公司视频会议管理制度
安全生产视频会管理制度(三篇)
安全生产视频会管理制度是为了确保安全生产视频会议的顺利进行和安全管理的需要而制定的一套规定和制度。
以下是一份安全生产视频会管理制度的范本供参考：一、会议目的：1. 提升员工的安全意识和安全知识；2. 分享和传达最新的安全制度和规定；3. 交流和总结安全事故案例，学习和吸取经验教训；4. 协调和解决相关部门在安全生产中的问题和困难。
二、会议安排：1. 定期召开安全生产视频会议，一般不超过一个季度；2. 会议时间不宜过长，一般控制在1-2小时内；3. 会议地点应选择安全、稳定的会议室或场所；4. 召开会议前，应提前通知参会人员，确保参会人员到场。
三、主持人和记录人：1. 主持人：主持会议的人员应具备一定的安全知识和管理能力，能够熟练操作视频会议系统，确保会议的顺利进行；2. 记录人：负责记录会议的主要内容和决议，及时整理并保存会议记录。
四、会议内容：1. 会议开场：主持人宣布会议开始，并简要介绍会议目的和议程安排；2. 安全事故分析：交流和总结最近发生的安全事故案例，分析事故原因和责任；3. 安全知识传达：向参会人员传达最新的安全制度、法规和操作规程；4. 经验分享：邀请安全管理经验丰富的员工分享和讲解实际案例，提供实用的安全管理建议；5. 问题解答：针对参会人员在安全生产中遇到的问题和困难，提供解决方案和建议；6. 会议总结：总结会议的主要内容和决议，并安排下一次会议的时间和议程。
五、会议记录：1. 记录会议的主要内容和决议；2. 会议记录应详细、准确，包括会议时间、地点、主要参会人员、讨论内容、决议等；3. 会议记录应保存并备查，方便后续查询和参考。
六、安全生产视频会议的操作规程：1. 提前进行技术测试，确保视频会议系统的正常运行；2. 指定专人负责会议的视频会议设备的操作；3. 会议期间应保持会议现场安静、整洁，不得有其他人员进入；4. 尽量减少会议中出现的技术故障，确保会议流畅进行。
以上是一份安全生产视频会管理制度的范本，具体制度和规定可根据实际情况进行调整和完善。
公司视频管理制度
公司视频管理制度第一部分：总则为规范公司视频安全管理，维护公司形象，提高公司整体运营效率，特制定本管理制度。
第二部分：视频使用范围公司视频管理制度适用于公司所有视频设备和视频内容的管理和使用。
其中包括但不限于监控视频、宣传视频、培训视频等。
第三部分：视频管理责任1. 公司领导层负责视频管理工作的决策和监督；2. 各部门负责视频设备和视频内容的维护和管理；3. 专门设立视频管理部门，负责视频设备的安装、维护和更新。
第四部分：视频设备管理1. 视频设备的安装应符合相关标准，确保设备稳定运行；2. 视频设备应定期维护，确保设备正常工作；3. 视频设备使用过程中如出现故障，应及时修复或更换；4. 对于不再使用的视频设备，应妥善处理或报废。
第五部分：视频内容管理1. 公司所有视频内容均需经过审核和备案，确保内容合法、合规；2. 未经公司授权，不得擅自录制、传播公司视频内容；3. 视频内容不得含有暴力、色情、违法等不良内容；4. 各部门制作和发布视频内容需提前报备视频管理部门。
第六部分：视频使用规定1. 公司员工使用视频设备需按照相关规定操作；2. 在公司内部使用视频设备需遵守各项规定，禁止进行个人攻击、侮辱等行为；3. 公司内部视频会议需提前安排，准时进行；4. 对于公司机密视频内容的查看和传播应严格保密。
第七部分：视频监控管理1. 公司视频监控设备安装在公共区域，用于监控公司内部和外部情况；2. 视频监控设备权限需定期审核和更新；3. 未经许可不得私自关闭或拆除视频监控设备；4. 视频监控录像存储需合理分级和保管。
第八部分：违规处罚对于违反视频管理制度的行为，公司将视情况给予警告、罚款甚至开除等处理。
第九部分：附则本管理制度自发布之日起生效，公司视频管理部门有权对制度进行修订和解释。
以上便是公司视频管理制度的主要内容，希望各部门认真执行，共同维护公司视频资产和形象。
安全生产视频会管理制度范文
安全生产视频会管理制度范文一、目的和依据为了加强企业安全生产工作，提高员工的安全意识和应急响应能力，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于企业全部员工，包括生产线上和办公区域的员工。
三、安全生产视频会的目标1. 提高员工的安全意识，培养正确的安全生产态度；2. 加强员工的安全知识培训，掌握应急处理方法；3. 推广和宣传企业的安全管理制度和规范；4. 及时传达安全管理的指导意见和要求。
四、安全生产视频会的组织和流程1. 视频会议的组织（1）视频会议由安全生产部门负责组织，会议时间、地点和参会人员将提前通知；（2）会议议程由主持人安排，议程包括安全事故案例分析、安全管理规定宣传等内容。
2. 视频会议的流程（1）主持人对会议进行开场介绍，明确会议目标和议程；（2）首先，播放安全生产相关的视频，引起参会人员的安全意识；（3）然后，进行安全事故案例分析，让员工了解事故原因和教训；（4）接着，介绍企业的安全管理制度和规范，讲解员工应遵守的安全操作规程；（5）最后，总结会议，强调重点内容，并鼓励员工提问和讨论。
五、安全生产视频会的内容1. 安全事故案例分析（1）选择近期发生的安全事故案例，以真实案例教育员工；（2）分析事故的原因和责任，找出失误和纰漏；（3）总结事故教训，提出改进措施。
2. 安全管理制度和规范的宣传（1）介绍企业的安全管理制度和规范；（2）讲解安全操作规程，包括操作流程、使用设备的注意事项等；（3）传达安全管理的指导意见和要求。
3. 安全知识培训（1）根据企业的安全风险，选择相应的安全知识进行培训；（2）提供事故应急处理的方法和技巧；（3）鼓励员工提出问题和分享自身的安全经验。
