公务接待应急预案
招待公务应急预案模板范文
一、预案概述为了确保公务招待活动的顺利进行，预防可能发生的突发事件，提高应对突发事件的快速反应能力，特制定本预案。
本预案适用于我单位所有公务招待活动。
二、预案组织机构1. 成立公务招待活动应急指挥部，负责指挥、协调、调度整个应急行动。
2. 应急指挥部下设以下小组：（1）现场指挥组：负责现场指挥、协调和应急处置。
（2）安全保卫组：负责现场安全保卫工作，确保活动顺利进行。
（3）医疗救护组：负责现场医疗救护工作，保障人员生命安全。
（4）后勤保障组：负责现场物资供应、设施保障等工作。
三、预案内容1. 预警与报告（1）接到公务招待活动通知后，各部门应立即向应急指挥部报告。
（2）活动前，应急指挥部应组织相关部门对活动场地、设施进行安全检查，确保无安全隐患。
2. 应急响应（1）活动开始前，现场指挥组应确保所有人员熟悉应急预案，明确各自职责。
（2）活动过程中，如发生突发事件，现场指挥组应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理。
3. 突发事件处置（1）安全保卫组负责：①确保活动场地安全，防止发生安全事故；②加强现场巡查，发现可疑人员或物品，立即报告；③维护现场秩序，防止发生拥挤、踩踏等事故。
（2）医疗救护组负责：①做好现场医疗救护准备工作；②对受伤人员进行及时救治，确保生命安全。
（3）后勤保障组负责：①确保活动物资供应，满足活动需求；②保障活动现场设施的正常运行。
4. 信息发布与舆论引导（1）应急指挥部负责：①及时向相关部门和人员发布突发事件信息；②对舆论进行引导，确保信息传播的准确性和权威性。
（2）各部门应积极配合应急指挥部，做好信息发布和舆论引导工作。
5. 应急结束（1）突发事件得到有效处置后，应急指挥部宣布应急结束。
（2）各部门应做好善后工作，总结经验教训，完善应急预案。
四、预案培训与演练1. 定期组织相关部门和人员进行应急预案培训，提高应急处置能力。
2. 定期开展应急演练，检验应急预案的可行性和有效性。
五、附则1. 本预案自发布之日起实施。
接待会议应急处置预案
一、预案概述为提高接待会议的应急处置能力，确保会议的顺利进行，保障与会人员的人身安全和财产安全，特制定本预案。
本预案适用于接待各类会议的应急管理工作。
二、应急组织机构及职责1. 应急指挥部成立接待会议应急处置指挥部，负责全面领导和协调应急处置工作。
总指挥：XXX（单位领导）副总指挥：XXX（相关部门负责人）成员：XXX（相关部门负责人）2. 应急小组根据应急处置需要，成立以下应急小组：（1）现场保障组负责会议现场的秩序维护、安全检查、应急物资保障等工作。
组长：XXX成员：XXX（2）信息报告组负责收集、汇总、上报会议现场各类突发事件信息。
组长：XXX成员：XXX（3）医疗救护组负责会议现场伤病员的救治、转移等工作。
组长：XXX成员：XXX（4）交通保障组负责会议现场及周边的交通指挥、疏导等工作。
组长：XXX成员：XXX（5）后勤保障组负责会议现场的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、物资供应等。
组长：XXX成员：XXX三、应急处置流程1. 突发事件发生（1）现场保障组立即启动应急预案，通知应急指挥部。
（2）信息报告组收集突发事件相关信息，及时上报应急指挥部。
2. 应急指挥部接到报告后，立即召开应急会议，分析事件性质、影响程度，确定应急处置方案。
3. 各应急小组按照应急处置方案，迅速开展应急处置工作。
4. 医疗救护组对伤病员进行救治、转移。
5. 交通保障组对现场及周边交通进行疏导。
6. 后勤保障组确保会议现场物资供应。
7. 突发事件得到有效控制后，应急指挥部召开总结会议，分析事件原因，提出改进措施。
四、应急处置措施1. 现场保障措施（1）加强会议现场安保力量，确保会场秩序。
（2）对会议现场进行安全检查，消除安全隐患。
（3）制定应急预案，明确应急处置流程。
2. 信息报告措施（1）建立信息报告制度，确保信息畅通。
（2）及时收集、汇总、上报突发事件信息。
3. 医疗救护措施（1）配备医疗救护设备，确保伤病员得到及时救治。
