电脑部日常维护工作清单
工作清单
工作交接
一、日常工作：
1．员工餐厅每周菜单的制作和打印（员工餐厅厨师长报菜单，送交人力资源部经理修改确认，返回员工餐厅厨师长确认，打印，周一前张贴员工餐厅布告栏）。
2．每天员工餐厅食品采购单的打印派送（员工餐厅厨师长签字、人力资源部经理签字、成本部经理签字、财务部经理签字，报送
采购部）。
3．每周末各部门员工用餐人数的统计（通过部门电话或者QQ群联系各部门文员统计周末用餐人数，周五前上报张经理和员工餐厅厨师长）。
4．每天各部门培训信息的统计及上报。
（部门每天的培训签到统计、入职培训成绩统计、培训评估表制作统计等）
5．每天员工活动的报名统计。
（统计周二、周三、周四去游泳的各部门员工名单和每周四的打羽毛球的各部门员工名单上报给培训部副经理）
6．每月员工生日信息统计和生日贺卡制作（员工生日信息找人事部人事助理取，贺卡制作好需要报送至行政办秘书请总经理签字，
然后发给各部门）。
7．员工餐厅月度用餐费用报表统计。
（数据来自每天员工餐厅食品采购单数据和每天用餐人数，然后根据成本部的每天食品采购
费用统计每月月度用餐费用）
二、电脑文件：
1．各种海报和布告栏信息的制作和张贴。
（根据培训部副经理的
要求及时制作张贴各类海报及布告）
2．部门一些常用表格的制作。
（借条、用餐打包申请表、文件签
收表等）
三、已完成工作：
1．更衣柜号码牌的制作打印过塑张贴。
2．员工更衣柜的安排和钥匙的配发。
（已经交接至人事部）交接人签字/日期接收人签字/日期。
办公室工作清单
办公室工作清单一、文件处理1. 收发文件：根据办公室流程，及时收取和分发文件，确保文件的及时传递和处理。
2. 文件整理：对收到的文件进行分类、整理和归档，确保文件的有序存放，方便查阅和使用。
3. 文件复印：根据需要，及时复印文件，确保文件的备份和传递。
二、会议安排1. 会议准备：根据会议安排，提前准备会议所需的文件、资料和设备，并确保会议室的整洁和舒适。
2. 会议记录：根据会议内容，准确记录会议纪要和决议，及时整理并发送给相关人员。
3. 会议跟进：根据会议决议，及时跟进相关事项的进展情况，并及时向相关人员汇报。
三、日程安排1. 日程管理：根据领导的安排和个人工作需要，合理安排和调整日程，确保工作的高效进行。
2. 领导日程安排：协助领导安排会议、活动和出差等日程安排，确保领导工作的顺利进行。
3. 会议提醒：提前提醒领导和相关人员即将到来的会议和活动，确保大家的准时参加。
四、办公设备维护1. 电脑维护：定期检查和清理电脑硬件和软件，确保电脑的正常运行。
2. 打印机维护：定期清洁打印机和更换耗材，确保打印机的正常使用。
3. 办公用品采购：根据办公用品的消耗情况，及时采购和补充办公用品，确保办公设备的正常使用。
五、来访接待1. 来访登记：对来访人员进行登记和身份核实，确保来访人员的合法性和安全性。
2. 来访安排：根据来访人员的需求和办公室安排，提供合适的接待和待遇。
3. 来访记录：记录来访人员的信息和来访目的，便于后续的跟进和沟通。
六、文件传递1. 邮件处理：及时查看和回复电子邮件，确保邮件的及时传递和处理。
2. 文件传真：根据需要，及时发送和接收传真文件，确保文件的准确传递。
3. 快递收发：及时收取和发出快递，确保快递的安全和及时送达。
七、其他事务1. 办公室卫生：定期清理办公室环境，保持办公室的整洁和舒适。
2. 电话接听：及时接听办公室电话，准确记录来电信息并转达给相关人员。
3. 外出办事：根据需要，及时外出办理各类事务，确保工作的顺利进行。
电脑部岗位职责
电脑部岗位职责一、岗位概述电脑部是企业职能部门之一，主要负责企业内部计算机和网络设备的运维和管理工作。
本规章制度旨在规范电脑部岗位的职责和工作要求，确保计算机和网络设备的正常运行，提高企业的信息化水平。
二、岗位职责1.负责计算机硬件设备的安装、使用、维护和故障排除。
