应用文写作 第三章 便条和条据

第一节
第二节
便条
条据
Hale Waihona Puke 便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但 却有其独特的风格。其主要目的是为了尽快的把 最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点 转告给对方。
一、便条的概念和特点
便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告
诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书
写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是 临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只 用一两句话。
请假条
张老师： 今天我因感冒发烧，不能到校上课，请假一天，请予批准！ 请假人：×× ××××年×月×日 留言条 王主任： 最近，我们车间质量不够稳定，有可能是前道工序的原料不合格造成的。我明 日参加培训班学习，请你安排×××作一次彻底检查。 质检科：××× ××××年×月×日 证明条 ××文化用品商店： 兹有我单位驾驶员×××同志到你店办理提货手续，请按照你店出具的发票和供 货清单查验并交付。谢谢合作！ ×××学校采购部：××× ××××年×月×日
应用文是我们日常生活中常见常用的 一种文体，尤其是便条和条据。我们知道， 应用文的格式是约定俗成的规范，是保证 正确的内容产生积极效果的极为重要的措 施。没有格式的保证，仅有正确的内容， 应用文就不能发挥应有的作用。本章主要 从便条和条据的定义及其作用着手，重点 介绍它们的写作方法、注意事项，力图言 简意赅阐明这二者的重要性。同时，我们 还通过大量案例的列举，帮助大家更好的 掌握便条和条据的各种格式规范。
【知识链接】 写条据还有十大忌讳 一忌空白留得过大。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容， 或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。 二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有 空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。 三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会 变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。 四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定 也容易造成困难。 五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等， 都极易颠倒是非。 六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。 七忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。 八忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份 证上面的名字为准，就具有法定的效力。 九忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认 定责任。 十忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不 至于给日后留下隐患。
四、便条写作的注意事项
便条的语言要尽量通俗、口语化，简单扼要，直截了当，无 需使用客套语言。 便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。 同时我们要注意，便条不等于书信，二者之间是有区别的。 便条同书信的区别主要有以下几项： （1）便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是 不经过邮局邮递的一种书信。书信则需要邮局邮递。 （2）便条不用邮递，也就不用信封；有时为了方便用信封装 起来，也是不必密封的。而书信则与之相反。 （3）便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；而 书信则一般较长，而且可以说到许多件事。
三、便条的书写格式
1.称呼 先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。 2.正文 正文换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 3.结尾 结尾另起一行或紧跟正文写，写法根据用途和对象而 定。 4.署名 在右下角写上写条人的姓名，换一行对准姓名写上写 条的日期。
【小贴士】
便条可以有题目，也可以省略题目。 便条开篇须有称呼语，但称呼可以 比较随便。 日期部分可写在便条的右上角。 日期的签署通常只需写星期几或星期 几的上午、下午，也可只写上午或下午 和具体时间。只写日期也可以。 便条结尾须署上留条人的姓名，位置 在正文的右下角。
二、便条的分类
便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类 很多，一般很难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几 种。 第一，留给私人的便条，如“留言条”。 第二，写给朋友的便条，如“请客便条”。 第三，写给有业务、债务关系的人的便条，如“索款便条”。 第四，写给单位或者有关组织负责人的便条，如“请假条”。 按照不同的用途，便条有假条、借条、收条、留言、介 绍信、致歉、感谢等。
条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中 最常见而又最简便的应用文。常用的条据有收条、 欠条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。
一、条据的概念和特点 二、条据的写法和要求
三、条据写作的注意事项
【小贴士】
欠条、借条、收条是生活工作中常见的 条据，这三种条据虽然只有一字之差，但其 法律含义却相差甚远。欠条，是债务人向债 权人出具的表示尚欠某物或者某款项的凭证， 一般用来证明债权债务关系；借条是出借人 向借用人或者借款人出具的表示出借某物或 者某款项的凭证，一般用来证明借用或者借 款关系；收条是收领人向送给人出具的表示 收到某物或者某款项的凭证，用来反映或者 证明“收到”的事实。
【学习目标】 1.了解便条、条据 的概念。 2.掌握便条、条据 的写作方法。 3.培养正确使用便 条、条据的能力。
【情景导入】 王某把10万元钱借给了经常在一起打麻将的一个朋友。在平时，大家都 叫她小燕，所以，王某在写借条时，在借款人一栏写上了小燕这个名字。但 后来，这个小燕不肯还钱了，再后来干脆连人都不见了。无奈之下，王某到 法院起诉，到公安局查询对方身份信息时，发现对方的真实名字是晓雁而非 小燕。 在法律上，晓雁不是小燕，尽管王某手里拿着小燕出具的欠条，却无法 起诉晓雁。 生活中，类似的情况并不少见。作为借贷发生的凭证，借条所写的内容 必须真实有效，否则，当其内容和实际情况（包括出借人、借款人身份信息 及借款时间、借款数额等）不相符合，就可能无法证明真正的法律关系。