土建监理大纲
监理大纲(范本)
监理大纲(范本)监理是建筑工程建设中不可或缺的一个环节，监理人员要负责监督和检查施工现场，以确保项目按照计划进行，质量高、安全有效。
监理人员需要掌握丰富的专业知识和技能，以及熟练的监理经验。
1. 监理人员的基本要求•具备专业技能：掌握相关专业知识和技能，熟悉施工图纸和施工规范，能够理解和解释施工图纸及相关规范。
•具备管理能力：具有良好的管理能力和沟通能力，能够协调相关人员合作，以实现整个工程的顺利进行。
•具有责任心：认真负责、主动积极，对工程质量负责，能够承担工程监理所需要的各种责任。
•熟悉监理工作流程：能够根据监理合同及相关规范要求，组织实施监理工作，熟悉监理工作流程，做到及时、准确、全面地报告有关情况。
•具有良好的职业操守：遵守相关法律、法规和规章制度，坚持诚实守信，保守机密，维护行业荣誉。
2. 监理工作流程2.1 开工前监理•接收施工单位提供的中标通知、施工图纸及相关资料。
•前期会议：约定监理工程师、现场代表和施工单位工程管理人员之间的协调、沟通及项目质量控制措施。
•开展现场调研和评估工作，形成评估报告，并提交监理部门批准。
•检查施工单位的审批文件和资质证书，确保项目施工单位资质符合要求。
•检查施工单位的材料及施工机具设备，确保资料与招标资料一致，并符合施工规范。
•检查施工单位的施工人员及其技术工人的相关证书和资格。
2.2 施工中监理•监理现场代表应根据合同约定进行现场监理，做好监理日志和有关监理记录，现场代表必须每天在施工现场巡视工作，有关质量和安全方面发现问题要及时发现和处理。
•做好施工质量监理，包括各种材料的检验、试验和验收工作，对施工过程和施工质量进行全面的监督，发现问题及时提出整改措施；验收主要根据施工质量规范的要求，即验收标准。
•监理现场代表应做好施工管理工作，如确保施工计划顺畅进行，协调施工单位、技术员、监理员、分包单位等之间的配合，推动工程顺利进行。
•做好安全监管工作，要求施工单位严格遵守安全规定，保证工人安全，制止违法行为。
建筑工程监理大纲(示范文本)
监理大纲（示范文本）第一节监理工程概况一、工程概况1、本工程位于***市***街上，占地面积为622.38平方米。
建筑面积为3228.83平方米。
是集商服与住宅为一体的综合性建筑。
2、本工程一、二层为商服，三至六层为单元式住宅，建筑物总高度为19.60米，室内外高差为0.30米。
4、本工程主体为砖混结构，该建筑等级为三级，使用年限为五十年，为六度抗震设防。
二、工程特点：1、工程结构总体来说较为简单，层数不多，施工时应重点控制砼工程及屋面防水工程的分项施工，尤其是砼楼板及砼屋面，因其直接影响本工程的使用功能，应作为监理控制的重中之重。
2、本工程在完工后将很快投入使用，故如何保证在预定工期内顺利完成，也是监理控制的重点。
根据本工程特点，基础施工及砼主体施工是影响工期的主要因素，在具体施工过程中，此部分的进度控制将作为整个工程进度控制的重点。
我们在第七节中的“工程进度控制的手段和措施”将作详细说明。
三、监理时限本工程的监理服务期从签订合同之日开始至工程通过竣工验收交付使用为止，并在工程质量保修期内承担相应的义务和责任。
四、监理工作目标工程质量监理目标：确保符合设计要求及国家验收规范合格等级。
工程工期监理目标：满足计划工期的要求。
工程投资监理目标：控制在概算投资限额内，力求造价合理，节约费用。
安全、文明施工总目标：杜绝工程事故，安全、文明达标。
第二节监理工作内容及依据一、监理工作内容监理范围***商住小区工程的土建、安装等所有内容施工阶段和保修期内全过程监理。
即运用合同管理、信息管理和全面组织协调等方面的手段和措施来控制工程项目的质量、工期和造价。
１、根据施工图的设计和预算，协助业主组织图纸会审，做好记录，写出会审纪要。
