竣工工程结算管理规定及流程
工程结算管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强工程结算管理,规范工程结算行为,确保工程结算的准确性和合法性,提高工程结算效率,维护国家利益和建设单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于所有建设工程项目,包括房屋建筑、市政基础设施、交通运输、水利电力等领域的工程结算。
第三条工程结算应当遵循公平、公正、公开、合法的原则,确保结算结果的准确性和合理性。
第四条各级建设主管部门应当加强对工程结算的监督管理,确保本规定的贯彻执行。
第二章工程结算范围第五条工程结算的范围包括:(一)设计变更、签证、索赔等产生的费用;(二)设备、材料、人工等直接费用;(三)间接费用,如施工管理费、质量保证金、安全文明施工费等;(四)税金、保险费等。
第六条工程结算应当根据合同约定、设计变更、签证、索赔等实际情况进行。
第三章工程结算程序第七条工程结算程序如下:(一)建设单位根据合同约定,委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行工程结算;(二)工程造价咨询机构根据合同约定、设计变更、签证、索赔等实际情况,编制工程结算书;(三)建设单位对工程结算书进行审核,如有异议,可要求工程造价咨询机构进行复核;(四)建设单位与施工单位就工程结算结果进行协商,达成一致意见;(五)建设单位与施工单位签订工程结算协议,明确结算金额、支付方式、支付期限等内容;(六)建设单位按照协议约定支付工程结算款项。
第八条工程结算书应当包括以下内容:(一)工程概况;(二)工程结算依据;(三)工程结算计算过程;(四)工程结算金额;(五)结算结果说明。
第九条工程结算书编制完成后,工程造价咨询机构应当提交建设单位审核。
第十条建设单位收到工程结算书后,应当在规定时间内进行审核,如有异议,可要求工程造价咨询机构进行复核。
第十一条工程结算审核通过后,建设单位与施工单位应当就结算结果进行协商,达成一致意见。
第四章工程结算监督第十二条各级建设主管部门应当加强对工程结算的监督管理,对以下行为进行查处:(一)未按照规定进行工程结算的;(二)工程结算结果不符合法律法规、合同约定的;(三)故意隐瞒、虚报、伪造工程结算的;(四)其他违反工程结算管理规定的行为。
工程竣工结算管理规定及工作流程精编

工程竣工结算管理规定及工作流程精编工程竣工结算是指在工程建设项目全部或部分完成后,进行资金终结性结算和权限剥离的工作。
为了确保竣工结算工作的顺利进行,需要制定相应的管理规定和工作流程。
下面是关于工程竣工结算管理规定及工作流程的精编,共计1200字以上。
一、工程竣工结算管理规定1.管理目标:确保竣工结算工作的规范化、高效化进行,保障工程项目费用的合理性及资金使用的合规性。
2.管理范围:适用于工程建设项目的竣工结算工作,涵盖建设单位、工程监理单位、施工单位、财务部门等相关参与方。
3.管理程序:(1)建立竣工结算组织机构,明确各职责分工,保证竣工结算工作的有序进行。
(2)编制竣工结算方案,包括费用计算和清单明细,确保每一项费用都能够得到合理核算。
(3)进行现场勘查,核实工程项目的实际情况,对建设单位提供的竣工报告进行复核。
(4)组织编制竣工结算书,明确工程项目的最终总成本,并由相关各方负责人签字确认。
(5)进行竣工结算审核,组织相关专业人员对竣工结算书进行细致核对,确保数据的准确性和合规性。
(6)竣工结算报审,将审批通过的竣工结算书报送上级主管部门进行审核,以确保该工程项目的结算工作符合相关法规和政策的要求。
4.管理要求:(1)严格执行国家关于工程竣工结算的法律法规和政策;(2)有关单位要及时提供所需的相关资料及工程项目的最终报告;(3)执行竣工结算方案要科学合理,确保费用的准确计算和分配;(4)结算书的编制要思路清晰、逻辑严密,充分反映工程项目的实际情况;(5)竣工结算审核要实现数据真实、准确,避免虚增或虚减费用;(6)竣工结算报审要及时进行,确保工程项目资金的及时结算和清退。
二、工程竣工结算工作流程1.竣工结算组织机构成立(1)建立竣工结算工作组,明确各成员的职责和权限;(2)制定工作计划和时间表,确保竣工结算工作的顺利进行。