2.管理和维护计算机操作系统和软件的安装、配置和更新。
3.设计和维护企业内部网络，包括局域网和互联网。
4.搭建和管理服务器系统，确保服务器的安全和稳定运行。
5.负责对员工电脑进行故障排除和日常维护。
6.提供计算机和网络设备的培训和技术支持，解答员工的问题和需求。
7.制定和执行计算机和网络安全策略，确保信息资产的安全和保密。
8.参与企业的信息化规划和项目实施，提供专业建议和技术支持。
9.跟踪和了解计算机和网络技术的最新发展动态，推动企业的技术创新。
10.协助其他部门解决与计算机和网络相关的问题。
三、管理标准1.岗位监督：岗位上下级关系为岗位负责人和直接主管。
直接主管对下属的日常工作进行监督和指导。
2.岗位交接：岗位交接时，旧员工需要将工作内容、系统密码以及相关文档清单交接给新员工，并协助新员工快速适应工作环境。
3.岗位培训：新员工入职后，需要接受岗位培训，包括电脑硬件设备的基本知识、操作系统和软件的使用方法、网络管理技术等方面的培训。
4.职业道德：岗位人员应遵守职业道德规范，对企业的信息资产保密，并严禁滥用职权，利用计算机和网络设备从事非法活动。
5.工作记录：岗位人员需要做好工作记录，包括设备故障及维修记录、系统配置和更新记录、网络安全检查记录等，方便后期追溯和分析。
四、考核标准1.工作效率：评定岗位人员的工作效率，包括设备故障处理的响应时间、平均故障处理时间、软件配置和更新的效率等。
2.问题解决能力：评估岗位人员的问题解决能力，包括设备故障的排除能力、系统和软件的配置能力、网络故障的调试能力等。
3.服务质量：评价岗位人员的服务质量，包括对员工提供的培训和技术支持的满意度、问题解决的质量和效果等。
文员安全生产清单
文员安全生产清单
文员是一类较为安全的职业，但是在日常工作中仍然需要注意安全生产，做好自我保护，避免意外发生。
下面是我整理的文员安全生产清单，共分为办公室安全、身体健康、电脑使用和紧急情况四个方面，希望对文员们有所帮助。
一、办公室安全
1. 在上班和下班时，要保证办公室门窗关闭，确保安全。
2. 办公室内应保持通道畅通，不堆放杂物，以免阻碍逃生通道。
3. 电源线和各类电器在使用过程中要保持干燥，避免因湿气导致短路、漏电等情况。
4. 办公桌上不得乱放易燃物品，尽量保持整洁。
二、身体健康
1. 长时间坐在电脑前容易导致颈椎、腰椎等问题，应每隔一段时间起身活动活动身体，做一些伸展运动。
2. 注意保持专注，不要走神，避免因粗心大意而造成错误或是意外。
3. 合理安排工作时间，避免长时间疲劳工作。
三、电脑使用
1. 注意人机工程学，合理调整电脑的高度、角度等，避免长时
间使用引发视力问题。
2. 使用合法授权的软件，不随意下载、安装、运行未知来源的软件，以免遭受病毒或网络攻击。
3. 定期清理电脑垃圾文件，确保设备安全、运行流畅。
四、紧急情况
1. 熟悉公司内部的紧急避险通道和出口位置，以便在火灾等紧急情况下能够迅速撤离。
2. 面对意外情况，保持冷静，迅速向上级领导或相关部门汇报，寻求帮助。
3. 如果可能，可以参加相关的安全防范培训，提高应对突发情况的能力。
以上是我整理的文员安全生产清单，希望对文员们的工作、生活有所帮助，提高安全意识，减少潜在的安全风险。
安全生产是每个人的责任，希望大家共同努力，为自己和他人的安全贡献力量。
办公设备维修保养计划
办公设备维修保养计划在当今的办公环境中，各种办公设备如电脑、打印机、复印机、空调等是保障工作顺利进行的重要工具。
为了确保这些设备的正常运行，提高工作效率，降低设备故障率，延长设备使用寿命，制定一份科学合理的办公设备维修保养计划是至关重要的。
一、维修保养的目标本次办公设备维修保养计划的主要目标是：1、确保办公设备的稳定运行，减少因设备故障导致的工作中断和延误。
2、延长设备的使用寿命，通过定期保养和及时维修，充分发挥设备的性能和价值。
