四象法工作法任务表格
四象限工作法
时间管理的四象限工作法远离“救火”在这个自主承担责任而又以业绩说话的时代，你是否常常觉得时间不够用？常常把“时光如流水”，“时间就是金钱”挂在嘴边，等到真正体会到而又充满紧迫感时，又不知道如何去管理、利用时间，常常忙忙碌碌却是碌碌而为的结局，常常玩乐闲逛似乎又并没有多开心，留下地只是空虚，这是因为我们不懂得合理管理时间！大家都知道，“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如，问题出在哪里呢？就是分清工作的轻重缓急！在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。
一、传统时间管理法的核心：以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户或客户严厉地投诉、危机紧迫的问题事件、上司要求准时完成工作、住院开刀等。
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
时间管理的四象限工作法
时间管理的四象限工作法所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬科维科维 (Stephen R. (Stephen R. Covey)Covey)提出的一个时间管理理论，提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
不重要而且不紧急。
一、传统时间管理法的核心：以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，天救火，在焦头烂额的同时，在焦头烂额的同时，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，员工是救火队员，员工是救火队员，干部是救火队长，干部是救火队长，干部是救火队长，整个组织就变为救火整个组织就变为救火大队。
大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
用时间管理的方法来探用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
时间管理四象限(含图)
时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
时间管理：时间四象限、二八原则、番茄工作法
时间管理：时间四象限、二八原则、番茄工作法1️⃣时间四象限⃣①优先解决第一象限。
重要紧急赶紧做，比如重要的会议。
⃣②投资第二象限。
把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。
比如一个长期的学习计划。
⃣③走出第三象限。
不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做。
比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。
⃣④区分一四象限。
紧急不重要的事情，第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间，⃣比如：回复微信上的消息，无谓的电话等2️⃣二八原则很有可能70%-80%最重要的效果是从20%的时间中产出的，说明大部分的时间都被你浪费了，而且可能是无意识中发生的。
这个二八原则给了我们两个很大的启示：比如说同样是学习1 个小时，很明显是早上学习效率最高，所以相对晚上来说，早上是更好的时间。
把对你来说价值最大，对你最重要的事情。
⭐最好的时间放在产出最大的事情上，是提高我们效率非常有用的一个方法。
3️⃣、番茄工作法这是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种工作方法。
⃣首先是工具准备：计时工具（比如潮汐软件、闹钟等）、三张白纸、一支铅笔或者水笔。
⃣然后在一张白纸上简明扼要列出活动清单这张清单是长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉。
⃣最后每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办。
从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事，写在当日待办的纸上，叫作当日计划并写上日期。
❤️只要是写在当日待办上的事情，今天一定要认真把它做完，而不是像走过场一样对待。
⃣番茄钟：1、25分钟一个番茄钟，就是20分钟内专注工作，然后休息5分钟，4个循环为一组，也就是25﹡4=100分钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概20-30分钟。
2、不可时间累加计算，如果做A事15分钟，又去做B事，再回来做A事5分钟，不能算作一个番茄钟。
⃣建立仪式感1、钟声响起立马做2、再次响起立马停3、番茄钟内只做一件事4、番茄钟外只休息5、成功完成要表扬❤️确定执行顺序1、当日清单里面找2、根据前面讲的二八原则和时间的四象限，来确定做事情的先后顺序3、完成番茄钟打个√，没完成打Х攒够100个番茄钟，可适当奖励自己⃣做好时间管理可以帮助我们合理的安排好时间，提升我们的工作效率，从容的应对各项工作。
工作计划管理-四象限法则
工作计划管理-四象限法则四象限法则的基本概念：四象限法则是根据重要性和紧急性两个因素对任务进行分类的方法，它将所有任务分成四个象限，如下图所示：第一象限：紧急且重要。
这些任务必须立即完成，否则会发生重大后果。
这些任务通常是紧急且重要，如紧急的会议、项目期限等。
这些任务需要我们立即行动，并优先处理。
第二象限：不紧急但重要。
这些任务没有紧急性，但它们却很重要。
它们是我们长期发展和进步的重要部分，如个人发展、学术研究等。
这些任务需要我们长期关注和规划，不能被紧急任务所掩盖。
第三象限：紧急但不重要。
这些任务通常是些小事情，需要快速解决，但它们不会对我们的长期目标产生重大影响。
如干扰性电话、无关邮件等，这些任务我们需要尽可能地减少和避免。
第四象限：不紧急也不重要。