2.竣工结算方案编制(1)根据工程项目实际情况,编制详细的竣工结算方案;(2)明确费用计算方法和标准,确保每一项费用都能够合理核算。
工程竣工结算管理程序及工作流程

工程竣工结算管理程序及工作流程1. 管理程序1.1 竣工结算的定义竣工结算是指在工程项目完工后,对工程各项费用进行总结和核算的过程。
其目的是确保工程项目的经济性和合理性,同时保障合同双方的权益。
1.2 竣工结算的重要性竣工结算对于工程项目的管理和财务控制起着重要作用。
通过竣工结算,可以评估工程项目的成本效益,并确保工程款项的合理支付,避免出现纠纷和争议。
1.3 竣工结算的流程竣工结算的流程包括以下几个步骤:1. 收集相关资料:项目经理和财务部门负责收集工程项目的各项费用和材料等相关资料。
2. 审核费用和材料:财务部门对收集到的费用和材料进行审核,确保其真实、合规,并与工程合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确各项费用的计算方法和依据。
4. 结算审核:财务部门对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 结算确认:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并由双方签署确认文件。
6. 结算支付:根据结算方案,财务部门负责支付工程款项。
1.4 竣工结算的注意事项在进行竣工结算时,需要注意以下几个事项:- 保证结算的准确性和合理性,避免出现计算错误和费用争议。
- 结算过程应遵守相关法律法规和合同约定,确保合同双方的权益。
- 结算文件应保存完整,并能够提供相关证据和支持材料。
2. 工作流程2.1 工程竣工结算工作流程图以下是工程竣工结算的工作流程图,便于理解和操作:2.2 工作流程说明工作流程包括以下几个环节:1. 收集资料:收集工程项目的费用和材料等相关资料。
2. 审核资料:对收集到的资料进行审核,确保其真实、合规,并与合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确费用的计算方法和依据。
4. 审核结算方案:对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 签署确认文件:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并签署确认文件。
工程结算的流程是怎样的

工程结算的流程是怎样的工程结束后,工程的管理人就需要给劳动者结算收入,一般情况下,工程的结算都是有一个标准流程,管理者需要按照这个标准流程来办理结算的相关工作,那么工程结算的流程是怎样的?一、工程结算的流程是怎样的1、工程结算的前提是工程竣工验收合格。
每项合同所对应的工程施工完成后,包括总包、所有分包、材料设备等,都要进行四方验收。
四方验收时除签发合格证书外,还应制作表格对应合同进行验收,明确乙方完成的工程量增减情况,并经乙方、监理、甲方工程人员、预算人员签认。
2、每项工程验收合格后,按合同约定及时进行工程结算,乙方汇总整理所有结算资料,上报监理及甲方。
3、监理负责审核结算资料的完整性,资料必须完整齐备符合竣工资料的验收要求,审核结果反馈给甲方乙方。
甲方的预算,原则上应该自己审核,如果招标时的工程量清单由咨询公司编制,则可以由该公司负责审核,甲方的预算及工程人员配合完成结算工作。
二、工程结算的程序应注意以下几个方面1、工程结算的前提是工程竣工验收合格。
每项合同所对应的工程施工完成后,包括总包、所有分包、材料设备等,都要进行四方验收。
2、四方验收时除签发合格证书外,还应制作表格对应合同进行验收,明确乙方完成的工程量增减情况,并经乙方、监理、甲方工程人员、预算人员签认。
3、每项工程验收合格后,按合同约定及时进行工程结算,乙方汇总整理所有结算资料,上报监理及甲方。
三、法律依据根据《中华人民共和国民法典》第八百零七条的规定,发包人未按照约定支付价款的,承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。
