媒体接待流程
媒体接待流程(文字版)
媒体接待流程规范1、到达会场之前，打印好活动的新闻通稿，数量要多于预订出席媒体数量。
2、提前准备媒体签到表，大约三份：一份留作备注；一份用作当场签到；一份给公司留底。
3、到达会场后，提前确认媒体出席名单，并打电话提醒通知签到时间，提示地点，稍微sale一下活动看点，电话联系时要注意语气。
4、根据媒体到场情况准备信封，相对多预备多几个出来：提前准备好车马费，确认个别媒体数目需求，随身携带，以备不时之需。
5、留心会场布置，在休息区域提前物色好采访空地，最好是光线充足，相对安静的地点。
6、联络管理物资的同事，准备充足的别在受访者领口的GMC大胸标。
7、在到场记者与接待人员双方不熟悉的情况下，准备好媒体签到指示牌，确保签到工作顺利进行。
8、签到过程中，留下记者的名片或者是联系方式，尤其是邮箱，以便在活动中场联系媒体进行采访，以及活动后发送电子版最终新闻通稿和速记。
9、在指引媒体入席过程中，将新闻通稿以及车马费给到记者，提前通知到记者们稍后大概的采访区域，态度要热情有礼，对其前来表示感谢。
10、与媒体沟通时，注意询问相关采访需求以及相关要求，随手记录，同时提前通知到记者们稍后大概的采访区域，注重接待公关语言和技巧，不能过分客套，要灵活醒目。
11、根据记者们的采访需求及限定筛选好同意受访的制造商（企业），并对制造商们即将受访的情况进行有效征询和预告，及时的联系约定我们的口碑客户，接受采访。
12、活动过程中，盯紧记者，注意记者动向。
如果有记者去会场外面活动，要留心观察，必要时可以和跟记者们交流，引领他们去休息室休息，聊聊天，交流下情感。
13、会场活动进行时，可以提前在预备的采访空地摆设好公司标牌，一旦准备采访，及时用GMC标志、易拉宝等布场。
14、接受采访的受访人都要佩戴GMC大胸标。
15、接受采访的受访人都比较想在接受采访之前了解媒体将要采访的内容好预先有所准备，采访前可以先问问记者们大概的方向，做好双方的沟通（采访内容、大概历时多久等等）。
16、媒体接待流程
媒体接待流程
随着银座家居社会影响力的日益扩大，对我公司进行关注和采访的新闻媒体越来越多。
处理好可以帮我们宣传造势，但如果处理不当，就可能会发生损害企业形象的负面报道。
如有记者在营业现场进行采访、拍照，现场工作人员应按以下流程办理：
（1）、请其出示公司配发的拍摄证，核实允许拍摄的时间及品牌。
（2）、公司允许的，工作人员应积极配合做好相应工作。
（3）、公司不允许的，要以礼相待，婉转告知其公司不允许进行拍照及接受采访。
如有需要，请其先到业务部策划科办理有关证件后，方可进行以上活动。
（4）、公司不允许其采访及拍照且不听劝阻的，要尽快通知楼层主管、业务部策划科（电话8191）和安保科（电话8110）协助说服制止，但要避免现场发生冲突。
因消费者投诉引起媒体采访的，为维护公司利益，避免给公司带来负面影响，现场工作人员应尽快采取以下相应措施：
（1）、接待人员首先要弄清媒体名称、记者姓名、所属部门、栏目（这一点至关重要，媒体众多，相关人员协助处理时无从查找）。
（2）、接待人员要友好的请采访者出示采访证（要掌握好态度、语言分寸以防其藏匿的录音机、摄像机）。
（3）、了解媒体掌握了多少有关顾客投诉的情况及其进展情况。
（4）、尽量要求媒体不进行现场录音及拍摄，如劝阻无效，应先给予一定配合。
(5)、媒体离开后，动员业户积极与媒体沟通，做好媒体方面工作，尽量制止其在媒体发布消息。
(6)、报告部门负责人，同时联系业务部策划科。
(7)、报告总经理。
媒体接待方案
媒体接待方案背景为了宣传公司的产品和服务，我们面临着吸引更多媒体关注的挑战。
因此，制定一个全面的媒体接待方案是非常必要的。
目的制定此方案的目的是为了确保我们能够提供优质的媒体接待服务，让媒体代表能够更好地了解我们的公司以及我们提供的产品和服务。
目标受众群体我们的目标受众群体包括：新闻编辑、记者、出版商、电视、广播和在线媒体等。
接待流程1.前期准备在媒体代表到来之前，我们需要提前做好以下准备：•与媒体代表确认来访的时间和地点；•确认接待媒体代表的人员并进行事前培训；•预先安排好参观路线并清理好场地；•准备好公司宣传资料，例如公司介绍、产品信息、企业文化等；•确认是否需要提供午餐或饮料服务。
