日常工作交接表
工作交接表(标准版)
工作交接表工作移交清单本交接表保存到移交人员档案中。
如移交事项过多,本表无法填写清楚,可附工作移交清单(无固定格式)。
工作交接表使用说明1. 引言工作交接表是企业管理中一项重要的工具,旨在确保员工在岗位变动(如晋升、调动、降职、转岗、离职)时,能够系统地完成工作的交接,保障企业运营的连续性和稳定性。
本文将对工作交接表的使用进行详细说明,帮助使用者更好地理解和运用这一工具。
2. 工作交接表的结构工作交接表通常由多个部分组成,包括但不限于员工基本信息、交接内容、确认人签名及日期、部门意见、分管领导审核意见、总经理审批意见等。
每个部分都承载着特定的信息和功能,共同构成了一个完整的工作交接流程。
3. 员工基本信息员工编号、姓名、职务:这些是最基本的员工信息,用于明确交接的主体。
原岗位、变动日期、现岗位、变动类型:这些信息详细记录了员工的岗位变动情况,包括变动的时间、类型以及新旧岗位的名称。
4. 交接内容交接内容是工作交接表的核心部分,涵盖了员工在工作变动时需要交接的各项具体事项。
这些事项包括但不限于:所在部门工作交接:包括书面文件和档案、电脑资料、工作备忘录的整理,以及对外工作关系、客户信息的交接等。
财务部门账款结算:涉及归还所借备用金、各类欠款的结算等财务相关事项。
行政后勤手续办理:包括车辆费用、借阅档案资料的归还,以及固定资产、电子门卡的管理等。
人事相关手续办理:包括薪金结算、社会保险缴纳、归还《员工手册》、培训协议执行情况、劳动合同或其它特殊协议的处理等。
5. 流程与审批确认人签名及日期:在每个交接环节,都需要有相应的负责人进行确认并签名,同时记录日期,以确保交接工作的可追溯性。
部门意见:员工所在部门需对工作交接情况进行评估,并提出意见。
分管领导审核意见:分管领导将对部门意见进行审核,确保交接工作的合规性和完整性。
总经理审批意见:最后,总经理将对整个交接流程进行审批,确认无误后,交接工作方可正式完成。
工作交接表模板Word版
入职时间
年 月 日
拟离职日期
年 月 日
物品
交接
清单
序号
物品名称
数量
交接人签名
接收人签名
工作
交接
清单
序号
工作内容
数量
交接人签名:
接收人签名:
部门主管意见
签名: 日期:
工作交接表物品交接清单序号物品名称数量交接人签名接收人签名工作交接清单序号工作内容数量交接人签名
工作交接表
姓
名
工
号
部
门
职
位
入职时间
年 月 日
拟离职日期
年 月 日
物品
交接
清单
序号
物品名称
数量
交接人签名
接收人签名
工作
交接
清单
序号
工作内容
数量
交接人签名:
接收人签名:
部门主管意见
签名: 日期:
工作交接表
姓
名
日常工作交接表
日常工作交接表交接日期:XXXX年XX月XX日交出人:XXX接收人:XXX监交人:XXX(通常为上级或相关部门负责人)一、工作内容交接1.当前工作进度:o项目A:已完成80%,下一步计划为……o项目B:正在进行数据收集,预计一周内完成o……2.待处理事项:o需要与供应商确认的订单细节o下周一的客户会议准备o……3.已完成工作:o上周完成的报告,已提交给经理o与XX部门的合作项目,已顺利结束o……二、文件资料交接1.电子资料:o项目文件夹已共享至团队网盘,路径为……o相关邮件已标记并归类在“工作交接”文件夹o……2.纸质资料:o合同原件已存放于文件柜第二层o项目报告草稿在办公桌左侧抽屉o……三、物品资产交接1.办公设备:o笔记本电脑1台(型号、序列号……)o办公电话(分机号……)o……2.项目相关物品:o项目U盘1个(内含重要数据)o与客户沟通的记录本o……3.其他:o办公室钥匙1把o停车证(车牌号……)o……四、财务交接1.报销事项:o上一笔出差费用尚未报销,相关发票已提交财务o无其他待报销事项2.预支款项:o无预支款项o或:预支的XX费用,将于下月工资中扣除五、其他事项1.工作建议:o对接客户时,建议提前准备沟通提纲o项目B的数据收集,可联系XX部门协助2.待解决问题:o项目A中遇到的技术难题,建议请教专家解决o……3.其他注意事项:o每周三下午的团队会议,务必准时参加o……交接人签名:交出人(签名):__________ 日期:__________接收人(签名):__________ 日期:__________监交人(签名):__________ 日期:__________备注:本交接表一式三份,交出人、接收人、监交人各执一份,作为工作交接的凭证。
