会务工作安排一览表
会务组工作分工安排表
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
会务工作安排表
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健） 人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟 高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江 顾金晶韩力 刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江 顾金晶 成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）
会议日程表格模板
会议日程表格模板
在"日程项目"一栏中，您可以列出会议的各项议程，包括主题演讲、分组讨论会、互动环节等。
在"负责人"一栏中，您可以填写负责该议程的人员姓名或分组负责人。
在"参与人员"一栏中，您可以列出参与该议程的人员姓名或分组参与者。
在"备注"一栏中，您可以添加其他相关信息，如所需设备、注意事项等。
请注意，这只是一个简单的模板，实际会议日程表格可能需要根据具体情况进行更加详细的填写和说明。
如有需要，您可以与相关管理人员或专业人士咨询并制定符合实际情况的日程表格。
会务年度工作计划表单
会务年度工作计划表单一、背景和目标会务是组织各类会议、论坛、培训等活动的重要部门，承担着为单位提供交流平台、宣传企业形象、拓展业务等重要职责。
为了保证会务工作的高效推进和优质服务，制定年度工作计划是必要的。
本文旨在提供一份全面的会务年度工作计划，以确保会务工作的顺利进行和目标的实现。
二、工作范围和目标1. 会议组织和执行：负责企划、策划、组织和执行所有会议活动，确保会议的顺利进行，包括会务相关的行政工作、场地预订、物资准备、财务预算和报销等。
2. 论坛和研讨会组织：策划、组织和执行各类论坛、研讨会和学术交流活动，提供平台促进专业知识和经验的分享。
3. 培训活动组织：组织各类培训活动，提供员工专业知识和技能的培训机会。
三、工作计划1. 会议组织和执行- 与相关部门沟通，明确会议需求和目标，制定会议策划方案。
- 筛选和预订合适的会议场地，并与场地管理方达成合作协议。
- 确认会议日期、时间和议程安排，制定详细的会议流程图。
- 组织会议相关物资的采购和准备，如背景板、礼品、徽章等。
- 安排会议现场布置和设备摆放，确保会议场地符合安全要求。
- 协调会议讲师、演讲嘉宾和参会人员，提供相关信息和资料。
- 管理会议注册和签到流程，确保参会人员信息准确完整。
- 跟进会议后续事宜，如会议纪要的撰写和分发、参会人员反馈的收集和整理等。
2. 论坛和研讨会组织- 与相关专家和学术界人士联系，确定论坛和研讨会的主题和议程安排。
- 协助邀请论坛和研讨会的演讲嘉宾，并提供相关信息和资料。
- 确定论坛和研讨会的场地和设备需求，并与场地管理方进行协商。
- 筹备论坛和研讨会的会场布置和场地准备工作，确保会场的舒适和安全。
- 管理论坛和研讨会的注册和签到流程，提供参会人员信息管理服务。
- 跟进论坛和研讨会的后续工作，如会议纪要的整理和发布、参会人员反馈的调查和报告等。
3. 培训活动组织- 与单位内部各部门沟通，了解培训需求和目标，制定培训方案。
会务各类表格
会务各类表格文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-会务申请表工作委托书工作委托表20-4 议题收集反馈表表20-5 内部会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-6 会务分工总表表20-7 会务人员分工明细表表20-8 经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写.委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便.谢谢xxx有限公司法人代表：年月日表20-10 住房登记表表20-11 住房结算表表20-12 车辆安排表表20-13 会务车辆用车信息登记表表20-14 会务任务进度跟踪表表20-15 会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-16 会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18 费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录（二）会议通知年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者.2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者.3.本次会议的结论将会对其有所影响者.4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者.年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：地点:例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议议案检查表主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议发言要点表会议决定事项确认表会议决定事项管理表有效的散会检查表未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。