2.接待流程以下是接待流程的主要步骤：•个人接待：指定一位资深人员负责接待媒体代表。
在接待过程中，需要了解媒体代表的需求、提供相应的解答，同时介绍公司的最新情况和重要的成就。
•参观：带领媒体代表游览公司，让他们深入了解公司的面貌、生产流程以及其他方面的内容。
在参观过程中，根据媒体代表的需求和提问进行详细解答。
•采访：安排媒体代表与公司的相关人员进行采访，确保采访环境舒适、安全，并确保采访质量高。
•宴请：安排午餐或晚宴，邀请公司高层与媒体代表共进晚餐。
在此过程中加深公司与媒体代表之间的感情，让他们形成深刻的印象，并获得更多的新闻机会。
3.跟踪在完成接待过程之后，需要及时跟进。
如果媒体代表还有其他问题需要解决，我们应该及时回复。
同时，积极了解媒体代表的文章发表情况，如果发现错误需要进行及时的更正。
我们还可以定期邀请媒体代表再访公司，以维护和加强我们与媒体关系的密切程度。
注意事项•必须严格遵守媒体代表的隐私和保密政策；•确保所有相关人员都明确公司的情况和目标；•确保活动过程中严格按照安全条例执行；•确保准备周到，防止出现意外状况。
结束语本媒体接待方案将确保我们能够提供全面和优质的媒体接待服务，进一步提高我们的知名度和形象，吸引更多媒体关注，推广我们的品牌和产品，让更多人了解我们的公司。
接待新闻媒体流程及注意事项
接待新闻媒体流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!接待新闻媒体是一项重要的工作，以下是一般的接待流程及注意事项：一、接待前的准备1. 确定接待目的和主题：明确接待新闻媒体的目的，例如宣传活动、发布重要信息等。
媒体对接人员流程管理制度
一、目的为了规范媒体对接工作，提高工作效率，保障公司形象和利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有参与媒体对接工作的员工。
三、职责分工1. 媒体对接人员：负责与媒体进行沟通，安排采访、报道等相关事宜。
2. 市场部：负责协调媒体对接工作，提供相关支持。
3. 法务部：负责审核媒体采访内容，确保公司合法权益。
四、媒体对接流程1. 媒体来电接待流程（1）自报家门：接到电话的同事应表明自己的部门与岗位。
（2）简单询问：询问媒体单位、来电者姓名、致电事由。
（3）详细记录：记录以上信息。
（4）转接：转接至市场部媒体公关岗位（总部或子公司），同时反馈以上记录信息。
（5）注意事项：- 不在电话中回答记者的任何问题，记者对公司情况的询问或采访需求均转接至市场部。
- 不可透露任何高管信息（电话号码、办公地址等）。
- 注意礼貌用语。
- 注意情绪管理。
2. 媒体来访接待流程（1）简单询问：按照前台接待相关规定，询问来访媒体单位、来访者姓名、事由等。
（2）专人接待：前台同事转接至市场部，当地无市场部情况下，转至当地负责人或其他相关人员接待。
（3）身份核实：接待人员核实来访者身份，礼貌的请对方出示记者证。
（4）了解需求：有礼有节的了解媒体来访真实意图，参照以下步骤流程。
（5）危机管理：了解到来访人员有负面或敏感新闻采访意图，则按照《舆情危机管理制度》相关规定执行。
（6）注意事项：- 专人全程陪同。
- 控制来访人的活动范围，不可进入非接待区域。
- 如遇情绪较差来访者，应保持冷静，及时报告上级领导。
五、沟通与反馈1. 媒体对接人员应及时将媒体采访、报道需求反馈至市场部，由市场部统一协调相关部门和人员予以落实。
2. 媒体对接人员应定期与市场部沟通，了解公司最新动态，确保媒体采访、报道的准确性。
六、监督与考核1. 公司对媒体对接工作进行定期检查，确保制度落实到位。
2. 媒体对接人员应严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
媒体采访接待方案
七、总结与反馈
1.活动总结：
-采访活动结束后，接待小组应组织总结会议，评估采访效果。
-分析采访过程中的优点和不足，提出改进措施。
