(档案管理)单位健康教育档案

合集下载

健康教育档案

健康教育档案

健康教育档案1. 档案背景健康教育档案是为了提供个人和社区的健康教育服务而创建的文件。

该档案旨在记录和跟踪个人的健康状况、健康教育活动和干预措施,以便评估和改进健康教育的效果。

通过建立健康教育档案,可以促进个人的健康管理和预防疾病,提高社区的整体健康水平。

2. 档案内容(1)个人信息:包括姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息,以便进行身份识别和联系。

(2)健康评估:记录个人的身体状况、生活习惯、饮食情况、运动水平等,以评估个人的健康状况。

(3)健康目标:根据个人的健康评估结果,制定个人的健康目标,如减肥、戒烟、控制血压等。

(4)健康教育活动:记录个人参预的健康教育活动,包括健康讲座、健康培训、健康咨询等。

(5)干预措施:记录个人接受的健康干预措施,如药物治疗、心理咨询、营养指导等。

(6)健康效果评估:根据个人的健康目标和接受的干预措施,评估个人的健康效果,如体重减轻、血压降低、生活质量提高等。

(7)档案管理:记录档案的管理情况,包括档案的存储位置、访问权限等。

3. 档案使用(1)个人健康管理:个人可以通过查阅自己的健康教育档案,了解自己的健康状况和健康目标,制定个人的健康计划,并跟踪自己的健康效果。

(2)健康教育评估:健康教育机构可以通过分析健康教育档案的数据,评估健康教育活动的效果,发现问题并改进健康教育策略。

(3)健康政策制定:政府和健康组织可以根据健康教育档案的数据,制定相关的健康政策,提高社区的整体健康水平。

4. 档案保密性健康教育档案涉及个人的健康信息,必须严格保护个人隐私和信息安全。

档案管理人员应遵守相关法律法规,确保档案的存储、传输和使用安全可靠。

个人的健康教育档案仅限于个人自己和授权人员访问,未经个人授权,不得随意披露个人的健康信息。

5. 档案更新和维护健康教育档案应定期更新和维护,确保其中的信息准确和完整。

个人应定期参预健康评估和健康教育活动,及时更新自己的健康信息和健康目标。

职业健康资料档案管理制度

职业健康资料档案管理制度

一、目的为加强职业健康资料档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有职业健康资料档案的管理工作。

三、职责分工1. 职业健康资料档案管理员:负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 各部门负责人:负责本部门职业健康资料档案的收集、整理和上报。

3. 人力资源部:负责职业健康资料档案的审核、监督和检查。

四、档案分类1. 职业健康资料档案分为以下类别:(1)职业病危害因素监测档案;(2)职业病防护设施及用品档案;(3)职业健康检查档案;(4)职业病诊断与鉴定档案;(5)职业健康教育培训档案;(6)职业病事故处理档案;(7)其他与职业健康相关的资料档案。

2. 每类档案应按照以下要求进行分类:(1)按时间顺序排列;(2)同一类别档案按照内容、重要性等因素进行排序;(3)档案名称应准确、规范。

五、档案收集与整理1. 职业健康资料档案的收集应做到全面、及时、准确。

2. 收集到的档案资料应按照分类要求进行整理,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案整理完成后,应由档案管理员进行审核,确保档案质量。

六、档案保管与借阅1. 职业健康资料档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的专用档案柜中。

2. 档案保管人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

3. 档案借阅应遵循以下原则:(1)借阅人需出示有效证件;(2)借阅档案应填写借阅登记表,明确借阅目的、期限;(3)借阅档案应妥善保管,不得遗失、损坏;(4)借阅档案应在规定期限内归还。

七、档案销毁1. 职业健康资料档案的销毁应严格按照国家有关规定执行。

2. 档案销毁前,应由档案管理员进行审核,确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁时,应有两名以上人员在场监督,确保档案销毁过程安全、合规。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

单位卫生健康档案管理制度

单位卫生健康档案管理制度

第一章总则第一条为加强单位卫生健康档案管理,保障职工身体健康,提高单位卫生管理水平,根据国家有关法律法规和规定,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有职工的卫生健康档案管理。

第三条单位卫生健康档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的真实性、完整性和安全性;(二)分类管理,科学合理地组织档案;(三)方便利用,提高档案利用效率;(四)持续改进,不断完善档案管理制度。

第二章档案内容第四条单位卫生健康档案包括以下内容:(一)职工健康体检档案:包括职工健康体检表、X光片、心电图、B超等检查结果;(二)职工健康档案:包括职工基本信息、健康状况、疾病史、用药史、过敏史等;(三)职工传染病防治档案:包括传染病报告、预防接种、传染病监测等;(四)职工职业病防治档案:包括职业病诊断、职业病危害因素监测、职业病防护措施等;(五)职工健康教育档案:包括健康教育资料、培训记录等;(六)其他与职工健康相关的档案。

