周例会流程精修订

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周例会制度与流程

周例会制度与流程

周例会制度与流程周例会制度与流程(精选10篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是店铺帮大家整理的周例会制度与流程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

周例会制度与流程篇1为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

周例会制度与流程篇2为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午2点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

周例会、月度例会流程

周例会、月度例会流程

周例会、月度例会流程周例会的运作流程一、月例会的目的1、对上周工作进行回顾、总结,检核本部门上周工作成果;2、根据单位计划和部门计划,进行下周工作计划安排;二、周例会时间安排每周一下午15:00召开;三、周例会地点安排周例会地点安排在省办会议室;四、周例会人员确定1、会议召集人:秘书处;2、与会人员:全体员工;五、周例会主题的确定1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;2、对本周工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;六、月例会的运作流程会议组织:周例会由秘书部组织。

会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。

召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。

员工总结:第一是部门内部员工对自己上周的工作举行总结,关于工作结果与工作打算偏离较大的事项,将接受主管领导的质询,确定改善方案。

部门总结:部门主管对本部门上周的工作举行回忆,对没有完成目标的事项举行分析,找出原因,制定改善方案。

打算:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作打算和个人工作打算,确定工作要点和完成期限,并填在周度打算表内。

会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

XXX例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作举行回忆、总结,检核本部门上月工作成果;2、根据单位计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排;二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00;三、月例会地点安排月例会地点安排在指定会议室;四、月例会人员确定1、会议召集人:秘书处;2、与会人员:全体员工;五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;六、月例会的运作流程会议组织:月例会由秘书处组织。

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周一15:15
会议地点:公司多媒体二室
参会人员:全体人员
会议主持人:
会议记录员:
会议内容:
一、主持人宣布会议纪律。

二、各部门每人进行上周工作汇报、总结。

1、上周做了哪些工作,完成程度。

2、工作中遇到的问题,需要寻求大家支持的地方。

3、上周工作好的方面的心得或总结的经验与大家共同分享。

三、本周个人工作计划,确定工作要点和完成期限。

四、领导汇总大家反馈问题,并与大家共同探讨解决方案。

五、领导安排本周工作内容。

六、会议结束
会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态,接电话须向领导请示
2、所有员工不得无故请假,原则必须参加周一例会。

3、所有员工须准时参会,如迟到,直接按上班迟到处理,行政人员
做好统计。

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公司周例会会流程

公司周例会会流程

公司周例会会流程1.开始会议-主持人欢迎与会人员,并说明会议目的和议程。

-主持人引导团队成员自我介绍,以提醒大家团队的多元性和彼此的专业能力。

2.回顾上周工作-主持人请相关团队成员汇报上一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。

-其他团队成员可以提出问题、给予意见或提供支持。

3.分享关键指标和数据-主持人分享公司重要业务指标和数据,如销售额、市场份额、用户增长等。

-重点分析数据背后的原因,并讨论如何优化业务流程以提高效率和绩效。

4.讨论和解决问题-团队成员就工作中出现的问题进行讨论,并提出解决方案。

-大家可以就问题的优先级进行投票,以确定哪些问题应该优先解决。

5.总结和讨论个人或小组成果-各个团队成员或小组成员依次陈述自己在上一周的工作中取得的成果。

-团队成员可以提问或提供反馈,以鼓励彼此学习和成长。

6.规划下周目标和工作计划-团队成员根据公司和个人目标,列出下一周的任务和计划。

-主持人与团队成员一起审查和调整任务分配,确保每个人都了解自己的职责和期望。

7.团队建设活动-每个周例会后进行团队建设活动,如团队游戏、分享会或学习小组讨论等,以促进团队凝聚力和合作性。

8.收尾和总结会议-主持人总结本次会议的讨论内容、达成的共识和下一步的行动计划。

-确定下次会议的时间、地点和议程,并提醒成员准备相关材料或报告。

需要注意的是,公司周例会流程可以根据具体的公司文化、团队成员特点和业务需求进行微调。

同时,在会议中保持积极的态度、尊重他人意见和发言权,以及注重记录和跟进会议中的行动项,都是确保会议效果的重要因素。

通过一个有效的周例会流程,团队可以更好地协调工作、解决问题、推动创新和实现团队目标。

周、月、季度、年例会流程

周、月、季度、年例会流程

周、月、季、年度例会会议流程
(为提高周例会会议价值及了解各工作人员执行能力制定本制度)
1、确定会议时间,行政部提前通知所有人员进行总结准备。

2、行政部确定参会人员,并安排会场布置,要求桌椅摆放整齐。

3、会议记录人员安排会场纪律(手机调成静音或震动状态)并宣
布会议开始。

将例会安排转交给会议主持人。

4、(1)、各工作人员对上周(月、季度、年)任务目标复述+各工作人员汇报上周(月、季度、年)工作进程+对上周(月、季度、年)工作问题进行总结并提出意见+并对下周(月、季度、年)工作进行计划安排,要求内容简洁明了,突出重点。

