应用文写作第三章下
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应用文写作导学教程第三章 行政公文
审议事项。
➢ 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排；奖惩
➢ 报告：适用于向上级汇报工作、反映情况，答
有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 复上级机关的询问。
➢ 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
ห้องสมุดไป่ตู้
➢ 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
➢ 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事
“机密”、“秘密”三个级别，顶格标注在眉首右上角第一行，根据需要可在秘密等级后注明保密期限， 两者之间用红色五角星隔开。 3．紧急程度
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文根据紧急程度分别注明“特急”、“急件”。电 报则分别注明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。若秘 密等级和紧急程度同时出现，则紧急程度注在第二行。
（二）行政公文的特点
政治性
其内容体现着行政主体的意志和意图，具有鲜明的政治色彩。
其作者必须为依法成立并能以自己名义行使职权和承 法定性 担义务的国家机构或其他社会组织。
必须遵循《国家行政机关公文处理办法》和《国家 行政机关公文格式》的统一规范要求。 规范性
强制性
一旦生效便会对特定的对象产生法律法规所规定的不 同程度的强制性影响。
眉首
主体
版记
（一）眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。眉首在下行文中约占1/3面积，在上行文中约占全 页2/5面积。
公文份数序号
发文机关标识 发文字号
秘密等级和 保密期限
紧急程度
1．公文份数序号 将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
2．秘密等级和保密期限 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级，是公文保密程度的标志。等级由高到低分为“绝密”、
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
应用文写作教程第三章 事务应用文
计划的基本格式和写法
计划的写作有条文式和表格式，有的两者兼用。 条文式计划一般包括标题、正文、落款３个部分。 （一）标题
计划的标题一般是由四个要素组成，即单位名称、适用时间、计 划内容和文种。 （二）正文 计划的正文一般包括开头、主体、结尾３部分。 1.开头 开头是计划的前言部分，主要阐明制定计划背景、根据、 目的、意义、指导思想等 2.主体 计划的主体一般由目标、措施、步骤３部分构成，分别回 答 “做什么”、“怎么做”、“什么时间做完”的问题，有人将此 称作计划的 “三要素”。 3.结尾 结尾即计划的结语，一般包括补充性说明，为完成目标任 务而提出的希望、号召与建议，或执行计划应注意的事项等。 （三）落款 在正文的右下方写上制定计划者的名称或名字，并署上 日期。
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《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第三节 感谢信
课后作业
写作题
2008年6月以来，四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等，请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2．称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词。
3．正文
正文部分是信的主体，主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面：
一是感谢的事情，简练地叙述事情的经过、结果，叙述对方的好行为，好品质。
二是进行升华，在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质，以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义，同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
（1）从感谢对象的特点划分，可分为：
1）给集体的感谢信，这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2）给个人的感谢信，这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
（2）从感谢信的存在形式划分，可分为：
结尾也称祝颂语，写表示尊敬、感激的话。
4．落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一，感谢的事项必须真实。
第二，。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分，可分为___________和_____________感谢信。
写作题
2008年6月以来，四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等，请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2．称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词。
3．正文
正文部分是信的主体，主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面：
一是感谢的事情，简练地叙述事情的经过、结果，叙述对方的好行为，好品质。
二是进行升华，在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质，以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义，同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
（1）从感谢对象的特点划分，可分为：
1）给集体的感谢信，这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2）给个人的感谢信，这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
（2）从感谢信的存在形式划分，可分为：
结尾也称祝颂语，写表示尊敬、感激的话。
4．落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一，感谢的事项必须真实。
第二，。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分，可分为___________和_____________感谢信。
《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第二节 贺信
文秘应用文写作课程教案（第三章）
授课题目
第二节 贺信
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解贺信的概念和种类
2.熟悉贺信的写作结构
3.掌握贺信的写作方法
教学重点
贺信的写作结构
教学难点
贺信的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、贺信概述
1.贺信的概念
贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向取得突出成绩,或举行重要的庆典、纪念性活动的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书，是日常应用写作的重要文体之一。
2.贺信的种类
（1）对上级的贺信。一般是某事项对上级表示祝贺，这类贺信往往带着敬意。
（2）对同级的贺信。是对同级或不相隶属单位的祝贺，这类贺信往往更多的是出于礼仪需要。
（3）对下级的贺信。往往表达上级对下级的关怀和祝贺，言辞亲切。
二、贺信的结构与写法
1．标题
贺信的标题通常由文种名构成。