2、协助业主做好开工准备，编制开工报告，签发开工令，复核灰线等。
3、审核施工单位提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、质量保证体系及安全保证体系。
4、督促、检查承建商严格执行工程合同和国家工程技术规范、标准，协调业主和承包商之间的关系。
土木工程监理大纲范本
土木工程监理大纲范本1. 前言本大纲的编写旨在规范土木工程监理工作，提高工作效率，维护工程质量，确保工程安全。
按照本大纲执行监理工作，能够有效地发挥监理的作用，对工程进行全面细致的监督管理。
2. 监理范围1. 工程的施工过程；2. 工程的质量控制；3. 工程的安全控制；4. 工程的进度管理；5. 工程的投资监督；6. 工程的环境保护；7. 工程的验收。
3. 监理职责3.1 工程施工过程监理职责1. 对工程施工现场进行巡查，检查施工情况；2. 对施工企业提供的材料进行检验，出具检验报告；3. 监督施工企业按照施工图纸、规范、标准和技术方案进行施工；4. 及时向建设单位和工程设计单位反馈施工中出现的问题。
3.2 工程质量控制监理职责1. 按照国家和地方的规范、标准和技术规定，对施工企业的施工工艺、施工材料、设备等进行监督检查；2. 对完成的工程进行验收，出具完工报告；3. 对施工企业的质量管理制度进行审查。
3.3 工程安全控制监理职责1. 对施工现场安全进行监督，检查安全文明施工；2. 对施工期间的事故进行调查、处理，并提出改善措施；3. 建立施工安全档案。
3.4 工程进度管理监理职责1. 报告工程进度情况；2. 对施工企业的施工进度进行监督；3. 根据工程建设的需要，调整工程进度计划。
3.5 工程投资监督监理职责1. 对工程投资进行监督；2. 对施工企业的决算和费用报表进行审核；3. 对工程合同的履行情况进行监督。
3.6 工程环境保护监理职责1. 对施工企业执行环境保护规定的情况进行监督；2. 协助建设单位组织环境影响评价。
3.7 工程验收监理职责1. 监督工程竣工验收；2. 进行工程竣工验收，并出具验收报告。
4. 监理报告1. 工程质量监理报告；2. 工程安全监理报告；3. 工程进度监理报告；4. 工程投资监督报告；5. 工程环境保护监理报告；6. 工程竣工验收监理报告。
5. 总结本大纲提供了一套全面细致的土木工程监理职责和要求，监理人员应该严格按照本大纲的要求执行监理工作，保障工程质量、工期和安全，并按照规定编写监理报告，及时向建设单位反馈工程情况，为工程建设提供可靠的保障。
监理大纲(土建)
目录一、前言二、监理工作依据三、工程概况四、工程项目建设监理服务阶段、范围五、工程项目建设监理目标六、工程项目监理组织机构及人员配置七、工程项目监理工作内容、方法与措施八、监理工作制度九、施工现场安全监理十、监理服务承诺、监理工作权限及与各方主体的关系十一、监理资料收集、整理及归档十二、监理人员职责、工作纪律、职业道德十三、民用建筑节能监理实施细则十四、选用、配备的监测仪器、设备清单十五、监理工作程序及流程十六、工程监理承诺一、前言本监理大纲是我公司为取得该工程监理任务而编制的项目监理方案文件，使建设单位了解本公司对该工程项目的监理思路、监理方法、监理组织、监理措施。
为了认真贯彻执行《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》等有关法规及新出版的各种施工质量验收规范，确保该工程项目质量、进度、造价目标的顺利实现，在确定委托监理关系后，我公司将依据批准的工程项目有关文件、设计图纸及有关标准，通过目标规划、动态控制、组织协调、合同管理，遵循守法、诚信、公正、科学的准则，再详细编写监理规划及实施细则，以实现建设单位的投资目标和建设意图。