3、提高设备的运行效率，优化设备性能，使设备始终处于良好的工作状态。
4、降低维修成本，通过预防性维护和合理的维修策略，减少设备突发故障和大规模维修的费用。
二、办公设备清单及现状分析首先，我们需要对公司的办公设备进行全面清查，建立详细的设备清单，包括设备名称、型号、购买日期、使用部门等信息。
同时，对设备的运行状况进行评估，分析其常见故障、使用频率、磨损程度等。
目前，公司主要的办公设备包括：1、电脑：共_____台，其中部分电脑使用年限较长，硬件配置较低，运行速度较慢，容易出现死机、蓝屏等故障。
2、打印机：＿____台，激光打印机和喷墨打印机均有，部分打印机墨盒更换不及时，打印质量下降，硒鼓磨损严重。
3、复印机：＿____台，由于使用频繁，复印机的感光鼓、定影器等部件容易损坏，需要定期维护。
4、空调：＿____台，部分空调制冷效果不佳，可能是由于缺少制冷剂、滤网堵塞或者压缩机故障。
三、维修保养的具体内容1、电脑定期清理电脑内部灰尘，包括主板、风扇、散热器等部件，防止因灰尘积累导致散热不良。
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库，进行系统扫描和查杀，确保电脑系统安全。
检查硬件设备，如硬盘、内存、显卡等，及时发现并更换有故障或老化的部件。
定期更新操作系统和应用软件，修复系统漏洞，提高系统稳定性和兼容性。
2、打印机定期清洁打印机外壳和内部，清除纸屑和墨粉残留。
检查墨盒和硒鼓的剩余量，及时更换墨盒和硒鼓，保证打印质量。
电脑维护工具清单
电脑维护工具清单一、系统清理工具1.1 磁盘清理- Windows 系统:- 磁盘清理（Disk Cleanup）- 清理临时文件（临时文件清理工具）- 第三方工具:- CCleaner- Glary Utilities1.2 垃圾文件清理- Windows 系统:- 清理回收站- 第三方工具:- Wise Disk Cleaner- JetClean1.3 缓存清理- 浏览器缓存:- 定期清理主流浏览器缓存（Chrome, Firefox, Safari等）- 系统缓存:- 使用第三方工具检测并清理系统缓存二、系统优化工具2.1 启动项管理- Windows 系统:- 任务管理器（Task Manager）- 系统配置（System Configuration）- 第三方工具:- Autoruns- Startup Control Panel2.2 注册表优化- Windows 系统:- 注册表编辑器（Regedit）- 注册表清理工具（如 CCleaner 的注册表清理功能）2.3 网络优化- 网络速度测试:- Speedtest by Ookla- 网络连接优化:- 网络诊断与修复工具（Network Diagnostics and Repair）三、安全防护工具3.1 防病毒软件- 主流杀毒软件:- Windows Defender- McAfee- Norton- Avast- 专业安全软件:- Kaspersky- Bitdefender3.2 防火墙- Windows 系统:- Windows Defender 防火墙- 第三方工具:- ZoneAlarm3.3 系统修复工具- 系统还原:- Windows 系统还原- 第三方工具:- Reimage- System Mechanic四、故障诊断与修复工具4.1 系统诊断- Windows 系统:- 系统信息（System Information）- 故障诊断工具（Troubleshooters）- 第三方工具:- HWiNFO- CPU-Z4.2 驱动管理- 驱动更新工具:- Windows 更新- Driver Easy- Snappy Driver Installer4.3 系统备份与还原- Windows 系统:- 文件历史记录（File