集团公司组织架构图及部门职责

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集团公司组织架构及部门职责

集团公司组织架构及部门职责

集团公司组织架构及部门职责目录一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图三、机构设置四、各部门细化结构及部门职责一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图三、机构设置◆最高权利机构(高级管理层):【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。

【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。

【监事会】监事会对股东大会负责。

对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。

◆公司部门设置(职能部门):暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责总经办总经办工作职能及职责:主要职能:总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

为集团的发展,提供强有力的后勤保障。

主要职责:1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。

2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。

3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。

4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。

5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。

6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。

7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。

8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作。

公司各部门组织架构与岗位职责

公司各部门组织架构与岗位职责

公司各部门组织架构与岗位职责公司组织架构:1.首席执行官(CEO):公司的最高管理者,负责制定战略方向和发展目标,管理整个公司的运营和发展。

2.部门1(如市场部):-部门经理:负责指导和管理部门的日常运营,制定和执行市场策略,推动销售和品牌推广等。

-市场推广专员:负责市场调研,制定市场推广方案,执行市场推广活动,提高公司产品的知名度和销量。

3.部门2(如人力资源部):-部门经理:负责招聘、培训、员工福利和绩效管理等人力资源管理工作,制定和实施公司的人力资源政策。

-人力资源专员:负责招聘岗位职位,组织培训和开展员工关系维护工作,管理员工档案和薪资发放等。

4.部门3(如财务部):-部门经理:负责公司财务管理工作,制定年度预算和财务目标,监控公司资金流动和财务状况。

-财务专员:负责日常财务核算和报表编制,处理应付应收款项,协调银行和审计工作。

5.部门4(如研发部):-部门经理:负责研发团队的管理和项目管理,制定研发计划和工作目标,确保项目按时交付和质量可靠。

-研发工程师:负责产品设计和技术开发,进行产品测试和优化,保证产品的性能和功能达到要求。

岗位职责:1.部门经理:-制定部门的年度工作计划和目标,并监督执行。

-管理团队成员,激励员工的工作积极性和创造力。

-与其他部门的经理和高层管理层合作,制定公司整体战略。

2.专业岗位:-根据各自部门的需要,制定并执行相关工作计划和目标。

-按照公司政策和规定的标准,完成所负责岗位的具体工作任务。

-及时向上级报告工作进展,解决工作中的问题和难题。

以上只是一种虚构的公司组织架构和岗位职责,实际公司的组织架构和岗位职责可能因公司规模和行业特点而有所不同。

对于每个部门和岗位,具体的职责和要求应该依据公司的具体情况进行细化和规范。

此外,公司的组织架构和岗位职责应该随着公司的发展而进行动态调整和优化,以适应变化的市场环境和业务需求。

公司组织架构图及部门职责范文(3篇)

公司组织架构图及部门职责范文(3篇)

公司组织架构图及部门职责范文一、公司组织架构图公司组织架构图较为复杂,总共分为总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、运营管理部、技术研发部以及生产制造部七个部门。

下面将对每个部门的职责进行详细描述。

二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的决策中心,主要负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及组织协调各部门之间的工作。

总经理办公室职责如下:1.1 研究并确定公司的发展战略,确保公司持续、稳定地发展;1.2 负责与外部合作伙伴进行沟通、洽谈,并签订合作协议;1.3 监督公司各部门的工作进展,确保各项工作按时完成;1.4 解决公司内部的问题和矛盾,提供决策支持和解决方案;1.5 代表公司出席各类会议,与相关机构进行交流和沟通。

2. 市场部市场部是公司的市场开拓和客户关系的重要部门,主要负责市场调研、销售推广和客户服务等工作。

市场部职责如下:2.1 进行市场调研,了解市场需求和竞争对手情况,为公司制定市场营销策略提供支持;2.2 策划并执行产品的市场推广活动,提高产品的知名度和销售额;2.3 负责开展客户关系管理工作,与客户保持良好的沟通和合作;2.4 建立并维护销售渠道,寻找新客户并进行业务洽谈;2.5 定期分析销售数据,为市场策略的调整和优化提供依据。