二、监理工作依据1、建筑法、建设工程质量管理条例及有关法律、法规。
2、建设工程监理规范GB50319—2000。
3、工程建设标准强制性条文。
4、工程设计施工图纸及有关技术文件。
5、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—2001。
6、建筑工程施工质量验收规范GB50201—2002。
7、山西省建筑工程施工质量验收规程DBJ04—226—2003。
8、山西省建筑工程施工资料管理规程DBJ04—214—2004。
三、工程概况曲沃县中等职业技术学校科技楼、综合楼、阶梯教室工程建筑面积20419.1m2，其中：科技楼为11486.95m2，综合楼为7964.6m2、阶梯教室967.55m2。
四、监理范围及阶段1、阶段：施工阶段2、范围：施工图纸设计内的全部监理内容，包括保修期。
建设工程监理大纲范文
建设工程监理大纲范文一、工程概述。
咱先来说说这个工程哈。
这工程就像一个超级大拼图，每一块都得严丝合缝地拼好。
它大概是[具体规模，比如多少平方米的建筑，多长的道路之类]，涵盖了[列举主要工程内容，像建筑主体、配套设施啥的]。
这就像是搭积木，但是这个积木搭起来可不容易，得有咱们监理在旁边好好盯着，才能保证最后搭出来的是个漂亮又结实的大楼或者好用的设施。
二、监理工作目标。
# （一）工程质量目标。
质量那可是工程的命根子啊。
咱的目标就是要让这个工程像钻石一样坚固又闪耀。
所有的材料、构配件都得是合格的，就像挑水果一样，得是新鲜又没毛病的。
施工工艺也得按照标准来，不能偷工减料，每一道工序都得像做艺术品一样精细。
最后交出来的工程，那得是能经得起时间考验的，不管是多少年以后，都稳稳当当的。
# （二）工程进度目标。
工程就像一场马拉松，得有个合理的速度往前跑。
咱们要根据合同里规定的工期，制定一个详细的时间表。
就像给工程安排了一个行程计划一样，啥时候打地基，啥时候盖楼，啥时候装修，都得安排得明明白白的。
不能让它像个蜗牛一样慢慢吞吞的，也不能为了赶进度就乱了阵脚。
咱们得协调好各方，让工程按照计划顺利进行，按时把这个“大工程宝宝”给生出来。
# （三）工程投资目标。
钱啊，这可是个重要的事儿。
咱们得像管家一样，把工程的投资控制得死死的。
在保证工程质量和进度的前提下，尽量少花钱多办事。
每一笔钱都得花在刀刃上，不能让钱像流水一样哗哗地流走了。
比如说，材料采购的时候得货比三家，找性价比最高的；施工过程中要是有变更，得看看是不是真的必要，会不会增加太多成本，要是不合理的变更，咱就得坚决说“不”。
三、监理工作范围。
咱监理的范围可广了，就像一个大网，把整个工程都给罩住。
从工程一开始的勘察、设计阶段，咱们就得参与进去，看看设计方案有没有啥不合理的地方，就像给工程做个提前的“体检”。
然后到施工阶段，那更是咱们的主战场了。
从工地的大门到每一个角落，从基础工程到最后的装修，咱们都得管。
土木工程监理大纲
土木工程监理大纲1. 概述本大纲旨在为土木工程监理提供指导和参考，以确保工程质量和安全性。
2. 监理职责监理人员的职责包括但不限于：- 监督和核实工程图纸、设计和规范等文件的执行情况。
- 检查施工现场及材料，确保符合规定和合同要求。
- 跟踪和监控工程进展，及时发现并解决问题。
- 检测和测试工程质量，确保符合标准和技术要求。
- 定期向业主报告工程进展和质量情况。
3. 监理程序监理程序包括但不限于以下几个阶段：- 施工前准备：确认施工资源和计划，编制监理计划。
- 施工阶段：监督施工过程，检查材料和质量，并记录问题和解决方案。
- 施工结束：检查工程质量，编制竣工报告，交付工程验收。
4. 监理技巧为确保有效的监理工作，监理人员可以采取以下技巧：- 研究和理解相关法律法规和标准规范。
