹经、 经办用语主要有：“经、业经、兹经、已 经、一经、经过、前经”等。 一经、经过、前经” （六）敦嘱用语 常用来表示敦嘱用语的有：请遵照执行、 常用来表示敦嘱用语的有：请遵照执行、 参照执行、照此办理、如实呈报、如实上报、 参照执行、照此办理、如实呈报、如实上报、 如期完成、责令、责成等。 如期完成、责令、责成等。
企业常用公文写作知识
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
会议纪要
总结部分 正文： 分述部分
结尾
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文写作的基本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题——分析问题——解决问题
二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程： 1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲
三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。 结束语
计划
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行
2.计划中的目标、任务、指标等要写明确
3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
《公文写作基础知识》
课程内容
第一章 第二章 第三章 第四章 公文写作基本常识 公文撰写方法 公文写作技巧 公司行政公文处理常识
第一章 公文写作的基本常识
一、什么是公文
二、公文的种类 三、公文的作用
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第四章常用法定公文写作（重点）第一节通知、通告与通报一、通知、通告、通报的定义及区别（一）通知、通告、通报的定义1、通知通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的一种公文。
在法定公文中，通知是使用范围最广、使用频率最高的一个文种。
有以下四类：①指示性通知上级机关向下级机关布置工作，作出相应的指示。
如《国务院关于进一步规范彩票管理的通知》②转文性通知就是把现有的公文转给下级机关了解与执行。
也就是前面讲到的批转、转发和印发通知③事务性通知用来传达、安排事务性工作的一类通知。
包括：会议通知、机构变更通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等。
④任免通知上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项。
如《关于香港特别行政区政府曾俊华等3人职务任免的通知》2、通告通告是向社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。
它属于法规性、政策性、知照性的公布性下行文。
在以下两种情况下使用通告：一是公布政策法令，二是向社会公众公布应遵守事项的具体事务因此，分为两类：①政策法规性通告在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见，并提出相应要求，使行政机关、单位和个人广为周知并强制遵守。
比如《国务院关于打击盗掘和走私文物活动的通告》②周知性通告向一定范围内群众公布应遵守事项的具体事务。
公布的是一般性的具体事务。
如《XX铁路新客站工程指挥部通告》（因为施工，某地方需要绕道等等）3、通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行公文文种。
①表扬性通报上级机关表彰先进集体或个人，介绍先进事迹。
如：《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》②批评性通报上级机关批评犯有错误的单位或个人，揭露问题，总结教训。
如《国务院办公厅关于福建省人民政府违反规定征收基础设施建设附加费的通报》③传达性通报上级机关为使下级单位及时了解信息、积极开展工作，而向其传达重要精神和情况的通报。
如：《国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报》（二）通知、通告、通报的区别“三通辨异”1、告知范围不同通报和通知属于发文机关内部公文，面对发文单位管理范围内，一般都有受文机关，有些可能需要保密；通告则面向发文单位外社会公众。
2、告知内容不同通报可用来表彰先进，批评错误；而通知、通告不具备这一功能。
通报一般是传达重要情况；通知即可以是带有指导意义的事项，也可以是日常事务。
通知可以用来转发、批转公文，发布规章制度，任免、聘用干部；通报和通告则无此功能。
通知事项一般需要贯彻执行，具有一定的约束力；而通告事项只需遵守和知晓即可。
3、告知时机不同通告和通知的是“事项”，一般在事前或事初告知，两者的区别在于告知的范围有大小；通报告知的是“情况”，只有在事后才能告知。
4、写法不同通告和通知叙述、说明即可；通报则叙议结合，以叙为主，陈述先进事迹或错误事实，传达有关情况，并辅以简要的分析议论。
二、通知、通告、通报的结构模式（一）通知的结构模式1、标题①发文机关+事由+通知如：《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》②事由+通知如《关于召开全市森林仿火工作会议的通知》③仅写“通知”两字2、主送机关通知一般必须规范地标识出主送机关。
3、正文①指示性通知（发文缘由、通知事项、通知结尾）例文，教材第153页。
转折语：“现就……通知如下：”②转文性通知A 简式写法只写一段，先写：转文的原因、依据或目的。
常见的表述如：“某机关同意《xxxx》”、“《xxxxx》已经某机关同意（批准）”、“《xxxxx》很重要（对……具有……意义）”等。
然后写转文的一般性要求。
如“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“现转发给你们，请结合实际情况参照执行”等。
参照155页例文。
B繁式写法在简式写法的基础上，再加两层意思：一是，强调被转公文所涉及工作的重要性。
二是，对贯彻执行该文件提出更为具体的要求。
见教材第155页例文。
③事务性通知通知的背景、根据及目的。
通知的事项。
通知的结尾。
一般用“特此通知”。
④任免通知包括：任免依据和任免事项。
简明扼要说明即可。