2.反馈机制：
-建立采访反馈机制，收集媒体及采访对象的意见和建议。
-定期对采访接待工作进行评估，不断提升服务质量。
为规范媒体采访接待工作，提升组织形象，保障采访活动的顺利进行，确保信息传播的真实性、准确性与时效性，特制定本媒体采访接待方案。本方案依据国家相关法律法规，并结合组织实际情况，旨在提供专业、高效、人性化的采访接待服务。
二、目标与原则
1.目标：
-确保采访活动的顺利进行，提高采访效率。
-加强与媒体的沟通与合作，树立良好的组织形象。
-及时响应媒体采访需求，提供必要的采访便利。
-采访对象应诚实回答问题，不得故意隐瞒或误导。
-接待小组应全程跟踪采访活动，确保采访顺利进行。
六、风险控制与应急处理
1.风险预防：
-对可能的突发事件进行预判，并制定预防措施。
-对采访对象进行风险意识培训，确保其能够应对突发状况。
2.应急处理：
-若采访过程中出现意外情况，接待小组应立即启动应急预案。
1.预约确认：
-媒体提出采访申请后，组织应在两个工作日内完成审核，并反馈预约结果。
-双方确认采访具体事宜，包括时间、地点、流程等。
2.采访前准备：
-对采访场地进行布置，确保环境舒适、安静。
-接待小组提前与采访对象沟通，确保采访对象对采访主题有充分准备。
3.采访进行：
-采访过程中，确保双方遵守采访纪律，保持采访内容的真实性。
-对接待小组成员进行专业培训，包括公关礼仪、采访技巧、应急处理等。
媒体接待流程
媒体接待流程一、媒体选择根据活动性质以及理想的宣传效果决定邀请媒体的类型和数量;依据媒体针对的不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析,随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变,不再执着于某个媒体“全程依赖”,而是在不同的方面、不同的环节上使用不同的媒介,通过不同介质平台的关联,形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯;二、媒体接待类型1、新闻发布接待流程2、专题专访接待流程三、新闻发布接待步骤1、邀请、确认邀请的媒体,较重要的主流媒体需准确确认,并对此次发布会进行精准的沟通,为宣传做好准备,同时向财务部门申请相应的媒体费用;提前7天2、组织有关宣传资料、此次活动宣传物料宣传单页、产品详细内容、流程表、签到本、笔、提前10天3、提前3天确认勘察发布会现场;具体事项：确定现场大小、位置、桌椅布局、区域划分媒体区、嘉宾区确认休息室、专访区确认现场签到处、接待处确认现场布置时间、形式以及布置人员、协调人员4、发布会开始前3小时到达现场,最后确认所需物料是否准备完善,布置是否完成5、签到时做好登记,财务人员做好登记,媒体签到与嘉宾签到分开,礼仪小姐进行引导,安排媒体协调人员登记媒体专访需求6、发布会结束,安排媒体进行专访及交通食宿;流程图：发布会拟订包括发布内容、宣传资料等所需物料—→高层审核—→发布会定稿—→媒介分析拟订名单—→高层审核—→媒体邀请—→会场勘察—→会场确认—→邀请函送达—→现场布置设计—→现场布置确认—→媒体接待参考：媒体签到登记表媒体专访登记四、专题专访1、根据专题要求组织不同部门不同人员接受采访,合理安排时间提前7天2、邀请、确认专访的媒体,并对此次专题采访内容进行精准的沟通,同时向财务部门申请相应的媒体费用;提前5天3、采访相关内容及采访提纲送达媒体提前3天4、勘察采访场地,并进行适当布置;提前3天5、采访当天,提前30分钟到达现场,安排相关事宜,并与采访媒体进行采访沟通;6、采访结束,根据媒体需求安排交通或食宿;五、后期跟踪及时整理采访纪要、挑选图片、关注电视播出时间、报纸发稿时间;一般报纸会在第二天发稿,电视播出的会滞后一天到若干天,需要反复确认时间;所有媒体活动都需存档,一般情况下,平面媒体提供样报；电视、广播媒体的报道提供视频或音频光盘,交由管理部归档;同时,相关媒体报道需在网站、刊历和办公平台上展示通报六、接待标准媒体接待人员及采访人员代表着公司形象,其言行举止直接影响到大众对企业印象的好坏,规范专业的