- 建立和维护良好的工程管理和沟通机制。
- 保持客观、公正和独立的立场。
- 善于观察和记录，及时发现和解决问题。
- 提高技术能力和专业知识，不断研究和成长。
5. 监理责任与风险监理人员应尽职尽责，但需注意以下风险：- 由于监理人员无法完全掌控施工过程，工程质量问题可能存在一定风险。
- 法律责任：监理人员需具备相应法律知识，以防止法律纠纷和争议的发生。
6. 总结本大纲为土木工程监理工作提供了指导和参考，目的是提高工程质量和安全性。
监理人员应遵循相关程序和技巧，履行好监理职责，并注意相应的责任与风险。
以上为土木工程监理大纲的完整版，仅供参考。
---请注意，本文档仅为参考，具体情况请根据实际工程要求进行调整和实施。
监理大纲内容
第一章、工程项目概况1、建设项目名称：2、项目建设地点：3、项目业主单位：4、建设简述：5、项目总投资：6、建设施工工期：第二章、监理目标及范围1、监理工作目标我们本着“严格监理、一丝不苟、确保质量、热情服务”的精神，实现“业主满意、承包商信服”的监理目标，在工作中做好业主的参谋和顾问，严格按合同所授予的责权，搞好“三控制、二管理、一协调”工作，同时积极配合业主和施工单位，为工程出主意、想办法、高速度、高质量地建设好本工程，以监理自身工作质量来保证监理工作目标的实现。
1．1施工图设计审查要求1．1．1质量控制目标A、结构安全可靠，各系统先进可靠，符合城市规划、建筑管理等主管部门的规定；B、设计深度、图纸质量、设计文件等达到国家有关规定和标准，满足相关法规和相关部门的规定；1．1．2投资控制目标A、使设计在满足质量及功能要求的前提下，不超过计划投资，并尽可能地节约费用；B、施工图设计完成时，控制其施工图预算不超过修正概算。
1．2施工阶段1．2．1质量控制目标单位工程必须达到优良标准，有效地配合业主、施工单位争创“巴渝杯”或国家“鲁班奖”。
为了确保本工程优良等级目标的实现，按现行的GBJ301－88《建筑工程质量检验评定标准》和GBJ300－88《建筑安装工程质量检验评定统一标准》规定，结合本工程实际，可将本工程的质量目标作如下分解和控制。
弱电系统按国家相应的标准检查验收。
质量目标控制分解及要求一览表表11．2．2投资控制目标总投资额暂按＿＿＿＿万元人民币，以最终审定的投资额为控制目标。
1．2．3进度控制目标根据施工承包合同中所确定的合同工期为目标。
2、监理工作范围根据招标文书，本工程监理工作范围为：2．1设计阶段：施工图审查。
其具体工作如下：参与施工图设计审阅，确保设计施工图的完整性、准确性，确保施工图达到应有的设计深度，满足现场施工的要求。
2．2施工阶段：土建工程施工全过程监理；设备安装、调试、试运行等监理即在施工阶段，对质量、进度、投资进行全过程控制，确保业主对质量工期，投资设立目标的实现，包括如下内容：1）施工场地的质检验收；2）施工队伍资质审查；3）工程抟需材料、半成品的质量控制；4）施工机械力量的控制；5）审查施工单位提交的施工组织设计或施工方案；6）施工工艺过程质量控制；7）工序交换检查的监督；8）隐蔽工程和中间工程的检查验收；9）工程变更的处理；10）设计变更及技术核定的处理；11）工程质量事故的处理；12）行使质量监督权，下达停工指令；13）单项工程开工报告和复工报告审批；14）组织技术及质量协调会；15）组织工程预验并参与工程验收；16）审核竣工图及其他技术文件资料；17）做好工程工期预控，如审核施工单位提交的进度计划，施工平面图，制定业主材料、设备的采供计划等；18）检查工程进度，实行工程进度的动态管理；19）审核施工单位的付款进度报表和月季进度报告；20）协调施工过程中出现的矛盾和争议；21）检查施工现场的安全措施，确保工程施工安全实施；22）其它施工阶段应承担的工作。
建筑工程监理大纲范文