接待安全应急预案
一、预案背景为保障接待活动的顺利进行，确保接待对象的人身安全，预防各类安全事故的发生，特制定本接待安全应急预案。
二、组织机构1.成立接待安全应急指挥部，由单位主要领导担任指挥长，分管领导担任副指挥长，相关部门负责人为成员。
2.下设接待安全应急办公室，负责应急工作的组织实施和协调。
三、应急响应原则1.以人为本，确保安全第一。
2.统一指挥，分级负责。
3.快速反应，协同应对。
4.预防为主，防治结合。
四、应急响应程序1.预警阶段（1）接到接待活动通知后，接待安全应急指挥部迅速启动应急预案。
（2）对接待活动场地、设施设备进行全面检查，确保安全。
（3）制定接待活动安全方案，明确各部门职责。
2.应急响应阶段（1）接到突发事件报告后，接待安全应急指挥部立即启动应急响应程序。
（2）应急办公室迅速组织救援队伍，开展救援工作。
（3）对受伤人员实施现场急救，并立即送往医院救治。
（4）根据事故情况，及时向上级领导报告。
3.善后处理阶段（1）对事故原因进行调查，查明事故责任。
（2）对事故责任人进行严肃处理。
（3）对事故现场进行清理，恢复接待活动。
五、应急保障措施1.人员保障（1）成立应急队伍，定期进行培训，提高应急处置能力。
（2）加强与医疗、消防等部门的联系，确保救援力量充足。
2.物资保障（1）储备必要的应急救援物资，如急救药品、医疗器械等。
（2）确保应急车辆、通讯设备等设施的正常运行。
3.技术保障（1）加强安全技术防范，提高接待活动安全系数。
（2）建立健全安全监控体系，实时掌握接待活动安全状况。
六、预案实施与监督1.本预案由接待安全应急指挥部负责组织实施。
2.各部门要按照本预案要求，认真落实各项应急措施。
3.对违反本预案规定，造成安全事故的，依法严肃追究责任。
4.本预案自发布之日起实施，由接待安全应急指挥部负责解释。
七、附则1.本预案可根据实际情况进行调整和完善。
2.各部门要认真学习本预案，提高应急处置能力。
3.本预案的制定和实施，旨在保障接待活动的顺利进行，确保接待对象的人身安全。
2024年接待工作的应急预案
2024年接待工作的应急预案是我们接待工作中必不可少的一部分，只有充分准备，才能在突发事件发生时做出及时有效的应对。
以下是我们针对可能发生的各种突发情况制定的应急预案：一、突发事件：1. 突然停电：在发生停电时，首先要确保安全，将游客引导到安全地点，保持秩序。
通知电力部门进行抢修，同时调动应急发电设备保持基本服务。
2. 突发火灾：火灾是最常见的突发事件之一，遇到火灾时，应立即启动火灾应急预案，第一时间通知消防部门和进行疏散。
3. 地震、洪水等自然灾害：在地震、洪水等自然灾害发生时，首先要确保游客安全，组织疏散，配合相关部门进行救援工作。
4. 重大交通事故：如果发生重大交通事故，需要立即通知相关部门，协助善后工作，保障现场秩序和游客安全。
二、应急措施：1. 按照应急预案执行：一旦发生突发事件，应迅速启动应急预案，根据不同情况采取相应措施，确保人员安全。
2. 统一指挥调度：建立统一指挥调度机制，划定责任区域，分工明确，确保各方协调配合。
3. 疏散引导：在疏散时，要做好疏散引导工作，保持秩序，确保游客安全有序地撤离现场。
4. 通讯保障：确保通讯设备的正常运作，保持与各方的及时沟通，协调应急处置工作。
三、危机公关：1. 及时发布信息：在突发事件发生后，要及时发布信息，向游客和公众通报事件进展和处理情况。
2. 媒体应对：及时与媒体沟通，及时发布相关信息，避免造成不必要的恐慌和误解。
3. 危机公关策略：制定危机公关策略，做好危机应对工作，积极回应公众关切，展现应对危机的能力和决心。
四、持续改进：1. 定期演练：定期组织演练应急预案，总结演练中存在的问题和不足，不断完善预案。
2. 不断迭代：根据实际情况和演练反馈，及时调整和修订应急预案，保持其时效性和适用性。
通过上述应急预案，我们可以更好地应对各种突发事件，保障游客和工作人员的安全，保障景区的正常运行。
希望在未来的接待工作中，我们能够不断提高应对突发事件的能力，做到随时应对、迅速反应，确保游客的安全和满意度。
重要接待应急预案
