中心小学办公室管理制度

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小学教师办公室制度

小学教师办公室制度

小学教师办公室制度一、办公室管理1.办公室开放时间:办公室开放时间为每天早上8点到下午5点,午休时间为12点到1点,其他时间教师应该离开教师办公室。

2.办公室安静环境:在办公室内,教师要保持安静,避免产生噪音,以免影响其他教师的工作。

3.办公室物品使用:教师在完成工作后应保持办公室整洁,并将所使用的物品归还原处。

二、办公室设备使用1.打印机使用:教师可以使用办公室内的打印机,请勿滥用或浪费纸张和墨盒,使用后应及时关闭打印机。

2.复印机使用:教师可以使用办公室内的复印机,但应合理使用复印纸,使用后应及时关闭复印机。

3.电脑使用:教师根据工作需要可以在办公室内使用电脑,请勿私自更改电脑设置和安装软件,使用完毕后应登出账户。

4.其他设备使用:如工具、仪器等,教师在使用完毕后应将其归还原处,并保持设备的完好。

三、教师交流与合作1.交流会议:校内教师定期组织教研活动和教研会议,教师应按时参加并积极发表个人见解和建议。

2.教案与资源共享:教师可以在办公室中共享教案和教学资源,并互相交流经验,提高教学质量。

四、个人工作1.教师个人文件:每位教师应在办公室内设置个人文件柜,妥善保管个人档案和教学资料,以便随时查阅和使用。

2.教师工作计划:每日开始工作前,教师应制定工作计划,合理安排工作时间,提高工作效率。

3.教学准备:教师应在课前合理安排并及时准备所需要的教学材料,提高课堂教学效果。

4.教学笔记:教师应在课堂上认真做好教学笔记,及时总结教学经验和问题,以便改进和提高教学效果。

五、共享资源与环境1.共享教学资源:教师可以将自己制作的优秀教学资源放入共享文件夹中,供其他教师使用,并互相反馈和改进。

2.环境保护:教师应勤关灯、关门、节约用水和用电,爱护公共财物,共同维护良好的工作环境。

以上是一个小学教师办公室制度的简要示例,不同学校和地区可能存在差异,可以根据实际情况进行适当调整和补充。

通过制定并遵守办公室制度,可以提高教师的工作效率,促进教师之间的交流与合作,提高教学质量。

小学办公室管理规章制度

小学办公室管理规章制度

小学办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强小学办公室管理工作,提高工作效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条小学办公室是学校的管理中心,是管理学校各项事务,协调师生关系,处理日常工作的重要场所。

第三条小学办公室管理应该遵循公平、公正、公开的原则,保证工作的高效性和规范性。

第四条小学办公室应当具备良好的工作环境,保持整洁、有序、安静。

第二章办公室工作人员管理第五条小学办公室的工作人员包括办公室主任、办公室秘书、办公室文员等。

第六条办公室主任应当具备中小学学历,熟悉办公室管理工作,有较强的组织和协调能力。

第七条办公室主任负责协调和指导办公室工作人员的日常工作,督促他们完成工作任务。

第八条办公室秘书负责协助办公室主任处理日常事务,做好文件收发工作,组织会议,起草会议记录等工作。

第九条办公室文员负责办公室日常文书处理,整理归档文件,保证档案的完整性和安全性。

第三章办公室工作流程第十条办公室工作分为接待、文件管理、会议组织和协调等多个方面,需要按照一定的流程进行。

第十一条接待工作包括接听电话、接待来访人员、记录来访者信息等,要礼貌热情,及时办理来访手续。

第十二条文件管理工作包括文件的整理、归档、资料的检索等,要保证文件的规范化和完整性。

第十三条会议组织和协调工作包括会议的筹备、召开、记录和整理等,要确保会议的有效进行。

第四章办公室工作纪律第十四条办公室工作人员应当遵守工作纪律,保持良好的工作状态,做到勤勉、守时、守信。

第十五条办公室工作人员应当服从办公室主任的管理,听从工作安排,保证工作质量。

第十六条办公室工作人员不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位,不得私自处理工作文件。

第十七条办公室工作人员应当尊重领导,团结同事,形成良好的工作氛围。

第五章办公室工作安全第十八条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,保证办公室设施的安全和完好。

