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礼品包装企业SA8000社会责任手册程序文件汇编

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SA8000社会责任手册程序文件汇编(SA8000:2008)目录1.SA8000社会责任手册2.法律法规及其他要求收集更新控制程序3.员工招聘控制程序4.救济童工及未成年工保护控制程序5.禁止强迫性劳工管理控制程序6.健康与安全管理控制程序7.危害辨识和风险评估管理控制程序8.员工培训管理控制程序9.应急准备和响应控制程序10.事故事件报告调查和处理控制程序11.紧急医疗救助管理程序12.结社自由和集体谈判的权利管理控制程序13.反歧视管理控制程序14.工作时间、薪资管理控制程序15.管理评审控制程序16.内部审核控制程序17.供应商、分包商和分供商管理程序18.纠正和预防措施控制程序19.对内对外沟通控制程序20.文件及记录控制程序21.SA8000-2008标准要素与程序文件对照表社会责任管理手册一前言随着经济全球化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。

目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。

近十几年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系,消费者越来越多地关注劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的问题,他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。

他们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外合约工厂的劳动条件。

在这一运动中,一些非政府组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保他们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规,保障工人的基本权利。

有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁,要求他们作出回答,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力。

SA8000全套控制程序文件

SA8000全套控制程序文件

SA8000全套控制程序文件已经成为社会责任的重要方面,公司采购部和品控部应对供应商进行定期审核,确保其不雇佣童工和未成年工。

如果发现供应商存在使用童工和未成年工的情况,公司应及时采取措施,如终止合作、协助其改善用工情况等。

本程序的目的是确保公司的用工管理符合相关法律法规及标准的要求,严禁雇佣童工和未成年工。

适用范围为公司所有职能部门。

办公室、其他用人部门、采购部和品控部等部门都有着各自的职责,如严格把关应聘人员的年龄审核、监督供应商的用工情况等。

公司规定员工最低年龄需满18岁,并进行核查补救措施,如帮助童工继续就学、保证未成年工工作时间不超过10小时等。

同时,公司还要加强对童工现象的关注和监控,确保供应商不雇佣童工和未成年工。

4.4.2 在管理评审会议中,由管理者代表主持会议并宣布评审目的。

如果必要,还会讲解公司社会责任的长远发展规划。

4.4.3 各部门负责人会宣读提交的报告。

4.4.4 与会代表会发表对所议事项的意见,并由管理者代表采取纠正和补偿措施进行决策。

他们会确定整改或实施的期限,并对体系运行绩效进行评价。

绩效评价的内容包括但不限于以下方面:1.提高职工的经济权益保障程度,以及办公室和工会的社会责任管理工作所产生的结果。

2.改善工作条件和环境,提高职工的生活条件设施,以及改善职工卫生意识和惯。

3.评估公司整体费用成本的增长情况,以及现场管理对于节能降耗和提高生产效率的促进。

4.评估现场管理对于提高员工的安全生产意识,降低工伤和职业病发病率的情况等。

5.通过多种手段宣传(如培训和张贴海报),提高全员法律意识的情况。

6.评估员工年龄分布的状态,以及控制录用年龄上是否做到100%未录用童工和未成年工。

7.评估供应商的监控对于创建安全的供应链的促进作用,以及通过评估管理和对外沟通工作对供应商提高社会责任实施能力的影响力。

4.5 办公室会制作管理评审报告,并交由管理者代表审批。

报告会根据《记录控制程序》的规定进行发放。

SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)

SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)

***有限公司总页数:25页生效日期:年月日制定审核批准***有限公司文件名称文件编号版号页次生效日期FW-SAP-00A31/2目录:FW-SAP-00 目录FW-SAP-00 分发记录及修订记录FW-SAP-01 童工及未成年工管理程序FW-SAP-02 强迫和强制性劳动管理程序FW-SAP-03 健康及安全管理程序FW-SAP-04 自由结社和集体谈判权利管理程序FW-SAP-05 歧视管理程序FW-SAP-06 惩戒性措施管理程序FW-SAP-07 工作时间管理程序FW-SAP-08 报酬管理程序FW-SAP-09 工人代表管理程序FW-SAP-10 管理评审管理程序FW-SAP-11 内部审核管理程序FW-SAP-12 供应商管理程序FW-SAP-13 处理意见及采取纠正行动管理程序FW-SAP-14 对外沟通管理程序FW-SAP-15 危害辨别、风险评估管理程序FW-SAP-16 社会责任文件控制程序FW-SAP-17 社会责任记录管理程序*** 有限公司文件名称1.0 分发记录副本号分发部门人员01 总经理02 管理者代表03 生产部04 人力资源部05 物控部06 品质部07 工程部2.0 修订记录文件编号FW-SAP-00 版号A3页次2/2生效日期签收人签收时间修订章节修订内容版号修订日期备注全部按SA8000:2022 版内容进行修订A3文件名称页次生效日期1/21 目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工、未成年工的权益。