第三章档案管理职责第五条单位卫生健康档案管理实行归口管理,由单位人事部门负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条人事部门应配备专(兼)职档案管理人员,负责档案的日常管理工作。

第七条档案管理人员应具备以下条件:(一)熟悉档案管理业务,具有相应的专业知识和技能;(二)具有良好的职业道德和责任心;(三)熟悉国家有关档案管理的法律法规。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则:(一)真实性:档案内容必须真实、准确、完整;(二)完整性:档案收集应全面,不得遗漏;(三)及时性:档案收集应及时,确保档案的时效性。

第九条档案整理应遵循以下原则:(一)分类整理:根据档案内容,按类别、时间、人员等进行分类整理;(二)规范化:按照国家档案管理的有关规定,对档案进行规范化整理;(三)便于查阅:整理后的档案应便于查阅、利用。

第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则:(一)安全保管:确保档案实体安全,防止档案丢失、损坏、被盗;(二)适宜保管:根据档案的性质、特点,采取适宜的保管措施;(三)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理。

单位健康档案管理制度

单位健康档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位健康档案管理工作,提高员工健康水平,保障员工身心健康,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条本制度旨在建立健全健康档案管理制度,确保健康档案的真实性、完整性、保密性和可追溯性。

第二章健康档案管理组织与职责第四条成立本单位健康档案管理领导小组,负责健康档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条健康档案管理领导小组下设健康档案管理办公室,负责具体实施健康档案管理工作。

第六条健康档案管理办公室职责:(一)制定健康档案管理制度和操作流程;(二)负责健康档案的收集、整理、归档和保管;(三)负责健康档案信息的查询、统计和分析;(四)负责健康档案的保密工作;(五)负责健康档案的更新和维护;(六)组织开展员工健康体检和健康教育活动。

第三章健康档案内容与格式第七条健康档案内容包括:(一)基本信息:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、婚姻状况、家庭住址、联系方式等;(二)健康状况:既往病史、家族病史、过敏史、健康状况评价等;(三)健康检查:体检报告、检验报告、影像学检查报告等;(四)健康干预:健康教育、健康咨询、康复治疗等;(五)其他相关信息。

第八条健康档案格式:(一)纸质档案:采用统一规定的健康档案袋,按照顺序装入相关资料;(二)电子档案:采用统一格式的电子文档,确保信息安全。

第四章健康档案管理流程第九条健康档案收集:(一)员工入职时,由人力资源部门负责收集员工基本信息;(二)员工入职后,由健康档案管理办公室负责收集员工健康状况、健康检查、健康干预等相关资料。

第十条健康档案整理:(一)按照档案类别和顺序进行整理;(二)对收集到的健康档案资料进行分类、编号、登记。

第十一条健康档案归档:(一)按照档案保管期限和规定,将健康档案进行归档;(二)归档的档案应当存放于通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的场所。

人员健康档案管理制度

人员健康档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工健康管理,保障员工身体健康,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。

第三条人员健康档案管理遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案内容全面、真实、准确;2. 保密性原则:严格保护员工隐私,不得泄露档案信息;3. 规范性原则:严格按照档案管理规范进行操作;4. 可持续性原则:确保档案长期保存,便于查阅和更新。

第二章档案内容第四条人员健康档案主要包括以下内容:1. 基本信息档案:包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、婚姻状况、学历、联系方式等;2. 体检档案:包括入职体检、年度体检、职业健康体检等;3. 疾病治疗档案:包括员工患病情况、治疗过程、用药记录等;4. 免疫接种档案:包括员工疫苗接种情况、接种时间、接种单位等;5. 健康教育档案:包括员工参加的健康教育活动、健康知识掌握情况等;6. 其他相关档案:如员工工伤、职业病等。

第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责人员健康档案的管理工作,具体职责如下:1. 制定人员健康档案管理制度,并组织实施;2. 负责档案的收集、整理、归档和保管;3. 负责档案的查询、借阅和更新;4. 负责档案的保密工作,确保员工隐私不受侵犯;5. 定期对档案进行清理、整理和归档。

第六条各部门负责本部门员工的健康档案管理工作,具体职责如下:1. 负责收集、整理和归档本部门员工的健康档案;2. 负责将员工健康档案及时报送人力资源部;3. 负责员工健康档案的更新和维护。

