信息化对会计工作推动作用

信息化对会计工作的推动作用探究

摘要：怎样推进会计信息化工作，提高财务会计工作水平，当前全国广大会计人员就应当抓住机遇，不失时机，扎扎实实推动会计信息化的具体工作，以超前战略的目光和思维，实现会计方法技术的创新，开创财务会计工作的新局面。本文系统的介绍了信息化对会计工作的推动作用及会计信息化对会计工作提出的要求，为今后会计工作提供了参考。

关键词：信息化、会计工作、会计信息化

中图分类号：e232.5 文献标识码：a 文章编号：

题记：

会计信息化的建设, 对会计工作的影响是十分深刻的, 使会计工作的重点由财务会计转向同时重视财务会计和管理会计工作, 实现了业务处理和信息处理、核算与管理的和谐统一, 使企业的各个职能部门紧密协作, 从整体上提高了企业的效率和效益。会计信息化的建设, 也必将推动会计理论和会计实践的进一步发展, 并使会计信息化成为企业信息化的核心。

一、信息化对会计工作的阐述：

1、信息化对会计工作的推动概述

会计工作，是一项综合性的工作，受到内外部环境各种因素的影响，但其自身在逐渐完善和发展的同时，也对周围各种因素起着一定的影响和作用。总管会计工作的发展史以及会计规则的延展变迁，会计工作所处的环境及其变化都对会计准则产生了非常重要的

影响。综合来看，会计准则不是被动适应环境的产物。相反，会计准则会在一定程度上影响和左右着会计工作环境的变化。现在社会已发展到信息经济时代，会计工作信息化和会计之间的关系充分体现出相互作用的影响力。

2、会计制度现代化的内涵

会计制度从它派生的那一天起，已经经历了巨大的变化。每一次变化都受到环境的变化影响。会计制度改革，直接影响着社会、经济环境和其他相关环境。社会、经济环境是一个广泛的、动态的、不断发展和逐步完善的概念。信息技术已越来越深入地融入社会生活的多个层面，信息化也诚然影响了规范的财务会计和报告。所以，为了缓解紧张的会计制度和信息环境的，跟上信息时代发展的步伐，我们必须紧跟形势，从形式到内容到结构的诸多方面，对“新系统”的信息化改造，构造适应社会发展的现代化的会计制度。3、会计科目的信息化变革

会计科目是会计凭证、设置账户的基础上的分类。在会计工作中，会计科目担任着很好的纽带作用。所以，如果不进行科学设置会计科目，就会产生严重的负面影响，造成不好的反映。会计科目的科学设置，要对制证、编表及单向核算的基本要求逐一满足。但“新系统”有着其固有的缺憾，只有进行改良设计，才能使科目与报表形成良性互动。

（1）科目分类的信息化推进和变革

会计科目的分类，在一定层面上，深刻体现了会计确认规则。同

时，会计科目分类也展现出会计环境的作用。对会计分类进行科学设置，可以对科目性质进一步完善和把握，有助于恰当使用会计科目。

（2）总账科目设置的信息化改造

国内的会计科目设置有着一定的历史变迁，会计科目设置和使用不能无章无法。应该至少要遵循以下原则：反映资金运动，体现了会计的环境要求，符合现代社会要求的经济管理，以满足会计核算的报告要求。作为一个标准，着眼于信息化环境的基础，我们进行了以下总帐的改造。

a．补充“现金等价物”科目

b．增加“未分配利润”科目

c．增加“非货币交换清算”科目

d．设置双重性往来科目e．降低成本科目的设置水平

（3）明细科目设置的信息化改造

在会计信息化建设框架下，详细的科目设置恰当与否直接关系到会计数据处理能够顺利进行，以及所提供的会计信息水平的详细资料及财务报表（特别是动态会计报表的一部分）的精确的编译，是制度规范的关键问题，不能被忽视。“新系统”缺乏详细的科目设置，我们进行了以下的信息化改造。

a．单向科目的设置

b．中转科目的设置

c．多维科目的设置

d．年内到期科目的设置

e．区分经营、投资与筹资活动

4、会计分录信息化变革

会计分录作为一种会计语言，讲究对会计事项进行标准化描述。特别对于会计分录中的借贷复式记账法，有其作为全球性的商业语言角色的一面。承载着纽带作用的会计分录，一边连接会计，一边连接会计报表，同时还对所有分类中的账户表的源数据进行整理。会计分录兼有切换器的作用，通过这个切换器来确认所有会计事项后，数据才统计到会计报表系统中去。所以，会计信息质量的高低也会受会计分录的影响，这是信息数据处理的重要步骤。基于会计分录的会计信息的基本立场，制度规范的会计分录应遵循严格的标准，应至少满足两个基本条件：清晰的对应关系，以便正确反映账户的对应关系，然后提取精确计算的聚合关系，并提高数据的分析和利用效率；二是分录编制的规范性，有利于后续的数据处理，从而进行账表系统正确数据源的提供。

5、会计报表的信息化

改造我们现在正处于一个大扩张的新经济时代，面对信息化，全球化，市场化三股势力汇合挑战传统的会计报表的窘境。一维结构的会计信息含量的信息几乎干涸了，总报告模式和多个用户的信息需求严重脱节，经常性的“回顾式”会计决策有用性渐渐失去。因此，为满足信息使用者对会计信息“饥渴”般的需求，我们必须在三个方面改变内容，会计报表和表现形式、报表的结构、报告模式

及时效性方面进行全面信息化改造。

（1）报表结构的信息化改造1494 年记账法的发明，表明人类进入了现代会计的时代。在过去的500 年中，传统的财务报告，最显著的特征就是一维结构，即每一个语句中使用统一的填报口径，这仍然是世界主流风格的财务报告。新中国成立以来，我国已颁布的会计法规和会计制度，在所有这些法规和规章的财务报告，也没有跳出传统的一维结构模型。财务报告从一维结构到两维结构，从而形成棋盘式财务报告，它是传统的财务报告根本的结构性变化。（2）报表模式的信息化改造如前所述，财务报告在当前常见的报告模式，不仅忽视了不同信息用户的需求，也很难在整个经济活动中统揽全局，很难满足用户个性化信息需求的迫切，一种由用户按需定制财务报告模式，确保会计信息系统产生灵活的财务报告。幸好，信息技术革命为财务报告模式的多元化发展提供了技术支持，我们可以通过传播媒介来转输财务报告信息，通过图像表述、文字表述、语言表述等多种形式来丰富财务报告模式。因此，我们可以对现行通用报告模式进行信息化改造，将其改造成一种全新的报告模式──适需组合报告模式。

二、会计信息化对会计工作提出的要求

1. 会计信息化要求企业会计人员具有扎实的会计基本功和丰富的经济知识，不断加强专业知识学习。会计信息化要求会计人员在工作中能够为企业经营决策及时地提供数据，并对数据进行准确的分析，最后作出科学的分析结论，使企业会计人员达到由核算型向