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sedex2p和4p认证审核标准

sedex2p和4p认证审核标准

注意:由于涉及隐私和保密,本文中的文本纯属虚构,仅用于解释示范。

一、sedex2p和4p认证审核标准概述1.1 sedex是全球最大的供应链道德贸易组织,致力于帮助企业和供应商改善商业实践,保护劳工权益,并促进环境可持续发展。

1.2 sedex2p和4p认证是sedex推出的两种认证体系,涵盖了供应商的管理体系以及道德贸易方面的标准和要求。

二、sedex2p认证审核标准2.1 供应商管理体系要求2.1.1 供应商必须建立健全的管理体系,包括质量管理、环境管理、健康与安全管理以及商业道德管理等方面。

2.1.2 供应商管理体系必须符合ISO 9001、ISO 14001和OHSAS 18001等相关国际标准要求。

2.2 道德贸易方面的标准和要求2.2.1 供应商必须遵守劳工权益保护相关法律法规,并确保职工享有合法权益。

2.2.2 供应商必须严禁童工和强迫劳动,并保证员工工作时间、工资福利等符合当地法律法规和国际标准。

2.3 评定标准和审核要求2.3.1 审核机构将对供应商的管理体系文件进行审查,确认其符合相关标准和要求。

2.3.2 审核机构将进行现场审核,包括对生产车间、员工生活条件等方面进行实地检查,以核实供应商的实际运营情况。

三、sedex4p认证审核标准3.1 道德贸易方面的标准和要求3.1.1 供应商必须关注产品生命周期的环境影响,采取措施减少环境污染,推动可持续发展。

3.1.2 供应商必须支持本地社区发展,促进当地经济和社会的稳定与进步。

3.2 评定标准和审核要求3.2.1 审核机构将对供应商的环境管理、社会责任以及可持续发展方面的政策和实施情况进行审核。

3.2.2 审核机构将通过实地考察和文件审阅的方式核实供应商的实际运营情况,确认其符合sedex4p认证的标准和要求。

四、审核结果和后续管理4.1 审核合格后,供应商将获得sedex颁发的认证证书,证明其管理体系和道德贸易达到国际先进水平。

新版Sedex审核清单(2P+4P)-2019年

新版Sedex审核清单(2P+4P)-2019年

25 家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录, (如有)
□□ □
Homeworkers' namelist/ monitoring records on homeworkers proved to be compliant with
social responsibilities, if applicable
26 安全委员会开会记录和章程
□□ □
Minutes of joint committees on OHS and disciplinary matters
27 公司政策 Facility policies:
□□ □
●商业诚信 Business Integrity
□□ □
● 童工 Child labour
dispatched workers' personal file, ID copies, payroll and attendance records, labor contracts,
social insurance payment evidence, etc.
SMETA 审核所需文件/证件清单
□□ □
List of young workers/ registration approval from local labor bureau/regulations on shift
arrangement for young workers
14 请假单
□□ □
Leave records
15 离职记录
□□ □
Employee manual/handbook,Factory rules & regulations/ Disciplinary practices policy and

sedex验厂标准

sedex验厂标准

sedex验厂标准(原创版)目录1.SEDEX 验厂标准的概述2.SEDEX 验厂标准的具体内容3.SEDEX 验厂标准的重要性和影响4.如何应对 SEDEX 验厂标准正文SEDEX 验厂标准是全球公认的供应链社会责任标准,其全称为Supplier Ethical Data Exchange,旨在确保供应商在生产过程中遵循道德、人权、环保和劳动法规。