一、目的为确保重要接待工作的顺利进行，提高应对突发事件的能力，保障接待对象的安全和权益，特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于本地区、本部门、本单位接待重要客人、重要会议、重要活动等场合。
三、组织机构及职责1. 成立重要接待工作领导小组，负责接待工作的全面统筹、协调和指挥。
2. 设立接待办公室，负责接待工作的具体实施。
3. 各相关部门、单位根据职责分工，负责接待工作的具体落实。
四、应急预案1. 预警阶段（1）接到接待任务后，立即启动应急预案，召开专题会议，明确接待任务、时间、地点、人员、物资等。
（2）对接待地点进行安全检查，确保设施设备完好、消防通道畅通。
（3）制定接待方案，包括接待流程、人员安排、接待礼仪等。
2. 接待阶段（1）提前到达接待地点，做好接待场所布置、环境整治、安全检查等工作。
（2）按照接待方案，安排接待人员、车辆、物资等。
（3）确保接待对象的安全，做好交通、住宿、餐饮、参观等方面的安排。
（4）密切关注接待过程中的突发事件，及时采取应对措施。
3. 应急处理（1）发生突发事件时，立即启动应急预案，迅速采取措施，确保接待对象的安全。
（2）加强信息沟通，及时向领导小组汇报情况，请求支援。
（3）根据突发事件性质，采取以下措施：a. 人员伤亡：立即组织救治，同时通知相关部门、单位，协助处理。
b. 财产损失：组织人员进行现场勘查，评估损失，及时上报。
c. 环境污染：立即组织清理，确保环境安全。
4. 后续处理（1）对突发事件进行总结，分析原因，提出改进措施。
（2）完善应急预案，提高应对突发事件的能力。
（3）对参与接待工作的人员进行表彰或处罚，确保接待工作的顺利进行。
五、附则1. 本预案由重要接待工作领导小组负责解释。
2. 本预案自发布之日起施行。
接待工作应急预案
接待工作应急预案
《接待工作应急预案》
在接待工作中，难免会遇到突发情况，因此制定一份应急预案显得尤为重要。
以下是针对接待工作的应急预案：
一、突发状况处理流程
1. 突发状况包括但不限于客人身体不适、突然取消预订、突发自然灾害等情况。
一旦发生此类情况，接待人员应立即向上级主管汇报，并根据情况采取相应措施。
2. 对于突发的客人身体不适情况，接待人员应立即联系医疗服务机构，并按照客人的需求提供必要的帮助和协助。
3. 对于突然取消预订的情况，接待人员需与客人尽快取得联系，了解原因并尝试解决问题，同时帮助客人做好行程调整。
4. 面对突发自然灾害，如地震、洪水等，接待人员首先要确保客人的安全，立即进行疏散和安全疏散工作，并及时向相关部门报告。
二、应急物资准备
1. 接待部门应及时储备常见应急物资，如急救箱、备用电源、应急灯等，以应对突发情况。
2. 同时，接待部门还应建立紧急联系清单，包括医疗服务机构、警察局、消防队等单位的联系方式，以便在紧急情况下及时求助。
三、员工培训
1. 接待部门应定期开展应急演练，培训员工处理各种突发情况的能力和应对方法。
2. 培训内容应包括客人身体不适处理、突发天气变化应对、消防逃生演练等，以提高员工的应急处置能力。
以上就是关于接待工作应急预案的内容，希望每位接待人员都能熟知并严格执行，以确保客人在任何情况下都能得到及时有效的帮助与安全保障。
招待公务应急预案方案
一、编制目的为提高我单位在招待公务活动中的应急处理能力，确保公务接待工作的顺利进行，最大程度地预防和减少突发事件对公务接待活动的影响，特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国突发事件应对法》2. 《中华人民共和国公务员法》3. 《国务院办公厅关于加强政府自身建设的意见》4. 相关单位实际工作需要三、预案适用范围本预案适用于我单位在接待国内外公务活动中的突发事件应对工作。
四、组织机构及职责1. 应急指挥部成立招待公务应急指挥部，负责统筹协调接待过程中的突发事件应对工作。
组长：单位主要负责人副组长：分管领导成员：相关部门负责人2. 应急指挥部办公室负责应急指挥部的日常工作，协调各部门开展应急工作。
主任：办公室负责人副主任：相关部门负责人3. 各部门职责（1）办公室：负责应急预案的制定、修订、培训和宣传等工作。