3. 财务部财务部是公司的财务管理和资金监控的重要部门,主要负责财务报表的编制、资金的调拨以及成本的控制等工作。

财务部职责如下:3.1 编制公司的财务报表,确保准确、及时地提供财务信息;3.2 监控公司的资金流动情况,进行资金预测和管理,确保资金安全和良好的流动性;3.3 控制公司的成本,制定并执行预算计划,降低成本并提高利润;3.4 负责纳税申报和税务筹划工作,确保遵守相关法律法规;3.5 参与公司的投资决策,为公司的发展提供财务支持和建议。

4. 人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理和员工发展的中心部门,主要负责人员招聘、培训开发以及绩效考核等工作。

集团公司组织构架及其部门职责

集团公司组织构架及其部门职责

集团公司组织构架及其部门职责一、引言本文档旨在描述集团公司的组织架构以及各个部门的职责。

通过清晰地定义每个部门的职责与任务,可以有效提高工作效率,并促进跨部门协作。

二、集团公司组织架构集团公司的组织架构是由不同的部门和层级组成的。

每个部门都有特定的职能和任务,以确保集团公司的各项业务运作顺利。

1. 高层管理层高层管理层是集团公司的最高决策机构,负责制定公司的整体发展战略和目标。

他们还监督和指导各个部门的工作,并负责向董事会和股东汇报。

2. 行政部门行政部门负责管理公司的日常行政事务,包括财务管理、人力资源管理、采购和设施管理等。

他们确保公司的资源得到合理的利用,并为其他部门提供必要的支持。

3. 销售部门销售部门负责开拓新客户、与现有客户建立和维护良好的关系,并推动公司产品和服务的销售。

他们与营销部门紧密合作,确保公司能够实现销售目标。

4. 营销部门营销部门负责制定和执行公司的市场营销战略,包括市场调研、品牌推广和广告宣传等。

他们与销售部门密切合作,提供市场支持,并帮助提高产品的市场占有率。

5. 研发部门研发部门负责新产品的研发和创新,以满足市场需求。

他们与市场部门合作,收集客户反馈并进行产品改进。

研发部门还负责维护和改进现有产品的质量。

6. 生产部门生产部门负责根据销售部门和研发部门的需求,制定生产计划,并负责产品的生产和质量控制。

他们确保产品按时交付,同时优化生产过程,提高生产效率。

7. 技术支持部门技术支持部门负责提供客户技术支持和售后服务。

他们解决客户的技术问题,并确保客户满意度。

技术支持部门还与研发部门合作,提供产品更新和升级等支持。

8. 客户服务部门客户服务部门负责处理客户的投诉和问题,并提供优质的客户服务。

他们与销售部门和技术支持部门紧密合作,确保客户需求得到及时响应和解决。

三、部门职责下面是各个部门的主要职责:- 高层管理层:制定公司战略和目标,监督各个部门的工作。

- 行政部门:管理公司的行政事务,包括财务、人力资源和采购等。

部门组织架构图及各部门职责

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面:1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。

2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。

3、明确各部门的权利责任及所辖范围。

4、明确各部门岗位的权利职责。

5、提高各岗位员工工作效率。

◆可据公司实际情况调整岗位:1、人力资源部经理(可由总经理兼任)2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任)3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任)4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长)5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。

6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。

7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。

8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。

9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。

◆公司主要层面构成及职能:1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各事业部对公司政策的执行状况。

2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。

3、各部门下属单位将是公司的运营主体。

公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。

第二章部门职能本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。

通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。

即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。

2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。

3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。

4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。

5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。

6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。

广东省农垦集团总公司组织架构图

广东省农垦集团总公司组织架构图

广东省粤垦投资有限公司目录一、组织架构图 (1)二、主要部门职责 (1)三、治理结构 (2)四、内部控制体系 (2)一、组织架构图二、主要部门职责公司本部下设7 个管理职能部门,各职能部室的主要工作职责如下:1、办公室协调处理公司日常工作;负责文秘、档案、保密和信息管理工作;负责重要会议的组织协调、会议记录和综合性材料的起草。

2、发展计划部负责制订公司经济发展规划和年度发展计划;指导公司产业结构调整;负责公司经济统计工作;做好农业综合开发项目的管理工作.3、科技生产部。

负责公司科技事业管理工作;指导科技创新工作;指导企业建立质量管理体系;负责企业安全生产工作.4、企业管理部(内设法律室、投资管理办公室)指导企业公司制改造和股份制改造工作;指导协调企业发展规划和生产经营管理工作;指导协调农业产业化龙头企业组建和培育工作;承担企业法律事务;协管公司委派董事工作。