History）- 系统备份（Backup and Restore）- 第三方工具:- Acronis True Image- EaseUS Todo Backup五、其他维护工具5.1 磁盘检测与修复- Windows 系统:- 检查磁盘（Check Disk）- 第三方工具:- CHKDSK（需要在命令提示符下运行）5.2 文件恢复- 数据恢复软件:- Recuva- Disk Drill- Stellar Data Recovery5.3 系统性能监控- 系统监控工具:- Task Manager- GPU-Z- CPU-Z六、注意事项- 在使用第三方工具之前，请确保它们来自官方渠道，并定期更新，以避免安全风险。
办公室工作清单
办公室工作清单一、日常办公事务1. 文件管理- 建立文件分类系统，确保文件有序存放。
- 每天检查文件柜，确保文件归位。
- 定期清理档案，将不需要的文件进行归档或者销毁。
2. 会议安排- 协助安排会议时间、地点和参预人员。
- 准备会议议程和材料，并提前发送给预会人员。
- 协调会议期间的设备和餐饮需求。
3. 邮件和电话管理- 每天检查电子邮件和语音邮件，及时回复或者转发。
- 管理办公室电话，接听来电并转达相关信息。
4. 行程安排- 协助安排出差行程，包括机票、酒店预订和交通安排。
- 跟进行程变动，并及时通知相关人员。
5. 办公用品管理- 维护办公用品库存，并及时补充不足的物品。
- 协助员工申请办公用品，确保办公室供应充足。
二、文件处理和数据管理1. 文件处理- 采集、整理和归档各类文件，确保文件的完整性和准确性。
- 根据需要制作文件副本，并进行备份存储。
2. 数据录入和整理- 将各类数据录入电脑系统，确保数据的准确性和完整性。
- 根据需要整理和分析数据，为决策提供支持。
3. 报表和文档准备- 根据要求准备各类报表和文档，确保格式和内容的准确性。
- 定期更新和维护报表和文档，确保其及时可用。
4. 保密管理- 确保文件和数据的机密性，遵守公司的保密政策。
- 建立安全的文件和数据存储系统，防止信息泄露。
三、协助上级和团队工作1. 行政支持- 协助上级处理日常行政事务，如行程安排、会议准备等。
- 跟进和协调上级交办的任务，确保任务按时完成。
2. 文件起草和编辑- 根据要求起草和编辑各类文件，如报告、备忘录等。
- 确保文件的语法和格式正确，内容清晰易懂。
3. 信息采集和整理- 采集和整理与工作相关的信息，提供给上级和团队参考。
- 定期更新和维护信息数据库，确保信息的及时性和准确性。
4. 协调安排- 协调团队成员的工作安排，确保任务的顺利进行。
- 跟进任务进度，及时汇报给上级和团队成员。
四、办公室维护和设备管理1. 办公环境维护- 维护办公区域的整洁和卫生，保持良好的工作环境。
办公设备维保需求
办公设备维保需求一、设备清单及维护保养内容、项目（一）视频监控设备：我局现有的视频点，包括原电信公司移交使用的设备、视频摄像机及相关设备，如录像主机，电源适配器维护保养，电源线，视频线检查更改，视频录像保存备份，调取整理（现有54个监控探头，4台存储主机）。
（二）计算机等办公设备：我局现有设备，包括电脑（约100台）、一体化电脑（10台）、打印机（约70台）、复印机（2台）、扫描仪、碎纸机等外部设备硬件维护（不含半自动和全自动装订机），电脑升级，各类硬件驱动程序安装，查杀电脑病毒，电脑网络维护，数据备份；除专用系统外（如房管局业务系统、用友软件、人事管理系统等专用系统）的各类系统软件、工具应用软件安装维护，确保电脑能正常使用。
（三）LED屏幕：窗口小块LED显示屏14块（1.4米*0.5米），窗口大块LED显示屏1块（3米*2.7米）二、设备维护保养要求（一）服务方应对本协议服务对象所包括的服务设备进行一次全面检测，确认设备运行情况,如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由我局负担，服务方有责任提供报价供我局参考。
