操作手册-存货核算、成本

操作手册—存货核算连带成本计算

操作前的准备工作：

核对/确认销售系统开票、发货全部完成工作全部完成，

核对并确认采购模块的采购订单、到货单、采购发票全部完成。

核对并确认委外模块的委外订单、委外到货单、委外发票全部完成

核对并确认库存管理模块的各仓库的入库单、出库单、调拨单/形态转换单及其自动生成的其他出、入库单、盘点单及其自动生成的其他出、入库单、手工输入的其他出库单、其他入库单等单据全部输入并审核完成

操作的第一步，发票结算根据财务人员对发票的审核情况进行发票结算

1、采购发票结算：

进入采购模块、采购发票、采购发票列表以未结算和当前自然月为时间区间做为凭证日期为过滤条件，将本月财务部门已收到为结算的发票全部过滤出来，以发票号为准进行排序。如下图

双击相应的发票记录行，将发票打开，进入发票编辑界面，单击结算按钮，系统自动完成

发票与采购入库单之间的结算，生产结算单。对于上一年度发票和没有按照入库单生成的发票不能采用此方式进行结算，必须在采购结算模块中进行手工结算，否则系统中的有关数据会发生错误，这一点必须引起注意。

手工结算的方法见下：

进入采购模块、采购结算双击手工结算即可进入手工结算的界面。单击选单按钮。

进入发票和入库单选择的界面，单击过滤按钮，探出过滤菜单。

根据我们已经掌握的需要结算的发票信息，进行过滤，我比较习惯于使用供应商编码。比如开封高压阀门铸钢的供应商编码是1185，将此编码输入供应商编码栏内，单击过滤。在随

后出现的发票和对应的入库单列表中选取相应的存货，其原则是业务员提供的发票和对应的入库单，选取完成后单击确定，回到手工结算界面，单击结算按钮，系统完成结算，结算完成后系统给出提示信息，单击确定。

2、委外发票结算

委外模块的结算过程与采购非常类似，首先进入委外管理模块中委外发票列表，过滤出没有结算而财务已经

做完凭证的发票，双击每一张发票将其打开，进入发票编辑界面，如下图

单击结算按钮，完成结算。对于上一年度发票和没有按照入库单生成的发票不能采用此方式进行结算，必须在委外结算模块中进行手工结算，否则系统中的有关数据会发生错误，这一点必须引起注意。其结算的方式方法与采购模块完全相同，这里不再叙述。

上述两个模块结算后即可进入存货核算模块完成记账和凭证处理。

3、存货核算模块的操作

1）设置：此项工作非常重要它涉及到记账和凭证处理的最终结果以及财务账目的准确性，所以只有主管会计或主管部长才能进行相关的操作，正常情况下一步需要对此次进行操作。

2）日常业务中可以查看业务过程中所形成的全部单据，并可以修改出入库单据的中相关存货出入库的单价或金额。同时可以根据财务账务处理的要求对各仓库的库存金额进行必要的调整，比如：由于系统的原因库存商品结存数量已经为0，但是还一定的库存金额。此现象是由于出入库金额不对等造成的必须进行调整。

调整方法是通过出库调整单和入库调整单。一般的来讲库存正金额用出库调整单，负金额用入库调整。此调整可以在每月业务核算完成后，通过收发存汇总表查看各仓库的具体情况，根据实际进行调整。出库调整单与入库调整单的操作方法基本一致，下面以出库调整单为例进行说明。

a.用鼠标单击【日常业务】，选择【出库调整单】，进入单据卡片。在新增出库调整单时，点击其他则代表

该出库调整单的属性为其他属性；点击销售则代表该出库调整单的属性为销售属性的出库调整单。

b.进入出库调整单，系统自动新增一张空白的出库调整单，显示录入状态。

c.输入单据头的各项内容，输入需要调整的仓库，输入调整的日期，输入收发类别，此项在单据记账和生成

凭证后直接指向总账的相关科目，因此需要特别注意输入核算部门名称或编码。

d.按下图样例输入需要调整的存货编码、需要调整的金额，部分存货需要输入相关自由项，自由项输入的内

容必须与要调整的存货数据一致。否则适得其反

e.如出库调整单填制完毕，发现有错，可直接进行修改。保存后，点击〖记账〗按钮，用户可以直接记账。

也可以在业务核算时记账。

提示：

记账标志：出库调整单在单据录入时仍按整单记账，在正常单据记账中可拆单按行记账，因此记账标志放在表体。

修改单据：由于可拆单按行记账，因此单据修改也需要按行记录处理，一张单据中，已记账的单据行不可修改，未记账的单据行可修改。只要表体有已记账的行记录，则单据的表头就不可修改了。

