档案清单范本
培训机构办公用品清单【范本模板】
一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、钢笔3、铅笔4、粉笔5、笔芯、铅芯、墨汁、填充水6、笔筒、笔袋、笔配件二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、电话本、通讯录4、硬面本/软面抄5、企业日志6、便签/便条纸、案头纸三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、钥匙箱等2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水等5、文件展示：软木板、绿板、挂纸板、白板附件（磁体)、白板刷6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架、订阅报纸8、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜、地球仪等四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页、彩页、手提袋3、产品说明书/手册4、挂历、台历5、标签6、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、卫生纸、纸巾2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋4、包具:公文包5、饮食品：茶/咖啡/饮用水6、工作服7、雨伞8、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴9、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框10、电池、插座、电筒11、创口贴、医药箱12、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器13、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、储蓄罐、一次性用品、各种挂件和装饰用品、工具箱等六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公用品—-行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油6、点钞机、验钞机、收款机7、手提金库/钱箱8、考勤卡9、意见箱八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪6、话筒。
建设单位安全验收评价应提供的资料清单范文（三篇）
建设单位安全验收评价应提供的资料清单范文一、项目基本信息1. 项目名称：2. 建设单位名称：3. 建设单位地址：4. 建设单位联系人及联系方式：5. 建设单位项目负责人及联系方式：6. 建设项目地点：7. 工程性质（新建、改建、扩建）：8. 工程规模：9. 工程开工日期：10. 工程竣工日期：11. 监理单位名称：12. 监理单位地址：13. 监理单位联系人及联系方式：14. 施工总承包单位名称：15. 施工总承包单位地址：16. 施工总承包单位联系人及联系方式：二、验收评价资料清单1. 申请书：说明申请安全验收的原因和目的，包括建设单位和施工方的基本信息，请求安全评价的具体内容。
2. 建设项目相关文件：a. 建设用地规划许可证；b. 建设规划许可证；c. 施工许可证；d. 施工组织设计；e. 施工方案；f. 竣工图纸及规范要求；g. 监理文件。
3. 工程实施过程的文件资料：a. 施工现场记录：记录施工过程中的关键节点、质量检查记录、安全事故和事件记录等；b. 劳动合同：包括劳动合同、劳务合同等。
4. 工程质量资料：a. 施工质量档案：包括施工过程中的质量控制记录、质量检查记录、质量整改意见及处理措施等；b. 建设工程竣工验收报告；c. 施工产品合格证明；d. 第三方质量检测报告；e. 隐蔽工程验收记录。
5. 安全生产档案资料：a. 安全生产计划及实施方案；b. 安全生产责任制度；c. 安全培训纪录；d. 安全检查记录和整改通知；e. 安全事故和事件记录；f. 安全奖惩记录；g. 安全督导报告。
6. 安全设施和装备资料：a. 安全防护设施图纸；b. 安全设施和装备的验收报告；c. 安全设施和装备维护及检修记录。
7. 环境保护措施资料：a. 环境保护规划和控制方案；b. 环境保护设施和装备的验收报告；c. 环境监测报告。
8. 其他相关资料：a. 建设单位、施工单位的安全生产资质证书；b. 施工单位自行组织的安全专项检查报告；c. 税务登记证明；d. 企业法人营业执照等工商注册登记证书。
档案接收函的范本
档案接收函的范本
尊敬的收件人，
您好！感谢您选择使用我们的服务，并将您的档案发送给我们。
为了更好地管理和整理您的档案，我们特发来这封档案接收函。
根据您的要求和我们的协议，我们将为您提供档案管理服务。
为了确保您的档案安全并妥善管理，我们将采取一系列措施。
首先，我们将确保您的档案在接收后立即标注并记录在我们的系统中。
这样一来，我们可以及时找到并访问您的档案，提高工作效率。
其次，我们将对档案进行分类和归档，以便快速查找和检索相关文件。
我们的员工将严格遵守保密规定，并采取必要的措施保护您的档案信息安全。
在此之后，我们将根据您的要求制定档案管理计划，并妥善保存和保管您的档案。
我们将为您提供在线访问系统，方便您随时查看和下载您的档案。
如果您需要对档案进行修改或更新，只需提出申请，我们将及时处理。
档案管理涉及到您的个人隐私和机密信息。
我们将严格遵守相关法律法规，并采取必要措施确保您的档案信息安全。
我们将限制档案的访问权限，并确保只有经过授权的人员才能访问您的档案。
如果我们需要与第三方合作进行档案管理，我们将签署保密协议，确保您的档案信息不会被泄露。
如有任何问题或需要进一步咨询，请随时与我们联系。
我们的客户服务团队将竭诚为您提供帮助和支持。