六、安全生产视频会的考核和评估1. 定期对安全生产视频会的实施情况进行考核和评估；2. 考核内容包括会议的组织情况、参会人员的反馈和问题解决情况等；3. 根据考核结果，对视频会议的执行情况进行改进和调整。
公司视频会议管理制度
公司视频会议管理制度一、总则1. 目的：确立视频会议的管理原则，提升会议效率，保障信息传递的准确性与时效性。
2. 范围：适用于公司所有部门及员工进行视频会议的组织、参与和管理。
3. 责任：信息技术部门负责视频会议系统的维护和技术支持，各部门负责人负责监督本部门员工的遵守情况。
二、会议准备1. 会议申请：需提前至少一天向信息技术部门提交会议申请，明确会议时间、参会人员名单、会议议题等关键信息。
2. 技术检查：信息技术部门应在会议开始前半小时完成设备检查和系统测试，确保音视频通讯畅通无阻。
3. 资料准备：主持人应提前准备好会议议程、相关资料和演示文稿，确保会议内容的丰富性和有效性。
三、会议进行1. 准时召开：所有参会人员应提前5分钟进入会议室，确保会议能够准时开始。
2. 会议纪律：参会人员应保持摄像头开启，注意仪容仪表，不得随意中断会议或离开。
3. 发言规则：遵循主持人引导，依次发言，确保会议讨论的秩序性和建设性。
4. 记录归档：指定专人负责会议记录，会后及时整理并归档，方便后续查阅和跟进。
四、会议结束1. 总结提炼：主持人应在会议结束前对讨论内容进行总结，明确下一步行动计划和责任分配。
2. 反馈机制：建立会议效果反馈机制，收集参会人员的意见和建议，不断优化视频会议流程。
五、安全管理1. 数据保护：确保会议内容的安全性，禁止无关人员获取会议资料和记录。
2. 系统更新：信息技术部门应定期对视频会议系统进行更新和维护，防止安全漏洞的产生。
六、违规处理1. 对于违反管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告或处罚。
2. 对于影响会议效率和质量的严重行为，将进行严肃处理，并在全公司范围内通报。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2. 随着公司的发展和实际需求的变化，本制度将不定期进行修订和完善。
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度一、背景介绍随着科技的进步和信息化的发展，视频会议已成为企业交流与协作的重要工具。
为了统一管理视频会议室的使用，提高会议效率，制定本视频会议室管理制度。
二、视频会议室的使用范围1. 视频会议室仅限于公司内部使用，禁止对外出租或共享。
2. 视频会议室提供给公司内部员工办公使用，但必须提前预约。
三、预约规定1. 员工需提前至少24小时预约视频会议室，包括会议时间、参会人员、会议主题等相关信息。
2. 如需取消预约，请提前至少2小时通知，以便他人有机会利用该会议室。
3. 若预约者未按时使用，将视为放弃该时间段的使用权。
四、视频会议室的使用须知1. 使用视频会议室前，必须确保设备正常工作，如出现故障应及时向IT部门报修。
2. 使用结束后，务必关闭设备电源。
3. 禁止在会议室内吸烟、食用较臭的食物或饮品。
五、会议主持的责任1. 会议主持人应准时到达视频会议室，确保会议的开始顺利进行。
2. 维护会议秩序，确保会议高效进行，不得发表无关议题的言论。
3. 会议结束后，主持人应核实设备关闭、会议纪要记录等工作。
六、会议纪要记录1. 会议纪要由参会人员共同撰写，内容包括会议目的、议题讨论情况、决策结果等。
2. 纪要应尽快发送给所有参会人员，并将其存档。
七、违规处理1. 对于恶意损坏视频会议室设备的行为，违规者将面临相应的处罚。
2. 对于无故迟到或者不按时结束会议的行为，将予以警告，累计三次将取消预约权限。
八、附则1. 因特殊情况需要紧急使用视频会议室的，应提前向行政部门申请，并附上使用理由。
2. 本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，需经公司相关部门审批。
以上为视频会议室管理制度，员工须认真遵守，确保会议的高效进行，维护公司内部秩序。
如有违反，将受到相应的处理。
期待大家共同努力，提升企业管理水平，推动公司发展。
视屏会议信息安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司视频会议信息安全管理工作，确保视频会议系统安全稳定运行，防止信息泄露和安全事故发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有视频会议系统及其相关设备、软件和人员。
第三条视频会议信息安全管理制度遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全可靠，保障业务；3. 明确责任，强化监督。
第二章视频会议系统安全配置第四条视频会议系统应选择具有较高安全性能的厂商和产品，确保系统稳定性和安全性。
第五条视频会议系统应设置合理的用户权限和访问控制，防止未经授权的用户访问系统。
第六条视频会议系统应定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修复系统漏洞。
第七条视频会议系统应启用加密传输，确保数据传输过程中的安全性。
第三章视频会议内容安全第八条视频会议内容应严格遵守国家法律法规和公司保密规定，不得泄露公司商业秘密、技术秘密和个人隐私。
第九条视频会议内容应提前进行审查，确保内容合法、合规。
第十条视频会议过程中，参会人员应自觉遵守会议纪律，不得随意传播、记录或复制会议内容。
第四章视频会议设备与网络安全第十一条视频会议设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。
第十二条视频会议设备应放置在安全区域，防止设备丢失或损坏。