这一标准对于全球各大品牌和零售商的供应链管理具有重要的指导意义,可以帮助他们确保供应链的透明度和社会责任。

SEDEX 验厂标准的具体内容包括以下几个方面:1.劳动法规:供应商必须遵守所在国家的劳动法规,保障员工的合法权益,包括但不限于工资、工时、福利等。

2.健康与安全:供应商必须提供安全、无害的工作环境,防止员工因工受伤或患病。

3.人权:供应商不得歧视员工,必须尊重员工的个人权利,不得使用强制劳动或童工。

4.环保:供应商必须遵守环保法规,减少对环境的影响,推动可持续发展。

SEDEX 验厂标准的重要性和影响不言而喻。

随着消费者对社会责任的日益重视,品牌和零售商必须确保其供应链符合这一标准,以维护自身形象和市场地位。

同时,政府和非政府组织也日益重视 SEDEX 验厂标准,将其作为衡量企业社会责任的重要依据。

面对 SEDEX 验厂标准,供应商应采取以下措施:1.了解并熟悉 SEDEX 验厂标准的具体内容,确保自身生产符合标准要求。

2.加强内部培训,提高员工的社会责任意识,确保生产过程中的合规性。

3.主动与品牌和零售商沟通,了解其对 SEDEX 验厂标准的具体要求,以便更好地满足其需求。

4.引入第三方审计机构,定期进行 SEDEX 验厂,确保生产过程的透明度和合规性。

总之,SEDEX 验厂标准是全球供应链社会责任的重要标准,对于供应商、品牌和零售商以及整个社会都具有重要意义。

SEDEX SMETA Requested Document List(SEDEX审核清单SMETA审核清单)

SEDEX SMETA Requested Document List(SEDEX审核清单SMETA审核清单)
动车/起重机等使用许可证或定期安检报告)
28
Hygiene Certificate for the canteen in factory食堂餐饮服务许可证/食品经营许可

29
Health Certificate offood operators食堂工作人员健康证
30
Environmental documents环保文件(环评登记表/报告表/报告书、环评批复、竣工验
收报告、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单)
31
Subcontractor information外发商/分包商信息(厂名、电话、地址、联系人、工序)
32
Productionrecords生产记录(生产日报表、仓库收发记录、QC检查记录等)
No.
SMETA AuditDocumentListSMETA审核文件清单
地政府最低工资文件
7
Payment receipt of social insurance schemes
最近12个月社会保险之缴费收据和人员申报单
8
Records of paid annual leave有薪年假记录
9
Factory Quality Management System, including policy, procedure and regulations
厂房/宿舍等建筑物消防验收合格证/备案、建筑工程竣工验收报告/合格证明
22
Injury records, injury procedure工伤记录、工伤处理for hazardous substances / chemicals
物料安全技术说明书、化学品/危险品清单
26

(Sedex)SMETA社会责任审核所需文件清单-4P or 2P Version JUN 2018

(Sedex)SMETA社会责任审核所需文件清单-4P or 2P Version JUN 2018

(Sedex)SMETA社会责任审核所需文件清单-4P or 2P Version JUN 2018 Document Checklist for SMETA(Sedex)or CSR Audit审核流程包括:审核前会议,现场巡察,文件查阅,员工面谈,管理人员访谈及总结会议。

Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents Review, Employee Interview, Management Interview and Closing Meeting.请准备以下文件的正本予以审核,并请允许复印或者扫描样本,谢谢!Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying,thanks!◇ 1. 工商营业执照(副本)Business Registration (Official Duplicate)◇ 2. 纸板考勤卡或考勤记录(工资已经发放的十二个月直到审核当天),包括在职与离职人员。

如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。

Timecards or Attendance Records (Last 12 Months including the payment period till audit date), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility◇ 3.工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。

Sedex 4p社会责任审核清单及辅导事项自查

Sedex 4p社会责任审核清单及辅导事项自查
日报表、品质检验单、设备保养卡、温度记录表、仓库出入库领料单据锁起来--现场检查8月份有点检记录与考勤日报表不符合。要依考勤日报表检查记录。
余经理、杨助理、XXXX
8月20日
6
车间药箱验厂前放置药品,药品过期及不足,药品清单过期
药箱贴上药品清单,根据清单补充药品并替换掉过期药品,不放置口服药在药箱。(有改善OK)
杨助理
8灯、应急灯、消防栓、灭火器每月点检
宿舍灭火器部分未点检且压力过低,食堂灭火器数量不足,改善OK
XXXX
8月20日
4
宿舍一楼楼道下杂物、宿舍二楼活动室堆放纸皮货物,食堂堆放货物
验厂前清理,三合一会导致验厂不通过(一楼楼道下杂物(本周六清理--还是有杂物没清理好)和宿舍二楼堆放货物(二楼窗户贴玻璃纸),食堂堆放货物已改善)
XXXX
8月20日
4
化学品管理,车间现场很多化学品直接使用,无二次容器,车间桶装化学品零散放置,无标示标签
1、使用的化学品要有标识/标签,-现场有化学无标签,如:四楼喷涂清洁工序;
2、使用或者存放化学品地方需要有化学品MSDS和洗眼器、危险化学品标识--现场有些岗位无二次容器,无MSDS(例如:三楼。
1、工厂CCTV资料必须将硬盘图片拷贝出来,并将以前的图片清空,只作实时监控;
2、请工厂务必配合,按照以上各项问题在改善期限内完成改善。否则,影响验厂结果,后果自负!
进度评价:□顺利☑缓慢□太缓慢□无继续可行性
下次辅导时间:
客户确认签名:
建议或结论:
1
工厂提供花名册。(要包含4名急救员人员名单)
顾问做一年工资考勤,工厂签名。
2
工资和培训记录打印签名、请假单、离职单填写。
XXXX