（二）服务时间：每周一至周五9：00-17：30（不包括节、假日）为标准工作时间，服务方在接到我局维修要求电话后30分钟之内响应。
我局需要在标准工作时间以外进行维修工作，并在周一至周五的工作时间内提前通知服务方的，服务方不得拒绝。
（三）周期：视频监控设备需每年至少清洁除尘摄像机壹次，电脑打印机等办公设备清洁除尘保养，需要维修时，按我局要求30分钟内响应，如有特殊情况需随时响应。
（四）保证我局单台电脑操作系统正常运行，互联网与局域网畅通无阻，其它不在服务范围之内的应用软件，也应尽力给予我局提供技术指导。
（五）故障隐患：如提供服务时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，服务方需与我局协商，由我局决定是否进行维修或更换部件。
（六）地点：服务方实施上门服务地点为我局办公设备所在地。
三、设备安全及保密（一）如果我局服务设备故障严重，而无法现场修复，必须由服务方拿回大修，需经我局同意。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电脑部日常维护工作清单
01：IP 地址的分配使用管理。
02：中心交换机的管理与维护。
03：交换机端口数据流量的检查与分析。
04：网络综合布线与内网光纤的维护。
05：客户端网络信号返回延时值的检查。
06：清除内部网络意外文件的共享，防止“共享入侵”事件。
07：电脑机房各服务器和其它辅助设备的建设与维护。
08：深信服网管设备的应用与维护。
09：光纤拨号上网联接与流量检测工作。
10：各互联网使用者的网络权限、行为限制的建设与维护。
11：外网联接安全性检查与排除。
12：外网开放端口、虚拟主机的管理。
13：录像监控系统的建设与维护。
14：东、南门等关键位置的录像翻查与抓图工作。
15：防盗系统的维护。
16：门禁系统的维护。
17：考勤系统的建设与维护。
18：电话系统的应用与维护。
19：广播系统的维护。
20：大会议室各项设备的应用与维护。
21：办公大楼各办公设备（如：冷气等）的维护。
22：租借、自设的打印、复印、传真等办公服务的维护。
23：条码纸打印建设与维护。
24：机房各服务器的硬盘信息安全维护。
25：各项服务与服务器的管理员帐号、密码的定期更改与维护。
26：提供以下各项服务给相关部门应用：
FTP服务、虚拟主机服务、WEB服务、SQL服务、文件共享服务与建设、网络硬盘服务与建设及维护等。
27: ERP系统的使用建设与维护。
28：数据库应用软件的开发、实施与维护：
A:工程单管理系统；
B:工资处理系统；
C:部门费用查询系统；
D:零件/产品维护系统；
E:采购单打单系统；
F:报价单管理系统；
G:新工资管理系统；
H:项目跟进系统；
I ：采购管理系统；
J :部门联系信息查询程序；
K:销售送货单管理系统；
L:电脑管理系统；
M仓储部的物控系统；
N:水件部的生产管理系统；
O美图之声和人事档案管理网站;
P 工程单与部门项目日志管理系统；
Q 行政事务管理系统；
R 生产部门的计件管理系统；
29 内部邮件服务。
30 外部邮件服务与维护。
31 赛门铁克企业版杀毒软件的维护。
32 公司门户网站的维护、公司域名和网站备案等互联网常规业务维护。
33 : ISO体制的融入与执行。
34 : 0A系统的维护、用户管理和信息沉余度的清除等。
35 办公电脑使用维护
A 硬件的安装与故障排除。
B 操作系统和应用软件的安装与故障排除。
C 常规的电脑维护工作（如补丁的修复、非法软件的清除、系统性能的优化、临时文件的清除等等）
D 电脑应用的辅导工作。
E 各项应用与服务的安装和维护。
部门电脑部部门经理日期2020 年1 月10 日。