淘宝分销合作协议书范本
2024年淘宝分销商代销合同（二篇）
2024年淘宝分销商代销合同签订时间：_____签订地点：_____甲方：_____地址：_____负责人：_____电话：_____乙方：_____地址：_____负责人：_____电话：_____根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲、乙双方经友好协商，在平等、自愿、公平、诚信、守法的原则下签订本合同，以资共同遵守。
第一条资格甲、乙双方在本合同签订时，应当提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证和开户许可证。
第二条合同定议1、指定代销产品：_____2、指定代销区域：____地区。
3、代销期限：____年____月____日至____年____月____日。
4、如遇价格调整，要求价格变动一方应当提前日通知对方，经对方确认后方可调价。
第三条商品价格本年度“_____”品牌产品按《年“_____”品牌价格表》执行(附件一)第四条商品质量1、甲方供应的商品质量应当符合中华人民共和国相关法律法规规定的质量标准。
2、商品若以甲方在订货前所事先提供的样品或双方在订货前约定质量、品种及规格的，则必须与样品或约定的相符。
3、在保修期内，甲方的售后服务细则及标准，需通过产品说明书或售后服务保修卡等形式向用户有效传达。
如遇特殊情形，保修政策可双方另行协商。
若乙方自身过错造成的需乙方自行承担相应责任。
4、因商品的售后服务所产生的费用，乙方先行垫付的，经甲方确认后，可在甲方货款中直接抵扣或由甲方直接给付或双方另行约定。
5、为保障消费者权益，贯彻国家商品安全方面的有关规定，乙方可进行不定期抽检，抽检商品质量合格的，检验费由乙方承担，不合格的则由甲方承担，乙方应出具检验报告单。
6、商品在销售过程中由政府专门机构依有关规定进行的质量检验，如检验部门收取费用的，抽检商品质量合格的，检验费由双方共担，不合格的则由甲方承担。
7、由消费者投诉而送检的商品，检验后不合格的，检验费用由甲方承担。
上述检验若有应由甲方承担的费用，乙方需提供政府专门检验机构合法收费凭证，并以凭证向甲方收取应由甲方承担的金额。
淘宝商城分销合同范本三篇
淘宝商城分销合同范本三篇篇一甲方（供应商）：公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（分销商）：公司名称/个人姓名：______________________法定代表人/身份证号码：______________________地址：______________________联系方式：______________________一、合作内容1. 甲方授权乙方在淘宝商城上以[店铺名称]的名义销售甲方提供的[产品名称]系列产品。
2. 乙方应按照甲方的要求和标准进行产品的展示、推广和销售。
二、产品价格及政策1. 甲方应向乙方提供产品的供货价格表，该价格为含税价。
乙方应按照甲方规定的价格政策进行销售，不得低于甲方规定的最低限价。
2. 甲方有权根据市场情况和成本变动调整产品价格，但应提前[X]个工作日通知乙方。
乙方在接到通知后应及时调整销售价格。
三、订单及发货1. 乙方通过淘宝商城接到客户订单后，应及时将订单信息传递给甲方。
2. 甲方应在收到订单后的[X]个工作日内安排发货，并将发货单号提供给乙方。
3. 如因甲方原因导致发货延迟或错误，甲方应承担相应的责任，包括但不限于重新发货、赔偿乙方损失等。
四、产品质量及售后服务1. 甲方应保证所提供的产品符合国家相关质量标准和法律法规的要求，并承担产品质量问题的责任。
2. 乙方应按照甲方的售后服务政策处理客户的售后问题，如遇无法处理的情况，应及时反馈给甲方，由甲方负责解决。
3. 因产品质量问题导致的退换货，运费由甲方承担；非质量问题导致的退换货，运费由乙方或客户承担。
五、推广及费用1. 乙方应积极推广甲方的产品，包括但不限于在淘宝商城上进行广告投放、参加促销活动等。
推广费用由乙方自行承担。
淘宝合伙协议书范本5篇
淘宝合伙协议书范本5篇篇1甲方（合伙人一）：____________________乙方（合伙人二）：____________________丙方（合伙人三）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲乙丙三方本着平等自愿的原则，经过友好协商，就共同在淘宝平台上进行商业活动达成如下合作协议：一、合伙人基本信息合伙人一（甲方）：____________________ 身份证号：______________________ 联系方式：_____________________ 住址：_________________________。
