第三章应用文的写作过程
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应用文写作导学教程第三章 行政公文

审议事项。
➢ 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排;奖惩
➢ 报告:适用于向上级汇报工作、反映情况,答
有关单位及人员;变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 复上级机关的询问。
➢ 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
ห้องสมุดไป่ตู้
➢ 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
➢ 通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事
“机密”、“秘密”三个级别,顶格标注在眉首右上角第一行,根据需要可在秘密等级后注明保密期限, 两者之间用红色五角星隔开。 3.紧急程度
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文根据紧急程度分别注明“特急”、“急件”。电 报则分别注明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。若秘 密等级和紧急程度同时出现,则紧急程度注在第二行。
(二)行政公文的特点
政治性
其内容体现着行政主体的意志和意图,具有鲜明的政治色彩。
其作者必须为依法成立并能以自己名义行使职权和承 法定性 担义务的国家机构或其他社会组织。
必须遵循《国家行政机关公文处理办法》和《国家 行政机关公文格式》的统一规范要求。 规范性
强制性
一旦生效便会对特定的对象产生法律法规所规定的不 同程度的强制性影响。
眉首
主体
版记
(一)眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。眉首在下行文中约占1/3面积,在上行文中约占全 页2/5面积。
公文份数序号
发文机关标识 发文字号
秘密等级和 保密期限
紧急程度
1.公文份数序号 将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
2.秘密等级和保密期限 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级,是公文保密程度的标志。等级由高到低分为“绝密”、
《应用写作》绪论

学习要求
1、掌握应用文的定义,理解应用文的特点。 2、理解应用写作基础理论、基本知识对应用写作 实践的指导作用。 3、了解学好应用写作的方法并能付诸实践。
教学方法
重视实践,以训练为中心,通过严格的写作训 练,在实践中把学到的理论知识、方法转化为能力, 提高应用文的写作水平。
教Hale Waihona Puke 考核方式 1、本课程学习成绩按以下式评定:平时作业
思考题
1.本学期你将制定怎样的学习计划来完成应用 写作课程的学习? 2.对应用写作课程你还有什么好的建议?
1. 文章划分有各种各样的分类标准,应用文是以 文章的用途为标准划分出来的文体。 2. 应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种 文体。 3. 应用文直接应用于人们的社会实践活动。 4. 应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的 文体。
顾名思义:“应”付生活、“用”于实务的 “文”章
使用对象 使用目的 文体特征 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式
情况占20% ,课堂状态占10% ;期末考试占 70%。 2、鼓励学用结合。凡本学期发表过作品者, 在评定总分时拟酌情增加1—5分。
讨论:
你知道哪些应用文?
你觉得最经常使用的应用文是什么? 你认为最需要学习的是哪种应用文?
推荐书目
《应用写作》,裴显生、王殿松,高等教育
出版社。 《应用写作教程》,孙秀秋,吴锡山,中国 人民大学出版社。 《现代应用文写作》,杜菁峰,华南理工大 学出版社。 《应用写作案例实训教程》,竹潜民,浙江 大学出版社。
中国矿业大学应用文写作课件
课程简介
一是应用写作基础,包括应用文的含义、构成 要素、特点、主要类别;
应用文写作教程第三章 事务应用文

计划的基本格式和写法
计划的写作有条文式和表格式,有的两者兼用。 条文式计划一般包括标题、正文、落款3个部分。 (一)标题
计划的标题一般是由四个要素组成,即单位名称、适用时间、计 划内容和文种。 (二)正文 计划的正文一般包括开头、主体、结尾3部分。 1.开头 开头是计划的前言部分,主要阐明制定计划背景、根据、 目的、意义、指导思想等 2.主体 计划的主体一般由目标、措施、步骤3部分构成,分别回 答 “做什么”、“怎么做”、“什么时间做完”的问题,有人将此 称作计划的 “三要素”。 3.结尾 结尾即计划的结语,一般包括补充性说明,为完成目标任 务而提出的希望、号召与建议,或执行计划应注意的事项等。 (三)落款 在正文的右下方写上制定计划者的名称或名字,并署上 日期。
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《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第三节 感谢信

课后作业
写作题
2008年6月以来,四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等,请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2.称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称,有的还可以加上一定的修饰词。
3.正文
正文部分是信的主体,主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面:
一是感谢的事情,简练地叙述事情的经过、结果,叙述对方的好行为,好品质。
