外贸公司人事管理制度

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贸易公司人事规章制度

贸易公司人事规章制度

贸易公司人事规章制度一、总则为规范公司员工的行为,建立和谐稳定的办公环境,提升公司整体运营效率和管理水平,特制定本规章制度。

二、组织管理1. 公司组织结构公司设有董事会、总经理办公室、各部门和相关职能部门,具体职责和权限由各部门内部制度明确。

2. 领导班子公司董事长负责公司全面工作,总经理负责具体经营管理工作。

各部门负责人按照公司组织机构履行职责、管理公司业务。

3. 岗位设置公司根据业务需要设置各项工作岗位,明确工作职责及任职条件,招聘和选拔有才干的员工。

4. 职务职级制度公司根据员工的工作业绩和能力,设立不同的职务职级,实行按岗位实行相应的薪酬制度。

三、人事招聘1. 岗位需求公司根据业务需要,制定相应的人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、条件等信息。

2. 招聘程序(1) 招聘计划:由各部门向人力资源部提出招聘需求,并经总经理批准后公开招聘。

(2) 招聘途径:通过招聘网站、校园招聘、内部推荐等多种途径开展招聘。

(3) 招聘程序:招聘人员需经过面试、笔试等程序,最终由招聘专员确定录用人选。

四、员工培训1. 培训计划公司设立员工培训计划,根据员工岗位需求和发展意愿,制定科学合理的培训计划。

2. 培训方式(1) 内部培训:由各部门根据实际情况组织内部培训活动。

(2) 外部培训:公司可组织员工参加外部培训、研讨会等活动,提升员工业务能力和职业素质。

3. 培训评估公司设立培训考核制度,通过员工考核评估培训效果,鼓励员工自主学习和提升。

五、员工管理1. 员工考勤公司设立员工考勤制度,规定员工工作时间、迟到早退、请假等情况,严格执行考勤规定。

2. 员工纪律公司制定员工纪律管理制度,规定员工工作要求、道德规范和行为规范,倡导员工廉洁奋发、团结协作。

3. 员工奖惩公司设立员工奖惩制度,对员工出现的优秀表现给予奖励,对不良行为进行规范和惩罚。

4. 员工福利公司设立员工福利制度,为员工提供合理待遇和福利,关心员工的身心健康和生活质量。

贸易公司的人事管理制度

贸易公司的人事管理制度

贸易公司的人事管理制度一、引言贸易公司的人事管理制度是为了有效管理和发展员工,优化组织结构和提高工作效率而建立的一套规章制度。

本文将详细介绍贸易公司的人事管理制度。

二、招聘与选拔1. 人才需求分析在确立招聘计划前,贸易公司需要进行人才需求分析,包括对岗位职责和能力要求的明确定义、团队配备和绩效目标等方面的考虑。

2. 岗位招聘广告发布贸易公司将应聘岗位的招聘广告发布在各大招聘网站、社交媒体和校园招聘平台上,吸引符合条件的人才申请。

3. 简历筛选与面试贸易公司通过对收到的简历进行筛选,选择出符合条件的候选人进行面试,面试采用多轮面试方式,包括技能面试、专业面试和综合面试等。

4. 背景调查与录用决策在面试后,贸易公司将对候选人进行背景调查,确保其信息的真实性。

根据面试结果和背景调查,对合适的候选人作出录用决策。

三、员工培训与发展1. 入职培训贸易公司为新员工提供入职培训,包括公司文化、组织架构、工作流程和相关政策的介绍,帮助新员工快速适应工作环境。

2. 职业发展规划贸易公司鼓励员工进行职业发展规划,通过定期评估和职业咨询,为员工提供晋升和转岗的机会,促进员工的个人成长和职业发展。

3. 继续教育与培训贸易公司积极支持员工继续教育和职业培训,提供学习机会和经济支持,以不断提升员工的专业能力和综合素质。

4. 内部交流与分享贸易公司鼓励内部交流与分享,定期举办员工座谈会、经验分享会等活动,促进员工之间的相互学习和团队合作。

四、薪酬与福利1. 薪酬制度贸易公司建立了合理的薪酬体系,按照岗位职责和个人绩效进行薪资核算,并与市场薪酬水平相对应,充分激励员工的工作积极性和创造力。

2. 社会保险和福利贸易公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金,在规定范围内提供健康保险、意外伤害保险和年度健康体检等福利待遇。

