代理记账许可内部规范
代理记账业务内部规范范文(精选3篇)

代理记账业务内部规范范文(精选3篇)【篇1】代理记账业务内部规范为了进一步规范公司财务管理制度,构造合理的财务管理体系,经股东会研究决定制定财务管理制度,请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责,具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位,具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括,服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时,同客户商定好价格,通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款,包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时,同客户商定好价格,通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款,包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括),超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务,同时书面提请部门主管上报经理,公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时,不得将任何资料提交给客户,有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用; (四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬,是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬,是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用,其中税款的预收必须用公司统一的收据,并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章,每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳,然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
代理记账公司内部管理制度【六篇】

代理记账公司内部管理制度篇一第一章总则第一条为了加强代理记账公司的内部管理,规范公司运营,提高服务质量,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规,特制定本制度。
第二条代理记账公司应认真贯彻执行国家有关法律法规,遵守社会道德风尚,积极履行社会责任,为客户提供专业、高效的代理记账服务。
第三条代理记账公司的内部管理应遵循完整性、准确性、及时性、保密性原则,确保客户资料和财务数据的安全、准确和完整。
第四条代理记账公司应建立健全内部管理制度,明确各部门和员工的职责、权限,确保公司运营的高效、合规。
第二章组织结构与人员配备第五条代理记账公司应设立业务部、财务部、行政部等职能部门,并根据业务需要设置相应的岗位。
第六条业务部负责开拓新客户,维护老客户,提供代理记账服务咨询;财务部负责为客户提供专业的财务咨询、会计处理、税务申报等服务;行政部负责公司的行政事务、人事管理、财务管理等工作。
第七条代理记账公司应配备具备专业资格和丰富经验的会计人员,确保代理记账服务的专业性和高效性。
第三章财务管理第八条代理记账公司应建立健全财务管理制度,明确财务部门的职责和权限,确保公司财务的完整性、准确性和及时性。
第九条财务部门应严格执行国家财经政策和法律法规,加强财务核算,提高资金使用效益。
第十条代理记账公司应实行内部审计制度,定期对财务报表进行审计,确保财务数据的准确性和真实性。
第四章业务管理第十一条代理记账公司应建立健全业务管理制度,明确业务部门的职责和权限,确保业务操作的规范性和高效性。
第十二条业务部门应按照法律法规和公司规定,积极开展代理记账业务,确保服务质量。
第十三条代理记账公司应建立健全客户档案管理制度,确保客户资料的安全、准确和完整。
第五章质量控制与风险管理第十四条代理记账公司应建立健全质量控制制度,对代理记账业务进行定期质量检查,确保服务质量。
第十五条代理记账公司应加强风险管理,对潜在的风险进行识别、评估和控制,确保公司运营的安全性。
代理记账业务内部规范

代理记账业务内部规范一、引言代理记账业务是指专业会计服务机构或个人按照委托人的要求,以代理方式进行财务会计核算和报表编制等事项的服务。
为了规范代理记账业务的操作,提高服务质量,确保财务数据的准确性和安全性,特制定本《代理记账业务内部规范》。
二、业务管理1. 审核和授权代理记账机构应建立完善的审核和授权程序,并制定相应的内部流程和权限管理制度。
审核人员应对财务数据和报表进行严格的检查,确保其准确性和合规性。
而授权人员应具备相应的资质和经验,以便在必要时对业务进行指导和决策。
2. 保密措施代理记账机构应加强保密管理,确保客户财务资料的安全性和保密性。
员工应签署保密协议,并严格遵守相关规定。