媒体接待能展现良好的企业形象、树立良好的品牌效益;1、着装整洁最好着正装或企业工装2、讲普通话,礼貌用语3、佩带公司统一工作牌及公司LOGO徽章4、采访人员需严格按照采访提纲进行采访、严禁透漏公司内部数据价格、工艺、配方、包装、方案等5、冷静思考,充分准备,不说行话、套话,不发表个人观点;严禁出现“我觉得、无可奉告”之类的词汇6、对于涉及敏感问题、有可能造成负面影响或有恶意报道倾向的,应坚持做到有理有节、诚恳谦和,不随意发表意见;严禁出现“领导不在、不由我部门负责、不知道”等话语拒绝回答;应诚恳婉言饶开此话题如“首先我们非常感谢大家及媒体朋友对我公司的关注,上周必须从事件发生之日我们就已经成立专门小组联合食品、质检、工商等职能部门,进行彻底核查,公司高层非常重视,一有结果我们将会在第一时间通知大家,由此给大家带来的不便,希望大家能够理解,同时我也充分的相信我们公司的品质是值得大家信赖的”流程图：采访稿拟订采访内容、采访题目—→高层审核—→定稿—→媒介分析拟订名单—→高层审核—→媒体邀请—→会场勘察—→邀请函送达—→媒体接待。
媒体接待流程及统一说辞
媒体接待流程及统一说辞本文档旨在介绍媒体接待的流程以及统一说辞，以帮助确保公司的形象和信息在媒体报道中得到准确、一致的传播。
1. 媒体接待流程以下是媒体接待的一般流程：1. 预约接待：接到媒体咨询或采访请求后，确保及时响应并与媒体人员预约好日期、时间和地点。
2. 确定接待人员：根据媒体采访的性质和目的，确定出席的公司代表或专业人士，并通知相关人员参与接待。
3. 准备资料：根据媒体的提问方向和关注点，准备相关资料和背景信息，并确保其准确性和可靠性。
4. 沟通准备：与接待人员沟通，了解其角色和责任，并确保他们了解公司的核心价值和关键信息。
5. 接待媒体：在约定的时间和地点热情接待媒体人员，确保场地整洁并提供必要的舒适条件。
6. 提供资料：主动提供准备好的资料，并解答媒体提问，确保信息的准确性和清晰度。
7. 跟进工作：在媒体采访结束后，及时跟进，感谢媒体的报道，并提供后续合作的可能性。
2. 统一说辞统一说辞是为了确保公司在面对媒体时传递一致的信息和表达一致的立场。
以下是几个关键要点：1. 核心信息：清晰而简洁地回答媒体提问，突出公司的核心价值、竞争力和独特性。
2. 风险回避：在回答可能敏感的问题时，避免直接回应但确保传递积极、中立的信息。
3. 事实为主：基于准确的事实提供信息，避免夸大或失实的陈述。
4. 避免法律问题：避免就敏感的法律问题进行评论或发表意见，以避免引起法律纠纷。
5. 标准表达：不管媒体提问的方式如何，始终保持专业、礼貌和自信的表达方式。
结论通过明确的媒体接待流程和统一的说辞，公司能够更好地面对媒体采访，并确保在媒体报道中传递准确、一致的信息。
媒体接待对于塑造公司形象、增强公众认知和推广产品和服务至关重要。
因此，员工应严格遵循流程并积极准备统一说辞，以确保与媒体的交流始终在积极的轨道上。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
签 邀 对 到 备 活 时 媒 动 候 体 现 名 接 场 片 待 的 约 熟 媒 悉 料 品 媒 ， 作 入 其 体 物 室 与 时 息 置 资 工 进 留 休 位 关 其 体 者 邀 员 处 相 合 媒 餐 或 认 人 待 给 配 领 用 开 并 始 离 确 体 接 场 开 体 、 定 现 动 媒 约 准 确 活 送
媒体接待注意事项
邀 约 、 确 认 邀 约 媒 体 事 媒体 1
媒体接待注意事项
对 活 动 媒体 现 场 的 媒体 熟 悉 接待
媒体接待注意事项
准 备 媒 体 接 待 时 物 品 媒体
媒体接待注意事项
确 定 体 接 人 待 员 处 休 位 息 置 室 与 媒 媒体接待 事 媒体 事 媒体 2 3 媒体接待
媒体接待注意事项
签 到 时 候 名 片பைடு நூலகம்关 资 料 ， 相 给
媒体接待注意事项
活 现 动 场 开 媒 并 始 配 领 合 媒 其 体 工 进 作 入 体
媒体接待注意事项
送 媒 体 离 事 用 开 餐 或 者 留 其 媒体