（二）通告的结构模式1、标题①发文机关+事由+文种如《公安部关于严厉打击违反爆炸物品枪支弹药管理违法犯罪活动的通告》②事由+通告《关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场的通告》③发文机关+通告《中华人民共和国公安部通告》、《宿迁市交通局通告》④只写文种“通告”2、发文字号采用期号、刊号在公报、公告、通告中运用得多第三号用汉字3、正文①发布通告的缘由。
写明目的、根据、背景等。
然后用“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，现将有关事宜通告如下”引出通告事项。
见教材例文130页。
②通告事项。
首先，要条理清楚；其次，内容明确具体；再次，措施务必全面周详。
4、结尾。
一、专用尾语。
另起一行，前空两格，以“特此通告”作结；二是说明式或要求式尾语。
如“本通告自发布之日起实施”（三）通报的结构模式1、标题①发文机关+事由+通报《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报》②事由+通报《关于2000年全国公有住房租金改革情况的通报》2、主送机关。
通报通常需要有主送机关。
如果通过媒体发布，则可以省略主送机关。
3、正文①表扬性通报（表彰缘由、表彰决定、希望号召）见159页例文。
②批评性通报（主要错误事实、错误性质及严重危害、处理决定、普遍性要求）③传达性通报（通报缘由、通报传达的情况、下一步工作的意见和要求）课堂练习题：《民政部关于调整设市标准的意见》，要发给各省、市、区人民政府执行1、最后的惯用语是什么？“以上意见如无不妥，请批转各省、市、区人民政府遵照执行。
”2、民政部根据什么规定来行文的？《国务院办公厅关于实施<国家行文机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》第四条“政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文；如需行文，应报本级政府批转或由本级政府办公厅转发。
”3、此文的收文单位如何办理？国务院审批批转或由国务院办公厅转发（文中需说明：经国务院同意）。
4、收文单位处理该文的标题是什么？国务院办公厅关于转发民政部调整设市标准意见的通知这实质上是抬升意志的体现，把民政部意见抬升为国务院意见，然后下发给各省、市、区人民政府。
三、通知、通告、通报写作的注意事项（一）通知的注意事项1、要切实掌握通知的用法要认真了解通知的用途和分类2、要确实掌握每类通知的写法（二）通告的注意事项1、制发主体必须是对社会各有关方面事务具有相关决定权或执行权的有关部门，尤其是各级人民政府的各职能部门。
比如，税务部门发布与税务相关的通告，公安部门发布收缴非法枪支的通告。
2、发布事项必须是对社会某一方面工作的决定与安排。
一篇公告只能公布一个事项。
范围明确，对象确定。
不能把几个方面写入一篇通告。
3、发布的目的和要求必须是明确通告对于有关方面、有关人员的要求，或是知晓前提下的遵守执行，或是单一的知晓即可。
需要遵守执行《关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场的通告》，只需要知晓的《中国人民银行关于发行新版人民币的通告》（三）通报的注意事项1、以具体事实为基础通报尤其注重材料的真实性和叙述的实事求是。
2、以典型事例为题材需要抓典型事例，这种事例具有两个特征：一是，普遍性或者倾向性。
反映普遍现象或者某种倾向。
二是，典型性和代表性。
生动形象给阅读者留下深刻印象。
3、以教育指导为目的学习先进经验；吸取失败教训；了解工作全局的进展，注意容易出现的问题。
4、以及时有效为要求典型事例必须出自当前工作，给人以现实感、新鲜感和触动感。
不能等到时过境迁，再报道。
第二节请示与批复一、请示的定义与特点（一）定义请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。
注意：一方面：请示需要上级机关批复，所以一些属于自己权限范围内可以解决和处理的问题、情况，不应以请示的公文形式上报，以免增加不必要的办事环节。
另一方面：对于一些重大工作和问题，或是工作中出现的新问题、新情况需要慎重处理时，一定要向上级机关和业务主管部门请示，不可以越权办理，以免犯错。
特别注意：请示的对应文种是批复。
（二）请示格式上的特点1、请示的眉首部分天头大于平行文、下行文，约为80MM如果有签发人，要注明签发人姓名2、请示的主体部分不采用文种式。
多为完整式或准齐式。
事由的动词不能重复，不能使用与“请”或“示”意思相关的词，比如申请、要求、希望等。
附注处要标联系人姓名和电话选准唯一的主送机关3、请示的版记部分抄送机关：允许有抄送机关，除主送机关以外，可以抄送上级，不抄送下级，一般情况也不抄送平级。
多数请示的版记，只有主题词、印发机关、印发时间。
请示一般印8份，3份留存，5份发送。
所以在请示中一般不写印发份数。
（三）请示遵循的原则和处理要求1、一文一事、一事一中心但批复可以剥离请示，也可以合并请示。
比如：请示进口仪器设备批复剥离：从指标、经费等方面分类批复比如：一、二、三、四、五分厂同请示一个事情若一、三、五同意，二、四反对那么，可以合并同意，不能合并反对，即矛盾不公开原则所以，要写三份批复2、只写一个主送机关，不能越级3、除负责人交办的事项外，不得以机关名义向上级机关的负责人报送请示、意见、报告。
防止出现横传（接力传），即在领导之间传阅，不经过办公厅。
注意：政策性请示：妥否，请批示事项性请示：妥否，请批准妥否，请批复都可用（四）结构模式1、标题：不采用文种式。
多为完整式或准齐式。
事由的动词不能重复，不能使用与“请”或“示”意思相关的词，比如申请、要求、希望等。
2、正文请示缘由：这是请示的关键环节，直接关系到请示目的能否得以顺利实现。
要写明请示的原因、背景、依据等。
采用叙事和说理相结合的表达方式。
请示事项：一要明确，到底请求什么。
二是具体。
如请求批驳资金，到底需要数额多少。
3、尾部妥否，请批示。
妥否，请批准。
妥否，请批复。
二、请示、报告的区别（一）行文目的不同请示要求上级给以答复，报告则主要下情上呈，不要求批复。
（二）行文时间不同请示必须在事前行文，待上级批准之后，才能按上级的要求进行工作或处理问题，不可“先斩后奏”。
报告则可以根据实际情况随时行文。
事前、事中、事后都可。
（三）行文内容不同请示主要写带有迫切性的，需上级机关指示、批准的事项。
报告主要着眼于汇报工作、反映情况、答复询问。
三、批复写作的特点及注意事项批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文（一）特点1、专一性专门针对请示。
属于被动行文，现有请示，才有批复。
2、指示性要对请示中的具体问题进行答复，而且往往要求下级机关将执行情况上报，以便检查了解。
因此，从行文效能上看，具有指示性。