发包人逾期不支付的,除根据建设工程的性质不宜折价、拍卖外,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以请求人民法院将该工程依法拍卖。
建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。
工程竣工结算管理办法及工作流程

工程竣工结算管理办法及工作流程工程竣工结算是指承包商在完成一项工程项目后,向业主提交结算报告,并经过审核后支付相应的款项。
工程竣工结算管理办法及工作流程是指为了确保工程项目的结算过程规范、公正、透明,而制定的一系列管理措施和工作步骤。
一、工程竣工结算管理办法1.相关法律法规:工程竣工结算应当符合国家有关工程合同管理的法律法规,如《中华人民共和国工程建设法》等。
2.结算依据:工程竣工结算应当由施工合同、变更单、工程量清单等文件作为依据,确保结算的准确性和完整性。
3.结算时间:工程竣工结算应按照合同约定的时间进行,通常要求在工程验收合格后的一定时间内完成。
4.结算人员:结算过程应有专门负责的技术人员和财务人员参与,确保结算的专业性和准确性。
6.结算支付:结算报告经审核后,业主方应按合同约定的付款方式及时支付应付的款项。
二、工程竣工结算工作流程1.准备工作:承包商应按照合同要求,准备好项目的相关文件和材料,包括合同文本、变更单、工程量清单、工程图纸等。
2.编制结算报告:承包商根据实际完成情况,按照合同约定的计价规则,编制竣工结算报告,包括工程量计算表、计价依据说明、费用计算明细等内容。
3.报送结算报告:承包商将编制好的竣工结算报告提交给业主方,同时提供相关的支持文件和证明材料,如工作记录、检测报告、施工日志等。
4.审核结算报告:业主方组织相关人员对提交的结算报告进行审核,核对结算金额、计算方法和工程量等内容。
若发现问题,及时提出修改或调整的意见。
5.合同追加/扣减:根据结算审核结果,业主方与承包商协商后,确定是否需要进行合同追加或扣减,确定最终的结算金额。
6.结算支付:结算金额经双方确认后,业主方按照合同约定的付款方式,支付应付的款项。
7.结算备案:完成结算后,承包商和业主方应进行结算备案,将结算报告和相关文件归档保存,作为工程项目的重要参考资料。
总之,工程竣工结算管理办法及工作流程的制定和遵守,是确保工程项目结算公正合法的基础。
工程竣工结算管理办法

工程竣工结算管理办法第一章总则第一条为合理确定和有效控制管道建设项目经理部(以下简称项目经理部)建设、管理的长输管道项目造价,规范建设项目工程结算的编制、审核与管理,结合管道建设项目经理部的实际情况,制定本办法。
第二条竣工结算是指承包商依据承包合同和已完工程量向项目经理部办理工程价款清算的经济文件即项目竣工结算。
包括设计、采购、工程施工费用结算及建设用地补偿、其它费用结算。
第三条造价管理处是竣工结算的归口管理部门,各责任处室及项目(分)部负责职责范围内的竣工结算。
第四条本办法适用于项目经理部建设、管理的长输管道项目。
第二章管理原则条件第五条贯彻执行国家和地方有关造价管理的法规和政策,认真执行集团公司和项目经理部有关造价管理的规定。
第六条实行EPC招标的项目,按中标合同价款及相关合同规定进行结算。
第七条实行概算包干或部分概算切块的项目,原则以包干价进行结算。
第八条直接发包或非概算包干项目,依照合同规定原则在合同价范围内进行结算。
第九条竣工结算一般按每个合同为结算对象,工程竣工后应及时办理竣工结算;整个建设项目结算完成后由造价管理处进行结算汇总。
第三章部门职责范围第十条造价管理处依据项目投资计划,组织协调项目竣工结算工作,主要职责如下:(一)编制并下达项目经理部项目竣工结算工作计划;(二)指导督促各项目保质、按期上报结算资料;(三)组织各责任部门对项目(分)部上报的结算书进行复核,其中:工程管理处负责施工签证、工程技术处负责设计变更、公共关系处负责土地面积及费用标准、采办处负责甲供物资的结算;(四)负责项目经理部各类项目竣工结算复审及汇总。
第十一条项目(分)部负责本项目实施期间的工程费用、监理费用、检测费用、用地及补偿费用、林业补偿费用、文物调查发掘保护费用、保护区通过与补偿费用和合同规定允许调整费用项目的竣工结算组织和审核,组织监理进行竣工结算初审。
第十二条财务处负责工程保险合同、各项管理费用和利息费用的结算。