第四章档案保管与使用第七条人员健康档案实行一人一档,归档时按照档案管理规范进行分类、编目、装订。

第八条人员健康档案的保管期限为员工在职期间,离职后按照国家档案管理要求进行归档。

第九条人员健康档案的查询、借阅和使用,需经公司人力资源部批准,并严格履行登记手续。

第十条未经批准,任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工健康档案信息。

健康档案各项管理制度范本(3篇)

健康档案各项管理制度范本(3篇)

健康档案各项管理制度范本为了有效管理和保护健康档案的相关信息,提高健康档案管理工作的效率和质量,制定健康档案各项管理制度如下:一、健康档案的建档和归档管理制度1. 建档:(1)新患者建档时,要完整收集患者的个人信息,包括姓名、年龄、性别、联系方式等,并填写建档申请表。

(2)对于已有档案的患者,要及时更新个人信息,确保档案的信息准确性。

2. 归档:(1)根据档案编号、患者姓名等信息进行归档,确保档案的完整性和可查性。

(2)归档后,要及时记录归档日期和归档人员,方便后续的查询和管理。

二、健康档案的查阅和借阅管理制度1. 查阅:(1)患者及其合法代理人有权查阅自己的健康档案,但需提前预约,并在查阅时进行身份验证。

(2)医务人员有权查阅患者的健康档案,但需提前申请,并在查阅时进行记录和审查。

2. 借阅:(1)健康档案只能在医疗机构内进行借阅,不得外借。

(2)借阅者要填写借阅登记表,并在归还时进行登记。

(3)借阅期限不得超过7天,过期未归还的要进行追踪,并进行相应的惩处。

三、健康档案的保存和销毁管理制度1. 保存:(1)健康档案要按照规定的时间要求进行保存,如成人档案保存20年,儿童档案保存至18岁。

(2)保存期满后,要进行整理和归类,并将相关信息备份存档,以防意外丢失。

2. 销毁:(1)健康档案保存期满后,要按照规定的程序进行销毁,严禁私自销毁档案。

(2)销毁过程要进行登记和审批,并在销毁后进行记录,确保档案的安全和隐私。

以上为健康档案各项管理制度的范文,只供参考。

具体制度应根据医疗机构的实际情况进行制定,并与相关法规法规定相结合,确保制度的科学性和合法性。

健康档案各项管理制度范本(2)健康档案是指对个人的健康情况进行记录、收集、整理和管理的文件。

建立和完善健康档案管理制度,可以为个人提供全面的健康信息服务,为医疗机构提供准确的健康档案信息,促进全民健康管理和疾病预防控制工作的开展。

下面是一个健康档案管理制度的范本,供参考:**健康档案管理制度**第一章总则第一条为加强个人健康档案的管理,统一规范档案的建立、使用和保管,完善健康档案信息服务,提高个人健康管理的效果,根据有关法律法规和规范性文件,制定本制度。

健康教育档案内容

健康教育档案内容

健康教育档案内容健康教育档案是记录个人健康状况和健康相关信息的重要工具。

它可以帮助个人和医疗保健工作者追踪健康状况,指导疾病预防和治疗,促进健康管理。

本文将详细介绍健康教育档案的内容。

个人基本信息个人基本信息包括姓名、年龄、性别、出生日期、血型、联系方式等。

这些信息都是非常重要的,它们可以帮助医生或照护人员迅速了解病人基本情况,从而更好地为他们提供服务。

家族病史家族病史是指病人的亲属(如父母、祖父母、兄弟姐妹、叔伯姑父母等)是否有过某些疾病。

这些疾病包括但不限于高血压、糖尿病、心血管疾病、乳腺癌、结肠癌等。

记录家族病史有助于医生评估病人患某些疾病的风险,以及采取相应防护措施。

个人病史个人病史是指病人自身是否有过某些疾病或患病情况。

记录个人病史可以帮助医生了解病情的进展、疾病的复发等情况,并根据这些情况采取相应的治疗方案。

生活方式生活方式是指一个人的饮食、运动、睡眠、吸烟、饮酒、娱乐活动等习惯和行为。

这些生活方式对人的健康有着非常重要的影响。

记录生活方式可以帮助个人了解自己的生活习惯是否健康,从而采取相应改变措施。

药物史药物史是指一个人服用的药物种类和用量。

记录药物史可以帮助医生了解患者在治疗某些疾病方面采取了何种药物治疗方案,以及可能出现的不良反应。

体检记录体检是指通过各种检查手段(如血液检查、尿液检查、X光检查等)评估一个人身体健康状况的过程。

记录体检记录可以帮助个人了解自身健康状况,以及跟踪健康状况的变化。

疫苗接种记录疫苗接种是预防某些疾病的有效手段。

记录疫苗接种记录有助于跟踪个人接种的疫苗种类和时间,以及保证接种的有效性。

总之,健康教育档案是非常重要的工具,它可以通过记录个人的基本信息、家族病史、个人病史、生活方式、药物史、体检记录、疫苗接种记录等信息,帮助医生或照护人员更好地为病人提供服务,促进疾病预防和治疗,促进健康管理。