2 范围公司内各部门及各生产、工作场所。

3 程序3.1 公司严格贯彻国务院《禁止使用童工规定》及《未成年工特殊保护规定》,遵守 SA8000 标准。

人力资源部在招工时须对应聘人员的身份证进行严格的检查,核对相片确认无伪后才干登记入厂。

3.2 应聘人员一律应填写本厂制发的《员工登记表》,人力资源部核对填写内容是否与以上证件相符,如符合方可接收试用。

SA8000社会责任三阶文件

SA8000社会责任三阶文件

苏州行动力企业管理咨询有限公司社会责任三阶文件汇编编制:审核:批准:2020年05日15日批准2020年05日15日实施苏州行动力企业管理咨询有限公司发布一、目的建立科学的计算模型,通过实际员工调查信息收集、统计分析,使职工在符合国家法律法规规定的工作时间内,劳动所得能满足职工最低生活需求费用,符合本地最低生活保障工资标准要求。

二、适用范围适用于为本公司生产和服务活动开展的所有人员。

三、操作程序1、通过员工营养模型建立分析和员工实际抽样调查、统计分析的方式进行员工最低生活需求费的标准建立,为公司的薪资标准订立和薪资模式建立提供依据。

2、营养模型的建立通过请教权威营养专家和网络查询,人体每天需要的总热量为2100大卡左右,通过肉、菜、米饭、豆浆、鸡蛋等食物进行热量补充,具体营养模型如下:3、核算模式3.1 每人每月用餐费:(21.17元/天*365天)÷12个月= 643.92元/月;3.2 对三口之家的夫妻职工,所负担家庭用餐费用:(643.92 *3)÷2 =965.88元/月;3.3 对普通职工日常生活开支,餐费开支比例占日常开支的的40%左右,因此,普通职工最低生活需求费用大约:(965.88÷40%)=2414.70元/月。

四、员工最低生活开支调查1、为了真实掌握员工实际生活开支情况,对车间一线员工进行书面调查,以便准确掌握员工最低生活需求费用,判断公司的劳动所得是否能满足员工的最低生活需求。

2、行政部协同工会向车间基层员工发放“日常生活最低开支费用调查表”对员工家庭日常生活的“柴米油盐开支、社会交往开支、购物开支、学习/受教育开支和其他开支”等进行无记名基础调查,每个车间、每个工种调查覆盖率在20%左右,包括所有员工代表。

3、“日常生活最低开支费用调查表”的回收率必须在80%以上调查活动才算有效。

4、行政部对收集信息进行统计,编制统计分析表,提交工会审定后公示。

(SA8000社会责任)人机工程及人体工学评估程序

(SA8000社会责任)人机工程及人体工学评估程序

SAP030人机工程及人体工学评估程序1、目的:本程序规定了公司在制造/生产过程中对现有操作和过程效果的评价方法,使工厂的布局最大限度地减少材料的交转和搬运,便于材料的同步流动以及最大限度地使场地空间得到增值使用,以达到持续改进和不断提高制造过程能力之目的。

合理减少员工由于不适当的人、机关系、工作环境或手工处理操作所引起的精神压力、身体疾病和伤害。

2、参照法律法规:GB/T 12330-90体力搬运重量限值GB/T3869-83体力劳动强度分级GB/T13379-92视觉工效原则室内工作系统照明GB/T14790-93人体手传振动的测量与评价方法GB1251.3-1996人类工效学险情和非险情声光信号体系— 1 —GB1251.2-1996人类工效学危险视觉信号一般要求设计和检验GB/T14774-93工作座椅一般人类工效学要求GB/T14775-93人类工效学工作岗位尺寸设计原则及其数值GB/T15241-94人类工效学与心理负荷相关的术语GB/T16251-96工作.系统设计的工效学原则3、进行人机工程及人体工学调查评价3.l、由技术部负责组织相关部门人员组成评估小组,对工作场所的所有设备的自动化程度,人机因素,流通R转及岗位人体工学进行一次彻底的调杳评估,以确认是否存在任何需改善的内容。