5、审计监察部负责对下属各单位单位进行年度经营审计、重大项目和经营活动的专项审计;对下属企业经营者进行任期责任审计和主要经济责任审计指导协调垦区党风廉政建设工作;协助对企业干部的教育、监督、管理;组织对有关违纪案件的调查和处理;协管委派监事工作。

6、财务部(内设财务总监办公室,下设财务结算中心)负责公司财务、会计、税收和资金管理工作;负责垦区国有资产的管理工作;协管委派财务总监工作。

7、人力资源部负责机构编制工作;负责属下单位领导班子建设及考核管理;负责人事档案管理、人事调配、人事统计、干部政审、干部培训、人才规划和引进以及专业技术职务评审(认定)管理工作;指导协调公司劳动、工资、社会保险;负责技工培训及考核;指导协调职工劳动保护和劳动仲裁工作;做好劳动统计工作。

三、治理结构发行人根据《中华人民共和国公司法》和其他相关法律规定,制定了《广东省粤垦投资有限公司章程》(以下简称“公司章程"),建立健全了现代化公司治理制度,形成了各司其职、各负其责的监督和制衡机制。

集团公司组织架构及部门职责

集团公司组织架构及部门职责

集团公司组织架构及部门职责集团公司的组织架构和部门职责是公司运营的重要基础,因此需要遵循一些基本原则来进行设计。

这些原则包括任务目标原则、分工协作原则、精干高效原则、指挥统一原则、有效幅度原则、集分权原则、稳定与适应原则以及责权利结合原则。

集团总部是公司的核心部门,其组织结构图包括董事会、股东会、监事会、总经办、财务部、资本运营部、企业发展部和企业管理部。

股东会是公司的最高权利机构,由全体股东组成,对公司重大事项进行决策。

董事会主要负责公司的经营决策和高层管理人员的聘用等方面重大决策。

监事会对股东大会负责,维护公司及股东的合法权益。

除了高级管理层,公司部门设置也非常重要。

目前暂定的部门包括总经办、财务部、资本运营部、企业发展部和企业管理部。

这些部门的职责是相互关联的,共同为公司的发展提供支持。

总经办是集团内部承上启下的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢。

其主要职责包括协助集团领导控制和协调各部门经营管理、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理、协助集团领导处理外部公共关系等。

总的来说,集团公司的组织架构和部门职责需要遵循一些基本原则,以保持公司的高效运转和发展。

每个部门都有其特定的职责和作用,相互关联,共同为公司的发展提供支持。

5、我们致力于开展精神文明建设,扶植和引导集团企业文化的形成和发展。

我们希望营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动和社会责任承担的共赢。

6、我们将发现优秀人才,并跟踪他们的发展,为他们提供锻炼和培养的机会。

7、我们负责发现和跟踪潜在的发展新方向、新业务和新项目,并进行前期的考察和研究。

8、我们负责管理会议、文秘、档案、办公自动化、政务、、保密、保卫、对外接待、资产管理等其他行政和后勤事务。

9、我们将草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记以及维护集团网站等。

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部门职责:常务部:(一)权限:直接下级部门:总经办(二)部门职责:1、决定和批准公司的重要报告。

2、决定和通过公司年度工资、年度奖金分配方案方案。

3、审议和通过公司的重要规章制度。

4、决定通过聘用、解聘公司副总经理、部门经理及其它高级职务。

5、讨论修改过公司常务部的章程。

6、决定通过公司其它重大事件。

总经办:(一)权限:1、直接上级部门:常务部2、直接下级部门:副总经理、行政部、财务部、营销部、采购部。

(二)部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交常务部审核、审批。

(2) 检查常务部会议决议的实施情况,并向常务部会议提出报告。

(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报常务部会议批准和备案。

(4) 根据副总经理和常务部会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。

(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。

(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。

(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。

(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。

(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。

(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。

副总经理:(一)、权限:直属上级部门:总经办直属下级部门:厂务部(二)部门职责1、执行常务部会议决议,主持所属分公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。

2、组织实施经常务部会议批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施经常务部会议批准的新上项目,抓好公司的生产、服务工作,搞好所属分公司的生产经营。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。