如有未尽事宜,可另附页说明。
工作交接表
网络技术主管:
行政:
人事: 财务经理: 客服经理:
客服部 工单判责扣款项(单号)及金额:
工单扣款总额: 备注:此表审批完,交人综合部人事备案,作为考勤依据。
工作交接表
姓名
部门
岗位
交接时间
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
交接原因 □岗位调整 □全职转兼职 □脱岗培训 □请长假 □离职 □其他
物品移交明细(办公用品及电动车、电池、工作服归还情况):
接收人:
工作移交: 所在部门
资料移交:
部门负责人:
网络部 公司系统账号:
行政部
人事部 财务部
归还门卡/办公室钥匙/车钥匙: 归还员工证: 电动车、电池扣款: 工作服扣款: 工作电脑及电话等设备是否完好: 工作邮箱账号密码登记: 工作联系人联系方式登记: 退宿情况及扣款: 社保情况: 意外险: 培训保证金: 其他扣款项及金额: 暂借款归还情况: 票据归还情况: 是否有应收帐款: 本月产生的客户投诉工单量:
工作交接表(最新版)
移交人:
接收人:
部门经理:
移交人:
接收人:
部门经理:
4.XX销售的订单及合同、客户信息表等文件的存档,协助提醒业务与财务对账。
5.月度、季度、年度等总结会议文件的收集准备与主持。
6.台账、出货及回款计划的收集与发出邮件。
7.每周团建的组织、海外销售周汇报的制作、每周例会的资料准备与主持
8.参加订单评审,协助跟进问题订单。
9.各展会的跟进及各平台的管理。
工作交接表
交接类型
()离职移交()岗位调动移交()职责转移移交
工作文件及资料
1.XX销售的订单及合同等文件的存档
2.展厅样机
3.会议记录及季度年终总结等日常文件存档
4.各平台账号及销售资料等文件的存档
移交人:
接收人:
部门经理:
工作内容
1.展厅样机盘点。
2.绩效考核的Байду номын сангаас集与初审。
3.销售统计、销售预测签字发邮件。
工作交接表
交接时间: 年 月 日
变动原因
□晋职 □改职 □调动 □ 辞职 □解聘 □其他
姓 名
团 队
职 位
工作
岗位
业务
交接
(可后
附交
接明
细)
工作内容及进度
接收人签名:
日期:
文件资料
接收人签名:
日期:
资产交接
□ 台式电脑 □ 笔记本电脑 其他
接收人签名:
日期:
□ 已结清
□ 未结清物品总计扣款:元
□其他
审 核
本人确认上述工作事宜均已记录清楚,并无其他未结清的工资、费用、物品、资料等事宜。
员工确认: 日期: 年 月 日
制度:①各部门负责人负责审核②相关签字人员要核查清楚各项事实③签批完后留人资部(原件)、财务部(复印件)
长期保存④违规处罚签字领导500元。
工作交接表excel
工作交接表
交接人(原岗位人员):_________ 接收人(新接手人员):_________交接日期:______________ 部门:______________
一、岗位职责交接
1.岗位主要职责描述:
o[详细列出当前岗位的主要职责和日常工作内容]
2.已完成工作项目列表:
o[列举已进行并完成的项目名称、主要内容及成果]
3.未完成工作项目及处理建议:
o[列举尚未完成的工作项目及其进度、关键节点和注意事项]
o[针对每个未完成项目给出具体操作建议或后续处理方案]
二、文件资料交接
1.电子文档交接:
o[清单列出所有相关的电子文档位置(如公司内部系统、共享盘等),包括但不限于工作报告、会议记录、项目文档等]
2.纸质文档交接:
o[清单列出所有需交接的纸质文件,并标明存放地点]
1
3.重要联系人信息:
o[提供与岗位相关的重要内外部联系人名单,包括姓名、职务、联系方式等]
三、工具设备交接
•[列举使用的办公用品、软件账号密码、专用设备等,并确认状态完好,功能正常]
四、其它事项说明
•[此处可以补充任何与岗位有关但上述部分未能覆盖的交接内容]
五、交接双方确认签字
交接人签名:___________________ 日期:_____________ 接收人签名:
___________________ 日期:_____________ 监交人(如有)签名:
___________________ 日期:_____________
2。
工作交接表
□是□否
2、物品:
□是□否
3、其他:
□是□否