感谢您的合作与理解！
再次感谢您选择我们的档案管理服务。
我们将竭尽全力为您提供满意的服务。
祝您生活愉快，工作顺利！
此致
敬礼
附：档案接收清单
(公司名称)
(联系人)
(联系电话)
(邮箱)
(日期)。
一个档案、三个清单样表【可编辑范本】
一个档案、三个清单样表【可编辑范本】
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档案概述
本文档旨在提供一个可编辑的范本，包含一个档案以及三个清单样表的示例。
这些范本可适用于各种场景，如项目管理、工作计划、物资出入库等。
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档案示例
档案名称：项目进展报告
- 创建日期：2022年01月01日
- 最新更新日期：2022年02月15日
档案内容：
- 项目背景与目标
- 项目计划与里程碑
- 进展与问题分析
- 下一步行动计划
- 参与人员名单
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清单样表示例
清单1：工作计划清单
该清单用于记录工作计划、目标和时间安排等信息。
清单2：物资出入库清单
该清单用于记录物资出入库的详细信息，包括物品名称、数量、操作人员等。
清单3：项目风险清单
该清单用于记录项目中可能出现的风险及应对措施。
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以上为一个档案和三个清单样表的示例范本。
您可以根据实际需求进行编辑和调整，以适应具体场景。
祝您使用愉快！。
档案寄存协议书模板4篇
档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方（委托人）：姓名：身份证号：联系方式：地址：乙方（档案寄存方）：单位名称：法定代表人：联系人：联系方式：地址：为了规范双方的合作关系，保障委托人的权益，特订立本档案寄存协议书。
甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，达成如下协议：第一条委托内容1.1 甲方将其个人档案交由乙方专门寄存、保存、管理，并委托乙方进行必要的整理、分类等处理。
1.2 甲方提交的档案主要包括但不限于个人身份证件、学历证书、工作经历等重要文件。
1.3 乙方应妥善保管甲方的档案，任何个人信息及隐私内容应当严格保密，不得泄露给第三方。
第二条档案交接2.1 甲方应将档案按照乙方的要求进行整理，并在签订本协议后交由乙方保管。
2.2 乙方应对接收到的档案进行认真核对、登记，确保信息准确无误。
第三条档案使用3.1 甲方在需要使用其档案时，应提前向乙方书面申请，经乙方同意后方可查阅、复印等操作。
3.2 乙方应协助甲方提供所需档案，并保障档案的完整性和安全性。
第四条保管责任4.1 乙方应妥善保管甲方的档案，确保档案不遗漏、不损毁、不丢失。
4.2 如因乙方的过失导致档案遗失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条费用支付5.1 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付档案寄存费用，否则乙方有权暂停服务并要求甲方及时补缴。
5.2 乙方应向甲方提供明细的费用清单，做到公开透明，不得存在任何额外收费。
第六条服务期限6.1 本协议自双方签字生效，服务期限为_______年，到期后双方如需继续合作可另行协商签订续约协议。
6.2 本协议履行过程中如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有关部门申请调解或诉讼解决。
甲方（委托人）签字：日期：乙方（档案寄存方）签字：日期：本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字生效。
甲方（委托人）：乙方（档案寄存方）：篇2档案寄存协议书甲方（档案寄存单位）：_______________地址：_______________电话：_______________法定代表人（或授权代表）：_______________身份证号码：_______________乙方（档案委托人）：_______________地址：_______________电话：_______________身份证号码：_______________根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就乙方委托甲方寄存档案事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应向甲方提供需要寄存的档案资料，并确保提供的档案资料真实、完整；1.2 甲方应按照乙方的要求对档案资料进行妥善保存，并做好保密工作；1.3 乙方在需要查阅档案资料时，应提前通知甲方，甲方应根据乙方的要求及时提供相应档案。
消防工程档案整理方案范本
消防工程档案整理方案范本一、背景随着城市建设的不断发展，大量的消防工程档案得到了积累和归档，然而由于工程档案的数量庞大、种类繁多，导致一些档案管理工作受到了挑战。
因此，有必要对消防工程档案进行整理和归档，以便更好地管理和保护消防工程档案。
二、整理目的1.为了规范消防工程档案管理工作，保障档案的完整性和真实性，提高档案利用率；2.为了便于追溯消防工程的历史和资料，提高工程设计和施工的效率和质量；3.为了能够更好地响应法律法规和相关监管要求，保障消防工程的安全和可靠性。
三、整理范围本次整理范围包括但不限于以下内容：1.消防设计文件：包括消防系统设计图纸、设计说明、技术规范等；2.消防施工文件：包括施工合同、施工方案、施工日志等；3.消防验收文件：包括验收报告、验收图审意见、验收记录等；4.消防维护文件：包括维护记录、维护合同、设备维护手册等；5.其他相关文件：包括消防事故报告、消防培训记录、消防技术研究资料等。