对于与客户的财务资料和商业秘密有关的文件和信息,应进行合理的存储和加密,并设立权限控制措施,确保只有授权人员有权访问。
三、业务流程1. 业务受理代理记账机构应建立健全的业务受理制度,确保客户的委托信息准确无误。
受理人员应详细了解客户的需求,并通过书面或电子形式记录委托内容,以便于后续操作和跟踪。
2. 会计核算代理记账机构应按照相关会计准则和法规,进行财务会计核算。
核算人员应具备扎实的会计专业知识和丰富的实践经验,确保核算过程准确无误。
同时,核算人员应及时了解相关财税政策和会计准则的变化,及时调整业务操作。
3. 报表编制代理记账机构应按照财务报表编制规范,及时、准确地编制财务报表。
编制人员应熟悉相关报表格式和要求,核对财务数据的真实性和完整性。
同时,编制人员应及时更新财务数据,确保报表的时效性和可靠性。
四、质量控制1. 审核抽查代理记账机构应建立质量控制机制,对业务进行定期的审核抽查。
审核人员应随机选取一定比例的代理记账业务进行检查,确保业务的合规性和准确性。
发现问题应及时整改,并采取措施防止类似问题再次发生。
2. 培训和提升代理记账机构应建立健全的员工培训和提升机制,持续提升员工的专业素养和服务水平。
机构应定期组织内部培训,更新员工的知识和技能,以适应市场和行业的变化。
代理记账业务内部规范标准

代理记账业务内部规范标准一、前言代理记账业务是指记账代理机构或个人接受委托,为其客户提供会计核算、报税申报、财务顾问等相关服务的行为。
为了确保代理记账业务顺利进行,规范操作流程,保护客户利益,特制定本规范标准。
本规范标准适用于各类代理记账机构和从业人员,旨在提高代理记账业务的质量和规范性。
二、业务流程规范代理记账业务的流程包括客户接洽、合同签订、凭证记账、财务报表编制等多个环节,每个环节都应遵循以下规范:1. 客户接洽阶段(1) 客户接洽过程中,代理记账机构应向客户提供详尽的业务说明,包括服务范围、费用标准、合作流程等内容。
(2) 代理记账机构应全面了解客户的经营状况和需求,确保双方对业务内容和预期目标达成一致。
(3) 在接洽阶段,代理记账机构应尽职调查客户的资质和信用情况,确保与合法合规的企业或个人合作。
2. 合同签订阶段(1) 代理记账机构应与客户签订书面合同,明确双方的权利和义务,规定服务内容、费用、责任等条款。
(2) 合同内容应简明扼要,使用简明清晰的表达方式,避免模糊不清或存在歧义。
(3) 合同中应明确约定服务期限、终止条件和违约责任等重要事项。
3. 凭证记账阶段(1) 代理记账机构应按照客户提供的原始凭证,准确、完整地进行记账。
(2) 记账应严格按照会计准则和相关法律法规,确保账务处理的准确性和合规性。
(3) 代理记账机构应建立健全的凭证管理制度,确保凭证的保存、备份和检索工作有序进行。
4. 财务报表编制阶段(1) 代理记账机构应按照财务报表编制规范,及时、准确地编制月度、季度和年度财务报表。
(2) 财务报表应当真实反映客户的财务状况和经营业绩,避免虚假记载或误导性信息。
(3) 代理记账机构应确保财务报表的机密性,未经客户授权,不得泄露报表内容。
三、服务质量规范代理记账机构应保证提供的服务质量,确保客户利益最大化,同时规范从业人员的行为准则。
1. 服务态度规范(1) 代理记账机构和从业人员应以诚信、专业的态度为客户提供服务,保持客户关系的稳定和长久。
代理记账公司内部规范和管理制度

代理记账公司内部规范和管理制度一、引言随着市场经济的发展,代理记账业务在我国得到了广泛的推广和应用。
代理记账公司作为专业的财务服务机构,承担着为企业提供会计核算、税务申报、财务咨询等服务的重要职责。
为了规范代理记账公司的内部管理,提高服务质量,保障企业客户的合法权益,本文将从代理记账公司的内部规范和管理制度两个方面进行阐述。
二、代理记账公司的内部规范1. 严格遵守国家法律法规代理记账公司必须严格遵守国家法律法规,包括《会计法》、《税收征收管理法》等相关法律法规,确保企业客户的财务报表真实、合法、准确、完整。
2. 保密制度代理记账公司应当建立严格的保密制度,对客户企业的财务信息、商业秘密进行严格保护,未经客户同意,不得泄露给任何第三方。
3. 业务培训与考核代理记账公司应定期组织员工进行业务培训,提高员工的专业技能和服务水平。
同时,应建立考核制度,对员工的业务能力和服务质量进行定期评估,确保为客户提供优质的服务。
4. 服务流程规范化代理记账公司应建立完善的服务流程,包括接单、资料审核、会计核算、税务申报、财务报告等环节,确保每个环节都有明确的操作规范和责任分工。
5. 客户沟通与反馈代理记账公司应建立良好的客户沟通机制,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,及时解决客户的问题,提高客户满意度。
三、代理记账公司的管理制度1. 人员管理制度代理记账公司应建立完善的人员管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等环节,确保员工的专业素质和服务水平。
2. 财务管理代理记账公司应建立规范的财务管理,包括会计核算、税务申报、财务报告等环节,确保企业的财务报表真实、合法、准确、完整。
3. 内部控制代理记账公司应建立完善的内部控制制度,包括风险评估、内部审计、财务监督等环节,确保公司的财务安全。
4. 客户管理制度代理记账公司应建立完善的客户管理制度,包括客户信息管理、客户服务管理、客户满意度调查等环节,确保为客户提供优质的服务。