3.2、由评估小组填写相关的《评价表》进行评分,将分数进行汇总分析;确定重要因素项日并向总经理提出改善的措施。

— 2 —3.3、总经理确认所有设备的自动化程度,人机因素,流通周转及岗位.人体上学等重要因素整改措施的确认。

43.4、评估小组按要求进行设备的自动化程度,人机因素,流通l}l转及岗位人体工学等重要因素整改措施的落实。

4、跟进行动4.1 应至少每12个月对工作场所进行一次跟进调杳,但当工作环境出现实际转变或人员调动,而导致现有的调杳结果不再有效时,亦应进行跟进调杳。

4.2评估部在进行每月检杳时,也应对人机工程及人体工学问题进行抽样检杳。

SA8000程序文件

SA8000程序文件

SA8000程序文件SA8000 即“社会责任标准”,是 Social Accountability 8000 的英文简称,它是全球首个道德规范国际标准。

其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。

制定一份完善的 SA8000 程序文件,对于企业履行社会责任、提升社会形象以及增强市场竞争力具有重要意义。

一、SA8000 程序文件的适用范围SA8000 程序文件适用于公司内所有涉及员工权益、工作环境、健康与安全等方面的管理活动。

包括但不限于生产部门、行政部门、人力资源部门等。

无论是直接雇佣的员工,还是通过劳务派遣等方式间接参与工作的人员,都应在程序文件的覆盖范围内。

二、SA8000 程序文件的目标与原则(一)目标1、保障员工的合法权益,包括但不限于工资福利、工作时间、休息休假等。

2、提供安全、健康的工作环境,预防和减少工伤事故和职业病的发生。

3、促进企业的可持续发展,实现经济、社会和环境的协调发展。

(二)原则1、合法性原则:程序文件的制定和实施必须符合国家法律法规和国际公约的要求。

2、公平性原则:对待所有员工应一视同仁,不歧视、不偏袒。

3、透明性原则:相关政策和程序应向员工公开,接受员工的监督。

三、员工权益保护(一)禁止使用童工公司应建立严格的招聘程序,核实求职者的年龄,确保不雇用未满16 周岁的童工。

对于发现的童工,应立即采取措施,安排其返回家庭,并提供必要的支持和帮助。

(二)禁止强迫劳动员工应在自愿的基础上与公司签订劳动合同,公司不得采用任何形式的强迫劳动,如扣押身份证、限制人身自由等。

(三)工作时间与休息休假1、公司应遵守国家规定的工作时间标准,确保员工每周工作时间不超过法定上限。

2、员工享有法定的节假日、年假、病假、产假等休息休假权利,公司应予以保障。

(四)工资福利1、公司应按照法律法规的要求,按时足额支付员工工资,不得拖欠或克扣。

2、工资应能够满足员工的基本生活需求,并根据工作表现和市场行情进行合理调整。

最新SA8000:2014一整套程序文件

最新SA8000:2014一整套程序文件

最新SA8000:2014一整套程序文件SA8000 标准是全球首个道德规范国际标准,其旨在通过有道德的采购活动改善全球工人的工作条件,保障工人的权益。

随着社会的发展和进步,SA8000 标准也在不断更新和完善。

最新的 SA8000:2014 版本对企业的社会责任管理提出了更高的要求,相应的程序文件也需要进行更新和优化。

一、SA8000:2014 标准概述SA8000:2014 标准涵盖了九个方面的内容,包括童工、强迫或强制劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、歧视、惩戒性措施、工作时间、薪酬以及管理体系。