当本月正在进行期末处理，或已期末处理后，不允许增加本月单据。

出库调整单不能输入被调整单号，即不能对出库单的成本进行调整。

录入时，如果存货、供应商、客户档案已录入停用日期，则参照时不能再显示此存货、供应商、客户信息，不允许再做任何业务处理。

增加、修改、删除单据时，系统将按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。

【出库调整记账规则】

出库调整单是对存货的出库成本进行调整的单据，它只调整存货的金额，不调整存货的数量。

可按生产订单手工调整存货的金额。

它用来调整当月的出库金额，并相应调整存货的结存金额。

只能针对存货进行调整，不能针对单据进行调整。

调整单记账时，在明细账中记录一笔只有金额没有数量的记录。

计划价方式核算时，调整金额记入差异账或差价账中，形成一笔差异调整。

实际价核算时，调整金额记入存货明细账中，形成一笔存货调整。

3）业务核算

业务核算的主要作用是将全部业务过程中形成的单据进行记帐以及相关的财务处理。操作流程如下：

a.暂估成本录入：此操作主要目的是处理本月没有输入单价和金额的采购入库单确认其入库成本。操作界面

如下图，将存货的成本价输入单价栏内，单击保存按钮。

b.结算成本处理：主要目的是处理采购过程中所涉及到的运费等成本，由于我们运费没有按照单击输入和处

理，所以我们只在这里做一下对应的操作即可，即将全部结算后的单据过滤出来，单击全选、单击暂估两个按钮，待处理完成后单击确定按钮。注意过滤时选择全部仓库，否则会有被遗漏的单据。

c.正常单据记账

首先对采购入库单进行记帐，过滤时在单据类型处选择采购入库单。单击全选，记账。待记账完成后单机确定。在特殊情况下会弹出另一界面要求你输入单击，此时将相应的单价输入后单击确定，系统完成记账。注意：采购入库单完成记帐后应先退出正常单据记账，双击特殊单据记账，特殊单据记账后再进入正常单据记账处理。

其次，对原材料仓库（机电配套库、大五金库、铸件库、标准件库、装配校验部外购件1、2库、各工具辅料库、综合库）其他入库单进行记账。单击查询按钮，打开过滤界面。在仓库条件内参选上述仓库，在单据类型条件内选择其他入库单。单击过滤按钮，单机全选，待左侧选择栏内出现标记后，单击记账按钮。对没有入库单价的入库单系统将出现价格输入界面，输入价格后单击确定，系统将完成记账操作。

第三、对原材料仓库的材料出库单、其他出库单记账。单击查询按钮，打开过滤界面。在仓库条件内参选原材料相关仓库，在单据类型条件内选择其他出库单和材料出库单。单击过滤按钮，单击全选，待左侧选择栏内出现标记后，单击记账按钮。对没有出库单价的出库单系统将出现价格输入界面，输入价格后单击确定，系统将完成记账操作。

第四、对委外模块产生的采购入库单记账。现进入委外模块、委外核销模块，双击自动核销进入自动核销的过滤界面，由于单据量不大，一般不需要输入过滤条件直接单击过滤按钮，将为核销的单据过滤出来。单击全选、单击核销按钮，系统自动完成核销。此时系统将对应的材料费用计入到委外入库单中如果对应发票已经完成结算，入库单的价格为材料费和加工费的合计，如果发票为结算，那么形成加工费暂估。核销完成后回到正常单据记账界面，按照采购入库单的记帐方法进行入库单记账。此时会发现还有部分委外的单据不能记帐，是因为使用自制半成品作材料的委外入库单，材料出库单未记帐。需要在成本模块核算成本后在对此部分单据记账，因此在成本模块核算完成成本后必须会到此环节，完成剩余单据的记帐工作。

第五、上述工作完成后，必须退出存货核算模块，到成本管理模块中完成本月的成本计算。