二是进行升华,在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质,以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义,同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
(1)从感谢对象的特点划分,可分为:
1)给集体的感谢信,这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2)给个人的感谢信,这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
(2)从感谢信的存在形式划分,可分为:
结尾也称祝颂语,写表示尊敬、感激的话。
4.落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5.成文日期
大、小写均可,年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一,感谢的事项必须真实。
第二,。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分,可分为___________和_____________感谢信。
写作题
2008年6月以来,四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等,请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2.称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称,有的还可以加上一定的修饰词。
3.正文
正文部分是信的主体,主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面:
一是感谢的事情,简练地叙述事情的经过、结果,叙述对方的好行为,好品质。
二是进行升华,在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质,以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义,同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
(1)从感谢对象的特点划分,可分为:
1)给集体的感谢信,这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2)给个人的感谢信,这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
(2)从感谢信的存在形式划分,可分为:
结尾也称祝颂语,写表示尊敬、感激的话。
4.落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5.成文日期
大、小写均可,年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一,感谢的事项必须真实。
第二,。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分,可分为___________和_____________感谢信。
第三章 经济应用文的写作.ppt

不同的经济应用文,要求不同,所列写作提纲就有粗细之分;而每个 人的写作习惯不同,所列提纲也有详略之别。有的人在写作前已思 考再三,所写内容烂熟于心,也无必要再列出书面提纲。因此,写 作并无一定之规,只能因文、因人而定。
第三章 经济应用文的写作
第一节 接受任务和搜集材料 第二节 经济应用文的起草撰拟和修改定稿
第一节 接受任务和搜集材料
接受任务和搜集材料,是经济应用文写作准备阶段的两个重要环节。 接受任务,使作者明确写作意图,把握文章主旨;搜集材料为写作奠 定材料基础,完成文章构思方面的准备。
一、接受任务
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第一节 接受任务和搜集材料
3.文风和文种 对于经济应用文章,不同文种的语言要求是不同的,同一文种在不
同情况下语言风格也有差别,不同领导的要求也有差异。作者要把 需要和要求搞清楚,以便给文章定一个基调。文种的确立也是一个 不可忽视的环节。文种的应用在经济应用文写作中规范性较强,不 同文种有不同的写作要求,因此,在写作前一定要选准文种。
第一节 接受任务和搜集材料
但是仅仅如此还是不够的,因为世界上的事情是复杂的,要想使经 济应用文正确地反映现实、发挥作用,作者还必须关心社会发展进 程和本单位、本部门的经济运行情况,对新出现的情况和问题进行 深入地思考,认真地分析研究,充分发挥自己的主观能动性。在多 数情况下,党和国家行政机关的方针政策、主管部门与单位领导的 思想认识、群众的愿望与要求是一致的。但是由于部门的特殊性, 领导和群众所处的地位不同,看问题的角度和切身利益的不同,也 会有分歧或不尽一致的地方。这就需要作者认真地研究分析各种情 况,善于汲取正确的意见,提炼概括出正确的主旨。
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第一节 接受任务和搜集材料
第三章 经济应用文的写作
第一节 接受任务和搜集材料 第二节 经济应用文的起草撰拟和修改定稿
第一节 接受任务和搜集材料
接受任务和搜集材料,是经济应用文写作准备阶段的两个重要环节。 接受任务,使作者明确写作意图,把握文章主旨;搜集材料为写作奠 定材料基础,完成文章构思方面的准备。
一、接受任务
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第一节 接受任务和搜集材料
3.文风和文种 对于经济应用文章,不同文种的语言要求是不同的,同一文种在不
同情况下语言风格也有差别,不同领导的要求也有差异。作者要把 需要和要求搞清楚,以便给文章定一个基调。文种的确立也是一个 不可忽视的环节。文种的应用在经济应用文写作中规范性较强,不 同文种有不同的写作要求,因此,在写作前一定要选准文种。
第一节 接受任务和搜集材料