(2)、总经理进行总结和评价。

(3)、总经理的工作计划安排。

(4)、进入会议讨论阶段,对各自工作遇到的问题商议解决性方案。

(5)、主持人宣布本次会议结束,各人回到工作岗位进行各自工作。

(6)、行政人员还原会场布置。

4、会议记录人在一个工作日内完成会议记录的电子版并发给所有人员。

5、对会议迟到人员进行严厉惩罚(迟到一分钟罚款十元、迟到二十分钟按照矿工半天给予惩罚)所有人员严格执行。

备注:无特殊情况下,所有周,月,季度,年会由销售经理现场主持。

公司周例会会流程[范文]

公司周例会会流程[范文]

公司周例会会流程[范文]第一篇:公司周例会会流程[范文]周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼接车通道)三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:6.1 起立:主持人问好:大家早上好6.2 会前激励热身口号:好,很好,非常好!6.3 各部门经理总结(3分钟)6.4 新员工介绍(3分钟)6.5 公司经理总结(10分钟):七、晨会游戏:7.1 游戏主题:团结 7.2 游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。

所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好?好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。

尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是?那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。

1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组)2、每个组别会拥有一张报纸。

(发放报纸)3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。

4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。

5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。

6、获胜组有神秘奖励。

好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。

在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。

那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。

那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好?(重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。

周例会会议流程(最终五篇)

周例会会议流程(最终五篇)

周例会会议流程(最终五篇)第一篇:周例会会议流程周例会会议流程一、目的规范会议程序,增强会议效果二、涉及部门生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管三、具体流程:1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。

另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。

2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。

其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。

(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。

4、流程图:第二篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周:00-:00 会议地点:公司会议室参会人员:会议主持:会议记录会议内容:一、对上周工作情况进行简单总结二、各部门工作汇报与点评三、客户分析工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。

四、分享本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

五、总结及下周工作安排会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。

3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。

第三篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室参会人员:全体人员会议主持人:会议记录员:会议内容:一、主持人宣布会议纪律。

部门周例会改进制度

部门周例会改进制度

部门周例会改进制度简介本文档旨在提出和讨论改进部门周例会制度的建议。

通过对例会流程、议题安排以及会议记录的优化,我们将提高会议效率和质量,促进团队合作和沟通。

1. 例会流程改进为了使例会更加有条理和高效,我们建议采取以下措施:- 设定例会时间:将例会时间预先确定,确保所有成员可以提前安排好自己的日程。

- 制定会议议程:在每次例会之前,提前制定并发送会议议程。

议程应包括讨论的主题、时间安排和参会人员。

- 指定主持人:每次例会都应指定一位主持人,负责控制会议进程、引导讨论和确保每个议题都得到讨论。

- 清晰分工:将参会人员按照各自负责的项目或任务分组,确保每个人的参与度和责任感。

2. 议题安排改进为了确保例会议题的有效讨论和决策,我们建议采取以下措施:- 优先级排序:议题按照重要性和紧急程度排序,确保最重要的议题能够得到充分讨论和决策。

- 明确目的:对每个议题明确目的和预期结果,指导讨论和决策的方向。

- 时间控制:为每个议题设定时间限制,避免过长的讨论,保证会议进度。

3. 会议记录改进为了增加会议记录的准确性和可查性,我们建议采取以下措施:- 指定记录员:每次例会都应指定一位记录员,负责记录会议要点、决策和行动项。

- 规范记录格式:建立统一的会议记录格式,包括议题名称、讨论要点、决策结果和行动项等。

- 及时发送会议纪要:记录员应及时整理会议纪要,并发送给所有参会人员,以便大家可以回顾和跟进相关任务。

总结通过改进部门周例会制度,我们能够提高会议效率和质量,促进团队合作和沟通。

请大家积极参与和支持改进措施的实施,共同打造一个高效的例会环境。

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周例会流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
周例会流程
一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周一下午14:30举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由人力资源部通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点:会议室。

四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

5、发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。

具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交财务代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事项:
1、周例会由人力资源部专员负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,。

3、各部门要在周日16:00前把周工作总结表交给行政办公室。

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