ERP时代会计信息化工作
会计信息系统与ERP

会计信息系统与ERP一、简述会计信息系统与ERP(一)什么是会计信息系统会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。
它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。
一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是由于决策层要考虑到的因素较多,本次只讨论会计核算系统。
会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系。
它接受、传递和处理大量的资金运动的数据。
这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。
会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。
因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理系统。
计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。
目前会计专业的学生在学习工业时代会计的种种沿革的同时,更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。
不仅要熟悉手工会计信息系统,还要掌握计算机会计信息系统,并且要了解组织中管理者的需要。
所以,《会计信息系统》是会计专业的核心课程。
《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程。
本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据文件、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。
ERP环境下会计信息化教学模式的探讨

会计 业 务 与 企业 其 他 业 务 高 度集 成 。它 不 仅 将会 计 的各
项 职能 ( 会 计 核算 、 计 控 制 和会 计 监 督 等 ) 过 软 件 如 会 通 模 块 加 以 集 成 ,更 是 将 会 计 业 务 与 企 业 其 他 业 务 加 以 集 成 , 于 会 计 人 员 来 说 , 须 熟 悉 E P下 的 会 计 信 息 集 成 对 必 R 过 程 , 从 企 业 战 略 全 局 出 发 , 现 财 务 与 企 业 整 个 管 理 要 实
二、 高校 会 计信 息 化 教学 存 在 的 问题
在 所 有高 校 的会 计专 业 课程 设 置 中 , 会计 信 息 科 , 须 根据 客观 环 境 、 必 以培 养 学 生
的 能 力 为 中 心 目标 来 设 计 其 课 程 内 容 , E P相 关 知 识 包 把 R
能及 时发 现 问题 。
、
E RP 环 境 下 会 计 信 息 化 的 教 学 目标
( ) P对 会 计 人 员 提 出 了 新 要 求 。E P 是 一 种 面 一 E R R 向供 需 链管 理 , 企业 的销 售 、 购 、 造 、 本 、 务 、 集 采 制 成 财 人
( - E P环 境 下会 计 信 息 化 的教 学 目标 。会 计 信 息 Z)R
计 业 务 的 集 成 化 使 得 会 计 信 息 化 教 学 的 培 养 目 标 应 增 加 更 多 内涵 . 生 不 仅要 掌 握 会 计 核 算 技 能 , 且要 掌 握 会 学 而
事 等管 理 于 一 体 的管 理 信 息 系 统 。E P的应 用 使得 企业 R 的经 营 管 理 模式 发 生 了深 刻 的 变 化 ,对 企 业 的 财会 部 门 也带 来 巨大 冲 击 。E P对 会计 人 员 的新 要 求 主 要体 现在 R
ERP是会计信息化发展的必然趋势

( 黄 洁 武 汉 钢 铁 股 份 公 司计 划 财 务 部 )
l 叠
¨ 28第 期 财 0 年 4 o
维普资讯
M e a l r ia n n i l Ac o n i t lu g c l Fi a c a c u tn 业务活动, 改变了资金信息滞后于物流信息的状况, 便于企
约、 增收节支活动中。
成本与销售收入捆起来考核, 提高成本考核的全面性和完整 性。二是建立奖惩制度, 把各责任中心工作成果与物质利益 紧密结合。具体地说 , 把责任成本指标纳入考核范围, 按照
“ 权、 责、 利相结合” 多节多奖、 和“ 少节少奖、 不节不奖、 超支
2 . 推行成本责任制度。 成本控制牵涉面很广, 必须由财务 部门在企业各部门的协同下对整个生产过程中每一个成本
不仅能协调各责任中心的目 标与企业总目 标的一致性, 而且 能发挥各责任中心的成本潜力, 实现企业总体目标成本。 3实行成本控制。 . 即企业为实现目标成本与责任成本, 应
较, 将差异发生的原因作为决策的依据, 企业效 提高 益。 此 由 可见。 合理的成本考核与分析是成本管理顺利实施并取得最
1K . P系统体现的财务会计思想。E P系统的财务部分 E R
将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账 务系统。
E P系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了 R
制造管理和供应链管理的框架和流程。例如, 目结构的设 账