但是仅仅如此还是不够的,因为世界上的事情是复杂的,要想使经 济应用文正确地反映现实、发挥作用,作者还必须关心社会发展进 程和本单位、本部门的经济运行情况,对新出现的情况和问题进行 深入地思考,认真地分析研究,充分发挥自己的主观能动性。在多 数情况下,党和国家行政机关的方针政策、主管部门与单位领导的 思想认识、群众的愿望与要求是一致的。但是由于部门的特殊性, 领导和群众所处的地位不同,看问题的角度和切身利益的不同,也 会有分歧或不尽一致的地方。这就需要作者认真地研究分析各种情 况,善于汲取正确的意见,提炼概括出正确的主旨。
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第一节 接受任务和搜集材料
应用文写作第三章 常用事务文书写作

应用文写作第三章 常用事务文书写 作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称, 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
(三)规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么,不应该做什么。它是人们 的行为准则,一经生效,有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报,计划、总结,述职报 告、调查报告,也包括求职信、 简历,讲话稿、演讲稿,会议记 录,便条、条据,启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴, 事务公文缺乏法定公文的强制性, 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则,就不宜经常变动和修改, 应具有相对稳定性。因此,不能 将脱离实际的条文,属于临时性 的、个别性的问题,暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的,在条件成熟的时候或环 境发生了变化,应及时修改并完 善它。
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称, 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
(三)规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么,不应该做什么。它是人们 的行为准则,一经生效,有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报,计划、总结,述职报 告、调查报告,也包括求职信、 简历,讲话稿、演讲稿,会议记 录,便条、条据,启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴, 事务公文缺乏法定公文的强制性, 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则,就不宜经常变动和修改, 应具有相对稳定性。因此,不能 将脱离实际的条文,属于临时性 的、个别性的问题,暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的,在条件成熟的时候或环 境发生了变化,应及时修改并完 善它。
应用文写作 第3章:应用文的写作过程

第三章 应用文的写作过程
一、起因:客观需要; 二、基础:调查研究;
三、前提:谋篇构思; 四、关键:正确表达;
五、终结:修改定稿。
第一节 :客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 (一)行政管理的需要:
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 (二)处理事务的需要:
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知
各班级: 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展,鼓励 广大学生进行创新学习,培养创新意识,增强创新能力, 不断提高学术文化修养水平,营造浓郁的文化艺术氛围, 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究,决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点,以进行审核。 提交材料要求如下: 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 (登记表下载地址:艺术学院下载中心) 2. 获奖作品电子文件
一、“文种”的选择
——据意图选择:
——据文种特性辨别:
公告——通告;
——据行文“方向”选择:
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”:行文的根据,述事的缘由; “事”:陈述的事项、事实; “断”:某种结论或要求; “析”:对“事”和“断”的分析、解释;
第四节:修改定稿(写作终结)
一、明确修改的对象
(一)查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际; 2、查是否明确地把意图表达清楚; 3、查文章中的观点和提法是否准确;
(二)查事实、依据、数据是否准确、精 当
一、起因:客观需要; 二、基础:调查研究;
三、前提:谋篇构思; 四、关键:正确表达;
五、终结:修改定稿。
第一节 :客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 (一)行政管理的需要:
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 (二)处理事务的需要:
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知
各班级: 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展,鼓励 广大学生进行创新学习,培养创新意识,增强创新能力, 不断提高学术文化修养水平,营造浓郁的文化艺术氛围, 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究,决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点,以进行审核。 提交材料要求如下: 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 (登记表下载地址:艺术学院下载中心) 2. 获奖作品电子文件