在健康教育档案中记录这些信息有助于促进个人和家庭健康,促进社区健康,最终实现全民健康幸福生活的目标。

(档案管理)学校健康教育档案

(档案管理)学校健康教育档案

学校基本情况学校地址:开原市松山镇松山村邮编:112300 学校占地面积:平方米联系电话:学校教职工总数:学生情况:初中学校医务室医生总人数:1人学校卫生(保健)室面积及器械装备明细表一:卫生室学校名称:松山中学表二:松山中学卫生室器械装备明细表学校名称:松山中学学校健康教育组织机构主要工作职责:1、负责全校健康教育工作制度和工作方案的制定2、负责年度学校健康教育自我评价工作3、组织和实施学校健康教育课开设和考核4、组织实施健康促进学校项目5、组织学校开展多种形式健康教育活动6、负责学生常见病的防治工作学校健康教育年度工作计划学校卫生工作是学校教育工作中一项十分重要的工作,是培养学生良好的卫生习惯和健康文明的生活态度,改善学校卫生环境和教育卫生条件,监测学生健康状况,努力提高学生健康水平的工作。

本学期具体工作如下:一、进一步贯彻落实《学校卫生管理制度》《管理制度》是学校卫生工作的主要依据,学校须按《管理制度》规定,把学校卫生工作纳入学校工作计划,有专人分管建立组织,制定规划制度加强管理,使《管理制度》各项规定在学校中进一步得到落实。

二、做好学生健康体质的检测工作根据《管理制度》规定,九月份认真组织完成本校学生的健康体检,身体素质检测工作,并做好资料的统计、汇总、分析工作。

三、保持大小环境的整洁优美狠抓学校大小环境,保持校园及室内外的整洁,实行一日两扫制,每班分有包管区,并有负责老师检查督促,保证包管区无纸屑等杂物。

每天早上检查室内外环境,经常抽查各班的卫生情况,要求学生离开座位做操或到专用教室去上课,课桌上的物品要放到抽屉里,课桌椅要排列整齐。

要始终保持教室及室外走廊墙壁洁白,窗玻璃明亮,课桌椅排列整齐,地面清洁无杂物,卫生角整洁,清洁用具摆放整齐,真正做到室内外洁、齐、美。

各专用教室有老师负责,每周一下午进行打扫,周二卫生室进行检查。

校园花圃有专人负责,定期修剪。

四、督促做好教育卫生工作做好教育卫生工作,学校督促教师抓好每堂课40分钟的效率,做到不拖课,办公室每月随机检查教师有无拖课现象。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

单位健康教育档案
(200 年)
单位健康教育档案目录
1.健康教育网络名单
2.健康教育工作常规制度
3.单位概况
4.健康教育会议记录
5.健康教育活动记录表(2张)
6.健康教育宣传橱窗记录表
7.黑板报小样粘贴表
8.健康教育声像宣传记录表
9.健康教育报刊宣传资料收发登记表
10.自编自制健康教育宣传资料汇总表
11.健康教育经费开支记录表
12.发表健康教育论文登记表
健康教育网络名单
单位人数:分管领导:健教负责人:
注:1、健康教育领导组织名单必须用红头文件形式打印成文并盖上公章置前。

健康教育工作常规制度
说明:1、健教常规制度包括健康教育工作计划、总结;食品卫生、控烟、防火、防灾、传染病防制等有关的公共卫生应急措施、制度;禁烟监督员名单。

2、职工定期体检制度
3、以上各类文档按存档要求附后。

单位概况
健康教育宣传阵地及器材一览表
健康教育会议记录
注:上级会议通知附后。

自行组织会议要有通知、人员签到、会议记录、照片。

注: 照片或小样粘贴可附后.
黑板报小样粘贴表
健康教育声像宣传记录表
说明:形式是指:电视、录像、VCD、幻灯、录音、广播、电子显示屏等。

健康教育报刊宣传资料收发登记表
自编自制健康教育宣传资料汇总表
注:原始资料附后
健康教育经费开支记录表
注:附发票或发票复印件。

发表健康教育论文登记表
注:主要作者指排名前三位者,论文复印件附后。

相关文档
最新文档