工程竣工结算管理制度

工程竣工结算管理制度工程竣工结算是工程项目最后的一个环节,对于工程建设单位和施工单位都具有重要的意义。
结算的实行不仅关系到工程质量,施工进度,资金使用情况,还影响到工程单位以往业绩,企业形象的塑造等诸多方面,是一个需要高度重视和细心管理的过程。
为此,建立和完善工程竣工结算管理制度,是保证质量、效益和规范化的关键环节。
本文将从制度和流程两个方面进行探讨。
一、制度方面1、结算管理体系建立结算管理体系,实施行政管理和财务管理双重监管,并规定竣工结算各环节的审核和责任流程,明确各个环节的职责。
2、结算人员制定工程竣工结算管理制度,规定结算人员必须取得相应的资格证书,通过培训和考核后方可上岗,定期参加技能培训,并接受领导防范非法行为的指导,保证结算工作的公正性和规范性。
3、结算文件建立工程竣工结算文件管理制度,其中应包括结算清单、结算报告、竣工决算书等文件的编制和保存要求,规范结算文件的命名、编号、归档和查阅等工作。
4、结算规定制定工程竣工结算规定,对材料、设备和人工等的计价标准和结算比例进行明确规定,并加强材料设备报验、安装验收、质量抽查等工作,确保结算过程中的材料、设备规格标准、工程量等情况真实准确。
二、流程方面1、竣工验收在进行竣工验收时,要求有专业技术人员组织验收,对工程质量达标标准、设计文件等需进行全面检查。
2、施工进度控制在工程施工过程中,要按计划进行,遇到问题及时解决,保证工程按时按质量完成。
3、成本控制在施工阶段要注意控制成本,杜绝浪费,节约施工资源,否则,在结算阶段将影响到企业的经济收益。
4、结算认定在结算阶段要严格按照相关规定进行结算,认真核对结算清单、结算报告和竣工决算书,确保结算数据的真实性和准确性,整个过程要保证透明、公正。
5、存档归档在竣工结算完成后,要将相关文件及时存档归档,保存在企业档案馆内,方便后期进行资产评估、单证查阅等相关工作。
结语:以上是关于工程竣工结算管理制度的相关介绍,可以有效保证工程项目的质量和效益,为企业提供帮助。
工程竣工决算管理制度

工程竣工决算管理制度一、概述工程竣工决算是指在工程项目完工后,按照相关政策和规定,对工程项目的实际成本进行核算、审查和决定最终决算金额的一项管理工作。
为了确保工程款项的合理结算,维护工程项目的质量和信誉,制定科学合理的工程竣工决算管理制度显得尤为重要。
二、工程竣工决算管理流程1. 立项阶段在工程项目立项阶段,应制定工程竣工决算管理制度的具体内容,并明确相关责任人的职责和权限。
工程竣工决算管理制度应包括工程项目决算的基本原则、程序和要求等内容,以确保决算过程的规范性和透明度。
2. 决算编制阶段在决算编制阶段,需要收集和整理工程项目的相关资料,包括工程项目施工合同、工程款支付情况、施工图纸变更文件等。
对于发生的变更和索赔等额外费用,需要进行合理的核算和计算。
在整理资料的基础上,编制决算报告,详细列出工程项目的实际成本和费用。
3. 决算审查阶段决算审查是决定工程项目最终决算金额的关键环节,应由专门的审查机构负责。
决算审查的内容主要包括对决算报告的真实性、合法性的验证,对费用核算和计算的准确性的检查等。
审查机构应按照制定的决算管理制度,对决算报告进行严谨的审查,确保决算结果的合理性和公正性。
4. 决算确定阶段在决算审查结束后,需要根据审查结果对决算报告进行修改和完善。
修订后的决算报告需提交给有关部门进行审定,并进行公示,以接受社会各方的监督和评议。
最终,根据审定结果,确定工程项目的最终决算金额,并进行工程款支付。
三、工程竣工决算管理的意义和影响1. 维护工程项目的质量和信誉通过制定规范的工程竣工决算管理制度,可以确保工程项目的决算结果公正、合理。
这不仅对工程项目本身具有重要意义,也能维护并提升工程承建单位的信誉和口碑,为其今后的发展营造良好的基础。
2. 避免经济和法律风险决算过程中的核算和计算要准确无误,避免出现差错和遗漏。
只有确保工程项目的实际成本和费用得到合理核算,才能避免工程款项不足、违约等经济和法律风险。
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竣工工程结算管理规定竣工工程结算管理规定一、目的和依据(一)目的:1.及时掌握全公司已竣工工程项目结算状态2.了解掌握重点工程项目结算状态3.加强对重大工程项目结算工作的监督和指导(二)依据1.中国化学工程股份公司有关工程结算和清理的相关文件2.台塑经验:管理制度化、制度表格化、表格电子化。