一、“文种”的选择
——据意图选择:
——据文种特性辨别:
公告——通告;
——据行文“方向”选择:
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”:行文的根据,述事的缘由; “事”:陈述的事项、事实; “断”:某种结论或要求; “析”:对“事”和“断”的分析、解释;
第四节:修改定稿(写作终结)
一、明确修改的对象
(一)查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际; 2、查是否明确地把意图表达清楚; 3、查文章中的观点和提法是否准确;
(二)查事实、依据、数据是否准确、精 当
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件

56
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
答案:
–标题:关于在全市开展侨台情况普查工作的请 示 –① 普查范围 –②调查员培训、普查登记报审 –③普查经费来源 –④建立普查领导机构 –⑤如不妥,请批准 –框图:即为教材图画5-1,此处从略。
修改病文 海报 学生会星韵合唱团,现面向广犬同学继续 扩招人员。望踊跃报名。 要求:①热爱音乐,有一定音乐素质。 ②具有积极、热衷的心态。 ③截止日期:×月×日 联系人:××(02文秘) ×××(02工商) ××大学学生会
凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属, 凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属, 以及他们在海外的亲属,均属于这次普查对象, 以及他们在海外的亲属,均属于这次普查对象, 要对他们的基本情况进行一次普查。 要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住 户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的, 户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的,为本 次普查摸底的范围。其中属于动迁户的, 次普查摸底的范围。其中属于动迁户的,以户口 所在地为准,调查人员可与当地派出所联系, 所在地为准,调查人员可与当地派出所联系,进 行登记。 行登记。 ②____________________________ 根据省侨情普查办的要求,各乡、 根据省侨情普查办的要求,各乡、镇、街道 要根据本地普查工作量情况, 要根据本地普查工作量情况,培训一定人数的调 查员。各县、 查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表 要进行认真审核,无误后, ××××年 月 要进行认真审核,无误后,于××××年7月30 日前报市侨台情普查办公室, 日前报市侨台情普查办公室,由市侨台情普查办 公室组织汇审和验收。 公室组织汇审和验收。
贵校实力雄厚,以上区区小事, 贵校实力雄厚,以上区区小事,请能予以 支持。 支持。
删去“ 删去“前 来”
病例修改
1. 峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅 游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。 游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。 答案: 答案:峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游 的港澳台同胞、侨胞和外国人。 的港澳台同胞、侨胞和外国人。 2.厂里收到《关于举办质量检查科 股)长培训的 厂里收到《 厂里收到 关于举办质量检查科(股 长培训的 通知》一文,派张员同志3月 日前来参加培 通知》一文,派张员同志 月14日前来参加培 训。 答案:我厂收到《关于举办质量检查科(股 长培 答案:我厂收到《关于举办质量检查科 股)长培 训班的通知》 决定派张员同志3月 日前 训班的通知》后,决定派张员同志 月14日前 往参加培训。 往参加培训。
③ 普查经费来源 (略) 略 ④____________________________ 为加强对这次普查工作的领导, 为加强对这次普查工作的领导,市成立侨台情普查领 导小组。领导小组组长由×××副市长担任, ×××副市长担任 导小组。领导小组组长由×××副市长担任,副组长由 ×××秘书长担任 各有关领导同志为领导小组成员。 秘书长担任, ×××秘书长担任,各有关领导同志为领导小组成员。市 侨台情普查办公室负责日常工作。各县、 侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这 项工作,成立相应的领导机构,抽调必要的人员, 项工作,成立相应的领导机构,抽调必要的人员,保证高 质量地完成普查任务。 质量地完成普查任务。 ⑤_________________________________ ××市侨务办公室 ××市侨务办公室 ××市台湾事务办公室 ××市台湾事务办公室 ××市统计局 ××市统计局 ××市财政局 ××市财政局 ××××年四月十日 ××××年四月十日
第三章
应用文的写作过程
主要内容
客 观 需 要 是 应 用 文 写 作 的 起 因 调 查 研 究 是 应 用 文 写 作 的 基 础 谋 篇 布 局 是 应 用 文 写 作 的 前 提
正 确 表 达 是 应 用 文 写 作 的 关 键
修 改 定 稿 是 应 用 文 写 作 的 终 结
第一节 客观需要是应用写作的起因
(3)希望各级人民政府加强领导,结合实际 希望各级人民政府加强领导, 希望各级人民政府加强领导 情况做出规划,切实办好职业技术教育, 情况做出规划,切实办好职业技术教育, 使这一工作出现新局面。 使这一工作出现新局面。 (属 式结尾 属 式结尾)
