最新上海市档案人员资格考试档案管理试卷

上海市档案人员资格培训统一考试《档案管理》试卷一、单选题(每题1分，共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．文件和档案的分界线是( A )A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用 2．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性 8。

记录性 C、原始记录性 D、真实性3．档案发挥作用的范围与时间呈( A )．A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是4．个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（ C ）A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5．我国档案工作基本原则的三个部分中，（ A ）是核心。

A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C，便于社会各方面利用 D，便于保管6．档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。

A、永久性机构 8、过渡性机构 C，长期性机构 D，最终保管机构7．档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( A )作用。

A，基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助8．各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有( A )关系。

A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系9．档案( C )是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购B、整理 C．接收 D、征集10．档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性11．文件的归档时间通常是在( C )。

A，办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底12．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录13．档案馆馆藏档案的主要来源是（ A )A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案14．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案．A、10年B、15年C、20年D、25年15．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具16．文件之间最紧密的历史联系一般是指（ A ）联系。

A、来源B、内容C、时间D、形式17．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永、长、短三种保管期限），该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构，但由于近年机构改革之故，内设机构变化较大。

请问，该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。

A、年度-机构B、年度-问题C、机构—年度 D，问题—年度18．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是( B )。

A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷19．1940年某市成立了机械工业学校， 1960年改为某市机械职工院校， 1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。

请问，在上述机构变化中共出现（ B ）个全宗。

A、3B、4C、5D、620．档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（ C ）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号21．通常情况下，有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件（ A ）A、高B、低C、相同D、缺乏可比性22．决定档案价值最重要的因素是档案的( B )，A、来源B、内容C、时间D、相对价值23．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（ A ）A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表24．档案保管工作的基本方针是“以( B )为主，防治结合。

”A、治B、防C、保护D、抢救25．档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。

A、卷皮B、卷盒C、包装纸D、档案包装材料26．档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B ) A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿27．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。

A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查28．文号目录的格式主要有两种，其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于29．《档案著录规则》规定，一般使用段落符号式条目格式，即将著录项目分为(D )个段落。

A、1B、2C、3D、430．档案分类标引时依据的是（ B ）A、档案著录规则B、中国档案分类法C、中国档案主题词表D、中国图书分类法31．档案目录中心的主要功能是( B ) 。

A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版32．档案提供利用的主要方法是( A )。

A、阅览服务B、档案外借C、档案展览 D，档案证明33．各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到 ( B )记载。

A、当日B、当月C、当年D、及时34．档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起( C )向社会开放。

A、50年B、满40年C、满30年D、随时35．档案展览—般不宜选用( D )A、复制件 B；影印件 C、照片 D、原件二、多选题： (每题1分，共30分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内．多选，少选，错选均无分。

1．档案一般来自于(A、B、C、D)A、机关团体B、部队C、事业单位D、个人E、家庭2．档案作用的性质包括( A、E )两个方面。

A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用3．档案作用发挥的主要条件有 (A、C、D、E)四个方面。

A、档案利用价值与社会实践B、档案利用者的知识水平C、社会发展水平D、社会档案意识E、档案管理水平4．档案安全包括（ B、C ）。

A、环境安全B、实体安全C、信息安全D、流动安全5．在我国档案工作组织体系中， ( B、C )是近年出现的新型档案管理机构。

A、档案室B、档案寄存中心C、档案咨询中心D、档案馆E、档案行政管理部门6．档案收集工作的内容，从收集的手段上可以分为档案的( B、D )两个方面。

A、接管B、接收C、征收D、征集E、征购7．归档制度的内容包括( A、B、C、D )A、归档范围B、归档时间C、归档案卷质量要求D、归档手续E、归档规范8．区县级档案馆应收集本级( A、B、D、E) 的档案。

A、现行单位需要永久保存B、现行单位需要长期保存C、现行单位需要短期保存D、撤销单位所有档案E、各种历史档案9．档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作，包括( A、C、D)A、选择正确的立卷环节B、申请必要的经费C、划定科学的立卷范围D、协助编制立卷类目E、做好组卷、装订工作、10．文件之间的历史联系主要表现为文件在(A、C、D、E)方面的联系。

A、来源B、载体C、时间D、内容E、形式11．档号编制应遵循( A、B、C、D、E )原则。

A、唯一性日、合理性 C、稳定性 D、扩充性 E、简单性12．档号的作用在于( A、B )。

A、代表某一档案实体B、存取档案的标记C、固定档案分类和排列D、便于保管E、便于查找利用13．档案整理工作的程序可分为（ B、E）两大部分。

A、分类B、系统化C、立卷D、系统排列E、编目14．立档单位与全宗历史的考证一般由（ C、D )组成。

A、立档单位介绍B、全宗介绍C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷15．五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（ A、B、C )。

A、持平B、延长C、不变D、缩短E、可缩可延16．按我国现行规定，文书档案的保管期限中的长期指文件在形成之后保存( )年。

A、15年B、16年C、30年D、50年E、60年17．经过批准需要销毁的纸质档案，可采取下列方式(A、B、C )进行处理。

A、送造纸厂化为纸浆B、焚烧C、粉碎D、出售E、拍卖18．对外借的档案必须( A、B、C、D、E )。

A、制定与执行严格的规章制度B、要履行一定的批准，登记、签字手续C、要控制借阅的期限和数量D、严格催还制度E、对归还的档案应认真清点和检查19．库房内档案装具的编号方法为( A、C )。

A、自门口起从左至右编架(柜)号B、自门口起从右至左编架(柜)号C，每个架(柜)的格自上而下编号D、每个架(柜)的格自下而上编号E、因地制宜20．挡案安全检查的内容包括( A、B、C、D )。

A、实有档案数量与登记的数量是否相符B、是否有虫蛀、霉变迹象C、库房是否存在其他隐患D、调归卷是否履行了必要的手续E、库房中的次序是否出现混乱21．全宗卷中材料的排列要求是( A、B、C) 。

A、按问题—时间系统排列B、全宗介绍和立档单位大事记在前C、有关收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和现代化管理的材料依次排列D、重要的材料可适当靠前E、方便查找22．档案馆对档案数量与状况的登记有 ( A、D、C、D、E )。

A、收进登记簿B、案卷目录登记簿C、全宗名册D、全宗单E、案卷目录23．统计表报的要求是( B、C、D )。

A、统一格式B、统一指标C、统一计算方法D、统一报送时间E、统一报送人24．迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的指标为 ( A、C )。

A、检全率B、漏检率 C，检准率 D、误检率 E、检查率25．下列项目中，属于主要著录项目的有( A、B、C、D、E )A、正题名 8、责任者 C、时间 D、稿本 E、主题词26．常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有 ( C、D、E )。

A、案卷目录B、专内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录27．全引目录是将( C、E )合二为一。

A、分类目录B、主题目录C、案卷目录D、全宗目录E、卷内文件目录28．档案提供利用的主要方法，除阅览外，还包括（A、B、C、D、E)。

A、制发档案复制本B、举办档案展览C、制发档案证明D、档案咨询E、档案外借29．除了大事记外，档案的参考资料主要还有( A、B、C、D )。

A、组织沿革B、统汁数字汇集C、会议简介D、专题概要E、全宗介绍30．对于时间不确切的大事可以采取( A、B、C)。

A、日不清的附于月末B、月不清的附于年末C、年不清的一般不记D、大约时间 D、接近时间三、是非题：（每小题1分，共35分)判断为正确的在题后括号内填“√”，判断为错误的在题后括号内填“X”。