代理记账业务规范-代理记账业务内部规范制度

代理记账业务规范-代理记账业务内部规范制度代理记账业务作为一项重要的财务管理服务,在当前经济发展中扮演着不可或缺的角色。
为了保证代理记账业务的准确性、规范性和可靠性,制定和实施一套完善的内部规范制度非常必要。
本文将详细介绍代理记账业务内部规范制度的各项内容。
一、概述1.1 目的与适用范围本规范的目的是规范代理记账业务的操作流程,保证数据的准确性和规范性,并使得代理记账服务更加专业和可靠。
本规范适用于公司内部从事代理记账业务的相关人员,包括财务主管、会计师、审计人员等。
1.2 基本原则(1)准确性原则:代理记账业务操作过程中,所有的账务处理和凭证登记必须保证准确性,杜绝虚假、错误和重复录入的情况。
(2)规范性原则:代理记账业务应符合国家相关法律法规、会计准则和公司内部管理要求,保证财务会计处理的规范性。
(3)保密性原则:所有代理记账业务资料和数据必须严格保密,不得泄露给外部人员或机构。
二、业务流程2.1 客户信息管理(1)建立客户台账,录入客户的基本信息,包括名称、地址、联系人等,并定期更新。
(2)对新客户进行风险评估,了解客户的信用状况和支付能力,确保业务关系的合法性和稳定性。
2.2 代理记账操作流程(1)根据客户的需求和合同要求,制定具体的代账方案,包括财务会计处理方案、纳税申报方案等。
(2)收集客户的原始凭证和相关支持文件,如银行对账单、票据等,并建立凭证和原始凭证的档案管理系统。
(3)根据凭证和原始凭证,进行账务处理,包括借贷记账、科目核算等,并及时进行账务调整和纠错。
(4)编制财务报表和各项报表,按时提交给客户,确保报表的准确性和及时性。
(5)协助客户进行税务申报和纳税义务履行,遵守国家相关税收政策和法律法规。
2.3 内部控制(1)建立健全的内部控制制度,明确各岗位职责和权限,并及时进行监督和检查,确保代理记账业务的规范操作。
(2)严格执行准入制度,对参与代理记账业务的人员进行培训和考核,保持业务人员的专业素质和操守。
代理记账业务内部要求规范【四篇】
代理记账业务内部要求规范篇一:代理记账业务是指代理记账机构接受委托人的委托,依法为委托人办理会计核算、税务申报、财务报表编制等会计业务。
为了保证代理记账业务的质量,提高代理记账人员的服务水平,及时、周全地为客户提供所需的服务,制定本规范。
一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。
2.代理记账人员应根据客户的业务实际情况,合理进行税务筹划,确保客户的税务合规。
3.代理记账人员应定期向客户提供财务报表和税务申报情况,及时解答客户的问题。
三、业务管理1.代理记账机构应建立健全内部管理制度,包括业务流程、会计核算、档案管理等。
2.代理记账机构应定期对会计人员进行培训和考核,提高会计人员的业务水平和综合素质。
3.代理记账机构应建立客户档案,对客户的业务情况进行详细记录,便于后续业务的开展和查询。
四、业务终止1.代理记账机构应在合同到期前与客户协商,确定是否继续合作。
2.代理记账机构应在合同终止后,将客户的财务报表、税务申报等相关资料全部移交给客户,并办理交接手续。
建议。
代理记账业务内部要求规范篇二:一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求,制定详细的业务方案,并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要,合理配置会计人员,确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规,对客户的财务报表进行审核和编制。
代理记账业务内部规范(3篇)
代理记账业务内部规范主要包括以下几个方面:1. 保密规定:代理记账公司要求员工对客户资料和业务信息进行保密,不得泄露给外部人员或机构。
2. 诚信规定:代理记账公司要求员工诚实守信,不得利用职务之便谋取私利或从事非法活动。
3. 审核规定:代理记账公司要求每个业务环节都要有相应的审核程序,确保业务的准确性和合规性。
4. 数据备份规定:代理记账公司要求定期对客户数据进行备份和存档,以保证数据的安全和可靠性。
5. 业务纪律规定:代理记账公司要求员工按照相关规定和流程完成工作,不得私自改动数据或修改账目。
6. 平等待遇规定:代理记账公司要求员工在处理客户业务时,要遵循平等、公正原则,不得为个别客户提供特殊待遇。
7. 培训规定:代理记账公司要求员工定期参加业务培训和知识更新,以提升专业素养和能力。
8. 绩效考核规定:代理记账公司要求对员工的工作绩效进行评估和考核,以激励员工积极工作。
以上是代理记账业务内部规范的一些基本内容,不同公司可能会根据自身情况做出适当的调整和完善。
代理记账业务内部规范(二)第一章总则第一条为了加强代理记账业务管理,规范代理记账业务操作,维护行业良好秩序,保护委托人利益,制定本规范。
第二条本规范适用于代理记账机构从事代理记账业务的全部工作人员。
第三条代理记账机构应当根据本规范,制定详细的操作规程和管理制度,并通过培训、考核等方式,确保工作人员熟悉并遵守本规范。
第四条代理记账机构应当依法取得代理记账业务经营许可证,并按照规定报备相关信息。
第五条代理记账机构应当建立健全内部控制制度,确保业务操作的规范性、准确性和安全性。
第六条代理记账机构应当对具备一定经验和技能的工作人员进行培训,提高业务水平和管理能力。
