一个招投标项目从开始到结束的详细过程
电子招投标全流程教学及注意事项

电子招投标全流程教学及注意事项在“互联网+”的大潮下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸质标书,具有同等功能和法律效力,但依旧有很多企业,并不清楚电子招投标的流程,不懂电子标书怎样制作。
当招标文件发出来的时候,你才知道这个项目,那基本就没戏了。
那么电子招标投标的流程是怎么样的?下面小编来给大家说说。
一、电子招投标流程如下1、一旦投标供应商具有预先资格并通过初审,他们会收到一份简短的ITT(投标邀请函),通知他们下一次的招投标范围以及截止日期。
2、投标人被简要介绍招标的货物和服务的性质,特别是电子招投标将会怎样进行。
一旦发布标书文件(通常为活动开始之前两周),投标者获得电子招投标活动的时间和登录的详细信息以及一些准备时间。
3、电子招投标活动可能只持续几个小时。
投标者得到他们个人的登录信息(URL地址和密码),在活动中他们可以同时出价。
4、互联网技术允许投标人看到所有其他人提交的价格,但是隐藏了个人信息从而使每一个投标人保持匿名状态。
5、电子招投标被称作反向拍卖,是因为投标人出价随时间反而降低。
投标人可以观看其他的出价,从而知道他们的出价不是最低的。
6、一旦招投标活动结束,密码和电子招投标的网站就会关闭,出价会被仔细检查来确保一致性。
7、和书面招投标一样,也有一段标后谈判PTN的时间来阐明突出的问题并统一合同授予。
一般说来,电子招投标的竞争性,特别是其他报价都比书面招投标得到更低的价格,整个过程更快更有效管理,前期准备时间长于投标时间,总体持续的时间短。
二、电子标书制作步骤1、下载招标文件登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
2、上传招标文件安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
3、导入资格审查上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
招标工作时间轴

招标工作时间轴引言概述:招标工作是指通过公开招标的方式,邀请各方参与竞标并选择最合适的供应商或承包商的过程。
招标工作的时间轴是指招标过程中各个阶段的时间安排和流程。
本文将详细介绍招标工作时间轴的五个部分,包括需求确认、招标准备、招标发布、投标评审和合同签订。
一、需求确认:1.1 确定项目需求:在招标工作开始之前,需要明确项目的需求和目标,包括项目的规模、技术要求、预算等。
1.2 制定招标计划:根据项目需求,制定招标计划,包括招标文件的编制时间、评审时间、发布时间等。
1.3 确定评审标准:确定评审标准和权重,以便在评审过程中进行客观、公正的评估。
二、招标准备:2.1 编制招标文件:根据项目需求和招标计划,编制招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范、合同模板等。
2.2 确定招标方式:根据项目的特点和需求,确定招标方式,可以是公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。
2.3 确定投标文件要求:明确投标文件的要求,包括技术方案、商务报价、资质证明等内容,以便供应商或承包商准备投标文件。
三、招标发布:3.1 发布招标公告:按照招标计划,发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标要求、投标截止时间等。
3.2 宣传和推广:通过各种渠道宣传和推广招标信息,吸引更多的潜在供应商或承包商参与竞标。
3.3 解答疑问:在招标过程中,及时解答供应商或承包商的疑问,确保信息的透明和公正。
四、投标评审:4.1 开标和登记:在投标截止时间后,进行开标和登记工作,确保投标文件的完整性和合法性。
4.2 技术评审:根据招标文件的要求,对投标文件进行技术评审,评估供应商或承包商的技术方案的可行性和符合性。
4.3 商务评审:对符合技术要求的投标文件进行商务评审,包括商务报价的合理性和供应商或承包商的信誉度等。
五、合同签订:5.1 确定中标供应商或承包商:根据评审结果,确定中标供应商或承包商,与其进行商务洽谈,并最终确定合作意向。
5.2 签订合同:在商务洽谈的基础上,制定合同草案,并与中标供应商或承包商进行合同签订。
招标工作时间轴

招标工作时间轴引言概述:招标工作是指为了寻觅合适的供应商或者承包商,组织并管理公开竞争的过程。
招标工作时间轴是指在招标过程中各个阶段的时间安排和顺序。
本文将详细介绍招标工作时间轴的四个部份,包括准备阶段、招标发布阶段、评标阶段和中标确定阶段。
一、准备阶段:1.1 确定招标需求:明确项目的需求和目标,包括项目规模、技术要求、预算等。
1.2 制定招标文件:编写招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
1.3 确定招标方式:根据项目的特点和需求,选择适合的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
二、招标发布阶段:2.1 发布招标公告:将招标公告发布到相关媒体、招标平台等渠道,通知潜在供应商或者承包商参预竞标。
2.2 提供招标文件:向故意向参预竞标的供应商或者承包商提供招标文件,确保他们了解项目的详细要求和条件。
2.3 解答疑问:在招标发布阶段,供应商或者承包商可能会有疑问,招标方需要及时回答并提供相关解释。
三、评标阶段:3.1 接收投标文件:在指定的截止日期前,接收供应商或者承包商提交的投标文件。
3.2 评审投标文件:对收到的投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审、财务评审等,确保投标文件符合要求。
3.3 确定中标候选人:根据评审结果,确定中标候选人名单,并进行公示和通知。
四、中标确定阶段:4.1 商务谈判:与中标候选人进行商务谈判,明确合同条款、价格、交付期限等细节。
4.2 签订合同:根据商务谈判结果,与中标候选人签订正式合同,并确保合同的合法性和有效性。
4.3 公示结果:公示中标结果,通知所有参预竞标的供应商或者承包商,确保公开、公正、透明。
总结:招标工作时间轴是招标过程中的重要指导工具,能够匡助招标方合理安排时间、提高工作效率。
准备阶段、招标发布阶段、评标阶段和中标确定阶段是招标工作的四个重要部份,每一个部份都有具体的工作内容和时间要求。
招标方需要严格按照时间轴进行工作,确保招标过程的顺利进行。
一项工程从开始准备建设到竣工结束需要哪些流程和文件资料.

