一般企业材料采购与会计处理流程
工程施工企业采购材料做账
工程施工企业采购材料做账一、材料采购流程1. 制定采购计划首先，施工企业需要根据施工图纸和项目需求，制定详细的材料采购计划，包括材料种类、规格、数量、供应商等信息。
在制定采购计划时，要考虑到工程的实际需要和预算限制，确保材料的采购数量和质量能够满足工程需求。
2. 寻找合适的供应商根据采购计划，施工企业需要与多家有资质的材料供应商进行联系，了解他们的产品质量、价格、交货期等情况，最终选择合适的供应商。
在选择供应商时，施工企业要注重供应商的信誉和实力，确保材料的质量和供货的稳定性。
3. 签订合同在确定供应商后，施工企业需要与供应商签订采购合同，明确双方的责任和义务，包括材料的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收标准等内容，确保双方的权益得到保障。
4. 进行材料验收在供货商交付材料后，施工企业需要对材料进行验收，确保材料的质量和数量符合合同要求。
对于不符合要求的材料，施工企业可以拒收或者要求供货商进行调整。
5. 实行严格的材料账务管理在整个采购过程中，施工企业需要建立严格的材料账务管理制度，包括财务凭证的归档、材料采购台账的填写、发票的核对等工作。
只有做好账务管理，才能确保材料采购的真实性和合法性。
二、材料采购的注意事项1. 注意材料的质量施工企业在采购材料时，一定要注重材料的质量，选择正规的、具有资质的供应商，确保材料符合国家相关标准和工程要求。
材料的质量直接关系到工程的质量和施工进度，因此施工企业不能忽视这一点。
2. 注意材料的价格在选择供应商时，施工企业不仅要注重材料的质量，还要对比不同供应商的价格，选择性价比最高的供应商。
同时，在签订合同时，要明确价格和支付方式，避免后期出现纠纷。
3. 注意材料的交货期在签订合同时，施工企业需要明确材料的交货期，确保材料能够按时到达工地，不影响施工进度。
如果供应商不能按时交货，施工企业要及时与供应商沟通，协商解决方案。
4. 注意材料的验收标准在进行材料验收时，施工企业要严格按照约定的验收标准进行验收，合格的材料才能进入工地使用。
会计实务：材料采购的账务处理
材料采购的账务处理
一、本科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。
采用实际成本进行材料日常核算的，购入材料的采购成本，在在途物资科目核算。
委托外单位加工材料、商品的加工成本，在委托加工物资科目核算。
购入的工程用材料，在工程物资科目核算。
二、本科目可按供应单位和材料品种进行明细核算。
三、材料采购的主要。
（一）企业支付材料价款和运杂费等，按应计入材料采购成本的金额，借记本科目，按实际支付或应支付的金额，贷记存款、库存现金、其他货币资金、应付账款、应付票据、预付账款等科目。
涉及进项税额的，还应进行相应的处理。
（二）期末，企业应将仓库转来的外购收料凭证，分别下列不同情况进行处理：
1．对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证，应按实际成本和计划
成本分别汇总，按计划成本，借记原材料、周转材料等科目，贷记本科目；将实际成本大于计划成本的差异，借记材料成本差异科目，贷记本科目；实际成本小于计划成本的差异做相反的分录。
2．对于尚未收到发票账单的收料凭证，应按计划成本暂估入账，借记原材料、
周转材料等科目，贷记应付账款暂估应付账款科目，下期初做相反分录予以冲回。
下期收到发票账单的收料凭证，借记本科目，贷记银行存款、应付账款、应付票据等科目。
涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。
四、本科目期末借方余额，反映企业在途材料的采购成本。
企业采购管理制度及流程7篇
企业采购管理制度及流程7篇企业采购管理制度及流程【篇1】一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。
一次性办公室物品采取金额在20__元以内的，报办公室分管财务副主任审批；一次性办公室物品采购金额在20__元以上（含20__元）的，报办公室主任审批。
三、经审批，由文书科负责采购。
一次性办公室物品采购金额在200元—20__元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买。
四、所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。
五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科，并作好物品退还登记。
七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。
八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。
企业采购管理制度及流程【篇2】一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购。
自行采购办公用品的不予报销其采购资金。
二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
财务制度材料采购报销流程
财务制度材料采购报销流程一、材料采购流程1. 需求申请员工在需要购买材料时，需填写采购申请单，明确材料的名称、数量、规格、用途及预计费用，并提交给所在部门的主管审核。
主管审核后，将采购申请单交给财务部门备案。
2. 供应商选择财务部门根据采购申请单中的具体要求，选择合适的供应商进行询价，比较不同供应商的报价、质量、售后服务等因素，选择最具性价比的供应商。