第二章业务规范第七条代理记账机构应当确保委托人信息的真实性,并对其进行认真审核。
第八条代理记账机构应当根据委托人的实际需求,制定合理的会计政策和会计制度,并及时通知委托人。
第九条代理记账机构应当按照国家财务会计准则或委托人要求,进行准确的簿记记账。
代理记账业务内部规范
代理记账业务内部规范在当今复杂的商业环境中,代理记账业务作为企业财务管理的重要支持,对于企业的合规运营和财务健康至关重要。
为了确保代理记账服务的质量、准确性和保密性,建立一套完善的内部规范是必不可少的。
一、员工职业道德规范1、诚信原则代理记账人员应始终秉持诚实守信的原则,如实记录和报告企业的财务信息,不得故意隐瞒或歪曲事实。
2、保密义务对所服务企业的财务数据和商业机密严格保密,不得向任何无关人员透露。
未经客户授权,不得将相关信息用于其他目的。
3、独立客观在处理财务事务时,保持独立客观的态度,不受任何外部因素的干扰和影响,确保财务处理的公正性和准确性。
4、持续学习代理记账人员应不断学习财务知识和相关法规政策,以适应不断变化的财务环境和业务需求。
二、业务操作流程规范1、客户沟通与签约在与客户建立合作关系之前,充分了解客户的业务需求和财务状况,向客户清晰说明服务内容、收费标准和双方的权利义务。
签订正式的服务合同,明确双方的责任和约定。
2、资料交接设立规范的资料交接流程,确保客户提供的财务原始凭证完整、准确、合法。
对接收的资料进行详细登记,双方签字确认。
3、账务处理按照国家统一的会计制度和会计准则进行账务处理,保证记账的准确性和及时性。
对每一笔经济业务进行严格审核,确保其符合财务规范。
4、财务报表编制定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表的格式和内容应符合相关法规和客户的要求,数据真实可靠。
5、税务申报准确计算和申报各种税款,按时完成纳税申报工作。
关注税收政策的变化,及时为客户提供合理的税务筹划建议。
6、档案管理建立完善的档案管理制度,对代理记账过程中形成的各类资料进行分类整理、归档保存。
档案的保存期限应符合法规要求,便于查询和使用。
三、质量控制规范1、内部审核定期对代理记账业务进行内部审核,检查账务处理的准确性、合规性和完整性。
发现问题及时纠正,确保服务质量。
2、客户反馈重视客户的反馈意见,及时处理客户的投诉和建议。
代理记账业务内部规范
代理记账业务内部规范第一章总则第一条为规范代理记账业务,保障企业利益,提升服务质量和信誉,特制定本规范。
第二条本规范适用于本公司及其合作伙伴从事代理记账业务的全体员工。
第三条代理记账业务应遵守法律法规,遵循社会公德,确保服务的合法、规范、准确。
第四条企业应制定并不断完善代理记账业务管理制度,明确责任分工,规范操作流程,提高服务质量。
第五条代理记账业务应当遵循诚信经营原则,保护客户隐私,保守客户信息,绝不泄露。
第二章人员管理第六条代理记账业务人员应具备专业知识和技能,具有相关资格证书,并不断进行学习和提升。
第七条代理记账业务人员应遵循服务宗旨,秉承公正、诚信、专业、高效的原则,严格遵守保密义务。
第八条代理记账业务人员应遵守公司规章制度,服从管理,开展工作,不得擅自处理与业务无关的事务。
第九条代理记账业务人员应保持良好的工作态度,认真负责,勤奋工作,提高工作效率,确保服务质量。
第十条代理记账业务人员应加强团队合作,互相协助,共同提高专业水平和服务水平。
第三章业务流程第十一条代理记账业务应遵循客户需求,制定详细的业务计划,明确操作步骤和时间节点。
第十二条代理记账业务应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、财务状况、代理协议等内容。
第十三条代理记账业务应对客户财务信息进行认真核对,将真实数据记录入账簿,确保准确无误。
第十四条代理记账业务应及时向客户提供财务报表和分析报告,帮助客户了解企业经营状况。
第十五条代理记账业务应定期审核客户财务数据,发现问题及时处理,提出改进建议,实现经营规范化。
第四章风险管理第十六条代理记账业务应加强风险意识,建立健全内控制度,防范各类风险事件。
第十七条代理记账业务应加强信息安全管理,采取有效措施保护客户隐私,避免信息泄露。
第十八条代理记账业务应建立完善的投诉处理机制,及时处理客户投诉,并提出整改意见,确保客户满意。
第十九条代理记账业务应遵循合规经营原则,不得从事违法违规活动,如发现问题应及时报告上级管理部门。
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XX有限公司代理记账业务内部规范遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。
一、从业人员职业道德规范(一)核算质量1.代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的"代理记账业务协议书"中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。
2.代理记账从业人员开展代理记账业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核,并按照国家统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。