合伙人二（乙方）：____________________ 身份证号：______________________ 联系方式：_____________________ 住址：_________________________。
合伙人三（丙方）：____________________ 身份证号：______________________ 联系方式：_____________________ 住址：_________________________。
二、合作经营项目及内容甲乙丙三方共同在淘宝平台上经营店铺，店铺名称为__________，店铺主营____________等商品的销售。
合作期限为______年，自本协议签订之日起计算。
合作期间，各方需遵守淘宝平台的相关规定，共同进行商品采购、销售、客户服务等工作。
合作期限届满后，经各方协商一致，可续签合作协议。
三、合伙人的权利和义务1. 合伙人共同出资，共同经营，共享收益，共担风险。
各方应按照协议约定的比例出资，并按比例分配利润和承担亏损。
2. 合伙人应遵守淘宝平台的相关规定，维护店铺声誉和形象，不得从事损害合伙人和店铺利益的行为。
3. 合伙人应积极参与店铺的经营和管理，共同进行商品采购、销售、客户服务等工作。
淘宝分销商代销合同通用版
淘宝分销商代销合同通用版淘宝分销商代销合同甲方：（销售商）名称：地址：法定代表人：联系方式：统一社会信用代码：乙方：（分销商）姓名：地址：联系方式：鉴于:1. 甲方是一家具备合法经营资格的个体工商户/公司/其他形式的商业实体，具有销售商品的权益和资格；2. 乙方是一家合法注册成立并运营的公司/个体工商户/其他形式的商业实体，具备在淘宝平台上进行分销活动的权益和资格；3. 甲方希望通过与乙方合作，将其商品在淘宝平台上进行销售，乙方愿意作为甲方的分销商，在淘宝平台上销售甲方的商品。
基于以上约定，双方经友好协商一致，本着公平、自愿的原则，达成以下合作协议：第一条合作期限本协议的合作期限为____年，自双方签署之日起生效。
第二条产品描述甲方的产品以淘宝店铺上展示的商品为准。
乙方有权在甲方授权范围内，根据实际需求，选择销售甲方所提供的商品。
第三条价格与结算1. 甲方和乙方共同商定产品的销售价格，双方同意，乙方将按照该价格购买商品，并在淘宝平台上以此价格销售商品。
2. 甲方应当向乙方提供明细的发货清单，包含交易金额、数量、产品信息、订单号等相关信息。
3. 积极配合乙方完成商品销售的交付，确保供应的稳定性和及时性。
4. 乙方每月将所售商品的销售额以及已付款的订单金额，结算给甲方。
5. 乙方的服务费以双方约定的方式和标准结算。
具体结算方式双方可商议决定。
第四条营销推广1. 乙方有权合理使用甲方提供的商品图片、文字描述、图文信息等进行产品的销售推广。
2. 乙方应当通过多种途径为甲方的商品进行推广，包括但不限于线上广告、线下推广活动等方式，努力提升商品的销售额。
第五条增值服务甲方和乙方可根据双方的需要，协商达成其他增值服务合作事项，并详细写明在合同附件中。
第六条保密条款1. 甲方和乙方应对本协议涉及的商业秘密及其他涉密信息予以保密。
未经授权，不得向任何第三方透露。
2. 在合作期间和合作终止后，甲方和乙方对所获得的商业秘密及其他涉密信息有保密义务和责任。
淘宝分销合作协议书
淘宝分销合作协议书第一篇：淘宝分销合作协议书淘宝分销合作协议书甲方：（以下简称“甲方”）甲方网店域名：乙方：（以下简称“乙方”）乙方网店域名：根据《合同法》及有关法律规定，甲、乙双方经友好协商，在平等、自愿、公平、诚信、守法的原则下就甲方乙方双方进行网络分销合作的具体事宜，达成如下一致协议：一、合作内容甲乙双方在资源共享和双赢的基础上进行合作。
甲方按双方约定的返点提供分销商品，享用乙方的网店资源（仅限上述网址的网店）进行网络分销，并承诺按乙方提供地址按时发货；乙方负责介绍分销商品并促成交易成功。
二、合作期限从协议签定之日起，有效期为1年，期满如果双方没有任何违约行为则协商重新续约。
三、商品质量1.甲方供应的分销商品质量及设计的广告网页应当符合中华人民共和国相关法律、法规规定并对其负责；双方不得利用分销后台发布违法商品信息。
2.分销商品须与甲方事先所提供的样品或双方在正式合作前约定质量、品种及规格相符。
3.在售后服务期内，甲方的售后服务细则及标准，按甲方经营网店之标准规范（天猫平台标准）执行。
如遇特殊情形，可双方另行协商。