SEB验厂文件清单

SEB验厂文件清单

SEB验厂文件清单1.公司资质文件-公司注册证书:证明公司的合法注册和运营状态。

-营业执照:证明公司在商务活动中的合法性。

-税务登记证:证明公司已完成税务登记手续。

-组织机构代码证:证明公司的组织结构和业务范围。

2.工厂证明文件-工厂营业执照:证明工厂的合法运营状态。

-厂房产权证明或租赁合同:证明工厂的房产权或租赁关系。

-厂房消防验收合格证明:证明厂房已通过消防验收,符合相关消防安全标准。

-厂房竣工验收合格证明:证明厂房已经完成竣工验收,符合相关建筑工程标准。

3.劳工管理文件-雇佣合同:员工与公司之间的法律文件,包括工资、工时、职责等条款。

-人力资源政策:公司的人力资源管理政策和规定。

-劳动合同:员工与公司之间的法律文件,规定双方的权利和义务。

-工资单或银行转账记录:记录员工工资发放情况的文件。

-劳动保护措施证明:证明厂内为员工提供了必要的劳动保护设施和措施。

4.生产安全文件-产品合格证明:证明产品符合相关质量标准和安全要求的文件。

-生产设备维护记录:记录生产设备的维护和保养情况。

-防火安全措施证明:证明工厂拥有必要的防火设备和安全措施。

5.环境保护文件-环评报告:环境保护部门对工厂环境评估的报告。

-废水、废气排放许可证:工厂排放废水和废气的法律许可证。

-废弃物处理合同:工厂委托专业机构处理废弃物的合同。

-环境保护方案:证明工厂采取的环境保护方案和措施。

6.财务文件-财务报表:公司的财务情况和经营状况的报表。

-交税记录:公司的税务缴纳记录,包括增值税、所得税等。

-工资缴纳记录:证明公司按时缴纳员工工资的记录。

以上是SEB验厂文件清单,涵盖了公司资质、工厂证明、劳工管理、生产安全、环境保护和财务等方面的文件。

这些文件是SEB验厂的基本要求,通过提供这些文件,可以让SEB对厂家的合规性和可靠性做出评估。

SEDEX 2P及4P审核清单(SMETA 2P及4P审核清单中国) SMETA 2 Pillar and SMETA 4 Pillar Audit (China)

SEDEX 2P及4P审核清单(SMETA 2P及4P审核清单中国) SMETA 2 Pillar and SMETA 4 Pillar Audit (China)

SEDEX 2P及4P审核清单(SMETA 2P及4P审核清单中国)Document Checklist for Regular SMETA 2 Pillar and SMETA 4 Pillar Audit (China)审核程序包括:审核前会议,现场巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。

Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.请准备以下文件的原原予以审核,并恳请允许复印样本,谢谢!Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!1. 工商营业执照(副本)Business Registration (Official Duplicate)2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。

如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。

Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.3. 工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。