代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。
(二)独立执业1.代理记账从业人员从事代理记账业务时,应当保持应有的独立性,在代理权限内,独立行使代理权,不受其他部门、单位和个人不合法的干预。
2.代理记账从业人员应当具备正直、诚实的品质,公正地开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。
3.代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝,并依法加以制止或向主管财政部门报告。
(三)资料管理1.代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任,处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,并办理交接手续。
对代理业务形成的会计平整、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位,并办理交接验收手续。
2.代理记账从业人员对其代理记账授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益。
(四)专业水平1.代理记账从业人员应当熟悉国家法律、法规,具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。
代理记账从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎,不应擅自处理超出代理职责范围的事项。
代理记账从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。
对于超出自身专业知识、技能或经验的问题,应向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。
3.代理记账从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业培训的规定,不断更新知识,提高专业技能水平,熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。
1.承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理,按本市有关部门规定的收费标准收取代理费用,并与委托单位签订"代理记账业务协议书"。
代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。
2.承接代理记账业务时,经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等,不得以不正当的方式或手段招揽业务。
(六)执业纪律1.代理记账从业人员不得同时在两个或两个以上代理记账机构从事代理记账业务,也不得在未经批准的机构中从事代理记账业务。
代理记账公司从事代理记账业务的,其代理记账人员不得参与对同一委托单位提供经济鉴证服务。
2.代理记账从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
(七)违规责任代理记账从业人员在从事代理记账业务过程中,如有违反本规范的行为,由主管财政机关按照《会计法》及有关规定依法处理,并视情节轻重给予处罚。
二、业务操作及会计核算流程(一)与委托人签订合同流程接受客户的委托(1)到客户公司的经营场所进行实地考查,与客户的总经理及财务负责人进行座谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。
与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。
(2)交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期。
(二)代理记账流程1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月1号-15号)■届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
■对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间:每月1号-15号)■记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
■审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
4、报税(时间:每月1号-15号)进行代理报税服务,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”;“各种纳税申报表”。
■外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
■外勤会计到国、地税税务所上门申报。
■专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、回访(时间:每月20号-30号)■由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作■及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