（2）接待部：负责接待工作的具体实施，确保接待活动顺利进行。
（3）保卫部：负责接待场所的安全保卫工作，预防和处理突发事件。
（4）后勤部：负责接待场所的物资保障和后勤服务工作。
五、应急预案1. 预警信息（1）密切关注国内外重大突发事件，及时了解相关信息。
（2）加强与相关部门的沟通，获取预警信息。
2. 应急响应（1）接到预警信息后，立即启动应急预案，通知相关部门。
（2）应急指挥部召开会议，分析研判突发事件，制定应对措施。
（3）各部门按照职责分工，迅速开展应急工作。
3. 应急处置（1）针对突发事件，采取以下措施：a. 保障接待活动顺利进行；b. 保护现场安全，防止事态扩大；c. 及时向应急指挥部报告情况；d. 按照要求，提供相关资料和证据。
4. 应急结束（1）突发事件得到有效控制，恢复正常秩序；（2）应急指挥部评估应急处置效果，提出改进措施；（3）恢复正常接待工作。
六、应急保障1. 人员保障：各部门要明确应急工作职责，确保人员到位。
2. 物资保障：提前储备应急物资，确保应急需要。
3. 资金保障：设立应急资金，确保应急处置工作的顺利开展。
单位接待应急预案
一、编制目的为确保单位接待工作的顺利进行，提高应对突发事件的能力，保障接待活动的安全和秩序，特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于单位接待工作中可能出现的各类突发事件，包括但不限于自然灾害、公共卫生事件、安全事故、恐怖袭击等。
三、组织机构及职责1. 成立单位接待应急指挥部，负责接待工作的总体协调和应急处置。
2. 应急指挥部下设以下小组：（1）现场指挥小组：负责现场指挥、调度和协调各项工作。
（2）安全保障小组：负责现场安保、应急处置和人员疏散。
（3）医疗保障小组：负责现场医疗救护和伤员转移。
（4）信息宣传小组：负责收集、整理、发布现场信息，做好舆论引导。
（5）后勤保障小组：负责现场物资保障、后勤供应和应急设施搭建。
四、应急响应流程1. 预警阶段：接到可能发生突发事件的通知后，立即启动应急预案，组织相关部门开展风险评估，制定应急处置措施。
2. 应急响应阶段：（1）现场指挥小组迅速了解现场情况，评估风险等级，向应急指挥部报告。
（2）安全保障小组立即采取安保措施，维护现场秩序，确保人员安全。
（3）医疗保障小组对受伤人员实施紧急救治，必要时转移至医院。
（4）信息宣传小组及时收集、整理现场信息，发布通报，引导舆论。
（5）后勤保障小组确保现场物资供应和应急设施搭建。
3. 处置阶段：（1）现场指挥小组根据应急指挥部指令，协调各部门开展应急处置工作。
（2）安全保障小组继续加强现场安保，防止事态扩大。
（3）医疗保障小组继续做好伤员救治和转移工作。
（4）信息宣传小组持续发布现场信息，回应社会关切。
4. 结束阶段：（1）现场指挥小组向应急指挥部报告应急处置情况。
（2）各部门根据应急指挥部指令，做好善后处理工作。
五、应急保障措施1. 人员保障：组织应急队伍，明确职责分工，确保应急处置工作高效有序。
2. 物资保障：储备必要的应急物资，如医疗用品、救援设备、通讯设备等。
3. 资金保障：设立专项应急资金，确保应急处置工作顺利开展。
酒店公务接待应急预案
一、编制目的为确保酒店在接待公务客人过程中，能够迅速、有效地应对突发事件，保障公务接待活动的顺利进行，特制定本预案。
二、预案范围本预案适用于酒店在接待各级政府、企事业单位、社会团体等公务客人时的应急处理。
三、组织机构及职责1.成立酒店公务接待应急指挥部，负责统筹协调、指挥应急处置工作。
2.应急指挥部下设以下几个小组：（1）现场指挥小组：负责现场指挥、协调各部门工作，确保应急措施得到有效实施。
（2）安全保障小组：负责现场安全保卫、秩序维护，确保公务客人安全。
（3）信息联络小组：负责收集、整理、上报应急信息，确保信息畅通。
（4）后勤保障小组：负责应急物资、车辆、人员调配，确保应急工作顺利进行。
四、应急响应程序1.发现突发事件：（1）现场工作人员发现突发事件时，应立即向现场指挥小组报告。
（2）现场指挥小组接到报告后，立即向应急指挥部报告。
2.应急指挥部启动应急预案：（1）应急指挥部根据突发事件性质，启动相应级别的应急预案。
