4新公司组织架构及各职能部门职责
公司组织架构图及部门职责（4篇）
公司组织架构图及部门职责一、公司组织架构图在一家公司内部，组织架构图扮演着非常重要的角色，它能够清晰地展示公司各个部门之间的关系和职责划分。
下面是一家公司的组织架构图示例：公司组织架构图二、部门职责根据上述组织架构图，下面将介绍各个部门的职责。
1. 高管团队高管团队由董事长、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)等组成。
他们负责制定公司的战略方向和长期目标，监督公司的运营和发展。
2. 行政部门行政部门负责公司的内部管理工作。
他们处理与人力资源、财务、法务和办公事务有关的事宜。
他们还负责公司的日常运营和管理，保障各个部门的顺利运转。
具体职责包括：- 确保公司遵守法律法规和公司政策；- 管理公司的人力资源，负责员工招聘、培训和绩效管理；- 管理公司的财务，监督预算和财务报告；- 管理公司的法务事务，包括合同管理和诉讼处理；- 管理公司的办公事务，维护办公设备和办公环境。
3. 销售部门销售部门负责公司的销售工作，目标是实现销售目标并增加市场份额。
他们与客户保持联系，推销公司的产品或服务，解决客户问题并开发新客户。
具体职责包括：- 制定销售计划和目标，并监督销售团队实施；- 与客户建立并维护良好的关系；- 协助客户解决问题和提供售后服务；- 跟踪市场动态，分析竞争对手和市场趋势；- 参与产品开发和定价策略的制定。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新工作。
他们设计、开发和测试新产品或服务，并负责产品的改进和更新。
具体职责包括：- 根据市场需求和公司战略，制定产品研发计划；- 进行市场调研，了解客户需求和竞争对手情况；- 设计和开发新产品或服务，包括硬件和软件；- 进行产品测试和质量控制；- 与其他部门合作，推动产品的上市和推广。
5. 运营部门运营部门负责公司的生产和供应链管理。
他们确保产品按时交付，管理库存和物流，提高运营效率。
具体职责包括：- 制定生产计划和物流计划；- 管理供应商和供应链合作伙伴；- 管理生产过程，确保产品质量和交付时间；- 管理库存，优化库存水平和库存周转率；- 管理物流，确保产品顺利运输和分发。
公司组织架构及部门职责
连城会展策划服务有限公司组织架构及部门职责组织架构办公室：办公室主任人力资源部：人力资源部经理财务部：财务部经理企划部：企划部经理市场部：市场部经理部门职责一、办公室办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。
在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
办公室工作职责（一）综合工作1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系，搞好部门之间协调配合，努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。
（二）日常收发类6、收发各类信件、杂志和报纸。
按要求转办、分发和上夹。
报纸要每月整理，集中存放。
7、接收和发送各种文件。
做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。
8、受理各种电话、传真。
按要求通知相关人员接听或接收。
对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。
对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
（三）会务材料类9、拟写各种文件和文字材料。
按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
10、组织各种会务和活动。
按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；会前清点人数并做好记录；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
各部门组织架构及岗位职责
各部门组织架构及岗位职责XXX组织架构及岗位职责制作：审核：日期：日期：目录一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责XXX组织架构及部门职责为了明白各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门，划分是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财政部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下：一、公司组织架构图二各部门职责一）总经办职责1、组织架构的树立与完善，明白各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施。
确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营方针和经营管理措施提出调整、修订方案。
严重调整方案，如新的业务偏向选择。
组织管理体制的变革等，并予以实施。
6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的严重决议和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。