(三)归档流程1、去掉凭证中的金属物2、凭证以左上对齐为准3、填写会计凭证封面会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。
对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。
4、装订5、填写会计凭证盒正面及侧面正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
(四)移交资料流程移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(1)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(2)各明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额与代理记账单位核对清楚。
(3)移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
(五)信息反馈流程1、客户信息反馈流程(1)专人与客户沟通联系,及时了解和解决客户的问题和需求,及时将信息反馈给经理。
(2)经理及时将反馈的信息进行有效的处理。
(3)对客户定期进行针对所反映的信息的解决是否满意回防。
2、内部信息反馈流程(1)部门负责人对各政令、决议、计划等的下达要及时,非特殊情况,不得隔日。
(2)各级人员对工作中遇到的问题要及时解决,难以解决的要及时想上级呈报。
(3)交叉工作在存在问题解决意见产生分歧时应及时呈报上级。
(4)各项流程、标准、功能的内外部体验测试要落实,并及时沟通、改进、(5)公司鼓励员工多提具有可操作性和心仪的合理化建议。
(6)员工内部投诉要详实、可靠、中肯,不可主管臆断和恶意中伤。
三、业务质量控制规范建立三级质量审查制度。
即记账会计审查客户凭证,主管会计审查记账会计并编制对外会计报告,经理复核对外会计报告。
建立分级督导制度,要求各级督导人员对各层次的代理记账工作进行指导、监督和复核。
督导人员是指对代理记账工作负有指导、监督和复核责任的各级人员,包括代理记账机构业务负责人、对代理记账项目负直接责任的项目负责人和负有督导责任的其他人员。
各级督导人员应当根据代理记账业务人员的专业胜任能力等因素,合理确定对其工作进行指导、监督和复核的方式及程度,并实施具体的监督和复核程序。
对代理记账业务至少执行二级复核程序,一级复核由项目负责人实施,二级复核由相关督导人员实施。
通过对业务人员的具体记账工作及时进行复核,以合理保证:(一)代理记账工作已按具体工作计划的要求进行;(二)代理记账工作的过程及结果已适当记录;(三)预定的委托目标已实现;(四)会计核算工作符合国家统一会计制度的规定;(五)会计档案按规定保管,并顺利交接。
(一)对业务质量承担的领导责任1、代理记账公司应当制定政策和程序,培育以质量为导向的内部文化。
这些政策和程序应当要求代理记账公司主任会计师对质量控制制度承担最终责任。
2、代理记账公司的领导层及其作出的示范对代理记账公司的内部文化有重大影响。
代理记账公司各级管理层应当通过清晰、一致及经常的行动示范和信息传达,强调质量控制政策和程序的重要性以及下列要求:(一)按照法律法规、职业道德规范和业务准则的规定代理记账;(二)根据具体情况提供财税建议。
3、代理记账公司的领导层应当树立质量至上的意识。
代理记账公司应当通过下列措施实现质量控制的目标:(一)合理确定管理责任,以避免重商业利益轻业务质量;(二)建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序;(三)投入足够的资源制定和执行质量控制政策和程序,并形成相关文件记录。
4、受代理记账公司主任会计师委派承担质量控制制度运作责任的人员,应当具有足够、适当的经验和能力以及必要的权限以履行其责任。
(二)客户关系和具体业务的接受与保持1、代理记账公司应当制定有关客户关系和具体业务接受与保持的政策和程序,以合理保证只有在下列情况下,才能接受或保持客户关系和具体业务:(一)已考虑客户的诚信,没有信息表明客户缺乏诚信;(二)具有执行业务必要的素质、专业胜任能力、时间和资源;(三)能够遵守职业道德规范。
在接受新客户的业务前,或决定是否保持现有业务或考虑接受现有客户的新业务时,代理记账公司应当根据具体情况获取本条前款第(一)项至第(三)项的信息。
当识别出问题而又决定接受或保持客户关系或具体业务时,代理记账公司应当记录问题如何得到解决。
2、针对有关客户的诚信,代理记账公司应当考虑下列主要事项:(一)客户主要股东、关键管理人员、关联方及治理层的身份和商业信誉;(二)客户的经营性质;(三)客户主要股东、关键管理人员及治理层对内部控制环境和会计准则等的态度;(四)客户是否过分考虑将代理记账公司的收费维持在尽可能低的水平;(五)工作范围受到不适当限制的迹象;(六)客户可能涉嫌洗钱或其他刑事犯罪行为的迹象;(七)变更代理记账公司的原因。
3、代理记账公司可以通过下列途径,获取与客户诚信相关的信息:(一)与为客户提供专业会计服务的现任或前任人员进行沟通,并与其讨论;(二)向代理记账公司其他人员、监管机构、金融机构、法律顾问和客户的同行等第三方询问;(三)从相关数据库中搜索客户的背景信息。