（2）现场指挥小组按照预案要求，迅速组织相关人员开展应急处置工作。
3.应急处置：（1）安全保障小组负责现场安全保卫、秩序维护，确保公务客人安全。
（2）信息联络小组负责收集、整理、上报应急信息。
（3）后勤保障小组负责应急物资、车辆、人员调配。
4.应急结束：（1）应急处置结束后，现场指挥小组向应急指挥部报告。
（2）应急指挥部根据现场情况，决定是否结束应急预案。
五、应急保障措施1.物资保障：酒店应储备必要的应急物资，如急救包、灭火器、应急照明设备等。
2.人员保障：酒店应组织应急队伍，包括现场指挥、安全保障、信息联络、后勤保障等人员。
3.培训保障：酒店应定期对员工进行应急培训，提高员工应对突发事件的能力。
4.信息保障：酒店应建立健全应急信息报送制度，确保信息畅通。
六、附则1.本预案由酒店应急指挥部负责解释。
2.本预案自发布之日起实施。
通过以上预案的制定和实施，酒店将能够更好地应对公务接待过程中可能出现的突发事件，确保公务接待活动的顺利进行，为客人提供安全、舒适的接待环境。
会务接待的应急预案
一、引言为了确保会务接待工作的顺利进行，提高应对突发事件的能力，特制定本会务接待应急预案。
本预案旨在明确会务接待过程中的安全风险，建立健全应急管理体系，确保与会人员的人身安全、财产安全及会议的顺利进行。
二、适用范围本预案适用于公司举办的各类会议、培训、研讨等会务接待活动。
三、组织机构1. 应急领导小组：负责会务接待应急预案的制定、实施、监督和检查。
2. 应急指挥部：负责协调各部门，确保应急预案的落实。
3. 应急小组成员：各部门负责人及具体执行人员。
四、应急预案内容1. 事故预防（1）加强安全宣传教育，提高与会人员的安全意识。
（2）对会务接待场地进行安全检查，确保消防、电力、通讯等设施齐全、完好。
（3）制定会务接待安全制度，明确各部门职责。
2. 事故发生时的应急处理（1）人员伤亡1）立即组织现场人员进行救援，同时拨打急救电话。
2）配合医疗机构对伤员进行救治。
3）做好事故现场的保护工作，防止事故扩大。
（2）火灾1）立即启动火灾应急预案，组织人员疏散。
2）切断火灾现场电源，防止火势蔓延。
3）配合消防部门进行灭火救援。
（3）自然灾害1）密切关注气象预报，做好防雷、防洪、防风等工作。
2）根据灾害情况，及时组织人员疏散和救援。
3. 应急物资储备（1）医疗救护用品：急救箱、绷带、消毒液、止痛药等。
（2）消防器材：灭火器、消防栓、消防水带等。
（3）通讯设备：对讲机、电话等。
（4）应急食品和饮用水：方便面、矿泉水等。
4. 应急演练（1）定期组织应急演练，提高应急队伍的实战能力。
（2）演练内容应包括：人员疏散、火灾扑救、自然灾害应对等。
五、应急预案的落实与监督1. 应急预案的落实由应急指挥部负责，各部门应积极配合。
2. 应急预案的执行情况由应急领导小组进行监督和检查。
3. 对违反应急预案的行为，应予以严肃处理。
六、附则1. 本预案自发布之日起实施。
2. 本预案的解释权归应急领导小组所有。
3. 本预案如有修改，应及时通知相关部门。
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公务接待应急预案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
江苏南方光纤科技有限公司接待应急预案
为加强对会议和公务接待管理，有计划、有步骤地做好我机关接待工作，特制定本预案。
一、指导思想和目标
认真贯彻公司接待制度，高度重视接待工作，层层落实接待工作。
坚持“统一领导、分级负责、”的原则，加大工作力度，确保在公务接待期间的各项事务顺利进行，维护和树立我公司良好形象。
二、适用范围
本预案适用于各部门承接的接待。
三、组织领导
（一）成立接待指挥部
组长：殷国亮
副组长：周宁
组员：陈明、宋彬斌
主要职责：
1．贯彻执行南方光纤接待工作的方针政策、法律法规，并组织、协调和监督实施。
2．组织接待工作人员，制定接待的总体方针。
3．统一组织和指挥接待工作。
（二）下设接待办公室
主任：殷国亮
成员：周宁、陈明、谢旭艳
主要职责：
1．贯彻执行接待部的指示、决定。
2．执行接待工作，组织协调相关部门，落实相关接待信息如：日期、