公司组织架构图及部门职责范文(3篇)
公司组织架构图及部门职责范文一、公司组织架构图公司组织架构图较为复杂，总共分为总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、运营管理部、技术研发部以及生产制造部七个部门。
下面将对每个部门的职责进行详细描述。
二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的决策中心，主要负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及组织协调各部门之间的工作。
总经理办公室职责如下：1.1 研究并确定公司的发展战略，确保公司持续、稳定地发展；1.2 负责与外部合作伙伴进行沟通、洽谈，并签订合作协议；1.3 监督公司各部门的工作进展，确保各项工作按时完成；1.4 解决公司内部的问题和矛盾，提供决策支持和解决方案；1.5 代表公司出席各类会议，与相关机构进行交流和沟通。
2. 市场部市场部是公司的市场开拓和客户关系的重要部门，主要负责市场调研、销售推广和客户服务等工作。
市场部职责如下：2.1 进行市场调研，了解市场需求和竞争对手情况，为公司制定市场营销策略提供支持；2.2 策划并执行产品的市场推广活动，提高产品的知名度和销售额；2.3 负责开展客户关系管理工作，与客户保持良好的沟通和合作；2.4 建立并维护销售渠道，寻找新客户并进行业务洽谈；2.5 定期分析销售数据，为市场策略的调整和优化提供依据。
3. 财务部财务部是公司的财务管理和资金监控的重要部门，主要负责财务报表的编制、资金的调拨以及成本的控制等工作。
财务部职责如下：3.1 编制公司的财务报表，确保准确、及时地提供财务信息；3.2 监控公司的资金流动情况，进行资金预测和管理，确保资金安全和良好的流动性；3.3 控制公司的成本，制定并执行预算计划，降低成本并提高利润；3.4 负责纳税申报和税务筹划工作，确保遵守相关法律法规；3.5 参与公司的投资决策，为公司的发展提供财务支持和建议。
4. 人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理和员工发展的中心部门，主要负责人员招聘、培训开发以及绩效考核等工作。
组织架构及职能梳理
组织架构及职能职责为明确各部门的业务范围，促进部门职能职责有效发挥，确保集团管理体系的有效运营和战略规划的顺当实施，拟对集团各部门职责进行全面梳理，具体如下：集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四部门。
一、综合办公室综合办公室是负责公司行政指令实行、部门协调及归口会务、车辆、通讯、档案、人事管理、选购、接待等行政工作的职能部门，由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办公室组成。
（一）董事会办公室职能职责：1、贯彻执行董事会指令，帮助组织各项活动，协调各部门及下属企业工作。
对董事会提出的决策所须要解决的课题和目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，支配方案的审批，督促方案的实施。
2、全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求。
负责核发集团和以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真、邮件的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件的分类、登记、传递、催办工作；负责来信来访、文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。
3、负责公司的会务工作，对公司会议决议进行贯彻、落实、督促、检查。
4、负责对集团各部门及下属企业上报的接待支配进行备案、跟踪审批及督办落实。
5、负责董事会办公室、会议室的保洁服务工作。
6、负责董事会值班支配工作，刚好向董事会报告重要状况，并帮助处理有关事项。
（二）人力资源管理办公室职能职责：1、负责集团人力资源工作的规划，依据企业战略发展目标以及人力资源需求定岗定编，建立、执行聘请、录用、试用、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度，并做好中长期人力资源预料的准备；2、负责做好各岗位的职位说明书，并依据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书和实际相符，并建立行之有效的岗位激励和约束机制；3、负责薪资福利管理，对员工的社会保险、考勤统计、升职、加薪、嘉奖、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理；4、负责劳资关系管理，对员工进行入职事项、劳动合同、人事档案的办理；对员工纪律处分、内部调配、调入、调出、降职、离职、退休等劳资纠纷的处理。
公司组织架构及各部门岗位职责
公司组织架构及各部门岗位职责一、概述随着社会的发展和企业规模的不断扩大，企业组织架构也变得越发复杂和多样化。
一个完善的组织架构能够使企业在竞争激烈的市场中更好地运作和发展。
在本文中，我们将详细介绍公司的组织架构以及各部门的岗位职责，以便更好地了解企业内部的运行机制。
二、公司组织架构公司的组织架构是指企业内部各职能部门之间的关系和层级结构。
一个完善的组织架构能够使企业的各项工作有序进行，提高工作效率。
通常，一个公司的组织架构包括董事会、高管团队、各职能部门和基层员工。