3. 签订合同选定供应商后，财务部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务，包括材料的品类、数量、价格、交货期限等条款。
4. 支付预付款根据合同约定的付款方式，财务部门在收到供应商的发票后，支付合同规定的预付款，确保供应商按时交货。
5. 接收材料供应商交付材料后，财务部门工作人员与接收材料的员工对照采购订单，确认材料的品类、数量、质量等是否符合要求，如有问题及时与供应商协商解决。
二、报销流程1. 购买发票汇总员工在购买材料后，需保留购买发票，并填写报销申请单，明确购买材料的名称、数量、金额等具体信息。
员工将购买发票和报销申请单一并提交给所在部门的主管审核。
2. 报销审批主管审核通过后，将报销申请单交给财务部门进行审批。
财务部门负责审查报销材料的完整性和真实性，确认无误后进行审批。
3. 报销支付经财务部门审批通过后，将报销款项支付给员工。
支付方式包括现金支付、银行转账等，确保员工及时收到报销款项。
4. 财务记录财务部门将报销款项支付的相关信息记录在财务系统中，包括报销金额、报销日期、报销用途等，确保财务流水清晰可查。
5. 报销结算财务部门定期对各部门的报销进行统计和结算，汇总出每个月的报销金额，对财务状况进行分析和评估，及时调整预算和支出计划。
总结材料采购和报销流程是公司日常运作中不可或缺的一部分，严格执行财务制度，规范流程操作，能够有效控制成本，提高资金利用效率，确保公司的财务安全和稳定发展。
希望通过以上详细的流程介绍，能够更好地了解公司的财务管理体系，为公司的经济管理工作提供参考和帮助。
一般采购流程
一般采购流程一般采购流程是企业日常运作中非常重要的一部分，它涉及到物资采购、合同签订、付款结算等多个环节，是企业正常运营的基础。
下面将详细介绍一般采购流程的具体步骤。
首先，企业需要对需要采购的物资进行需求分析和确定。
这一步是采购流程的起点，企业需要明确自己的需求，包括物资的种类、数量、质量要求等。
在确定需求的基础上，企业可以开始寻找合适的供应商。
接下来，企业需要进行供应商的选择和评估。
在市场上有很多供应商，企业需要根据自己的需求和要求，选择符合条件的供应商进行合作。
在选择供应商的过程中，企业需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素，并进行评估和比较，最终确定合作的供应商。
确定合作供应商后，企业需要与供应商进行谈判和签订合同。
在谈判过程中，企业和供应商需要就物资的价格、质量、交货期、付款方式等进行充分沟通，并最终达成一致意见。
在谈判结束后，双方需要签订正式的合同，明确双方的责任和义务，保障交易的顺利进行。
合同签订后，企业可以进行物资的采购和订单的下达。
在这一步，企业需要向供应商下达正式的订单，并告知具体的交货时间和地点。
同时，企业需要做好物资的验收工作，确保所购买的物资符合合同约定的要求。
最后，企业需要进行付款结算。
在供应商按合同约定的时间和质量交付物资后，企业需要按照合同约定的付款方式进行付款。
付款结算是采购流程的最后一步，也是企业和供应商之间交易的最后环节。
总的来说，一般采购流程包括需求确定、供应商选择和评估、谈判签约、订单下达和付款结算等多个环节。
每个环节都需要企业和供应商之间的充分沟通和合作，以确保采购流程的顺利进行，从而保障企业的正常运营和发展。
制造业企业会计做账流程
制造业企业会计做账流程一、采购付款1.采购原材料或商品时，需根据实际情况选择适当的采购方式，如直接采购、赊购等。
2.根据采购合同或发票等凭证，确认采购成本，编制相关会计分录。
3.对于赊购业务，需在合同约定的付款日期前进行账务处理，确保应付账款的准确性。
二、生产成本1.确认生产成本，包括直接材料、直接人工、制造费用等。
2.编制生产成本计算表，汇总各工序的生产成本。
3.将生产成本结转到库存商品科目，以反映产品生产过程中的实际成本。
三、销售收入1.确认销售收入，根据销售合同或发票等凭证进行账务处理。
2.结转销售成本，将库存商品成本结转到主营业务成本科目。
3.确认应收账款或应收票据等往来款项，确保销售收入的完整性。
四、费用报销1.审核各项费用报销单据，确保其真实性和合规性。
2.根据费用报销单据，编制相关会计分录，如管理费用、销售费用等。
3.对于非经常性费用，需在发生时及时进行账务处理，避免长期挂账。
五、库存管理1.定期对库存进行盘点，确保库存数量与账面数量一致。
2.对库存商品进行分类管理，掌握各类商品的库存情况。
3.对呆滞物料进行处理，降低库存成本，提高资金使用效率。
六、固定资产1.对固定资产进行分类管理，建立固定资产卡片。
2.定期对固定资产进行折旧计提，反映固定资产的实际价值。
3.对固定资产进行维修、更新等处理时，需及时进行账务处理。
七、薪酬福利1.编制工资表，汇总员工工资数据。
2.根据工资表数据，编制相关会计分录，计入应付职工薪酬科目。
3.定期发放工资，确保工资发放的及时性和准确性。
同时根据国家政策规定为员工缴纳社会保险和住房公积金等福利费用。
建筑施工企业财务流程及会计账务处理
建筑施工企业财务流程及会计账务处理1、企业性质为建筑施工企业集团，管理层次分为集团公司、分公司、工程部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定，其中涉及税金交纳的局部内容，具有该企业的特点，其他企业恐不具有参照意义。
4、此文为我工作中的一点总结，错漏之处欢送各位视野网友砸砖。