人员、人数、地点、接待内容等。
3．制定专项公务接待方案，组织检查、指导相关部门工作。
4．负责接待的前期相关的设施设备的筹备工作。
5．了解接待的工作情况，负责上传下达的信息传递工作。
6.据需要对现公司状况采取处理措施，并向接待指挥部报告。
7.及时掌握接待中各方动态、提出建议、制定措施。
8.负责安排整个接待过程中的摄影及宣传工作。
9.做好作接待所需经费，物资采购等预算。
10负责接待情况的跟踪，做好公务接待后相关资料的保存。
四、基本原则
（一）充分准备，提前预防。
在公务接待活动前，做好接待信息确认，根据接待性质做好预测工作，做到早安排、早部署，确保在接待期间各项工作安全有序进行。
（二）统一领导，分级管理。
在接待指挥部的统一领导下，各相关部门根据分配的工作任务，认真做好接待工作。
（三）发布信息及时准确，随时掌握各方动态。
五、各接待工作小组工作事项
（一）前期工作准备工作小组
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责：根据接待需求与否，做好公司布置及前期准备工作（横幅、欢迎词、路牌、定购接待所需物品等）、安排食宿；确认到机关嘉宾人员名单、行程安排、发送邀请函、联络各相关部门等。
一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。
（二）现机关接待工作小组
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责：做好南方光纤布置工作，如桌椅摆放、装饰物摆放、现机关所需设备的摆放等，做好礼仪接待工作，检查接待现机关所有物品
能否正常使用，预测在接待期间可能发生的事件，做好准备工作，保障接待工作顺利进行，一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。
（三）交通应急工作小组
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责：确保在接待过程中，交通线路通畅，如路面补休、路面障碍清理、到达目的地的可选择线路等。
一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。
（四）保卫工作小组
组长：艾文俊
组员：陶玲丽
主要职责：加强内部及外部监控工作，严厉打击现行破坏活动，维持接待现南方光纤治安的稳定；与开发区当地派出所联系，接待期间发现不良情况，及时向接待办公室报告。
（五）医疗小组
组长：王骏杰
成员：许永、邢应朋
主要职责：迅速组织医务人员成立急救中心，抢救伤员；负责危重伤员的急救、中转、护送人员等工作。
（六）物资统计小组
组长：钱治宇
组员：周红梅、朱莹
主要职责：做好公务接待中物资的统计、保存、处置工作。
（七）后勤小组
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责：协助南方钢线接待小组做好会公司布置工作，做好接待前期及接待后的卫生清理工作，准备开水、茶具等，做好接待后会机关
电源关闭，门窗检查等工作。
如需增派人员，由接待办公室负责协调安排人员。
（八）音响、投影机等设备维修小组。
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责：做好公司所需的硬件设备安装、调试及应急维修工作，检查接待会机关的灯、电路等是否正常。
（九）摄影和宣传报道工作小组
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责：负责接待的全程摄影和宣传报道工作。
六、工作要求
1．接待办公室要加强24小时值班，做好上传下达工作。
2．各相关部门在接到任务后，必须服从指挥，认真负责，做好接待工作。
3．遇到问题，小组成员及时沟通，做好应急处理，并及时上报接待办公室。
4．接待办公室在接待后需对本次接待进行分析，查找不足，积累经验，及时改进。
5.由于工作不到位造成不良后果的，要追究责任人的责任，造成严重后果的，要依法追究刑事责任。
江苏南方光纤科技有限公司
二零一五年五月六日。