1. 董事会董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司的发展战略和决策重大事项。
董事会成员通常由公司的股东或股东代表组成，他们的职责是保护股东利益，监督公司管理层的工作，并对公司的整体运营负责。
2. 高管团队高管团队是直接负责公司运营管理的管理团队，通常包括CEO、CFO、COO等高级主管。
他们负责执行董事会的决策，制定公司的具体经营计划和政策，并监督各职能部门的工作。
3. 各职能部门各职能部门根据公司的业务特点和规模不同而有所差异，通常包括市场部、销售部、研发部、生产部、人力资源部、财务部等。
各部门负责执行高管团队的决策，完成各自的具体任务，并协同合作完成公司的整体目标。
4. 基层员工基层员工是公司的执行者，负责完成公司下达的具体任务，是企业发展的中坚力量。
他们的工作表现直接影响到公司的运营状况和市场表现。
三、各部门岗位职责1. 市场部市场部负责进行市场调研和分析，确定公司的市场定位和目标消费裙体；制定营销策略，选择合适的宣传媒介，进行广告投放和推广活动；负责与客户和供应商之间的交流和合作，促进销售业绩的提升。
市场部的主要岗位包括市场经理、市场营销专员、客户经理等。
2. 销售部销售部负责实施市场部的营销策略，开拓新客户资源，维护和发展已有客户关系；制定销售计划和目标，推动销售团队完成业绩目标；解决客户服务过程中的问题和纠纷，确保客户满意度。
组织架构图以及各部门职责
组织架构图以及各部门职责一、生产部生产部也称为制造部，主要负责公司生产运行、生产技术、设备管理等生产管理工作的职能部门，其职责范围是：（1）根据本企业的订单，编制生产计划，制定和组织实施生产运行方案。
（2）制定本部门的考核标准，并检查、考核执行情况，定期向上级有关领导。
（3）定期上报生产进度、运行情况的统计、汇总、分析，并定期报送公司有关领导。
（4）定期维护设备，编制设备更新、技术改造和设备大、中修计划，并组织实施。
（5）负责各类生产事故的分析，并拿出处理意见。
（6）负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比。
二、技术部主要负责本公司技术管理的职能部门，其职责范围是：（1）负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。
（2）组织和编制本企业技术发展规划。
编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
（3）负责制订和修改技术规程。
编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
（4）负责本企业新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大。
（5）合理编制技术文件，改进和规范工艺流程。
（6）研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目标，提供可靠的指导依据。
（7）负责制定本企业产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理。
（8）做好技术图纸、技术资料的归档工作。
（9）及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势。
（10）及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。
三、质检部质量检验部主要负责对原材料和成品的质量检验、质量监控，并作好相应的报告工作，其主要职责范围是：（1）负责本企业的质量全面管理工作。
公司组织结构及部门职责
公司组织结构及部门职责一、组织结构（一）公司领导层及分工1．总经理结合董事会、管理委员会的意见建议，负责公司的战略发展和管理、企业发展规划及业务拓展工作。
全面负责公司在的经营指标、经营管理及业务发展。
2. 首席技术官主要负责公司的核心技术研发，负责包括解决方案的制定、系统架构设计等。
3．市场营销部总监主要负责公司经营指标，负责业务拓展、营销团队的建设和运作。
4. 项目研发部总监主要负责公司技术团队的运作，负责包括产品研发管理、产品交付管理、服务支撑等。
儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流而平台（二）部门设置1、公司设立如下四个部门：战略管理委员会、市场营销部、项目研发部、以及综合管理部。
各个部门经理直接向公司总经理汇报部门工作。
（三）部门职责1. 战略管理委员会以公司发展战略为指导，负责公司战略规划、业务拓展、经营管理及商务规划等工作。
具体包括1) 战略管理：a) 公司内部资源的研究和外部环境的分析，明确公司战略方向和发展重点，为领导决策提供依据。
b) 对公司经营方向转变、新领域进入策略、多元化经营方针进行论证，提出建议，供决策层参考；2) 业务拓展a) 以现有的业务为基础，寻求国内市场合作与发展的机会，策划市场发展工作，包括市场宣传、公关及组织管理。
b) 达成公司在国内市场进行市场拓展的发展目标，完成公司制定的市场拓展指标。
3) 商业规划：a) 商业合作、资本运作、项目申报等。
4) 经营管理：a) 参与企业重大经营决策和投资论证、总体规划、方案策划及协调实施过程。
b) 负责公司经营计划执行情况的追踪和分析，并适时提出阶段性经营计划实施方案及调整建议，协助公司达成企业经营目标。
c) 企业内部管理、流程的建立、诊断与优化，企业内部文化建设及品牌管理，企业对外合作建设。