面, P 统通过定义与事务 E 系 R 处理相关的会计核算科目 和核
罚款” 的原则进行考核。最后 , 在考核的基础上进行定期分
析, 揭示成本差异, 分析差异原因。 这里的差异分析是指将企
2023年财务信息化岗位职责14篇

2023年财务信息化岗位职责14篇财务信息化岗位职责1职位描述:岗位职责:1、结合公司整体信息化建设目标和财务信息化需求,负责组织财务信息系统规划、实施策略及实施计划编制;2、从财务用户需求出发,结合财务及外围系统提出优化方案,与信息技术部、实施方可以沟通需求细节,确定合理功能实现方案;3、与各相关方协调配合,跟进信息化项目进度,确保项目成果符合用户需求;4、针对各信息化系统实际使用情况,结合财务核算与监督的职能需求,识别出信息化系统存在的.问题或不足,提出优化调整建议,提升系统建设、系统应用等方面的效率;5、领导交办的其他工作。
职位要求:1、统招本科及以上学历,财务管理、信息管理与信息系统等相关专业;2、3年以上工作经验,具备财务ERP信息化经验,熟悉常见财务系统(用友、SAP等);3、诚信正直,认真负责,沟通能力强,能承受较强的工作压力。
财务信息化岗位职责2岗位职责:1、编制公司财务信息系统整体规划,分短期、中期、远期;2、持续收集各模块财务信息系统需求,整理转化为宝财务信息系统需求;3、与it部门协同,明确财务信息系统需求,共同编制实施方案;4、全过程参与it部门主导的财务信息系统建设,确保功能需求被完全满足;5、对财务信息系统的使用效果进行评价,不断完善并提出升级需求;6、自主开发部分小系统满足财务日常工作提效的`需要。
任职资格:1、本科及以上学历,财务、计算机类相关专业;2、5年以上工作经验,且有3年以上汽车主机厂信息化相关工作,偏财务信息化方向优先;3、可自主开发部分小系统优先;4、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真、承压能力强;5、有较强的沟通协调能力、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
财务信息化岗位职责3岗位职责:1、参与公司erp供应链、财务管理等项目建设工作,包括业务调研、需求分析、实施方案设计、数据准备等工作;2、负责公司erp供应链、财务管理系统业务方案的.产品匹配及验证;3、参与公司erp供应链、财务管理系统日常维护及优化等工作;4、参与公司供应链、财务管理系统数据加工、分析等工作;岗位要求:1、财务管理、会计、物资管理等企业管理、计算机相关专业;2、熟悉主流erp供应链、财务管理软件者优先;3、有连锁经营企业项目实施经验、或it部门工作经验者优先;4、有一定的计算机技术背景;5、具备一定的沟通能力,责任心强,认真细致。
ERP系统下企业财务信息化的问题与对策

一、引言随着信息技术的不断发展,企业管理也在走向信息化,其中走在信息化最前端的部分就是财务管理。
财务管理由于其对信息处理的频繁与系统性,天生具有信息化的需求.而所谓财务信息化就是运用计算机技术和软件系统完成企业日常的财务核算、管理以及财务决策等相关工作.财务信息化是企业管理信息化的前提条件,然而在我国很多实施ERP系统的企业中,财务信息化的过程中却存在诸多的问题,如何通过构建切实有效的财务信息系统、进而以此为核心搭建企业ERP系统,对于企业的信息化改造的成功与否起着至关重要的作用,当然也是企业运营标准化以及提高企业经营效益的关键所在。
二、ERP系统下企业财务信息化的现状分析1、对财务信息化缺乏全面的认识尽管我国现在很多企业都在进行信息化改造,也在不断地建设企业自身的ERP系统,但是对于ERP系统的认识还比较片面,对财务信息化的了解也不够深入。
一般企业管理者在企业进行信息化改造的过程中,仅仅是将这一过程理解为利用计算机技术及软件系统来代替一些简单的人力劳动,却没有意识到ERP系统在企业管理过程中发挥的系统性作用,有的更是将财务信息化理解为通过软件系统来将以前通过人力记录核算的会计科目移植到电脑上,通过电脑来进行以前常规的财务工作。
这些片面的认识导致了ERP系统下企业的财务信息系统难以发挥应有的作用。
ERP系统不只是企业对一个系统的简单应用,现在它甚至发展成为了一种新的管理思想,成为了不少企业进行重大决策的重要依靠.唯有从系统的角度来认识ERP系统,认识财务信息化进程,才能切实通过先进技术来带动企业管理效率的飞速提升,才能保证企业核心竞争优势的发挥。
2、信息系统建设的资金不足不论是企业ERP系统的搭建,还是企业财务信息化改造,都是一项浩大的工程,都必须经过可行性分析、系统评估、专业设计、模拟运行等步骤才能最终成型。
因此信息系统的建设短期内需要大量的资金支持,对于企业来说,这是一项短期内投入,长期才能收获回报的工程,因此需要从企业战略发展的角度来实施企业信息化改造。
ERP环境下会计信息化综合角色模拟实训的探讨

主要参 考文献
图 3 复合杠杆 系数 的边际贡 献式本量 利 图
使普通股每股利润大幅度波动而造成的风险, 称为复合风
险 。复合风 险直 接反 映企业 的整体 风 险。在其他 因素 不变 的情 况下 , 合杠 杆系 数越 大 , 风 险越大 ; 复 复合 复合 杠杆 系 [ ]中 国 注 册 会 计 师 协 会 . O 7年 度 注 册 会 计 师 全 国统 一 考 试 辅 导 1 2O 数越 小 . 复合 风险越 小 。通过 计算 分 析复合 杠 杆系 数及 普 教材 — — 财 务 成 本 管 理 [ ] 北京 : 济 科 学 出版 社 ,07 M . 经 20 .
