青协晚会活动 策划书

辽宁大学

青年志愿者协会社团联合会——因为爱，相信爱慈善晚会

目录

一、前言

二、活动名称

三、活动主题

四、活动时间

五、活动地点

六、主办单位

七、协办单位

八、活动对象

九、活动目的

十、活动安排

十一、活动准备阶段

十二、活动开展阶段

十三、后续工作

十四、活动宣传

十五、附表

一、前言：

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2012届师生的盛会！

我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！

时间如白驹过隙，秉承着“奉献、互助、友爱、进步”的准则，青协走过了13个年头。为进一步推进志愿服务活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我校人文气息、加强大学生间文化交流、奉献自我提升精神境界的宗旨，以晚会的形式展示年轻一代对爱心的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 2012年辽大青协文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融友情、师生情于一体，热烈欢迎即将到来的全运会,展望青协更加美好的明天！

这不仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给所有的希望带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞奉献的梦想。让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！

二、活动名称:辽宁大学青年志愿者协会慈善公益晚会

三、活动主题：因为爱，相信爱

四、活动时间: 2012年11月20日

五、活动地点: 辽宁大学体育馆（沈北蒲河校区）

六、主办单位：沈阳市红十字会，盛京仁爱,辽宁大学校团委

七、协办单位：辽宁大学青年志愿者协会辽宁大学社团联合会

八、活动对象: 辽宁大学全体学生

九、活动目的:

1. 将志愿者精神与爱心传播到校园的每一个角落。

2. 为了迎接2012年全运会的到来，宣传全运会的志愿者精神。

3. 宣传青年志愿者协会，展现青协人的风貌，让更多的想奉献社会的人们加入我们，共同前进。

4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

十、活动安排：

1、工作人员：

备注：

1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交会长批阅

2.各部门及分会在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）

3.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）

十三、后续工作

1、晚会后，所有成员清理会场

2、会计组统计经费情况

3、宣传组对节目进行后期宣传

4、物品的回收与归还

十四、活动宣传

1、自身宣传：

宣传部：对晚会进行跟踪宣传，最好联系校内广播进行宣传；

各个分会：负责校园宣传，把所属的院通知到位

2、商家宣传

市场分析（投资高校活动的优势）

1. 辽宁电视台和华商晨报及辽沈晚报跟踪报道此次晚会活动,宣传力度较大,辐射面广,可以起到广泛深刻的宣传效果.

2．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们青协建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到沈北各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有两万人了解，并至少超2500人能进场参与，并会在高校内广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们将会在策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一环，意义深远，商机无限！

8.我们将为赞助方排宣传片，进行播放

宣传：

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在晚会横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、邀请嘉宾可上台发言讲述公益，宣传产品。

5、主持人可以在晚会期间现场互动，以答题的形式进行宣传。

6、在学校的贴吧，协会的人人主页，微博为商家做广告。

7、利用午休及下午时间利用学校广播站为商家播放广告。

8、活动结束后可延迟摘取宣传板、海报、横幅的时间，为商家

提供最大宣传时间，扩大宣传效果。

9、为校园兼职人员提供商家的宣传单（集中人群密集的地方）。

10、在寝室楼以及食堂张贴商家海报。

宣传效果：

希望本次晚会的吸引性，能够帮助贵公司达到很好的宣传力度，吸引更多的关注，达到互惠互利。

同时帮助贵公司扩大校园市场，提高市场占有率，提升贵公司的知名度

本次晚会是一场公益志愿者晚会，可以帮助贵公司树立正面形象，帮助贵公司不仅在校园而且在社会上取得最大的经济利润

十五、附表

1.清单附表：

用途金额备注(单位：元)舞台、音响灯光租用4000元横幅150元

服装费3800元奖品200元策划书50元化妆费700元

舞台装饰500元矿泉水100元节目单50元水果100元工作餐500 元总预算：10150 元人民币。

2.资金来源

赞助商赞助;

3.应急附表

a、停电应急方案：

（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果超过1小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

b、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

c、节目应急方案：

（1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

d 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理

3.时间附表：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

1场地申请

2 发放节目单

3会场服务器具

4引领嘉宾进场入座

5搬运学生会器材

6借用所需工具工作

7舞台搭建及灯光安装调试工作

8音箱设备调试工作

9准备好晚会所需伴奏带

10化妆室换衣间确定工作及服务人员到位

11服装道具准备工作

12搬运桌椅及电脑

13赞助商的服务工作

14赞助商接待交流工作

15维持秩序工作人员到位

16舞台道具服务人员到位

17照相及DV工作人员到位

18电线及器材看管人员到位

19主持人、演员到位

晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，在以后的一天内由原定负责人送达。