监理大纲监理大纲1 工程项目概况及特点分析1.1 工程项目概况项目名称：×××××。
位于重庆市×××××、××××××，用地面积9100m2，总建筑面积134286m2。
主要用途作商业、会展、豪华公寓及与××××配套之宴会厅。
该工程的地上部分裙房7层，塔楼42层共49层，建筑总高度179.30m（×××××）。
地面以下5层（民权路路面以下计）地下室底面标高-26.00m。
建筑外形简洁而方正的体量，特别是塔楼正方形的竖向微微起弧收分，使三维造型在透视上有腾升之感和现代感，成为都市中心区的又一个标志性建筑，并与紧邻×××××形成整体化的群体造型，成为群体建筑在都市中心的突出地标。
本工程采用框架—核心筒结构体系，塔楼部分采用钢管砼结构模式，裙房采用框架短肢剪力墙结构，基础采用人工挖孔桩，本工程的基本抗震烈度为三度，抗震等级框架为三级，核心筒二级。
1.2 工程项目特点1.2.1本工程处于渝中区人口最稠密的闹市区，施工场地极其狭窄，四周紧邻闹市区公路、×××××和商业、住宅建筑，施工安全极为重要，材料堆放等必须周密统筹策划，它与整个工程的三控关系极为密切，利用裙房屋顶作二次施工场地，进行周密的策划与控制是必须的。
但现在屋顶荷载设计3KN/m2（见P6页）不能满足施工荷载的要求，将严重制约工程施工进度，应考虑在设计过程中就将裙房屋顶利用作施工场地的控制与策划工作。
1.2.2本工程的施工组织设计要根据业主的总体安排进行，根据我司的经验，这种超高层建筑业主可能分二阶段施工，第一次将裙房全面竣工投入使用，再施工塔楼部分；第二种考虑一次性全面施工到顶，对这两种考虑我司将按业主的选择与业主共同策划编制进度控制与技术管理工作。
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目录一、工程概况二、监理工作总目标三、监理工作指导思想四、工程质量控制目标和实施措施五、工程进度控制目标和实施措施六、工程投资控制目标和实施措施七、工程安全、文明施工控制目标和实施措施八、合同、信息和资料管理措施九、各项工作制度的建立和现场组织、协调措施十、对工程监理重点、难点有明确分析、处理方法和监理实施意见十一、针对本工程对业主提出可行性建议一、工程概况工程名称：周市镇白塘菜场监理。
建设地点：周市镇横长泾路南侧。
工程结构/层次/面积：框架二层～七层24219.37 平方米。
工程总造价：3500 万。
要求质量控制目标：昆山市优质结构。
要求投资控制目标：控制在合理的造价范围内。
要求进度控制目标：工期为420 日历天，2009 年11 月1日开工。
二、监理工作总目标本公司将通过规划和组织协调的方法，采取组织、技术、经济、合同等措施，实现以下控制目标：三、监理工作的指导思想工程监理企业从事建设工程监理活动应当遵守“守法、诚信、公正、科学”的准则，本着遵守监理的职业道德认真贯彻执行有关监理的各项方针、政策、法规，制定详细的工作计划，明确岗位职责，贯彻公司“严格控制、规范管理、诚信公正、热忱服务、拓展市场、持续发展”的质量方针，按照I SO9001：2000 质量管理体系的要求，根据有关法律、法规及相关规定，结合本工程的实际特点，合理指派驻地监理组人员，认真开展工作，有效地对工程质量、工程进度、工程费用进行控制和确保无安全事故发生。
四、工程质量控制目标和实施措施（一）、工程质量控制目标确保工程质量达到招标文件所要求的昆山市优质结构标准。
（二）、工程质量控制目标实施措施（三）、工程质量问题和质量事故的处理（四）、工程质量控制工作程序建设单位五、工程进度控制目标和实施措施（一）、工程进度控制目标本工程总工期 420 日历天，在对工程项目建设工期认真分析、论证，编制工程项目总进度网络计划，审核承包商提交的施工总进度计划、月进度计划，及时提出调整修改意见，在实施过程中从严控制，每月对进度实际值和计划值进行比较，发现偏差及时督促承包商采取有效的纠偏措施，确保本工程总工期如期实现。