4.因分销商品的售后服务所产生的费用，可由乙方先行垫付，经甲方确认同意后，可由甲方直接给付乙方。
四、交货严格遵守《快递服务》邮政行业标准中的有关规定：1.交货地点：甲方按乙方提供地址发货。
2.运输方式；采用快递方式，运输费乙方承担。
五、对账和结算1.对帐周期：每月1次，对帐日期为每月10号。
2.结算方式：每月10号双方确认对帐单；每月15日甲方支付乙方上月实际销售的返点。
3.甲方给予乙方的返点比例为销售额的10%，单个自然月销售额超过5000元可按12% 返点。
4.乙方每笔合作业务付款必须按照甲方网店的收款规则操作（按天猫平台规则执行）。
六、双方的权责1.甲方的责任与义务：1)甲方承诺在接到乙方订单请求时，在两个工作日内按乙方提供地址发货（发货时间可改为为订单后当天下午或次日上午发货）。
淘宝分销合同协议书
淘宝分销合同协议书这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！淘宝分销合同协议书甲方：__________（供应商）乙方：__________（分销商）鉴于甲方为合法成立的供应商，拥有优质的产品及服务体系，乙方愿意成为甲方的分销商，共同拓展市场，现双方本着平等互利的原则，签订本分销合同协议书。
一、产品及价格1. 甲方应向乙方提供符合国家质量标准及行业标准的产品，产品质量应符合甲方提供的产品说明书的标示。
2. 甲方应根据市场情况制定合理的产品价格，并保证在合同有效期内价格的稳定性。
二、分销政策1. 乙方作为甲方的分销商，享有甲方提供的分销优惠政策，包括销售返点、市场支持等。
2. 乙方应按照甲方的要求进行市场推广和销售，遵守甲方的销售政策和市场管理规范。
三、订单及交付1. 乙方根据市场需求向甲方下订单，订单应明确产品的名称、规格、数量、价格等信息。
2. 甲方应在收到乙方订单后，按照约定的时间及时完成产品的生产和交付。
四、售后服务1. 甲方应提供完善的售后服务，包括产品的安装、维修、保养等技术支持。
2. 乙方在销售过程中应正确介绍产品性能和用途，对消费者的咨询和投诉应及时处理。
五、知识产权1. 甲方保证其销售的产品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由甲方承担相应的法律责任。
2. 乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的商标、专利等技术成果。
六、合同期限本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，期满后双方可另行签订新的合同。
七、违约责任1. 任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。
2. 若因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止或变更合同。
八、争议解决本合同的解释和履行均适用中华人民共和国的法律，如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
九、其他约定1. 本合同的任何修改和补充，应由双方以书面形式签订。
淘宝分销合同范本
淘宝分销合同范本甲方（供应商）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]乙方（分销商）：店铺名称：[店铺名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[店铺地址]联系电话：[联系电话]鉴于甲方是淘宝平台上的供应商，拥有一定数量的商品供应资源，乙方是淘宝平台上的分销商，拥有一定的销售渠道和客户资源，双方有意在淘宝平台上开展分销合作，共同推广和销售甲方的商品，实现互利共赢。
经友好协商，达成如下合同条款：一、合作内容1. 甲方授权乙方在淘宝平台上销售甲方的商品，乙方有权在其店铺内展示和推广甲方的商品。
2. 乙方负责商品的采购、仓储、物流和售后服务等环节，确保商品质量和客户满意度。
3. 甲方负责提供商品的价格、库存、规格、图片等信息，并根据乙方的需求及时更新。
二、权利和义务1. 甲方的权利和义务甲方有权对乙方的销售行为进行监督和管理，确保乙方遵守淘宝平台的规定和本合同的约定。
甲方有权要求乙方提供销售数据和报告，以便甲方了解商品的销售情况。
甲方应保证所提供的商品符合国家相关标准和质量要求，如因商品质量问题导致乙方或客户受到损失，甲方应承担相应的责任。
甲方应按照乙方的订单及时发货，并提供有效的物流跟踪信息。