第十三条视频会议网络应选择安全可靠的运营商，确保网络传输速率和稳定性。
第十四条视频会议网络应设置防火墙和入侵检测系统，防止外部攻击和恶意软件入侵。
第五章人员安全管理第十五条视频会议管理人员应具备一定的信息安全意识和技能，负责视频会议系统的安全管理工作。
第十六条视频会议参会人员应自觉遵守信息安全规定，不得泄露会议内容。
第十七条视频会议管理人员应定期对参会人员进行信息安全培训，提高参会人员的信息安全意识。
第六章应急处理第十八条发生视频会议信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置。
第十九条视频会议信息安全事件处置完毕后，应及时进行总结和分析，完善视频会议信息安全管理制度。
第七章附则第二十条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。
下面店铺为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助。
视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。
第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。
第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。
第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。
确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。
第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。
视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。
分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。
第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。
第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。
第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。
第十二条本办法自发布之日起试行。
视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。
各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。
第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。
鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。
集团公司视频会议管理制度
集团公司视频会议管理制度集团公司视频会议管理制度一、概述为规范集团公司内部的视频会议管理，提高视频会议的效率和效果，订立本制度；本制度适用于集团公司内部的视频会议。
二、规范视频会议的召开1. 视频会议的召开应事先确定议程，主题明确。
2. 视频会议的召集人应在会议开始前一天通知与会人员，并将会议议程发至各参会人员邮箱。
3. 在视频会议开始前，召集人应提前10分钟时间进入会议室进行设备测试等相关准备工作。
4. 视频会议开始后，主持人应当引导会议议程的顺当进行，确保每项议程的讨论和决策得到充分的时间和机会。
三、会议流程和注意事项1. 会议室使用，电脑签到。
2. 主持人应当把握会议进程和指引议题讨论，有针对性地引导参会人员并适时做出有效的决策，尽量避开过长过多的与会时间。
如需延长时间，则应提示并征得与会人员的同意。
3. 会议内容限制：会议内容应当严格遵从会议议程，确保议程全部完成并寻求解决问题的实在方案。
不得利用视频会议进行商业宣扬、个人活动或其他非正式议题讨论等。
4. 与会人员的职责：与会人员应在会议期间认真倾听发言、积极参加讨论、供给各自的看法和建议，确保会议质量和决策效果的充分考虑和讨论。
5. 记录和记录保管：应有专门的记录员进行记录和整理，并保管相关文件和文件资料，并组织有关人员进行归档保存。
四、视频会议技术要求1. 视频会议技术应保持完善，确保互联网质量充分，充分保证视频会议的稳定和效果。
2. 召集人应对会议设备的设置和配置等进行充分测试和检查。
3. 在视频会议期间，如有不稳定的现象显现，应当适时通报并予以整改，确保正常的会议进行。
五、隐私和保密要求1. 保护与会人员的隐私，全部在视频会议过程中的信息和议题都应予以保密处理。
2. 视频会议的技术平台应当保密，而且不得被未经授权的第三方使用和保存。
六、制度的实施和监察1. 全部与会人员和工作人员都应当严格遵守本制度，确保视频会议的安全性和质量。
2. 监督人员应当对视频会议的流程和效果进行实时的跟踪和比对，发觉问题时应适时提出并予以整改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司视频会议管理制度
为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。
三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。
若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。
本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。