工作交接承诺
已经向工作接收人做了完整的工作介绍和交接,相关资料已经全部移交。并承诺无隐瞒事项,如因本人原因造成的违规违纪等事项,我愿意承担相应责任。
工作移交人:日:
工作交接承诺
已经从工作移交人接收了全部交接事项和文件物品。并承诺已清楚知晓交接的事项,对于工作交接后因本人原因造成的过失、违规等事项,我愿意承担相应责任。
2、主管级及以上员工《离职审批表》需经总裁审批方可结束。
注:本表请双面打印
工作接收人:日期:
直属上级复核:
我见证了整个工作交接过程,并确认工作移交人已将全部工作交接完毕,即日起该员工可以:
□正式到新部门新岗位报到□办理离职手续□办理休假手续□其他
签名:日期:
部门审批:
部门负责人签字:日期:
公司总裁审批:
人力资源部备案:确认已经收到《工作交接表》。
签收人:日期:
1、专员级员工《离职审批表》经人力资源部负责人审批即可结束;
工作交接表
移交人
当前部门
当前岗位
接收人
当前部门
当前岗位
交接内容(根据工作交接计划填写)
是否已完成交接
接收人签字
一、工作事项介绍
1、已完成工作事项:
⑴
⑵
⑶
⑷
□是□否
2、正在进行中的工作事项:
⑴
⑵
⑶
⑷
□是□否
3、目前准备做而未做的工作事项:
⑴
⑵
⑶
⑷
□是□否
4、注意事项:
⑴
⑵
□是□否
二、权限转移
□是□否
三、实物交接
工作交接表模版
资产交ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
接
2
3
1
财务交
接
2
3
1 对接交 人培养 2
3
我已掌握该岗位的基本技能,特此声明。
工作交接人已完成工作交接,特此证明。
接交人签字:
日期:
直接领导签字:
日期:
注意事项: 1、接交、监交人不能为同一人;接交、监交人由员工直接领导提议,经行政部审核确认。 2、交接工作内容较多,不能在此表中反映的需增加附件。 3、如员工工作交接不到位,公司将追究员工直接领导的责任。
交接人 交接时间
工作交接原因
工作交接表 接交人 交接地点
监交人
□人事异动 □离职 □工作岗位调整 □长期休假 □其它
类别 序号
交接内容及交接状况(可附表)
交接人 接交人 监交人
1 例行工 作交接 2
3
1 重点工 作交接 2
3
未完成 1 的工作 2
交接 3
1
客户外 联交接
2
3
1 档案数 据交接 2
3
1
生产计划部日常工作交接表
合肥德通电驱动系统有限公司生产计划部日常工作交接表一、生产部下辖3个分支机构,具体如下:1、辅件车间,主要生产加速器、大手柄、电控仪表、电缆、微动开关、保险丝盒、DC转换器、开关等产品的生产与加工,产品种类较多,较杂。
其中加速器与大手柄是主流产品。
辅件车间的产品加工周期较短,一般单个产品的加工总时间约~1小时。
目前车间主管为张婷婷,该员工在职超过4年,从事管理岗位18个月,对产品较为熟悉。
目前辅件车间的员工工资是计件的.2、线束车间,主要负责线束类产品的生产与加工,目前主要客户有TCMC、合叉、江淮、玛西尔、TEU、电控仪表用的控制线束与仪表线束。
其中TCMC线束是主流产品,约占60%。
线束车间的产品加工周期较长,一般单个产品的加工总时间约3~10小时。
目前车间组长为熊凤珍,该员工在职超过2年,从事管理岗位4个月,对产品熟悉度一般。
目前辅件车间的员工工资是计件的.3、生产管理部,主要负责生产运营相关的管理维护工作,目前下辖5名员工。
各员工的主要管理事项如下:3.1 生产助理,主要负责生产任务单下发,BOM打印与下发,生产异常跟进与处理,生产看板管理、参加中午产销会。
目前生产助理是郭婷婷,在职时间1年,对工作的开展无太大问题3.2 设备维修员,主要负责标签的打印、生产设备与工具的维修保养、样品的加工。
目前设备维修员是程正,在职时间3月,标签打印与样品加工无问题,设备的管理维护方面能力有所欠缺,没有积累多少经验,工作中有时需要协助。
3.3 生产技术员,主要负责生产图纸的规范管理、加速器与大手柄物料的盘点报缺、样品的加工、工艺指导文件的制作、生产员工每日信息录入。
目前生产技术员是徐秋,在职时间3月,工艺指导文件的制作目前未展开,其他方面的工作开展无太大问题,3.4 DC专员,主要负责DC半成品的加工与制造。
目前DC专员是夏叶琪,在职时间3年以上,以上工作的开展无太大问题。
该岗位的工作现状较清闲。
有时候一下简单的琐事可以让他协助处理下。