2. 乙方的权利和义务乙方有权在淘宝平台上使用甲方的商标、商号等品牌元素进行商品推广和销售。
乙方有权根据市场需求和客户反馈，对商品进行合理的价格调整和促销活动。
乙方应按照淘宝平台的规定和本合同的约定，妥善保管和处理客户的订单、支付信息和个人数据，确保客户信息安全。
乙方应积极推广和销售甲方的商品，提高商品的曝光度和销售量。
三、商品价格和采购1. 商品价格由甲方制定，乙方应按照甲方规定的价格进行销售。
2. 乙方应根据市场需求和销售情况，向甲方下达采购订单，甲方应按照乙方的订单及时供货。
3. 乙方采购商品的款项应及时支付给甲方，甲方应在收到款项后及时安排发货。
四、销售结算和分成1. 乙方的销售款项应通过淘宝平台的支付系统进行结算，甲方应在收到款项后的[具体工作日]内将乙方的分成款项支付给乙方。
淘宝合伙协议书范本最新8篇
淘宝合伙协议书范本最新8篇篇1甲方（淘宝店铺主要投资方）：__________，身份证号码：_____________________地址：________________________________________________________________联系方式：_____________________________________________________________乙方（淘宝店铺合伙人）：__________，身份证号码：_____________________地址：________________________________________________________________联系方式：_____________________________________________________________鉴于甲乙双方有共同意愿在淘宝平台上合作经营电商业务，经过友好协商，达成以下协议条款，以兹信守：一、合作宗旨甲乙双方本着诚信合作、互利共赢的原则，共同致力于在淘宝平台上打造优质的电商业务。
二、合作事项及内容1. 合作事项：甲乙双方共同经营淘宝店铺，包括但不限于商品采购、销售、客户服务等电商相关业务。
2. 店铺经营：甲方提供淘宝店铺，并负责店铺的日常运营管理；乙方负责商品采购及营销推广等合作事务。
3. 商品采购：甲乙双方共同确定商品采购计划，并确保货源充足、质量可靠。
4. 销售与客服：甲乙双方共同负责销售业务及客户服务，确保顾客满意度。
5. 利润分配：甲乙双方按照约定的比例分配利润，具体比例另行约定。
三、合作期限本协议的期限为_____年，自____年___月___日起至____年___月___日止。
协议期满，经甲乙双方协商一致，可续签本协议。
四、投资及出资比例1. 甲方投资比例：_______%。
2. 乙方投资比例：_______%。
3. 双方应按照约定的比例共同承担店铺的经营风险及分享经营收益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
供应商(以下称甲方)：分销商(以下称乙方)：写店铺名称甲方淘宝店铺地址：乙方淘宝店铺地址：写店铺地址经甲乙双方协商，乙方愿意接受并遵守甲方的分销商管理制度，现达成协议如下：1、************，提供最直接的服务、最全力的扶持，给乙方品质及服务的保证。
2、授权为***的专业分销商，产品均为甲方直接发货，保证货源、质量和售后服务。
并提供7天无理由退换等服务。
3、分销商不需要存货，只需有一个网店，把***的产品陈列在网店中，商品卖出后，甲方代发货，不限数量和款式，一件起代发货4、提供设计精美的图片及产品描述，免费享受***提供的旺铺模板，让乙方上架无忧5、乙方可使用***品牌名及相关LOGO等标识6、乙方可享受代理商价格政策7、能严格遵守***销售价格体系原则，不低于淘宝官方销售价。
如有违反将取消合作关系，停止一切服务。
8、积极参加***组织的各类促销活动，保证在店铺首页显示促销活动进行重点推广9、参加合作申请通过后三个工作日内完成店铺对***的商品上架、形象装修、进行中的活动在首页推广等工作。
10、对规格，子母分号扰乱价格体系一经查实有权取消分销权。
11、一旦碰到疑似作假或者恶意投诉行为，甲方将取消代理权。
12、分销商只允许在淘宝平台销售。
如在另外电子商务网络平台销售，甲方将不予权益保护。
13、分销累计数以淘宝分销平台为准，另处不算。
14、合作时间:xxx15、本协议一式两份，甲乙双方各一份，自乙方的冻结保证金款汇到甲方后生效。
甲方：乙方：代表：代表：地址：地址：电话：电话：日期：年月日日期：年月日签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。