色模拟 实训 , 以适应网络 时代对 网络 财务人才的需求, 并就模拟 实训 的可行性、 开设时间、 选择适合的软件 、 建立具有 特 色的 实训 室、 量的经济业务 以及 实训操作等方面展开分析 、 适 论述。
[ 关键词 ] R E P环境 ; 角色; 实训; 会计 模拟 探讨 [ 中图分 类号 ]F3 [ 22 文献标 识码 ]A [ 文章 编 号 ] 17 — 1420 )7 0 1— 2 63 09 (08 1— 12 0
[ 收稿 日期 ]08 0 - 7 20— 22 r e作为应用基础、 a 大型数据库、 三层结构技术和组件开 [ 作者简 介 ] 支明园(9 6 )女 , 17 一 , 广西南 宁人 , 广西工商职业技术 t nt
学 院 财 会 系讲 师 , 士 , 要 研究 方 向 : 计 电算 化 。 硕 主 会
一
、
舞台。而教学演示版的软件也很容易取得 . 如当前市场上 到 1 8 0 个课 时 ( 每周 2 时 间 ) 实 习 时 间过 短 , 生对 天 。若 学 流 行 的 E P软 件金 蝶 K R 8系 统 、 用友 的 U 系 统等 的演 示 业 务掌 握 不全 面 、 8 不扎 实 。 很难 实 现轮 岗 。若 实 习时 间过 会造成较大的浪费. 使学生的学习兴趣降低。 版软件从其软件代理商那里都可以获得。 实训数据可以参 长.
ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究

ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究随着信息化的发展,企业资源计划(ERP)系统在企业管理中起着越来越重要的作用。
财务会计作为企业的核心部门之一,在ERP系统的环境下,其工作也发生了一系列的变化。
本文将就ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对进行研究。
1. 数据集成在ERP系统环境下,财务会计工作的一个显著变化是数据集成的实现。
传统的财务会计工作中,不同部门的数据往往是分散存储和管理的,导致数据的不一致和重复录入。
而在ERP系统中,数据集成成为可能,各个业务部门的数据可以集中存储在一个系统中,财务会计部门可以通过ERP系统直接获取这些数据,大大提高了数据的准确性和时效性,也减少了数据处理的工作量。
2. 流程自动化在传统的财务会计工作中,许多流程都需要手工操作和人工审核,工作效率低下且易出现错误。
而在ERP系统中,各项财务会计流程都可以通过系统自动化完成,比如财务报表的生成、凭证的录入、审计的流程等,这使得财务会计工作的效率大大提高,也降低了错误的发生率。
3. 决策支持ERP系统可以通过数据分析和报表生成等功能为企业决策提供支持,这也影响了财务会计工作的内容和形式。
财务会计人员需要更加熟悉系统的数据分析功能,能够根据系统生成的财务报表提供决策支持,更具战略眼光参与企业管理和决策,这对他们的能力和素质提出了更高的要求。
1. 技术能力的提升随着ERP系统的普及和发展,财务会计人员需要提升自己的信息技术能力,熟悉和掌握ERP系统的操作和应用,能够灵活使用系统的各项功能,提高数据分析和决策支持能力。
2. 流程优化和规范ERP系统的应用需要财务会计部门对现有的业务流程进行重新审视和优化,对工作流程进行规范和标准化。
财务会计人员需要重新思考自己的工作方式和流程,实现工作的自动化、标准化和规范化。
3. 学习与分享财务会计人员需要不断学习和更新自己的知识,了解最新的财务会计理论和实践,同时积极参与ERP系统的培训和学习,提高自己的专业水平和能力。
ERP信息化下企业财务工作职能转型的探析

ERP信息化下企业财务工作职能转型的探析ERP 企业管理软件是指建立在信息技术基础之上,以系统化的管理思想整合企业人、才、物、信息等各项资源,进行一体化管理的企业现代化管理软件,以提高企业的运行、管理效率,从而提高企业核心竞争力。
在ERP信息化背景下,企业必须要重视ERP 信息化下财务工作职能转型的重要性,用ERP信息化建设本身推动企业财务工作职能转型的快速实现,同时通过企业财务工作职能转型完善ERP系统的高效运行。
但当前,很多企业在ERP 信息化下进行财务工作职能转型时遇到了诸多困难,只有及时解决这些困难,财务工作职能才能实现优化发展,所以需要积极探索解决财务工作职能转型困难的对策。