第十九条办公室工作人员要注意用电、用火、用水等安全问题,杜绝火灾、短路等安全隐患。

中心小学教师办公室计算机使用管理制度

中心小学教师办公室计算机使用管理制度

中心小学教师办公室计算机使用管理制度一、前言为了规范和管理中心小学教师办公室计算机使用,提高办公效率,防止信息泄露和计算机病毒的传播,本制度制定。

凡是使用中心小学教师办公室计算机的人员,必须严格遵守本制度,违反者将被追究相应责任。

二、计算机使用权限1.中心小学教师办公室计算机的使用权限由校领导授权,分普通、管理员和超级管理员三个级别。

2.普通权限教师只能在自己的专属计算机上使用,管理员权限教师可以管理所在办公室的所有计算机,包括进行系统设置和文件共享等操作。

3.超级管理员权限由资深计算机技术人员拥有,可以对计算机系统进行高级设置和维护。

三、计算机使用规范1.中心小学教师办公室计算机均为工作用途,禁止用于个人娱乐。

2.计算机上禁止安装未经授权的软件,禁止私自下载和安装免费软件,如需更换软件,请联系管理员协调安排。

3.使用计算机过程中,禁止随意更改系统设置、删除系统文件和程序等操作,如需进行此类操作,请联系管理员协助。

4.禁止在计算机上存储涉及国家机密、商业机密和学校机密的文件和信息。

5.禁止在中心小学教师办公室计算机上做与工作无关的事情,如玩游戏、看视频、聊天等。

6.禁止擅自更改计算机的硬件配置,如需进行此类操作,请联系管理员协助。

7.禁止在计算机上观看、传播色情、反动、违法的内容。

8.禁止利用计算机网络传播计算机病毒、木马等恶意程序,严重影响学校信息安全。

四、日常维护规范1.每位使用计算机的教师需严格按照规定时间关机或休眠计算机。

2.每位使用计算机的教师需定期清理和整理自己的文件存储,保证磁盘空间的合理利用。

3.每位使用计算机的教师需按期更新计算机系统和杀毒软件,保证计算机的安全和稳定运行。

4.每位使用计算机的教师需勤于备份自己的重要文件和数据,保证数据不丢失。

五、违规处理1.一旦发现有教师违反计算机使用规范,将由校领导约谈,并在人事档案中留下记录。

2.对于违反计算机使用规范情节严重的教师,将视情况进行停职甚至开除处分,并承担相应的责任和后果。

学校办公室规章制度范文

学校办公室规章制度范文

学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门,具有重要的职能和责任。

为保证工作的顺利进行,办公室制定了以下规定。

2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00,中午休息1小时。

除非有特殊需要,否则不得私自异动工作时间。

3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。

任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出,但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。

4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象,遵守工作纪律,保证工作效率和质量。

不得私自离席,无故迟到早退,严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。

同时,尊重他人的团队合作精神,遵守工作规则和流程。

5. 办公室内禁止吸烟。

吸烟者应在规定的吸烟区吸烟,不得将烟蒂随意丢弃,保持办公环境的整洁和卫生。

6. 办公室内禁止携带宠物,以确保工作环境的安静和整洁。

同时,应充分利用好办公室提供的设施和资源,节约能源和纸张,提倡绿色环保的工作理念。

二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号,建立档案管理系统。

文件应按照重要性和紧急性进行分类,并建立相关的流程和审批制度。

2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。

文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容,并加以保护和保密。

3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录,确保保密和安全。

未经批准和授权,不得随意查阅和传递他人的文件和资料。

4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性,及时更新和提交相关文件。

如有遗漏或错误,应及时进行更正和补充。

三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议,确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。

会议应提前发布会议通知和议程,确定会议时间和地点,通知相关人员参会并做好会务的准备工作。

2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则,保持会议的纪律性和高效性。

小学办公室规章制度

小学办公室规章制度

小学办公室规章制度第一章总则第一条为了规范小学办公室的管理,保障办公室工作秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条小学办公室是学校管理和教学活动组织的重要场所,所有工作人员应当严格遵守本规章制度的规定。