四、整理流程本次消防工程档案整理流程分为以下几个步骤：1.档案清点：对已有档案进行清点，确保各类档案的齐全性；2.档案分类：将档案按照不同的类别进行分类整理，包括设计、施工、验收、维护和其他相关档案；3.档案整理：对分类后的档案进行整理和归档，确保每份档案都有清晰的标识和归档位置；4.数字化处理：对重要的档案进行数字化处理，并建立以项目为单位的电子档案库；5.档案保管：将整理后的档案进行严格保管，确保档案的安全和完整性。
五、整理工具为了更好地完成消防工程档案整理工作，需要配备以下工具和设备：1.档案整理工具：包括文件夹、文件盒、标签等；2.数字化设备：包括扫描仪、打印机、电脑等；3.档案保管设备：包括密封柜、防火柜、数字化存储设备等；4.办公设备：包括桌子、椅子、文具等。
六、整理要求1.整理过程中要严格按照标准和规范进行，确保档案的准确性和可靠性；2.要重点保护档案的完整性和隐私性，避免档案丢失和泄露；3.整理结果要进行备份，在数字化存储设备中保存一份，并定期进行更新和维护；4.整理后的档案要建立档案清单，便于后续的档案查找和利用；5.整理期间需要对参与整理工作的人员进行培训，确保他们能够正确操作和保管档案。
物业公司档案管理分类表
3
项目施工跟进计划及跟进记录资料
长期
5-4
营销配合介入
1
营销活动配合记录
长期
2
营销过程中有关物业法律文书
长期
5-5
竣工验收介入
1
竣工验收中存在的问题
长期
2
竣工验收中问题处理意见记录
长期
8.7物业承接验收类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限
一级类目
二级类目
文件材料归档基本范围
保存期限
类号
类目名称
3年
2-4
考勤管理
1
员工排班记录
3年
2
员工出勤记录
3年
3
员工加班记录
3年
4
员工换班记录
3年
5
员工休假记录
3年
6
员工考勤月报表
长期
2-5
绩效考核
1
绩效考核方案
3年
2
绩效考核原始记录
长期
3
绩效考核结果及应用记录
长期
4
员工奖惩记录
长期
5
优秀员工评比资料
长期
2-6
薪资管理
1
工资表
长期
2
工资调整记录
长期
3
工资发放记录
长期
10
员工福利用品发放记录
长期
一级类目
二级类目
文件材料归档基本范围
保存期限
类号
类目名称
类号
类目名称
2
人力资源管理
11
员工体检记录
长期
2-8
员工管理
1
员工花名册
长期
2
员工月扌报表
工程审计需提供的资料清单【范本模板】
工程审计需提供的资料清单一、资料组成（一）工程管理前期资料文件1、招标文件（含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书)；2、招标答疑纪要、招标标底；3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;（商务标、技术标及相关承诺等）（二）工程管理过程资料1、施工图设计技术交底；2、图纸会审答疑记录；3、经批准的施工组织设计（或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录；5、设计变更单、现场签证单、工作联系函；6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令；7、移交设备、材料明细签名册收单（制表表明型号、楼层、部位等）8、其他有关影响工程造价、工期等资料;（三）工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;（四）工程结算资料1、工程结算书及电子版（并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；二、结算资料的具体要求：1、结算书：每项工程的结算书要求分量部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分.上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件.使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份，每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书（即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的技术表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘.3、施工合同，补充合同或施工协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
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16
保密协议（两份）
原件
是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简 历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字：
日期：
部门负责人签字：
7
户口本首页及本人页
复印件/扫描件 是□ 否□
8 基本资料
9
学历证明 离职证明
复印件 原件
是□ 否□ 是□ 否□
10
体检报告
原件
是□ 否□
11
文件阅读确认函
原件
是□ 否□
12
入职培训确认书
原件
是□ 否□
13
薪酬确认单
原件
是□ 否□
14
岗前培训人员评定表
原件是□ 否□来自15劳动合同（两份）
原件
是□ 否□
日期：
档案清单表格
员工工号
员工姓名
区域
分中心
身份证号
职位
种类 序号
文件名称
文件类型
归档情况
备注
1
入职登记表
原件
是□ 否□
2
职位申请表（面试登记表）
原件
是□ 否□
3
面试评估表
原件
是□ 否□
4 照片（必须贴在入职登记表中右上方）
原件
是□ 否□
5
身份证
复印件/扫描件 是□ 否□
6
银行卡
复印件/扫描件 是□ 否□