一、ERP信息化下财务工作的内涵信息化下财务工作其实就是财务信息化,也就是利用信息技术和财务信息系统的有效融合开展财务工作,实施财务网络一体化。
ERP 信息化下,通过ERP 这个信息化平台实现了财务与业务的高度融合,从而构建了现代化财务管理模式,丰富了财务管理方式,增强了财务工作的功能,最终达到企业管理数字化和财务管理信息化目的。
想要实现财务信息化需要积极开展财务信息化建设,这样既可以增强企业财务管理效率,还能使企业通过信息平台更及时、准确的了解企业自身财务情况,对非财务信息的掌握也更加精确,这样企业就可以及时判断出自身整体走向,从而可以做出正确的投资决策、经营策略等,以提高企业外部市场竞争力,企业发展就会变得更加平稳。
EPR 信息化对于财务工作的影响主要体现在两方面,一是对会计核算,二是财务管理。
下面就简单介绍一下:(一)EPR信息化对会计核算的影响由于ERP 系统对业务、财务、信息高度融合,财务部门就可以利用平台掌握各业务部门的数据结合在财务模块录入的财务数据为依据进行会计核算。
这样可以确保会计核算依据的来源的唯一性,避面重复或遗漏收集数据。
从而确保会计核算的准确性,同时很多基础性财务工作由系统自动完成,无形中减轻了财务工作的负荷,还提高了核算效率。
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ERP时代会计信息化工作的探讨摘要:会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
erp的实施固然能够为会计工作带来许多好处,但它也同时给会计人员的工作方式、工作习惯带来了很大的改变,这种改变对财务数据的准确性、及时性提出了新的挑战。
本文就当前在erp系统下会计所遇到的一些新问题做出一些探讨。
关键词:会计信息化;erp;业务流程;bi
中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)05-0-01
从上世纪90年代开始,为了提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度,许多企业都开始了会计电算化,也就是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用。
进入本世纪后,随着企业竞争的日益加剧,企业为了能更好地对企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理,并开始实施erp,于是会计电算化系统成为了erp系统下的一个子系统。
在erp系统中,由于企业的财务部门处于业务的终点,所以一切业务上的问题最终都会反映到财务上,如何保证进入到财务的数据是正确的成为了财务工作的一个难点,另一方面,由于财务汇集了企业大多数的管理数据,所以各种各样的分析报表也应运而生,
这些报表如何出具,如何上报也成为了当前会计信息化的一个难点。
首先,大家知道erp系统下,许多数据的源头是从业务层开始的,因此财务数据的及时性、准确性、可靠性已经不是单靠财务一个部门就可以掌控的,许多时候,财务上的错误根源不在财务,但在审计时财务无疑是要承担主要责任的,这就是erp为会计工作带来的第一个矛盾。
对于这个矛盾,如果细究,会发现业务部门在许多时候是不知情的,比如库房发出了一瓶酒,如果用于生产和用于招待客户对财务来说是不一样的,招待职工和招待离退休人员对于财务来说也是不一样的。
原因就在于他们不懂财务,不能判断出业务的差异点,而在业务发生时,总不能每一张单子都问一下财务。
对于财务人员来说,月底时当几千张出库单同时要进行期末处理,生成凭证,这时想在短短的1-2个小时就看出哪些单据有问题,谈何容易。
这种可能的差错对于会计人员无疑是一项风险。
其次,由于erp是面向业务层面的,其在运行过程中虽能产生海量的业务数据,提供了许多报表,但其中真正能够用于满足管理需求的报表却不多,企业管理层想直接从这些数据中获得对管理决策、绩效管理有用、及时的信息是有很大难度的。
这样就产生了海量数据和管理层信息“孤岛”的矛盾现象,管理层决策还要大量依靠主观的经验判断。
之所以这样,原因大体有以下几点:
1.erp系统中的报表不能提供跨年对比,只能提供当年的数据分