5、决定总经办的总经理助理,各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6、根据生产经营需要,提出聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。

7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

8、审查批准年度计划内的经营、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

10、全面抓好公司的生产安全、消防工作,及时处理中等工伤,集体罢工及其它群体性、突发性事务。

11.搞好员工的教育培训工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

12.积极培养训练下属,及时为公司储备,培养人才中高级管理人才,技术人才。

13、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

14、积极完成总经理交办的其他工作任务。

财务部:(一)权限:1、直属领导:总经办2、直接下属部门:无(二)部门职责:1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经办报告。

4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、负责公司现有资产的管理工作,制定公司财务报销流程制度。

9、原物料进出帐务及成本处理。

外协加工料进出帐务处理及成本计算。

各产品成本计算及损益决算。

预估成本协助作业及差异分析。

10、经营报告资料编制。

单元成本、标准成本协助建立。

效率奖金核算、年度预算资料汇总。

11、收入有关单据审核及帐务处理。

各项费用支付审核及帐务处理。

应收帐款帐务处理。

总分类帐、日记帐等帐簿处理。

财务报表及会计科目明细表。

12、统一发票自动报缴作业。

营利事业所得税核算及申报作业。

营、印税冲退作业及事务处理。

资金预算作业。

财务盘点作业。

13、会计意见反应及督促。

税务及税法研究。

14、核算并按时发放员工工资。

15、完成总经理交办的其它工作。

营销部:(一)权限:1、直属上级部门:总经办2、直属接下级:售后服务部、内销部、国际业务部(二)部门职责:1、严格执行公司营销战略,制定具体营销方案,认真履行其工作职责;2、制定销售管理制度。

拟定销售管理办法、业务的薪酬方案、物流及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核。

3、编制年季月度销售计划,奖惩办法,并及时上报领导审批。

同时,负责销售计划的完成。

4、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。

在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。

5、负责编制销售统计报表。

做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;6、负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。

及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;8、积极开展市场调查、分析和预测。

做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。

9、负责对公司业务员人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。

10、负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。

11、负责拟订本部门工作目标。

抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;12、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;13、按时完成公司领导交办的其他工作。

采购部:(一)权限:1、直属上级部门:总经理2、直接下级部门:各采购单元(二)部门职责:1、充分跟技术部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。

3、根据研发部和生产部及其它部门报批的《采购需求报批单》实施采购。

4、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。

5、保证供货及时性。

6、减少原料的差额比率,降低运输成本。

7、对每个供应商所有资料建立详细档案。

建立供应商往来明细。

8、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。

9、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。

10、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。

11、供应市场制定分析、评估。

12、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。

13、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。

14、定期在港口或原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。

行政部(一)权限:1、直属上级部门:总经办2、直接下属级部门:人事科、后勤科、安全科、物料科。

(二)部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经办安排的各项工作。

并及时反馈总经办,保证总经办各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、定期检查、监督公司食堂的伙食状况,并提出改善意见。

人事部(一)部门权限:1、直属上级部门:行政部2、直接下级部门:无(二)部门职责:1、公司各部门人员的招聘。

2、公司员工的培训、考核、建议。

3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。

4、公司员工社保、对外居住证及对外事务联系和办理。

5、公司企业文化的建设,内部宣传的管理。

6、公司员工相关证件的办理。

7、公司对外的宣传。

8 公司员工档案的管理。

后勤部(一)部门权限:1、直属上级部门:行政部2、直接下级部门:无(二)部门职责:1. 执行上级的命令和指示。

2. 全面负责行政后勤部的工作。

3. 负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4. 负责做好与有关业务单位和部门的沟通、协调工作。

5. 做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

6、管理好公司车辆、食堂、保安、固定资产的工作。

6. 做好行政经理安排的其它工作。

物料部(一)部门权限:1、直属上级部门:行政部2、直接下级部门:无(二)部门职责:1、做好与技术开发部、生产计划部和采购部、的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。

2、对退货进行处理。

3、对材料、辅料、部件、机械、工具等的库存进行检查。

4、对现场物料消耗进行调查、研究、分析,并写出调查报告。

5、制定标准存量制度,实施标准存量控制。

6、编制呆料、滞料、废料报表,经批准后处理。

7、编制物料补充计划,并传递给采购部。

8、办理物料入库手续,进行物料检查和入库记账核算。

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