如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。

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1 Business and Tax registration - Giây ñăng ký kinh doanh vàñăng ký thuê——营业执照和税务登记证2 Internal facility regulation – Noi quy lao ñong——内审记录3 Collective Bargaining Agreement (CBA) – Th_a ư_c lao ñong tap the——集体协商协议4 Trade Union registration – Quyêt ñ_nh công nhan Công ñoàn cơ s_——工会记录5 Wage levels table and Compensation policy – Thang b_ng lương và quy chê tr_ lương——工资和福利政策6 Payroll records and other payment calculation related records of the recent 12 monthsB_ng lương và các giây t_ liên quan ñên viec tính lương 12 tháng gân nhât——最近12个月工资表7 Pay slip – Phiêu lương——工资条8 Time records/Time cards/Manual time attendance records of the recent 12 months Gi_ vào-ra/th_ châm công/b_ng châm công 12 tháng gân nhât——最近12个月考勤表9 Overtime registration/application forms – Phiêu/b_ng ñăng ký tăng ca——加班登记和加班申请10 List of employees who are pregnant over 7th monthDanh sách công nhân thai s_n trên 7 tháng——怀孕7个月以上孕妇名单11 List of employees who are nursing children under 12 months oldDanh sách công nhân nuôi con nh_ dư_i 12 tháng tuoi——产后12个月内的产妇名单12 List of young employees who are less than 18 years oldDanh sách công nhân v_ thành niên dư_i 18 tuoi——18岁以下人员名单13 List of newly recruited employees – Danh sách công nhân m_i tuyen——新员工名单(9月份入职人员)14 List of resigned employees – Danh sách công nhân ñã ngh_ viec/b_ viec——辞职员工名单(最近1年)15 Employee personnel files – Hô sơ nhân s_——人事档案16 Social and Health insurance payment related recordsGiây t_ liên quan ñên viec thanh toán/chi tr_ BHXH-YT——保险相关凭证和记录17 Unused annual leave payment related recordsGiây t_ liên quan ñên viec thanh toán cho nh_ng ngày phép không dùng hêt ca năm trư_c——员工未休年假的付款记录18 Environment Health and Safety committee (EHS) recordsHoi ñông b_o ho lao ñong/Ban ATL.——健康安全委员会记录19 Health and Safety policies and procedures – Chính sách và quy trình an toàn lao ñong——健康安全政策和程序20 Health and Safety training records – Hô sơ ñào t_o vê an toàn lao ñong——健康安全培训记录21 First-aid training records – Hô sơ ñào t_o vê sơ câp c_u——急救培训记录22 Health and Safety risk assessment – .ánh giá ri ro vê an toàn lao ñong——健康安全风险评估23 Certificates and records of medical/clinic staff – Ch_ng ch_ bang câp ca các nhân viên y tê——医生或诊所的证书和相关记录。

24 Medical Emergency Procedures – Quy trình sơ câp c_u——紧急医疗程序25 In-house medical log book – So khám ch_a benh/câp phát thuôc——内部急救医疗日志本26 Accident reports and investigation recordsCác báo cáo tai n_n lao ñong/ñiêu tra tai n_n lao ñong——工伤事故调查报告和记录27 Annual health check records – Hô sơ khám s_c kh_e ñ_nh kỳ hàng năm——年度健康检查记录(体检记录)28 Drinking water test – Kêt qu_ kiem tra nư_c uông ñ_nh kỳ——饮用水测试报告29 Fire prevention and fighting plan – Phương án phòng cháy ch_a cháy——火灾预防和应急计划30 Fire prevention and fighting certificate – Ch_ng nhan ñ tiêu chuan PCCC ca cơ s_ ——火灾预防和应急证书(消防验收报告)31 Fire prevention and fighting inspection reports – Biên b_n kiem tra ñiêu kien PCCC ñ_nh kỳ——火灾预防和应急检查报告32 Fire fighting drill records with photosBiên b_n dien tap phương án PCCC có _nh ch$p kèm theo——消防演习记录(带照片)33 Evacuation drill records – Biên b_n dien tap ch_y thoát hiem——疏散演习记录34 Fire fighting team’s training certificates – Ch_ng ch_ ñào t_o vê PCCC ca ñoi PCCC cơ s_——消防安全人员培训资质证书(消防员资格证)35 Evacuation maps – Sơ ñô thoát hiem——逃生图36 Factory’s plan layout – Sơ ñô nhà máy——工厂平面图37 Production process diagram – Sơ ñô quy trình s_n xuât——生产流程图38 List of machine and equipment – Danh m$c máy móc trang thiêt b_——设备清单39 Maintenance plan and records – Kê ho_ch b_o dư%ng và biên b_n b_o dư%ngmáy móc——机修工维修计划和维修记录40 Broken needle records – Hô sơ kim gãy——断针记录41 List of chemicals used in the factory and Material Safety Data Sheet (MSDS) Danh m$c hóa chât s& d$ng trong nhà máy và MSDS kèm theo——化学品清单、化学品MSDS42 Inspection certificates of special machinery (including boiler, air-compressor, fork lift,elevator…)Ch_ng ch_ kiem ñ_nh ca các lo_i máy móc ñac biet (ví d$ như nôi hơi, bình nén khí, xenâng, thang máy…)——特种设备登记证和年检报告(锅炉)43 Operation certificates of special machinery – Ch_ng ch_ van hành các lo_i máymóc ñac biet——特种设备操作人员证书(锅炉工)44 Environmental impact evaluation report – .ánh giá tác ñong môi trư_ng——环评报告45 Commitment of protecting the environment certificateCh_ng nhan cam kêt ñ_t tiêu chuan vê môi trư_ng——环境保护承诺证书。

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