2．称谓
贺信顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”，称呼之后要用冒号。
4．落款写明发文单位名称或人的姓名。单位的贺信需加盖单位公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写贺信的注意事项
第一，感情要真诚。
第二，内容要真实。
第三，语言要精炼。
课内练习
一、填空题
1.贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向_________或的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书。
3．正文
贺信正文的内容一般包括开头、主体、结语。
第一，介绍对方取得重大成就的有关背景材料，或者其中某些重要活动成功的前因后果。
授课题目
第二节 贺信
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解贺信的概念和种类
2.熟悉贺信的写作结构
3.掌握贺信的写作方法
教学重点
贺信的写作结构
教学难点
贺信的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、贺信概述
1.贺信的概念
贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向取得突出成绩,或举行重要的庆典、纪念性活动的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书，是日常应用写作的重要文体之一。
2.贺信的种类
（1）对上级的贺信。一般是某事项对上级表示祝贺，这类贺信往往带着敬意。
（2）对同级的贺信。是对同级或不相隶属单位的祝贺，这类贺信往往更多的是出于礼仪需要。
（3）对下级的贺信。往往表达上级对下级的关怀和祝贺，言辞亲切。
二、贺信的结构与写法
1．标题
贺信的标题通常由文种名构成。
2．称谓
贺信顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”，称呼之后要用冒号。
4．落款写明发文单位名称或人的姓名。单位的贺信需加盖单位公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写贺信的注意事项
第一，感情要真诚。
第二，内容要真实。
第三，语言要精炼。
课内练习
一、填空题
1.贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向_________或的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书。
3．正文
贺信正文的内容一般包括开头、主体、结语。
第一，介绍对方取得重大成就的有关背景材料，或者其中某些重要活动成功的前因后果。
《新编应用文写作》教学课件 第三章 公文
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （一）公文格式的含义及作用
公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文
的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。 公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其
法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证 公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （三）用纸格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （四）排版规格与印制装订要求
排版规格 制版要求 印刷要求
装订格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
五、行文规则
（一）向上级机关行文应遵守的规则 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者 授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报， 不得原文转报上级机关。 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得 以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第三章 公 文 • 第二节 决议、决定、命令（令）
二、决定 • （一）决定的用途பைடு நூலகம்特点
《条例》规定： 决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下
级机关不适当的决定事项。”
决定是党政机关适用于对重要事项作 出决策和部署奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项的一 种指挥性公文。
应用文写作第三章 常用事务文书写作
应用文写作第三章 常用事务文书写 作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
应用文写作 第3章：应用文的写作过程
第三章 应用文的写作过程
一、起因：客观需要； 二、基础：调查研究；
三、前提：谋篇构思； 四、关键：正确表达；
五、终结：修改定稿。
第一节 ：客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 （一）行政管理的需要：
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）处理事务的需要：
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知
各班级： 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励 广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力， 不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围， 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点，以进行审核。 提交材料要求如下： 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 （登记表下载地址：艺术学院下载中心） 2. 获奖作品电子文件
一、“文种”的选择
——据意图选择：
——据文种特性辨别：
公告——通告；
——据行文“方向”选择：
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”：行文的根据，述事的缘由； “事”：陈述的事项、事实； “断”：某种结论或要求； “析”：对“事”和“断”的分析、解释；
第四节：修改定稿（写作终结）
一、明确修改的对象
（一）查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际； 2、查是否明确地把意图表达清楚； 3、查文章中的观点和提法是否准确；
（二）查事实、依据、数据是否准确、精 当
一、起因：客观需要； 二、基础：调查研究；
三、前提：谋篇构思； 四、关键：正确表达；
五、终结：修改定稿。
第一节 ：客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 （一）行政管理的需要：
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）处理事务的需要：
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知
各班级： 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励 广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力， 不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围， 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点，以进行审核。 提交材料要求如下： 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 （登记表下载地址：艺术学院下载中心） 2. 获奖作品电子文件