思考题
××学校总务处要求改建学生食堂并新购 一辆三轮机动货车,写了一份报告,送校 长室和校党委,却给退了回来,并说明校 领导同意办理,但需总务处重新行文。请 问为什么?
3.应聘的外国专家的工资,一般应高于或维持试 应聘的外国专家的工资, 应聘的外国专家的工资 用期工资而不低用期工资。 用期工资而不低用期工资。 答案:支付应聘外国专家的工资, 答案:支付应聘外国专家的工资,一般高于国内 专家。 专家。 4.对纪律松弛现象,经过贯彻中央有关文件,有 对纪律松弛现象, 对纪律松弛现象 经过贯彻中央有关文件, 了显著改变。 了显著改变。 答案: 经过学习贯彻中央有关文件, 答案: 经过学习贯彻中央有关文件,纪律松弛 现象显著减少。 现象显著减少。
三、运用恰当的表达方式 ㈠应用文的叙述 特点 1.客观的叙述人称 客观的叙述人称 2.真实的叙述对象 真实的叙述对象 3.单纯的叙述线索 单纯的叙述线索 ㈡应用文的议论 特点 1.就事论理式的议论 就事论理式的议论 2.冷静、公允,不带主观色彩 冷静、 冷静 公允, ㈢应用文的说明 特点 1.使用行业术语进行说明 使用行业术语进行说明 2.自然语言和人工语言交替使用 自然语言和人工语言交替使用
一、辨明意图,凝聚主旨 辨明意图, 量体裁衣, 二、量体裁衣,调动材料 辨别文种, 三、辨别文种,确定体式
怎样才能正确地选择文种
㈠分析写作意图选择文种 ㈡根据文种特性来辨别文种 ㈢以行文方向为参照选择文种
第四节 正确表达是应用写作的关键
一、选择文本要素模式 应用文文本模式可分两类: 应用文文本模式可分两类:法定模式 习惯模式 文本模式可分为四个要素: 文本模式可分为四个要素:凭 事 断 析 应用文常用的文本模式: 应用文常用的文本模式:
调查典型的事实
二、调查的方法和方式
㈠调查的方法
调查的方法 普遍调查 典型调查 非普遍调查 重点调查 抽样调查 简单抽样 等轴抽样 整群抽样
㈡调查的方式
调查的方式
实地调查
文献调查
问卷调查
网络调查
三、研究的方法
㈠梳理材料 ㈡分析材料
分析材料的方法
定性和定量分析
对比分析
因素分析
预测分析
第三节 谋篇布局是应用写作的前提
请指出下面长句的错误
究其个中缘由,是因为不久前美国 几家有名的报纸竞相披露:目前我形单 影只,髯然独居的前苏联总统巴尔乔 夫,正在抓紧一切机会与美国单身女富 婆迪安梅耶尔秘密幽会,而且极有可能 把这位美丽富有,早就对巴尔乔夫情有 独钟的徐娘赢取回家。
--摘自《扬子江日报》2002年1月20日A版《巴尔乔夫钟情美富孀》
修改病句
1.与会者请于4月22日前来报到。 1.与会者请于 与会者请于4 22日前来报到 日前来报到。 2.我们的请示已送去一个多月,你们为什 2.我们的请示已送去一个多月, 我们的请示已送去一个多月 么迟迟不予批复? 请上级早日批复。 么迟迟不予批复? 请上级早日批复。 3.贵校府高庭阔,物实人济,且具宽大为 3.贵校府高庭阔 物实人济, 贵校府高庭阔, 救人之危的美德,以上区区小事, 怀,救人之危的美德,以上区区小事,谅 贵校不难解决。 贵校不难解决。
一、客观需要的类型
客观需要
行政需要
专门业务的需要
二、客观需要对写作过程的制导作用
主要体现在以下几个方面: ㈠形成写作意图 ㈡规定文种选择 ㈢决定表达方式
第二节 调查研究是应用写作的基础
一、调查研究的对象
调查研究的对象
事实材料
政策材料
情报材料
调查当前的事实
本文是请求性公文, 本文是请求性公文,所以报告必须改请 请示必须一头主送,应该送校长室; 示;请示必须一头主送,应该送校长室; 请示必须一文一事,因此, 请示必须一文一事,因此,必须写两份请 示。
阅读下面这篇公务文书,并完成下面的练习: 阅读下面这篇公务文书,并完成下面的练习:
(1)将这篇公务文书的标题填写在文中预留的标题 横线上。 横线上。 正文序号① (2)正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当 的小标题。 的小标题。 正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。 (3)正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。 框图标出该公务文书正文的基本结构。 (4)框图标出该公务文书正文的基本结构。
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市人民政府: 市人民政府: 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅
《关于××省首次侨情普查的通知》精神,为进一步做好 关于××省首次侨情普查的通知》精神, ××省首次侨情普查的通知 我市侨务工作和对台工作,把侨、 我市侨务工作和对台工作,把侨、台工作重点转移到为经 济建设服务上来, 济建设服务上来,促进我市对外开放和外向型经济的发展 现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。 ,现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作 安排请示如下: 安排请示如下: ①_________________________________
该则“海报”存在的问题主要有: 1.标题文种不正确 该文文种应该使用“启事”,而不是“海报” 。启事一般用来向公众申明某件事情,或者提请 公众注意,或者请公众参与,或者传达礼仪信息 。启事一般包括征招、告知、寻找和礼仪四类。 海报一般用来预报有关文化体育或者商务方面的 比较大型的活动,以期吸引和鼓动公众参与。海 报一般包括预报学术性活动、预报娱乐性活动和 预报商务性活动三类。从正文内容来看,很显然 该文属于启事中的征招一类,所以文种应该使用 启事。
(2)根据省人民政府侨务办公室、省统计 根据省人民政府侨务办公室、 根据省人民政府侨务办公室 省财政厅《关于×× ××省首次侨情普查 局、省财政厅《关于××省首次侨情普查 的通知》精神, 的通知》精神,为进一步做好我市侨务工 作和对台工作,把侨、台工作重点转移到 作和对台工作,把侨、 为经济建设服务上来, 为经济建设服务上来,促进我市对外开放 和外向型经济的发展, 和外向型经济的发展,现确定在全市开展 台情况普查工作。 侨、台情况普查工作。 (属 式开头) 属 式开头