3. 节假日和休假制度贸易公司遵循国家法定节假日安排员工休假,并为员工提供带薪年假、婚假、丧假、产假、陪产假和病假等休假制度。

贸易公司人事规章制度

贸易公司人事规章制度

贸易公司人事规章制度第一章总则第一条为规范贸易公司的人事管理工作,维护公司的正常运转,保障员工的权益,制定本规章。

第二条贸易公司人事管理工作应遵循公平、公正、公开、依法的原则,严格执行国家有关法律法规和公司制度规定,加强人事管理,提高人员素质,促进公司的快速、健康发展。

第三条贸易公司人事管理部门是负责公司人事管理的专门机构,负责执行本规章和其他公司的相关规定。

第四条公司全体员工都应当认真遵守本规章,不得擅自改变、废止公司人事管理规章制度。

第五条人事管理工作应当按照程序实施,对违反规章制度的人员进行严肃处理,确保公司的稳定与发展。

第二章招聘与录用第六条贸易公司在招聘员工时,应当遵循公平、公正、公开的原则,保证选人用人的公正性和合理性。

第七条公司应当根据企业发展的需要,制定招聘计划,并通过公司网站、校园招聘、招聘会等方式进行广泛宣传。

第八条招聘人员应当具备相关专业知识和技能,具有较强的责任心和团队合作精神。

第九条招聘人员经过面试、笔试等程序,由公司人事管理部门审批并签订劳动合同后,方可正式入职。

第十条入职员工需提供所需的身份证明、学历证书、职业资格证书等材料,并接受公司的入职培训。

第三章岗位管理第十一条贸易公司设立的岗位应当合理、科学,明确岗位职责和工作内容,建立绩效考核机制,激励员工奋发努力。

第十二条岗位晋升应当按照员工的能力、业绩、岗位表现等因素进行评定,经公司领导的批准后方可晋升。

第十三条岗位调整应当符合公司的战略发展需要,经公司领导的批准后进行调整,但应当保障员工的合法权益。

第十四条岗位流动应当根据员工的个人意愿和公司的需要进行,不得强制调动员工,避免员工离职。

第四章薪酬与福利第十五条薪酬应当以员工的岗位、工作年限、工作业绩等因素为基础,合理确定薪酬水平。

第十六条公司应当建立完善的薪酬体系,公开、公正的对员工进行薪酬调整,确保员工的收入稳定增长。

第十七条公司应当按照相关规定为员工缴纳社会保险和公积金,保障员工的权益。

外贸公司人员管理制度

外贸公司人员管理制度

第一章总则第一条为加强我公司人员管理,提高员工素质,保障公司业务发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司全体员工,包括正式员工、合同工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以激发员工积极性,提高工作效率,实现公司长远发展。

第二章岗位职责第四条员工应明确自己的岗位职责,遵守公司各项规章制度,认真履行职责,为公司创造价值。

第五条各部门应建立健全岗位责任制,明确各岗位职责,确保工作有序开展。

第六条员工应按照岗位要求,完成工作任务,提高工作效率,保证工作质量。

第三章入职与离职第七条新员工入职前,应经过面试、体检等程序,合格者方可录用。

第八条员工入职后,应签订劳动合同,明确双方权利义务。

第九条员工因个人原因提出离职,需提前一个月向公司提出书面申请,经批准后方可离职。

第十条员工离职时,应办理离职手续,结清工资,归还公司物品。

第四章考勤与休假第十一条员工应按照公司规定的时间上下班,遵守考勤制度。

第十二条员工因事请假,需提前向部门负责人请假,经批准后方可休假。

第十三条员工享有国家法定节假日、婚假、产假、丧假等休假待遇。

第五章培训与晋升第十四条公司定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。

第十五条员工可根据自身发展需求,参加公司组织的各类培训。

第十六条员工晋升依据工作表现、业绩、能力等因素,公平、公正、公开进行。

第六章奖励与处罚第十七条公司设立奖励制度,对在工作中表现突出、业绩显著的员工给予奖励。

第十八条员工违反公司规章制度,造成不良影响的,公司将予以处罚。

第十九条奖励与处罚的具体规定,由公司另行制定。

第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二十二条本制度如需修改,由公司领导班子讨论决定,经批准后实施。

贸易公司人事管理制度

贸易公司人事管理制度

贸易公司人事管理制度一、引言人力资源是企业发展的重要支撑,贸易公司作为一个经营跨境贸易的机构,对人事管理要求特别高。

本文将介绍贸易公司人事管理制度,包括人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等方面的内容。

二、人员招聘1. 招聘需求分析在制定人员招聘计划前,贸易公司需要根据业务发展情况进行招聘需求分析,确定所需岗位及人数。

2. 招聘渠道贸易公司可以通过多种渠道招聘人才,包括招聘网站、内部推荐、招聘会等。

同时,公司还可以建立稳定的合作关系,委托专业的人才中介机构进行招聘。

3. 面试及录用公司设立面试团队,对招聘岗位进行面试评估,包括考察应聘者的基本素质、专业能力、沟通能力等。

最终由人力资源部门根据面试评估结果决策录用。

三、员工培训1. 入职培训新员工入职后,贸易公司会进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、工作流程等内容,以便新员工快速融入工作环境,并提高工作效能。