析,而分析报表则大多都需要进行年度对比分析。
2.erp中缺少一些数据,如预算数据、计划数据,而分析考核报表则往往需要和预算、计划对比。
3.erp系统中的一些报表的设置太复杂,分类也不符合管理习惯,非专业人士操作有难度。
上面所说的两个矛盾问题在实施erp时往往会淡化处理,因为那时会计信息化的关注点不在这里,而在以后的实践中往往是由财务部人员给业务部发个通知或者开个会告诉他们该如何填写单据,而对于报表问题一般采用一定量的数据库编程或手工处理,至于领导最终还是看打印出来的报表。
这样看似问题得到了解决,但却有三点不足:
1.业务部门对于已经发生过的业务知道该如何填写单据,但对于未知的业务呢,并且业务部门的人员变更都会造成单据填写的错误,只是没人知道这个错误何时出现。
2.数据库编程可以解决许多报表问题,但管理用的报表往往会受环境的变化而经常调整,这样会使报表的开发和维护成本增大,且编程需要较强的计算机知识,普通会计人员是难以达到的。
3.领导看打印出来的报表,其及时性首先难以满足,其次实施erp的一项意义就在于及时准确反映业务,这样显示也违背了实施erp的本意了。
因为存在这些问题,当企业erp实施几年后,我公司管理层由最初的非常想从erp中直接获取数据,过渡到了现在大多数人员一
般不直接使用erp来获取数据,仍然依靠会计所上报的数据来进行决策。
另一方面在经历了业务人员和会计人员的变更后,材料会计利用业务单据生凭证也是经常出错,有时真是有点防不胜防。
这些问题如何从根本上处理,我有以下几点想法,供参考:
1.解放观念,不应再继续认为会计工作只是财务部一家的事,而应在业务部门普及会计的一些基本原理,有条件的可以在业务部门设立财务主管或erp部门管理员,协助财务部门对业务的处理进行把控,同时财务部门应加强业务系统的录入人员的会计培训,通过培训学习使业务人员了解了会计的一些基本原理,有了知识,他们就有可能准确地判断出哪些业务属于新业务,哪些业务可能会影响到会计的账务处理,最终及时通知财务人员使问题在业务发生的最初就得到解决。
2.会计人员一方面需要加强自己的计算机知识,注重计算机操作技巧,掌握如何在短时间内找出那些异常的单据;另一方面应多了解自己使用的erp系统,特别是erp系统中各种单据的关系,生成顺序,并注意到这些与会计原理上的差异点。
只有能够快速定位到异常单据,并清楚系统中各种单据的关系及控制点,才能减少在业务单据生成财务凭证时出现的错误。
3.适时实施bi(商业智能)系统。
按照dan pratte说法,bi本质上是关于把组织的业务数据转化成容易理解、价值较高的信息,并将正确的信息在正确的时间以正确的方式分配给正确的人。
从技术层面上讲,bi不是什么新技术,它只是数据仓库、olap和数据
挖掘等技术的综合运用。
bi的强大之处在于将各类源数据如数据库、文本文件、电子表格、网页文件、邮件等数据经过加工存储,存储在数据仓库中,然后以便于使用者理解的形式展现给决策者。
借助bi系统对数据进行整合,完成财务预算、财务分析,为企业管理层提供高质量数据和简单查看方法。
可以说以erp作根基,以bi为翅膀的管理会计会给企业未来的发展提供更多有用的数据。
随着全球一体化和信息化的不断推进,企业竞争也由最初的产品比拼演化为现在以技术、产品、服务、人员综合能力的企业商业智能的竞争,信息管理已从一种支持功能发展成为战略性企业管理的一个重要合作伙伴,了解供应商、客户、竞争对手和全球市场相关信息的获取、验证、存储、访问和分配方式,已经成为了企业生存并获取利润的关键问题。
会计部门作为企业当中最重要的信息提供部门不可避免地会受到影响。
为企业管理者、投资者快速、准确提供数据是我们会计部门的一项使命,这需要我们改变传统会计工作的一些思路、方法,及时适应企业信息一体化这一历史潮流。
参考文献:
[1] 鲁百年.简易性领跑bi未来[z].中国管理传播网,2009.
[2] 黎明之.企业实施erp的管理对会计业务的影响[j].中国管理信息化,2009.
[3] 王小虎.企业erp系统实施过程中的风险[j].时代经
贸,2010.
[4] 白晓雪.基于erp系统的会计业务实时控制[j].财会研
究,2010.
[5] 王丽娜.试论erp环境下会计业务控制变革[j].财会理论,2009.
作者简介:刘为(1973-),男,广东兴宁县人,会计师,从事会计信息化方向研究。