第三条小学办公室的管理遵循公平、公正、透明、便捷的原则,不得违背法律法规和学校相关规章制度。

第二章办公室工作人员的基本要求第四条办公室工作人员应当具备较强的责任心和敬业精神,能够服从领导的安排和指挥。

第五条办公室工作人员应当具备一定的业务水平和专业知识,能够胜任自己的工作岗位。

第六条办公室工作人员应当具备团队合作精神,能够与同事和上级和睦相处,共同完成工作任务。

第七条办公室工作人员应当积极主动,主动承担工作,提高自身素质和能力。

第三章办公室工作时间及考勤制度第八条办公室工作时间为上午8:30-12:00,下午13:30-17:00,中午休息1个小时。

第九条办公室工作人员应当按时到达工作岗位,不得迟到早退,迟到超过30分钟或早退将记1次迟到早退记录。

第十条请假制度:办公室工作人员请假需提前向主管领导请假,需提供请假理由和请假时间,连续请假3天以上需要提供病假条。

第十一条加班制度:办公室工作人员如需要加班,需提前向主管领导请示,并填写加班申请表,加班需保持主管领导的陪同。

第十二条考勤制度:办公室工作人员每天上班需打卡,每月需提供考勤记录,不得有迟到早退、旷工现象。

第四章办公室工作环境及纪律第十三条办公室工作环境应保持整洁,不得乱扔废纸、食品包装袋等,不得在办公室内吸烟。

第十四条办公室工作人员应保持办公室的秩序,不得大声喧哗,不得在工作时间看手机、玩电脑游戏等。

第十五条办公室工作人员应尊重领导和同事,不得恶语相向,不得互相攻击侮辱。

第十六条办公室工作人员应当按时完成工作任务,严禁拖延工作、推诿责任。

第五章办公室安全管理第十七条办公室工作人员应当遵守办公室的安全管理制度,做到安全第一,预防事故的发生。

小学办公室管理制度

小学办公室管理制度

小学办公室管理制度一、总则第一条为了加强小学办公室的管理,提高工作效率,确保教育教学工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学校规章制度,制定本制度。

第二条小学办公室是学校教育教学工作的核心部门,负责组织、协调、管理学校的各项教育教学工作。

办公室工作人员应当严格遵守国家法律法规和学校规章制度,认真履行职责,努力提高工作效率。

第三条小学办公室管理应当坚持人性化、科学化、规范化的原则,注重以人为本,创造和谐、团结、向上的工作氛围,为教育教学工作提供有力保障。

二、办公室人员管理第四条办公室工作人员应当具备以下条件:(一)热爱教育事业,具有良好的职业道德和个人品质;(二)具备相应的工作能力和业务水平;(三)具有较强的团队协作意识和沟通能力;(四)身心健康,能够胜任本职工作。

第五条办公室工作人员应当遵循以下规定:(一)按时上下班,遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工;(二)认真履行职责,按时完成工作任务,不得推诿、敷衍、拖延;(三)积极参加业务培训和学习,提高自身工作能力和水平;(四)尊重同事,团结协作,共同完成工作任务;(五)保持办公室卫生,营造良好的工作环境。

第六条办公室工作人员请假、外出、调休等事宜,应当提前向主管领导报告,并做好工作交接。

三、文件资料管理第七条办公室应当建立健全文件资料管理制度,明确文件资料的分类、归档、保管、使用等环节。

第八条办公室工作人员应当做好文件资料的收集、整理、归档工作,确保文件资料的完整、准确、及时。

第九条办公室文件资料应当妥善保管,不得泄露、损坏、丢失。

工作人员需要使用文件资料时,应当办理借阅手续,并在规定时间内归还。

第十条办公室应当定期对文件资料进行清理、归档,确保文件资料的有序、规范。

四、教育教学管理第十一条办公室应当负责组织、协调、管理学校的各项教育教学工作,确保教育教学工作的顺利进行。

第十二条办公室工作人员应当了解教育教学工作的实际情况,及时解决教育教学中的问题,为教师提供必要的支持和帮助。

小学行政办公室管理制度

小学行政办公室管理制度

一、总则为加强我校行政办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

二、组织架构1. 行政办公室是学校管理工作的核心部门,负责处理学校行政事务,协调各部门工作。

2. 行政办公室主任由校长任命,负责全面工作,副主任协助主任工作。

3. 行政办公室设秘书、文员、档案管理员、后勤管理员等岗位。

三、工作职责1. 秘书:(1)负责处理日常行政事务,协助主任完成各项工作;(2)负责收发文件、信函,及时传递信息;(3)负责会议的组织与记录,整理会议纪要;(4)负责学校各类资料的收集、整理和归档。

2. 文员:(1)负责起草、修改、审核各类公文;(2)负责学校宣传工作的策划与实施;(3)负责学校内部通讯录的更新与管理;(4)负责学校对外联络工作。

3. 档案管理员:(1)负责学校档案的收集、整理、归档、保管和利用;(2)负责档案资料的借阅、查询和归还;(3)负责档案数字化工作。

4. 后勤管理员:(1)负责学校办公用品的采购、保管和发放;(2)负责学校设施设备的维护和管理;(3)负责学校卫生、绿化等工作。

四、管理制度1. 工作纪律:(1)行政办公室工作人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度;(2)工作人员应按时到岗,坚守岗位,不得擅自离岗;(3)工作人员应保持办公环境的整洁,爱护公物。

2. 文件管理:(1)收发文必须严格履行签收、登记、传阅、归档等手续;(2)文件归档要及时、准确,保证档案的完整性和安全性;(3)档案借阅需经办公室主任批准,借阅者须在规定时间内归还。