2. 岗位培训贸易公司会根据员工所处的岗位不同,定期组织相应的岗位培训,提升员工的专业能力和技术水平。

培训形式可以是内训、外训、参加研讨会等。

3. 职业发展培训为了提高员工的整体素质和职业发展能力,贸易公司会组织职业发展培训,包括领导力培训、团队合作培训等,帮助员工在职场中不断成长。

四、绩效考核1. 考核指标设定贸易公司设定明确的绩效考核指标,针对不同岗位和职责进行具体的量化设定,既包括业绩指标,也包括个人能力和潜力的评估。

2. 考核周期公司设定固定的考核周期,通常以年度为基准,对员工的工作表现进行综合评估,以进行绩效考核。

3. 考核结果运用公司会根据考核结果,对员工的绩效进行评级,并结合薪酬福利管理和晋升机制进行相应的奖惩措施。

五、薪酬福利1. 薪酬制度贸易公司建立完善的薪酬制度,根据员工的工作性质、职务层级等因素,合理设定薪资水平,确保员工工资的公平性和竞争力。

2. 福利保障公司提供一系列福利待遇,包括员工医疗保险、意外险、商业保险等,为员工提供全面的健康保障。

外贸公司员工管理制度细则

外贸公司员工管理制度细则

第一章总则第一条为加强我公司员工管理,提高员工素质,规范员工行为,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。

第三条公司员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,忠诚于公司,服从公司管理,努力完成工作任务。

第二章基本规定第四条员工入职前,应签订劳动合同,明确双方权利和义务。

第五条员工应按照公司规定的时间、地点参加入职培训,了解公司规章制度、业务流程等。

第六条员工应佩戴公司统一工作证,遵守公司着装规定。

第七条员工应保持良好的职业道德,维护公司形象。

第八条员工应爱护公司财产,不得损坏、盗窃、侵占公司财物。

第三章工作纪律第九条员工应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。

第十条员工应按照岗位职责,认真履行工作职责,保证工作质量。

第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密。

第十二条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。

第四章奖励与处罚第十三条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于:(一)评选先进工作者、优秀员工等荣誉称号;(二)发放奖金、实物奖励等;(三)晋升、调薪等。

第十四条公司对违反本制度的员工给予处罚,包括但不限于:(一)警告、通报批评;(二)扣除工资、奖金;(三)降职、辞退等。

第五章休假与福利第十五条员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假、婚假等休假。

第十六条公司为员工提供以下福利:(一)缴纳社会保险、住房公积金;(二)提供工作餐、交通补贴等;(三)定期组织员工体检;(四)员工生日祝福等。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

外贸公司员工管理制度

外贸公司员工管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工素质,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、临时员工等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行岗位责任制和绩效考核制度。

第二章员工招聘与录用第四条公司根据业务发展需要,制定招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息。

第五条应聘者需提交个人简历、相关证书及证明材料,经公司筛选、面试、考察后,择优录用。

第六条录用员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

第七条新员工试用期为三个月,试用期满经考核合格,转为正式员工。

第三章员工培训与发展第八条公司重视员工培训,为员工提供良好的学习和发展机会。

第九条公司定期组织各类培训,包括业务培训、技能培训、素质拓展等。

第十条员工可根据自身需求,提出培训申请,经审批后参加培训。

第十一条公司鼓励员工参加各类职业资格考试,取得相关证书。

第四章员工薪酬与福利第十二条公司实行岗位工资制度,根据岗位、绩效、工作年限等因素确定员工薪酬。

第十三条公司为员工提供国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。

第十四条公司为员工购买社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。

第十五条公司为员工提供午餐补贴、交通补贴等福利。

第五章员工考核与晋升第十六条公司实行绩效考核制度,每月对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作业绩、团队合作等。

第十七条员工考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

第十八条对考核优秀的员工,公司将给予物质奖励和精神鼓励。

第十九条员工晋升需满足以下条件:1. 工作表现优秀,连续三个月考核结果为优秀或良好;2. 具备相应岗位所需的专业技能和综合素质;3. 具备良好的团队合作精神和职业道德。

第六章员工奖惩第二十条公司对表现突出的员工给予奖励,奖励形式包括奖金、晋升、培训等。

第二十一条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,将进行处罚,处罚形式包括警告、记过、降职、解除劳动合同等。

外贸公司人力资源管理制度

外贸公司人力资源管理制度

第一章总则第一条为加强公司人力资源管理,优化人才队伍,提高员工素质,实现公司战略目标,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。