（二）、工程进度控制目标实施措施施工阶段进度控制可分为事前控制、事中控制和事后控制三个阶段。
各阶段的具体内容如下：履行合同中承包商提前或延迟工期的奖励及罚金条款；对于某些特殊要求应急的项目或分部工程，可适当提高单价；确保资金及工程款及时供应和支付。
如延迟支付，履行合同相应的罚则条款，坚持按法履行合同的严肃性。
五、管理技术方法通过各种计划的编制、优化、实施、调整实现进度控制的方法。
六、其它配套措施：如改善外部配合条件、改善劳动条件等。
根据总进度空计划，编制下期实施性进度计划根据形象进度编写监理月报六、工程投资控制目标和实施措施（一）、工程投资控制目标根据工程项目施工中标通知书和施工承包合同的造价，协助业主编制造价分解规划和年、季、月资金使用计划，并在实施过程中从严控制，每月进行投资计划值与实际值的比较，及时采取纠偏措施，在满足使用功能及安全的前提下，将造价控制在合理的造价范围内。
（二）、工程投资控制目标实施措施1、投资控制的原则：施工合同中确定的工程造价款作为投资控制的目标；必需严格按施工合同确定的工程计量内容、支付方式、结算方式，审签工程计量、各项支付和工程结算；工程计量、工程款支付及工程结算的前提必需是该工程已达到合同规定的质量标准并按规定已经过中间验收或竣工验收。
2、对可能发生的索赔的诱应，制定相应的防范措施，为索赔控制创造条件。
3、实行严格的经费签证制度，确定专职的造价控制人员，对项目投资进行全过程的跟踪，力争将投资目标控制在业主预期范围内。
4、其他投资控制措施（1）、项目监理机构对工程变更的管理1）、设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
2）、项目监理机构了解实际情况收集与工程变更有关的资料；3）、总监理工程师必需根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关款项，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期做出评估。
4）、总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。
5）、总监理工程师签发工程变更单。
6）、项目监理机构根据项目变更单监督承包单位实施。
（2）、施工阶段投资控制的措施1）、组织措施在项目管理班子中落实从投资控制角度进行施工跟踪的人员、任务分工和职能分工；编制本阶段投资控制工作计划和详细的工作流程图。
2）、经济措施编制资金使用计划，确定、分解投资控制目标。
对工程项目造价目标进行风险分析，并制定防范性对策；进行工程计量；复发现偏差，分析产生偏差的原应，采取纠偏措施；协商确定工程变更的价款，审核竣工结算；对工程施工过程中的投资支出作好分析与预测，经常或定期向建设单位提交项目投资控制及其存在问题的报告。
3）、技术措施设计变更进行技术经济比较，严格控制设计变更。
继续要找通过设计挖潜节约投资的可能性。
审核承包商编制的施工组织设计，对承包单位根据月度工程量统计报表填写月工程量申报表和合同项目月付款申请监理工程师根据“分部分项工程检验认可书”工程量现场核验量测认定施工单位统计报表的工程量监理工程师签认“工程量申报表”和合同项目付款申请监理单位在监理月报中，填写经认证的工程量和工程款，并填写“月工程支付凭证”报建设单位、发承包单位七、工程安全、文明施工控制目标和实施措施（一）、工程安全施工控制目标贯彻执行《建设工程安全生产管理条例》，建立健全安全生产保证体系，加强安全文明施工管理，确保在施工准备、施工、保修各阶段无安全事故发生。