一、“文种”的选择
——据意图选择：
——据文种特性辨别：
公告——通告；
——据行文“方向”选择：
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”：行文的根据，述事的缘由； “事”：陈述的事项、事实； “断”：某种结论或要求； “析”：对“事”和“断”的分析、解释；
第四节：修改定稿（写作终结）
一、明确修改的对象
（一）查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际； 2、查是否明确地把意图表达清楚； 3、查文章中的观点和提法是否准确；
（二）查事实、依据、数据是否准确、精 当
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
三、报告的种类 1．工作报告 即向上级机关汇报工作的报告。多数工作报告不向上级提出工作
建议，只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打 算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的 情况，向上级机关报送物件或材料等。工作报告也可以提出工作 建议，提工作建议的报告可分为两类： （1）呈报类建议报告： 提出工作建议，只要求上级机关认可 （2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给下级机关执行 2．情况报告 汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外 事故及处理情况。 3．答复报告 答复上级机关询问问题的报告。 4. 递送类报告 是专为呈报文件而加在其前的报告，以使不能直接行文的普通事 务性文书能以法定的形式呈送给上级。
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会：
×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：
一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学
时。
二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教
师担任的每年减免工作量30学时。
三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委
员每年减免工作量15学时。
第三章 行政机关公文（下）
第五节 公文写作（三）报 告 请示 批复 第六节 公文写作（四）意见 函 会议纪要
第五节 公文写作（三）
报告的写作
一、报告的含义
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问的陈述性上行文。
报告的作用：
1、帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据 ； 2、下级单位及时汇报情况，求得上级指导和支持的主要渠道。 二、报告的特点
后附上相关文件即可。 一般报告的结尾都有习惯用语。 报告结尾用语： “特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等 呈转类建议报告结尾用语：用“如无不妥，请批转有关单位执
行”等请求式用语。 五、报告的写作要求 1．注意工作报告和情况报告的区别 工作报告：
反映的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定，也可 以向上级提出工作建议。
一九九八年三月五日
练一练
一、判断题 1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认
可（） 2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报
告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常是“如无 不当，请批转有关单位执行”（） 3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（） 4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（） 5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。（）
3、适合作报告结尾的习惯用语的是（
）
A、“特此报告” B、“以上报告，请批复” C、“以上报告， 请审示”D、“请批准”E、“如无不妥，请批准”
1、ACE 2、ACDE 3、 AC
请示的写作
一、请示的含义
请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种，是常 用的上行文。
有关建议 。 不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。如果内容较
多则分条列项写。 2．情况报告 正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件： 前言、事情发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理
情况、或处理建议。
3．答复报告 正文包括两部分内容： 答复依据——即上级要求回答问题、答复事项。 4.递送类报告 一两句话交代一下即可。如：先将XXXX文件报上，请审阅。然
1．反映实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。
反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。
答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。
2．概括陈述性 表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只
要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺 排大量的细节。议论多限于夹叙夹议。
非所问、节外生枝。
5．报告反映的情况必须属实。 6．报告中不能夹带请示事项。 六、举例
1、工作报告 教材P114《云南省商务厅关于云南省城市商业网点规划工作情
况的报告》
2、情况报告 教材P116《XX州人民政府关于我州连续遭受大暴雨、泥石流灾
害的情况报告》
3、答复报告
四、报告的结构和写法 （一）标题 一般采用完整式公文标题的写法。 如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写发文机关名称。 （二）主送机关 一般是发文机关的直属上级机关。 如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。 （三）正文 1．工作报告 正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括： 前言、基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见、或提出
情况报告： 汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容多不确定，写法相对灵活。
2．经验体会是工作报告写作的难点 经验体会不是简单的做法的罗列、拼凑经验体会必须是从实
际工作中概括出的能指导今后工作的规律性的东西。
3．写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。 4．观点必须鲜明集中。 写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，不能答
1、√2、 √3、 √4、 √5、×
练一练
二、多项选择题
1、适用于报告写作的事项有（ ）
A、向上级汇报工作、反映情况 B、向下级或有关方面介绍情况 C、向上级提出工作建议 D、答复群众的查询、提问E、答复上 级机关的查询、提问
2、工作报告的内容包括（
）
A、经常性的工作情况B、偶发性的工作情况C、向上级汇报今后 工作的打算D、对上级机关的查问作出答复E、向上级汇报工作 经验
专此报告。
××大学工会
××××年六月五日
4、递送类报告
关于报送我县1997年村办政府：
现将我县1997年在全县范围内开展村办企业 财务检查整顿工作的总结报上。请审阅。
附：XX县1997年村办企业财务检查整顿工 作总结
XX县人民政府