第三条人力资源管理制度应遵循公平、公正、公开、竞争、激励、约束的原则。

第二章人员招聘与配置第四条公司根据业务发展需要,制定年度招聘计划,明确招聘岗位、人数、条件等。

第五条招聘渠道包括内部推荐、外部招聘、猎头公司、校园招聘等。

第六条招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、笔试、面试、背景调查、体检、录用等环节。

第七条公司对招聘过程中出现的违规行为,将依法追究相关责任。

第八条公司对录用员工进行岗前培训,使其尽快熟悉公司业务、规章制度和岗位要求。

第三章培训与发展第九条公司建立员工培训体系,包括新员工培训、在职培训、专项培训等。

第十条公司鼓励员工参加各类职业技能培训,提高自身综合素质。

第十一条公司为员工提供晋升通道,定期对员工进行绩效考核,选拔优秀人才晋升。

第四章薪酬福利第十二条公司建立具有竞争力的薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金等。

第十三条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。

第十四条公司根据公司效益和员工贡献,适时调整薪酬福利。

第五章考核与奖惩第十五条公司实行绩效考核制度,对员工进行定期考核。

第十六条考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、创新能力等。

第十七条对考核优秀的员工,给予表彰、奖励;对考核不合格的员工,进行谈话提醒、培训辅导或调整岗位。

第十八条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,进行相应的处罚。

第六章劳动关系第十九条公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

第二十条公司依法保障员工的合法权益,维护员工合法权益。

第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释和修订。

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外贸业务部门人事管理制度
第一条新进人员于报到后,试用开始前,应在办公管理部门办妥下列手续:
(一)填妥本公司新进职员履历表;
(二)缴验学历证件及身份证;上交身份证复印件一张份。

(三)最近半身正面免冠照片2张。

第二条新进人员除另有规定外,自到职日起一个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之
第三条试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并填报试用人员任免签报单层呈总经理核备。

第四条培训时间不纳入试用和正式上班时间。

第五条尽忠职守,保守业务上的一切机密。

尊重本公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可不得对外发表,不得带其它闲杂人员进入办事处。

第六条上班时间QQ隐身,不能打游戏、观看电影,做其它与工作无关的事。

如违反第六条规定,第一次警告;第二次处以50元罚款;第三次可视情况(如不适合这份工作)作免职处理。

第七条上班时间:鞋服类是早上9:00——13:00,晚20:00——00:00。

电子类是11:00-----13:00, 晚20:00——3:00,中间0:00----1:00吃夜宵。

早退、迟到累计三次以50元处罚,单次超过十五分钟以矿工处理。

第八条除正常公司休假日外,请假当天无基本工资。

第九条牢记下班后要关闭电脑等有关电源,搞好个人办公桌等卫生。

第十条如有什么不清楚的问题,要及时向负责人咨询,要做到清清楚楚,不能敷衍了事。

如有什么更好的建议,也请及时向我们提出,我们将及时予以考虑。

如经公司采纳,并起到提升业绩的作用,公司将予以奖励。

第十一条公司每周都要集中成员进行讨论。

大家都要踊跃发言,积极探讨,在思维上,鼓励创新,提出你们的宝贵意见并总结经验。

如有私人情况不能解决,请私下及时与负责人沟通并解决。

弟十二条每个业务员都要做好客户信息管理:建立一个excel表格,将客户信息有分类地进行填写。

挖掘新客户,并与老客户保持联系。

第十三条离职手续:
(一)凡离职者,应提前一个月告知,并填写离职申请书。

(二)员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。

(三)未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。

第十四条本公司员工工资的结算及发放按下列规定执行:
(一)员工的工资为月结算。

结算时间为每月15日。

(二)员工工资和提成每月发放。

奖金按季度发放。

第十五条员工满1年休假5天:
员工满2年休假7天:
待遇
第一条本公司员工之待遇除另有规定外,悉依本章各条办理。

第二条本公司员工工资结算:
(一)底薪+ 奖金+ 提成
(一)底薪的计算方法如下:
1.员工试用期为一个月,试用期工资为800人民币每月
2.转正基本工资为1000人民币每月;(要求:保底营业额为2000美金,2000美金后开始提成,如没有完成保底业绩基本工资为1000人民币)
(二)奖金的计算方法如下(人民币):
1.业绩大于2万——4万:奖金为业绩的0.8%;
2.业绩大于4万——6万:奖金为业绩的1 %;
3.业绩大于6万——8万:奖金为业绩的1.2%;
4.业绩大于8万——10万:奖金为业绩的1.5%;
5.业绩大于10万以上奖金为2%.
( 三) 提成的计算方法如下:
包包、球服提成为5元--------按价格表报价(大订单报价低按3元提成);高尔夫球杆提成为8元,高尔夫球提成为5元一盒;其它产品为3元(大订单报价低按报价实际来提成)
第三条本公司员工工资的结算及发放按下列规定执行:
(一)员工的工资为月结算。

结算时间为每月15日。

(二)员工工资和提成每月发放。

奖金按季度发放。

第四条员工满1年休假5天:
员工满2年休假7天:。

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