一项工程从开始准备建设到竣工结束需要哪些流程和文件资料.第一部分:开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。
建设工程项目招标流程讲解-

建设工程项目招标流程一、前期接洽与准备工作(一)接到项目委托后,主动与招标具体负责人联系对接,了解项目类别(工程、货物、服务)、前期手续情况(立项批复、用地/建设规划、政府会议纪要等)、规模、造价、资金性质、招标人的工期计划等;(二)起草招标代理委托协议,与招标人沟通签订招标代理委托协议;(三)根据了解到的项目情况,确定招标方式、监管部门、招标备案手续资料等。
1、先确定委托项目是否属于必须招标的范围,依据文件《国家发改委令2018 16号令》及济南市住房和城乡建设局关于印发《济南市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标行为管理细则》的通知(济建建管字【2020】18号文)。
①关系社会公共利益、公众安全的公用事业项目,包括:燃气、供热等市政工程项目;②使用国有资金投资项目,包括:使用各级财政预算资金的项目;使用纳入财政管理的各种政府性专项建设基金的项目;使用国有企业事业单位自有资金,并且国有资产投资者实际拥有控制权的项目;③国家融资项目,包括:使用国家发行债券所筹资金的项目;使用国家对外借款或者担保所筹资金的项目;使用国家政策性贷款的项目;国家授权投资主体融资的项目;国家特许的融资项目;④使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目,包括:使用世界银行、亚洲开发银行等国际组织贷款、援助资金的项目;使用外国政府及其机构贷款、援助资金的项目;⑤全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目,包括:使用预算资金200 万元人民币以上,并且该资金占投资额10%以上的项目;使用国有企业事业单位资金,并且该资金占控股或者主导地位的项目;⑥国有资金占控股或者主导地位,是指国有资金占有限责任公司资本总额50%以上,或者国有股份占股份有限公司股本总额50%以上,或者国有资金(或国有股份)的比例虽然不足50%但依出资额或者所持股份所享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响,或者国有企事业单位通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配公司行为。
招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续)

建设工程招标代理工作流程一、准备阶段1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同;2.为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单:1)业主证明(营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件,并提供复印件各四份,加盖业主公章)2)项目概况3)资金证明或资金计划表(原件,复印件四份加盖业主公章)4)立项批复(原件,复印件四份加盖业主公章)5)规划许可(原件,复印件四份加盖业主公章)6)工程报建申请表或审批表(原件,复印件四份加盖业主公章)7)图纸审查报告(原件,复印件四份加盖业主公章)3.组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人,拟定招标方案,明确分工,组成招标工作小组的人员要求如下:1)负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等,要求熟练掌握;2)熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律;3)熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围;4)熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等;5)熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等;6)熟悉各种招标方式、评标办法。
4.确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期;1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20天;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;4)投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户;5)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
5.编制招标文件、工程预算;6.在招标公告发布前三天,完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
1)招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案;2)预算审核:阜阳在行政服务中心定额站窗口,界首需提交审计局审核,由审核单位提供审查意见;3)前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。
招标投标流程图