3. 会议管理:(1)会议前,秘书负责会议通知、会务安排等工作;(2)会议期间,工作人员应认真记录会议内容,确保会议纪要准确无误;(3)会议结束后,秘书负责整理会议纪要,并及时传达会议精神。

4. 通讯联络:(1)工作人员应保持通讯设备的畅通,及时接收和回复电话、短信、邮件等;(2)对外联络工作应遵循诚信、高效、礼貌的原则。

5. 办公用品管理:(1)办公用品的采购、保管和发放应遵循节约、合理、公平的原则;(2)办公用品的领用需填写领用单,经主任批准后方可领取;(3)办公用品的报废需经主任批准,并办理相关手续。

小学办公室规章制度范本

小学办公室规章制度范本

小学办公室规章制度范本第一章总则第一条为了规范小学办公室工作秩序,营造良好的工作氛围,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条小学办公室是学校行政管理的重要部门,负责学校的行政管理工作,必须严格遵守国家法律法规,服从学校领导的工作部署。

第三条所有小学办公室工作人员必须具备较高的政治觉悟和业务素质,做到忠诚敬业、廉洁自律、亲和有爱、团结进取。

第四条本规章制度适用于小学办公室全体工作人员,必须严格遵守,违反规定者将受到相应处罚。

第二章工作制度第五条小学办公室工作时间为每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:30,周一至周五上班,周六、周日休息。

第六条所有工作人员必须按时按点到岗上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,必须提前报告主管领导同意。

第七条工作人员必须认真履行本人的职责,完成领导交办的任务,不得疏于工作,偷懒耽误工作。

第八条工作人员必须保护工作室环境卫生,保持工作场所整洁,不得随意摆放杂物,保持办公设备设施的完好。

第九条工作人员必须遵守办公室纪律,不得在办公室内私自聊天嬉戏、玩游戏等影响工作效率的行为。

第十条工作人员必须积极配合上级领导的工作,不得擅自违抗领导的工作安排,造成不良后果的,将受到相应处罚。

第三章保密制度第十一条小学办公室工作人员必须严守国家秘密,不得泄露学校机密,特别是与学生相关的个人隐私信息。

第十二条工作人员不得擅自向外界人员透露学校内部重要事项,不得参与非法途径获取机密信息。

第十三条工作人员必须妥善保管学校文件资料,不得私自带离工作室、外借、转让,确保文件资料安全完整。

第十四条工作人员必须严格保密,不得在社交媒体等公开平台发布学校内部事务,不得对外界透露学校相关机密信息。

第十五条工作人员违反保密规定的,将受到严厉处理,甚至可能构成涉密行为,需承担相应法律责任。

第四章纪律规定第十六条小学办公室工作人员必须尊重上级领导,服从领导的工作安排,不得擅自违抗领导指令。

第十七条工作人员必须遵守办公室纪律,不得迟到早退、旷工、请假不报备、私自离岗等影响工作秩序的行为。

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一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。

二、要自觉遵守办公室纪律,室内不大声喧哗,不影响同事工作。

三、要养成良好的卫生习惯,办公桌上的物品要摆放整齐,电脑要擦拭干净,
四、值日教师要认真履行自己的职责,坚持每日清洁地面,不得有积水,垃圾桶每日一清理。

卫生用具要摆放合理、有序。

五、教师要认真遵守办公室的管理制度,办公期间不做与工作无关的事情。

如:利用电脑玩游戏、看电影等。

六、值日教师每天做到:办公室内要保持清洁无尘土,墙壁无蜘蛛网,玻璃要一尘不染。

七、教师要做到文明办公,不随便带人到办公室聊天,不在办公室给学生补课。

不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。

九、值日教师要在老师们下班后,及时关掉办公室的电脑电源,关好门窗。

一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。

二、要自觉遵守办公室纪律,室内不大声喧哗,不影响同事工作。

三、要养成良好的卫生习惯,办公桌上的物品要摆放整齐,电脑要擦拭干净,
四、值日教师要认真履行自己的职责,坚持每日清洁地面,不得有积水,垃圾桶每日一清理。

卫生用具要摆放合理、有序。

五、教师要认真遵守办公室的管理制度,办公期间不做与工作无关的事情。

如:利用电脑玩游戏、看电影等。

六、值日教师每天做到:办公室内要保持清洁无尘土,墙壁无蜘蛛网,玻璃要一尘不染。

七、教师要做到文明办公,不随便带人到办公室聊天,不在办公室给学生补课。

不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。

九、值日教师要在老师们下班后,及时关掉办公室的电脑电源,关好门窗。

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