这些方面的要求旨在确保企业在运营过程中尊重工人的基本人权和权益,促进企业的可持续发展。

二、SA8000:2014 一整套程序文件的重要性程序文件是企业实施 SA8000 标准的重要依据和操作指南。

一套完整、有效的程序文件能够帮助企业明确各个部门和岗位在社会责任管理方面的职责和权限,规范企业的运作流程,确保企业能够持续符合SA8000 标准的要求。

同时,程序文件也是企业向利益相关者展示其社会责任承诺和实践的重要证据。

三、SA8000:2014 一整套程序文件的主要内容1、童工和未成年工保护程序制定明确的招聘政策和程序,确保不雇用童工。

建立有效的年龄验证系统,核实员工的真实年龄。

为未成年工提供特殊的保护和照顾,包括限制工作时间和工作强度。

2、强迫或强制劳动预防程序明确员工的雇佣是基于自愿原则,禁止任何形式的强迫劳动。

对招聘渠道进行严格管理,防止通过非法手段获取劳动力。

定期对员工的工作状况进行调查,及时发现和纠正可能存在的强迫劳动问题。

3、健康与安全管理程序建立健全的安全生产管理制度,包括安全培训、安全检查、事故预防和处理等。

提供符合标准的工作环境和劳动保护用品,确保员工的身体健康和安全。

定期对工作场所进行风险评估,采取相应的措施降低安全风险。

4、结社自由和集体谈判权保障程序尊重员工的结社自由权利,不干涉员工组建或加入工会。

SA8000社会责任管理程序文件

SA8000社会责任管理程序文件

苏州行动力企业管理咨询有限公司社会责任管理体系程序文件汇总表1、目的﹕为确认公司的组织与部门职掌﹐以为公司整体运作之准则﹐并发挥组织的功能。

2、适用范围﹕凡本公司组织内各部门、主管的职掌均属之。

3、权责﹕无4、定义﹕无5、内容﹕5.1组织系统图5.2.编制与职掌﹕5.2.1.总经理之职责为负起全公司营运成败之责。

5.3.权责﹕5.3.1、总经理:a、确保公司供应链的管理系统、道德规范、健康安全、工作环境安全,确保工人受到尊重并富有尊严,以及生产流程对环境负责。

b、贯彻落实国家和法律法规有关环境安全工作的指示精神,负责本公司的劳工权益、环境安全监督、管理系统及道德规范管理工作。

c、对公司的社会责任表现承担最终的责任。

d、负责任命社会责任管理者代表。

e、定期评估公司的社会责任表现。

f、为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障。

5.3.2:社会责任管理者代表:a、定期组织社会责任小组召开会议,听取执行委员的工作汇报,并定期收集来自利益相关者的反馈。

b、不定期带领小组成员对公司管理系统、道德规范、环境、用工、安全等方面进行检查。

负责建立和维持社会责任管理体系,制订社会责任相关程序文件并组织实施。

c、统筹、推动、协调和监督全公司社会责任活动的实施,推动社会责任表现持续改善。

d、定期将公司社会责任执行情况向总经理反馈并提出整改意见。

5.3.3社会责任小组执行委(社会绩效团队):a、对公司社会责任执行情况进行查核,发现重大安全隐患,应及时报告管理者代表,以便得到及时有效的处理。

b、做好安全防护人员的选拔和培养教育工作,提高他们的防范意识和工作责任心,发现不符合因素及时进行说服教育并提出整改意见。

c、对公司的生产环境和寝室等生活环境勤观察,多检查,尽可能及时排除不安全隐患。

d、收集国家或者地方关于劳工、环境、安全等方面最新的法律法规,并及时知会负责人。

5.3.4 人力资源部:a、制定并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训、人道待遇、自由结社、不歧视及奖惩措施等;b、确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈至各部门及员工;5.3.5 行政部:a、作为公司社会责任执行部门之一,负责建立和维持社会责任环境、健康安全程序,推动、协调和监督社会责任活动如社区参与的实施;b、宣扬公平竞争相关规则;c、负责制定和推广公司员工、卫生程序和制度;d、定期审核公司安全员工、卫生表现,提供定期安全卫生培训;e、确保公司活动符合当地法律法规及劳动法;f、确保公司员工生命安全和健康;g、制定并执行公司环境、健康安全程序和制度,包括人员出入管理、食堂管理、厂区安全标准、消防设施、紧急应变与控制、应急准备、环境保护、废气排放、降低资源耗量、废品及危险废物处理措施等;h、负责制定和推广全公司环境、健康及安全程序和制度;i、定期审核全公司环境、健康及安全表现,提供定期安全培训;j、确保公司活动符合当地环境、健康与安全的法规及条款;k、确保为员工提供干净的卫生设施、清洁的饮用水及食物贮备设施;l、社会责任文件的管理;m、确保公司财产安全;n、提供其它社会责任相关工作的支持。

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