招标投标流程图引言概述:招标投标流程图是指在进行招标投标活动时,按照一定的步骤和流程进行的图形化展示。
该流程图能够清晰地展示招标投标活动从开始到结束的全过程,有助于参预者了解和掌握招标投标的流程和要求。
本文将详细介绍招标投标流程图的五个部份,包括需求确认、招标准备、招标公告、投标准备和投标评审。
一、需求确认:1.1 需求确定:明确招标项目的需求,包括项目的性质、规模、技术要求、合同期限等。
1.2 需求分析:对招标项目的需求进行详细分析,了解项目的关键要素和技术难点。
1.3 需求确认:与招标项目的相关部门或者单位进行沟通,确认项目需求的准确性和可行性。
二、招标准备:2.1 编制招标文件:根据需求确认的结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。
2.2 审核招标文件:对编制的招标文件进行审核,确保文件的准确性和完整性。
2.3 发布招标文件:将审核通过的招标文件发布到指定的招标平台或者媒体上,向潜在投标人公开。
三、招标公告:3.1 公告发布:将招标公告发布到指定的招标平台或者媒体上,向公众公开。
3.2 报名登记:对故意参预招标的投标人进行报名登记,获取其基本信息和意向。
3.3 技术交流会:组织技术交流会,向投标人介绍招标项目的详细信息,并解答其疑问。
四、投标准备:4.1 投标文件准备:根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务方案、报价等。
4.2 投标文件审核:对准备的投标文件进行审核,确保文件的准确性和完整性。
4.3 投标文件提交:将审核通过的投标文件按要求提交到指定的招标平台或者单位。
五、投标评审:5.1 开标:在指定的时间和地点,公开开启投标文件,确认投标人的资格和投标文件的完整性。
5.2 技术评审:对投标文件中的技术方案进行评审,评估其符合招标项目的要求和技术标准。
5.3 商务评审:对投标文件中的商务方案和报价进行评审,评估其合理性和竞争性。
结论:招标投标流程图是招标投标活动中的重要工具,能够匡助参预者了解和掌握招标投标的全过程。
招标采购流程图

招标采购流程图招标采购是企业进行采购活动时常用的一种方式,通过公开招标可以确保采购活动的公平、公正和透明。
下面将介绍招标采购的流程图。
1. 确定需求。
首先,企业需要明确自己的采购需求,包括所需物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
这一步是整个招标采购流程的基础,只有明确需求,才能有针对性地进行后续的工作。
2. 编制招标文件。
在确定了采购需求之后,企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件需要详细描述采购项目的要求和条件,以便吸引合适的供应商参与竞标。
3. 发布招标公告。
企业需要在适当的媒体上发布招标公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
招标公告的发布可以吸引更多的潜在供应商参与竞标,提高竞争程度。
4. 接受投标。
在招标公告发布后,企业需要接受供应商的投标文件。
投标文件需要包括供应商的基本信息、报价、技术方案等内容,企业需要认真审核每份投标文件,确保其符合招标文件的要求。
5. 评标。
接受投标后,企业需要组织评标工作,对各个投标文件进行评审。
评标的内容包括供应商的资质、报价的合理性、技术方案的可行性等。
通过评标,企业可以选择出最符合自身需求的供应商。
6. 签订合同。
最后,企业与中标的供应商进行洽谈,确定最终的合作细节,并签订正式的采购合同。
合同内容需要包括采购物品的具体规格、数量、价格、交付时间等,以确保双方权益。
通过以上流程,企业可以完成一次招标采购活动,确保采购的公平、公正和透明。
同时,也可以选择到最符合自身需求的供应商,为企业的发展提供有力支持。
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一个招投标项目从开始到结束的详细过程-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN一个招投标项目从开始到结束的详细过程一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件项目管理培训1、编制资格预审文件资格预审文件内容资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
①投标的语言;②投标文件的构成③投标文件的装订;④投标文件的式样和签署;⑤投标报价4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。
如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。
这种要求与答复必须是以书面的形式提交。
投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。
5、投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。
譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。
6、废标项目经理圈子属一下情形者作废标处理:①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性);项目管理者联盟②投标文件未按要求装订、密封 ;③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书 ;④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;⑤投标有效期不足的;⑥资格证明文件不全的;⑦超出经营范围投标的;⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。
三、发布资格预审公告1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。
2、发布媒介在工程交易中心的网站发布招标公告。
发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》,招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。
四、资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单位资格预审申请3、对潜在投标人进行资格预审(1)接受资格预审文件(2)组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员。
(3)评审程序1)初步审查资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。
2)详细审查营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担本工程。
投标人必须有一定数量的流动资金。
施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模。
人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求。
3)设备:投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。
(4)澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。
范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明; 申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分。
(5)方法一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制。
(6)审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。
通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。
(7)通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定。
4、投标采购需要邀请、五、发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。
自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。
招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。
2、开标前工程项目现场勘察和标前会议(1)踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。
(2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。
3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分。
六、接收投标文件接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。
七、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评八、开标1、时间、地点时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。
2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到。
3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
5、开标过程记录,并存档备查。
九、投标文件评审1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。
对其专家有“回避原则”。
2、评标准备(1)工作人员及评委准备工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。
(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较。
3、初步评审(1)投标文件的符合性鉴定1)投标文件的有效性2)投标文件的完整性3)与招标文件的一致性(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清。
(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合。
4、详细评审项目经理圈子(1)工作人员工作评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作。
(2)评审程序1)技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审。
2)商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。
3)投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分。
5、评标报告(1)报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。
(2)评标报告由评标委员会成员签字。
(3)提交书面评标报告并评标委员会解散。
6、举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。
十、定标对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日。
十一、发出建设工程中标通知书1、发出中标通知书2、谈判准备1)谈判人员的组成。
2)注重相关项目的资料收集工作。
3)对谈判主体及其情况的具体分析明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地。
4)拟订谈判方案。
十二、签约前合同谈判及签约1、签约前合同谈判在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则。
2、签约招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保。
十三、退还投标保证金招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。