前台规范用语

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前台规范用语
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 遇见客人要主动问好。“您好”! 三声内接听电话。外线:您好,这里是鑫诺精品酒店,请问有什么可以帮您!内线:您好前台,请问有什么可以帮您! 对方没有回应时,在重复3次后,挂职断电话前应说:“对不起,您的电话没有任何声音,请您稍后在拔”。不管是内线还是外线,在挂 断电话前应讲“感谢来电,再见!”如对方未挂断电话,应再次询问“请问有什么可以帮您!” 切记,任何时候不可以对客人说“喂、不知道等不礼貌的用语,应讲您好” 当拿起电话时,内线应讲“您好,前台,请问有什么可以帮您?” 打电话程序:当客人接通电话,内线应讲:“您好!**先生/小姐,对不起打搅您,我是前台服务员**;”外线应讲:“您好!**先生/ 小姐,对不起打搅您,”。 入住:当客人进入前台时,前台应面带微笑,目光正视客人,在客人开口前说:“您好,欢迎光临,请问有什么可以帮您!如同时接待 多位客人时,可以用微笑或点头示意,“您好,请稍等。” 在需要询问客房状态时,使用标准用语:“呼叫客房领班,请问有没有可卖的**房?” 叫醒:客人要求叫醒时,先询问客人:“先生/小姐,请问您的房号?请问您需要几点钟叫醒?”迅速查看核对房间资料,然后复述客人 要求“**先生,您住在**房间,您的叫醒时间是明天**点。”挂断电话前一定要说:“谢谢您的支持,祝您入住愉快!”,第二天人工叫 醒时“你好,**先生/**小姐,这里是前台,这是您的叫醒服务,祝你有愉快的一天” 延迟退房/续住:电话催退,在退房截至时间前打电话联系客人,告知客人退房时间,应讲:“**先生/小姐,您好,对不起打搅您,这 里是前台,请问您今天续住吗?”如果客人续住,请建议客人通过自主渠道预定;如果退房,请您在**时间前到前台办理手续,超过** 时间将加收半天房费。 收取客人押金时,应讲“请您预付**元,谢谢!” 离店道别“谢谢您的支持,欢迎下次光临!” 电话转接时,“**先生/小姐,这里是前台,有位**先生/小姐来电,需要帮你转接吗”如需转接“您先不要挂电话,现在帮您转接” 内 容
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