2. 市场营销部以公司发展战略为指导，负责市场开拓、负责客户/渠道关系建立和管理；负责产品销售及客户发展，完成市场目标。
具体包括：1) 市场开拓：a) 寻找和发展政企客户合作伙伴，开拓国内市场；b) 搜集行业市场信息、进行项目开发决策及产品开发支持。
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广东xxx文化传媒股份有限公司组织架构及各部门职责说明目录一、公司组织架构示意图 (2)二、各部门职责说明………………………………………………3~6㈠、董事会 (3)㈡、总裁 (3)二、各部门职责说明(一)、董事会根据《公司法》规定和公司章程，公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。
董事会向股东会负责。
经董事会研究，现将董事会职责明确如下：：1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。
董事会主席是公司法定代表人，行使以下职权：1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权。
但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;5.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
（二）、总裁岗位职责：1.根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。
2.主持公司的基本团队建设、规范内部管理；3.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；4.审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；5.审核签发以公司名义发出的文件；6.召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；7.主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；8.向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；9.处理公司重大突发事件；10.推进公司企业文化的建设工作。
任职资格：1.学历、专业知识大学本科以上，具有企业管理、战略管理、市场开发管理与生产作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识2.工作经验相关行业十年以上工作经验，五年以上企业经营管理经验，具有高级专业技术职务资源资格，具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先（三）、行政副总岗位职责：1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；9、协助总经理处理公司各种突发事件。
任职要求：1、大专以上学历，文笔佳。
五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。
（四）、内容副总岗位职责：1. 在公司领导下，全面主持公司的各项管理工作。
2.组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。
3. 组织制定内部各项管理制度，根据公司安排及实际情况制定各项经营计划并组织实施。
4.负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。
5. 负责对员工思想文化、业务能力的指导教育，提高员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。
6.兑现承诺的工作指标，及时向总经理汇报工作。
任职要求：教育背景：工商管理、企业管理或相关专业本科以上学历。
培训经历：受过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训。
经验：有五年以上企业全面管理经验。
技能：具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力；较强的综合分析能力和驾驭全局的能力，能够在工作中进行公司经营管理的局部开创性尝试；具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念，熟悉西方先进的企业管理模式。
（五）、运营副总岗位职责：1.在总经理的领导下，全面负责公司市场开发部、销售事业部、电子商务部，和技术中心设计部、网络服务部等部门的工作。
2.制定产品形态、市场形态、定位、营销方案、运作模式、广告与市场政策、销售与采购价格等计划方案确定目标任务，报总经理审批后组织实施，并全程督导考核，调整完善。
3.参与制定公司经营宗旨、管理方针、目标、经营指标。
4.参与制定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案，以及利润分配和弥补亏损方案。
5.参与制定公司其他重大经营管理决定。
6.根据企业的经营目标，财务预算要求，分析市场和需求，协调各部门，拟定和审核销售预算、采购预算、经营预算、办公和薪资预算，提交价格政策与工作和资金计划报总经理审批。
7.掌握市场动态，分析销售动态、竞争状况、存在问题、更新完善方案、确保营销与经贸计划顺利完成。