（二）、工程安全文明施工控制实施措施（三）、工程文明施工控制目标施工顺序合理，保持良好的施工现场秩序，施工道路与水电畅通，施工现场整洁卫生，施工料具管理有序，施工工作有条不紊。
（四）、文明施工控制实施措施八、合同、信息和资料管理措施（一）、合同管理措施（二）、信息和资料管理措施信息资料管理的日常工作包括：负责规划建立项目信息资料管理系统，收集信息加工整理和储存，信息资料检索和传递，实施监理工作本身的标准化，规范化，系统化的管理工作，并推动整个项目信息资料收集要、处理效率。
资料管理监理文档的管理工作是工程项目监理工作中的一个重要组成部分，它为监理目标的实现服务，文档管理的优劣直接影响到监理工作成效，搞好监理文档的管理工作能够提高监理人员管理水平、能够及时掌握项目动态、提高监理工作效率、改善监理的形象及积累监理成果等方面都具有重要的意惴。
一、建立完善的文档编码系统，由计算机自动完成编码。
二、设立监理项目文件柜，供监理人员查阅、检索各类文档。
三、建立严格的收、发文制度，并利用计算机辅助管理。
四、对各种外来文件实施收文处理登记制度，收文后明确处理要求（总传阅、回函、审批或签证）、处理期限和责任人，并由计算机跟踪管理，登记处理结束日期及处理结果。
五、建立文件存档、借阅、注销管理制度，确保监理资料完整性、真实性。
六、监理函件采用标准格式，由计算机辅助生成和管理。
七、监理文件采用规范格式填写，便于业主方、监理等及时准确掌握监理动态。
八、严格做好资料归档工作，具体归档资料范围如下：（一）、监理单位的监理资料归档应包括下列资料：1、监理合同和施工合同；2、《监理规划》和《监理实施细则》；3、与业主、设计单位和承包人的往来文件；4、会议纪要、监理业务联系（通知）单；5、质量控制资料及质量事故处理报告；6、“隐蔽/分项工程工序质量报验单"和“单位工程质量评定表”；7、专题报告；工程费用控制资料；8、监理月报；工程质量评价建议；9、监理工作总结报告；10、交工验收资料及“交工验收证书”或“中间验收证书”等。
（二）、监理机构应向业主提供下列主要资料：1、《监理规划》和《监理实施细则》；2、与业主、设计单位和承包人的往来文件；3、会议纪要、监理业务联系（通知）单；4、专题报告；5、监理月报；6、工程质量评估报告；7、监理工作总结报告等；九、各项工作制度的建立和现场组织、协调措施（一）、各项工作制度的建立（二）、现场组织、协调措施十、对工程监理重点、难点有明确分析、处理方法和监理实施意见十一、针对本工程对业主提出可行性建议为确保工程达到合格标准，在工程建设整个过程中，监理工程师必须始终坚持质量第一，预防为主的原则：必须以严格管理，积极控制、监施结合，认真负责，动态控制的精神来指导监理工作。
（一）、组织措施首先是建立健全强有力的项目工程监理部，根据任务的特点和性质，有针对性的选拔责任性强，业务素质高，经验丰富，专业能力强的监理工程师组建成专业配套的项目工程监理部，对施工过程进行全过程、全方位的监督、管理，在检查与控制的同时，把质量控制作为监理工作的重心，有计划、有步骤、有重点、有秩序地开展工程项目的监理工作。
（二）、合同与经济措施在招标文件与承包合同中，要有明确的工程目标与相应的奖罚条款，以便对承包商有一定约束及激励作用，为工程管理创造有利条件。
在合同条款中，明确规定实现目标后奖励金额和未实现目标的罚款金额；或者规定施工方预留一定数额的保证金，使施工方的施工活动与经济具体挂钩，作用明显，且便于操作。
（三）、技术措施工程建设要求技术性很强，图纸设计从源头上决定了工程能否达到优良。
在工程设计中设计人员应有超前的理念，能够应用先进的工程技术，采用先进的工程设备。
施工是设计实体化过程，承包商应严格按施工图纸和合同要求对工程进行科学、规范、文明地组织施工。
（四）、对“四大控制目标”的合理化建议。