这些任务往往是浪费时间的事情，如社交媒体、无意义的活动等。
我们应该尽量避免这些任务，把时间和精力用在更重要的事情上。
分类是四象限法则的核心，它是我们在日常工作中，有效处理任务的前提。
下面是一些具体的分类方法：1. 列表分类法。
将事项一览无余地记录在一张纸上或电子表格中，根据紧急程度和重要程度进行标记，如“紧急”、“重要”，可以分别放在第一象限或第二象限。
2. 动态管理法。
对于我们很难预测的任务，可以利用这种方法。
我们可以在桌面或手机上创建一个清单，把所有待处理的任务列出来，然后根据紧急程度和重要程度进行排序。
如果某个任务因为某些原因变得非常紧急，我们可以随时将其移动到第一象限。
3. 时间管理法。
在规划每一天的工作计划时，我们可以将工作按照重要程度和紧急程度分配在相应的象限中，确保每个工作都有时间可以处理。
1. 确定优先事项。
我们应该始终专注于第一象限和第二象限中的任务，因为它们是我们重要的事情。
我们应该优先考虑第一象限中的任务，并将第二象限中的任务分配到我们的日常工作中，以确保它们得到适当的注意和时间。
2. 避免多任务并行。
如果需要进行多任务并行处理，请确保它们都处于同一象限中，以减少重复的时间和精力浪费。
时间管理的四象限工作法
时间管理的“四象限”工作法什么是时间“四象限”法时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
一、传统时间管理法的核心：以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急事”，加上成就感作怪，员工就是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，在考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
时间管理-四象矩阵图
象限矩阵图-重点关注
◎ 长期呆在第一象限会让人筋疲力尽。 ◎ 第二象限决定了我们工作与生活的质量，要长期坚持
做。 ◎ 第三象限会蒙住我们的眼睛，感觉自己非常充实，其
实是在做不重要的事情。 ◎ 第四象限是浪费生命的象限，在工作中偶尔有表现，
但有你的主管提醒你；在生活中则可能时常发生。
◎ 我们要重点优先关注第二象限的事情，要重点去做。 同时也要注意第一、第二象限是动态平衡关系，会相 互转化。第二象限做得少，第一象限就会多；第二象 限的事不做就会转化为第一象限的事。
文字可编辑目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本01020304添加标添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本会议基调会议基调年会视频
四象矩阵图
时间管理
时间管理-象限矩阵图
结果： 压力大 筋疲力尽 被危机牵着鼻子走 忙于收拾残局
马上就做
重 要
不 重 要
时间管理矩阵
紧急
不紧急
A重要
B重要
紧急
不紧急
危机
预防性措施
迫切问题
建立关系
在限定时间内必须完
明确新的发展机会
成任务
制定计划和休闲
时间管理之四象限工作法
时间管理方法
收集
回顾
行动
整理
组织
时间管理—时间安排
时间管理的最终目的
详细周到地考虑工作计划--确定实现工作目标的具体手段和方法，预定 出目标的进程及步骤。 合理授权并跟踪--善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作 效率。 将事务整理归类--根据工作计划，并根据轻重缓急来进行安排和处理。 为计划提供预留时间--掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧； 准备应变计划。 时间进度把控--确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。 保持良好情绪--即使面对意料之外的需求时也能如此。 快速安排第三象限事情--工作安排之外的能够迅速的决定时间进度，甚 至拒绝 不陷入第四象限里—时刻提醒自己
学会放弃，学会说“不”
思考一： 为什么有人会感觉工作就像“救火”
思考二 为什么工作中有人感觉“身不由己”
思考三
经常出去呼吸一下新鲜空气
工作后的休闲、放松压力的娱乐属于第几象限？第四象限吗？
思考四 QQ图标闪烁了，我看吗？
第二象限工作法
合理的将自己的工作按重要和紧急程度划分到不同的象限里 先做或者将大部分的时间和精力用于属于第二象限的工作 许多第一象限的工作，实际上是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的，
“不”。
结论：
0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
时间哪里去了？？？
会见
会议
轻重缓急
计划
目标
授权
职责
时间浪费在了哪里？
1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 ……
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作计划表
执行周期（优先级别：红 黄 蓝 黑）
20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日
备注
六月份工作计划表
事项 工作任务 内容
产品设计师招聘 客户服务 裴俊丰 优化公共模块（学习唯品会）
Байду номын сангаас
执行周期 责任人 执行人
小敏 赵翔 李欢 李欢 赵翔 陈盼盼 裴俊丰 裴俊丰 申俊华 裴俊丰 小敏 申俊华 小敏 倪世云 王文杰 陈盼盼 陈斌 王文杰 陈斌 倪世云 申俊华 王文杰 乙方
17日 18日 19日
店铺运营
新品上线 活动推广 团队优化 客服 店招导航改版 首页优化
店铺优化
国风手链详情页优化 详情页关联产品优化 打造产品综合竞争力
官网优化
时尚饰品网 微博微信 黄色-重要不紧急 蓝色-不重要但紧急 黑色-不重要不紧急
金山寺文化梳理并融入产品 产品硬件包装 网站结构优化 文案优化 图片设计及优化 电脑端优化和手机端制作 社交媒体运营 申俊华 网站优化 SEO SEM 主题帖发布及维护 问答内容优化及发布监督 帖子发布内容优化及跟帖维护监督