8.负责销售资金流通及回收，掌握拖欠情况，督促客户拖欠款的催收工作；对公司下达给各个部门的工作和任务进行督促落实。
任职资格：1.电子商务管理、管理类相关专业本科以上学历；2.精通现代企业生产管理、质量管理、供应链管理理论，有丰富的管理实践经验；具备良好的经营管理理念，卓越的规划能力；熟悉大中型、商业经营管理工作。
了解商业营运市场，熟悉国家和地方相关法律法规政策；3.熟悉电子企业的ERP系统，具备一定的财务管理知识；4.熟练操作使用办公软件，具备较好的英语听说能力和谈判技巧；5.具备优秀的常识判断能力、领导决策能力、执行能力与人际关系管理技巧；高度的责任心、敬业精神和团队合作精神。
（六）、行政部岗位职责：1.全面领导行政部工作并主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2.负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部分贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司实际情况出发，不断完善公司规章制度。
3.负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、和一些存在问题并向总经理报告。
4.根据总经理指示，负责安排公司各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。
5.负责协调各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
7.负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。
8.负责拟写公司阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。
9.负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件，记录及内刊；严格管理和使用印章、需经签字批准并进行登记后方可用印。
10.组织与安排公司活动，其他交办工作。
任职资格：1.秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历；2.三年以上行政管理工作经验3.优秀的公关能力，具备处理突出事件的能力，较强的分析、解决问题的能力，思路清晰，考虑问题细致。
4.对安全常识、劳动保护，后勤管理有一定经理经验。
5.较强的协调工作的能力，能统筹安排工作事宜，具有计划、组织、协调和人际交往沟通能力。
6.工作严谨，能承受相当的工作压力，形象气质好、性格开朗，良好的团队协作精神。
七、人力资源部岗位说明：1.根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划；2.掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才；3.拟定公司组织及其职能，主持各部门机构、编制、岗位、人员及其职责；4.建立公司绩效考核体系，并组织实施；建立合理的薪酬体系；5.制定公司人力资源招聘计划，并组织实施；6.主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退；7.建立公司人才库，做好内部员工的职业生涯规划8.负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报相关部门；9.负责公司劳动合同的规范管理10.建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行。
任职资格：1.人力资源相关专业大专以上学历2.1~2年以上相关工作经验3.具备较强的蚊子工作能力，熟悉公文写作规范4.受过人力资源管理技术、劳动法规和管理能力开发等方面的专业培训5.具有较强的组织、协调、沟通能力以及良好的服务意识、团队协作精神，学习能力强，具有较强的抗压能力。
6.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程7.熟悉基本的电脑操作，能熟练运用办公软件。
八、财务部职位说明：1.认真执行财务制度，遵守财经纪律，实事求是、廉洁奉公；2.负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法；3.负责公司的财务、会计工作；4.负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据；5.与销售部交接客户货款，与部分客户对账，月底核算应收账款；6.审核、监督各种款项的收支，做好财务预算，严格控制各项费用开支，降低费用支出。
7.认真核对往来账款，定期清理企业呆账、坏账，及时监控、催收应该账款，做到账实相符；8.做好公司财务及相关档案管理工作，做到安全、保密；9.负责进项、销项发票的管理监督，做好合理的纳税工作；任职资格：1.财务管理、会计等相关专业大专以上；2.具备全面的财务专业专业知识、账务处理及财务管理经验；3.具备优秀的统计能力和财务分析能力，能够从相关的数据中发现和解决问题；4.熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；5.精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财务项目分析处理经验；6.熟练使用财务软件；敬业负责，有良好的职业素养。
九．总编室岗位职责：负责研究、制定和实施工作方针，组织领导编辑部日常业务工作。