**建筑施工企业财务及相关业务流程一、材料业务流程1、申购：每月初，由各工程工程部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量，向公司材料部提出申请。
2、供给商的选择和评价：材料部根据供给商的资质、供给能力、信誉等条件编制供给商名册，对到达要求的供给商评出相应等级，优先选择高等级的供给商，坚决杜绝不合格的供给商参加投标和供货。
按材料供给商建立采购信息档案，并对已验收的材料做好相应的标识，保证各种材料的可追溯性。
3、采购：材料部收到工程部提出的材料申请后，按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式，向在册供给商进展询价，按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收：供给商送货至工程部，工程部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后，办理入库手续并在验收单上签字，同时报经各工程部材料员签字确认。
材料验收单一式三联，一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据，一联交供给商作为结账凭据，一联送公司财务部入账。
5、领用：工程部各班组，应严格按照相应施工进度的材料需用量领用，不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时，应由仓库保管员填制领料单，由领用班组签字，同时应报经工程部负责人签字批准后，仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6、结存：每月月末〔26日前〕，各工程部应对库存的各种材料〔暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料〕进展盘点，编制材料收发存月报表，填清结存材料的数量、单价、金额，经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
采购物资财务制度
采购物资财务制度一、总则为规范和管理公司的采购活动，保障采购物资的合理、合法、高效使用，特制定本制度。
二、采购管理部门公司设立采购管理部门，负责公司的全部采购活动。
采购管理部门的主要职责包括：1. 制定公司的采购策略和计划；2. 负责向公司领导汇报采购情况；3. 负责协调各部门的采购需求；4. 确保所采购物资的质量和数量符合公司的要求。
三、采购流程1. 采购计划：每年底由各部门提出下一年的采购计划，经过公司领导审核后确定。
2. 采购立项：各部门向采购管理部门提出采购需求，采购管理部门根据采购计划进行立项。
3. 采购询价：采购管理部门向不同供应商询价，选择符合要求的供应商。
4. 采购审核：采购管理部门将采购方案提交给公司领导审核，审核通过后进行下一步操作。
5. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格等内容。
6. 采购支付：公司按照合同约定的支付方式支付采购款项。
7. 物资验收：采购物资送达后，经公司相关部门验收合格后进行入库。
8. 采购结算：根据采购物资的实际情况进行结算并填写采购结算单。
9. 采购资料归档：各部门按照规定将采购相关文件进行归档保存。
四、财务管理1. 采购资金管理：公司设立专门的采购资金账户，由专人负责管理。
2. 采购款项支付：采购管理部门根据合同的约定，按时支付采购款项。
3. 资金审计：公司每年对采购资金进行审计，确保资金使用的合法性和规范性。
五、风险控制1. 采购风险评估：在进行采购活动之前，采购管理部门要对潜在的风险进行评估，并加以控制。
2. 防范欺诈：采购管理部门要加强对供应商的审查，防止供应商存在欺诈行为。
3. 合同管理：公司要加强对采购合同的管理，避免合同变更或解约带来的损失。
六、责任追究1. 若发生采购活动中出现违规行为或损失，责任人应依法依规被追究责任。
2. 涉及损失的责任人应承担相应的经济赔偿责任。
七、制度更新1. 本制度自颁布之日起生效。
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1.生
产计
生产部 2.材料用量
采购部
5.通 知收
3.采 购订 4.发货单通知 提供发票
供应商
4.材 料供
6.收货核查 发票与入库
9.往 来核
2.材 料存
仓管部
7.请款. 8.财务付款
来料发票
通知采购
6.材 料验
财务部
收入
8.票据核查
采购 流程
采 购部:
1.制订合理的采购订单,做到不压料不断料,确保生产正常动作 2.做好发票.发货明细与仓库部门验收单进料数量.单价与金额核对 3.做好采购台账,协助财务做好各进货往来帐的核对 4.整理好材料采购供应商信息与进料价格变动情况
生 产
银行存款
3.付货款
Байду номын сангаас
应付账款
3.付货款 2.核实发票
借方:余额 贷方:余额 预付款项 未付款项
材料采购
2.核实发票 1.验收入库
借方:余额 贷方:余额 未收材料 未到发票
原材料
1.验收入库
仓 管部:
1.及时做好进货材料验收工作,发现问题及时与采购部联系.解决 2.做好存货日常整理与材料领用发货工作,做到堆放有序.收发清晰 3.做好当日存货台账,结存实时,便于随时检查与盘点,做到帐实相符 4.及时提交各种材料收发单据,会同财务进行存货核查
财 务部:
1.做好采购与仓库提交的各种单据及发票的审核工作 2.正解及时核算所购材料的到货.到票.已付.未付,存货结存等情况 3.会同采购做好往来帐的核算与对账工作.确保所付款项的正解性 4.会同仓库做好存货盘点工作,确保现有存货的数量与金额的真实性