会务工作安排一览表
会务工作分项
会务工作细化
责任单位
（责任人）
备注
会议前
准备、服务工作
会议资料
见会议资料准备表
会址落实
酒店预定
与会人员登记
与会人员到达时间及接车
（西安公司）
会务用车
会议横幅（一条）
座位指示牌
对接酒店工作人员
酒店水牌
对接酒店工作人员
投影仪
对接酒店工作人员
会议费用借款（2万）
会议期间
食宿安排
用餐酒水
会议期间服务
签服务
摄影
摄像
茶水服务
对接酒店工作人员
小食品服务
对接酒店工作人员
酒店签单及最后买单
送行服务（西安公司）
入住安排
对接酒店餐饮部和相关部门，或提前外出联系。
酒店房间调整
7月12日晚餐（清镇农家饭）
7月13日中餐
7月13日晚餐
7月14日中餐（酸汤鱼）
物资准备
会议设备
对接酒店工作人员
笔记本、笔
各20本（支）
激光笔
事先检查
录音笔
事先充好电
茶叶
毛尖半斤
小瓶瓶装水
农夫山泉
摄影机
对接专业人员
摄像机
水果
小吃、干果
饮料、咖啡
会务工作流程清单表
时限要求
是否完成
1、现场会：（1）要根据会议主题，提前确定好考察项目，准备好参观现场。每个考察点要有生产场面和项目效果图
解决好现场脏乱差臭、凹凸不平等问题，抓好考察点绿化、美化、亮化、净化工作，确保整洁、整齐；及时上报参观
点简介，落实参观线路；制作悬挂好横幅，门口摆放宣传牌。（2）要做好“一对一”接待。对省领导及省直部门、兄弟县市的与会代
作职责 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工
作用车 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人
名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，
特别是有发言任务的单位和人员要落实好 根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、
主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 所有文字材料及时送领导审阅审核
它 工作。（4）做好考察现场演示工作。准备工作就绪后，要组织交警、直播员、解说员、志愿者，到考察现场实地演示，确保每个应 注 意
2、党代会：要准备党旗、党徽等，需要安排人员食宿的，要提前确定人员信息，包括姓名、单位及职务、交通方式 等，并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅，规定标准，安排车辆，确定接待责任人和路线引领组织人员，印制会议指
负责录音及文字记录
负责引领及递送奖品 交警指挥、电力保障、信访维稳、治安、医疗、城管
执法等
责任部门 责任人 时限要求 是否完成
检查 会议资料 会 会议设备 会议物品 前
工作人员 到位
环节 工作模块
会 会场秩序
前
设备运行 会 中
会场情况
文件资料 音响话筒 电脑投影 空调灯光 会标条幅 主席台 休息室 卫生间 会场内 会场外 会场内人员 会场外人员 工作任务 车辆引导 签到发放资料 人员就座
会务活动流程人员安排表
会务活动流程人员安排表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、活动主题[具体活动主题]二、活动时间[具体日期和时间]三、活动地点[详细地址]四、参与人员[列出所有参与活动的人员，包括嘉宾、工作人员等]五、活动流程1. 活动开场主持人开场致辞，介绍活动背景和目的欢迎嘉宾和参与者2. 主题演讲邀请专家或嘉宾进行主题演讲演讲内容与活动主题相关3. 小组讨论分组进行讨论，围绕活动主题展开每组推选代表进行总结发言4. 互动环节设置问答、抽奖等互动环节，增加参与度发放小礼品5. 茶歇提供茶点和饮品，供参与者休息交流6. 案例分享邀请企业或个人分享相关案例分享经验和教训7. 总结发言主持人进行总结，概括活动内容和成果感谢嘉宾和参与者的支持8. 活动结束宣布活动结束引导参与者有序离场六、人员安排1. 活动策划组负责活动的整体策划和组织制定活动流程和方案协调各方面资源2. 主持人负责活动的主持和引导掌控活动节奏和时间与嘉宾和参与者互动3. 演讲嘉宾进行主题演讲和案例分享准备演讲内容和 PPT4. 工作人员负责活动现场的布置和准备接待嘉宾和参与者提供现场服务和支持5. 技术支持人员负责音响、灯光、投影等设备的调试和操作确保活动的顺利进行6. 摄影摄像人员负责活动的摄影和摄像工作记录活动的精彩瞬间7. 安全保障人员负责活动现场的安全保障工作处理突发情况七、注意事项1. 活动前要进行充分的准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议期间服务
签到服务
摄影
摄像
茶水服务
对接酒店工作人员
小食品服务
对接酒店工作人员
酒店签单及最后买单
送行服务（西安公司）
7月会务工作安排一览表
会务工作分项
会务工作细化
责任单位
（责任人）
备注
会议前
准备、服务工作
会议资料
见会议资料准备表
会址落实
酒店预定
与会人员登记
与会人员到达时间及接车
（西安公司）
会务用车
会议横幅（一条）
座位指示牌
对接酒店工作人员
酒店水牌
对接酒店工作人员
投影仪
对接酒店工作人员
会议费用借款（2万）
会议期间
食宿安排
入住安排
对接酒店餐饮部和相关部门，或提前外出联系。
酒店房间调整
7月12日晚餐（清镇农家饭）
7月13日中餐
7月13日晚餐
7月14日中餐（酸汤鱼）
物资准备
会议设备
对接酒店工作人员
笔记本、笔
各20本（支）
激光笔
事先检查
录音笔
水
农夫山泉
摄影机
对接专业人员
摄像机
水果
小吃、干果
饮料、咖啡