3.公司经营工作的特点:工程产品不一致,地域广、产值和项目逐年增加、工程结算人员紧张。
二、定义(一)竣工工程竣工工程是指完成合同中工作范围内的全部工作内容,且工程质量达到了合同规定的标准,并满足下列条件之一的,视为竣工工程。
1.工程完成一个月,交工资料已交给发包方(如发包方不安排接收资料,视为资料合格)。
2.业主事实上已接收了工程项目,即业主已进行下一道工序,如使用、联动试车、试生产、生产等。
3.与发包方或业主办理了工程竣工移交证书(中间交接)。
4.发包方或业主签发了《工程竣工验收证明书》。
(二)竣工工程结算竣工工程结算的概念应理解为:工程项目竣工后,在一定的时间内完成对发包方(对外结算,也叫收入结算)和分包方(内部结算,也叫支出结算)的结算。
其结算结果能够使财务部门对工程项目进行全面(最终的)核算。
三、竣工工程结算工作程序工程结算工作流程图四、竣工工程结算管理规定(一)工程项目竣工后,各单位、项目部应在两周内要认真研究和填写《竣工工程结算计划表》(见附件 1 ),并报公司经营部。
具体要求如下:1.工程竣工后,三天之内由工程项目所在的单位负责人或项目经理组织,与工程项目结算相关的经营、财务、施工、技术、质量、安全、生活后勤等部门人员参加,召开工程项目结算准备会议。
会议的主要内容是:第一,认真再复习一次合同,梳理一下该工程项目的整个进行过程。
第二,布置与工程项目结算有关的“素材”收集、完善、整理工作。
第三,布置工程项目的成本预测工作。
第四,明确结算工作的组织形式、分工、职责。
此次会议,做为工程项目结算工作的首次会议,要有会议纪要。
2.在工程项目竣工后,两周内由工程项目所在的单位负责人或项目经理组织,召开工程项目结算研讨会。
会议的主要内容是:第一,分析工程项目的成本组成情况,并预测工程项目的总成本。
第二,分析工程项目结算“素材”,确定工程项目的结算目标值(预计结算值)、理想结算值。
第三,确定结算资料的编制方式与方法,结合预计成本的情况,基本明确各专业、子项的结算资料值。
第四,制定工程项目结算工作的工作计划。
第五,制定工程项目结算工作的步骤、方法。
会议要形成会议记要,同时填写《竣工工程结算计划表》(见附件1),于工程竣工后的十五天内报公司经营部。
3.公司经营部收到其《竣工工程结算计划表》(见附件1)后,对照合同,登记、审查、存档。
并依据工程项目的特点(如:产值、回收资金情况、外欠款数额,业主企业性),将其进行初步归类。
并转呈相关领导和部门(财务部、工程部等)。
4.对重大的工程项目,由经营部组织公司相关部门、并请公司相关领导参加,对该工程项目的结算计划进行专题审查。
并将审查和指导意见及时传达到结算单位。
(二)工程项目竣工后,三个月内仍然未能完成工程结算的,工程项目所属单位应在满三个月后的一周内编制《竣工工程结算状态表》(见附件2),并报经营部。
1.编制《竣工工程结算状态表》的目的,是让工程项目的经营结算相关单位和人员进一步提高对工程结算的重视度,并重点检查工程项目结算的进度、质量、资料情况、业主意向等结算状态;认真分析影响结算的因素,再制定调整相应的结算工作方法和措施(要有专题结算工作会议纪要)。
2.《竣工工程结算状态表》应在工程项目竣工三个月后的第一周内,由工程项目所属单位编制并报经营部(含相应应提交的专项报告),由经营部负责审查、存档、登记,并转呈相关领导和部门。
3.经营部在收到《竣工未结算工程(专项报告)状态表》的第二周内,应组织有相关部门、工程项目相关人员及公司领导参加的结算工作分析讨论会;判定其结算工作状态,评价其结算工作的方法和措施,提出指导性意见和要求;同时,依据具体情况制定对该工程结算工作的具体奖惩措施(责任书)。
(三)工程项目竣工后,六个月内仍然未能完成工程结算的,结算单位应在每月第一周内编制《竣工工程结算状态表》报经营部。
1.工程项目结算单位应在每月最后一周内,召开对工程项目结算的讨论分析会,检查本月的结算进度,发现结算中的问题,调整结算的措施,并形成会议纪录。
并将会议纪要和《竣工工程结算状态表》在下月的第一周内报公司经营部。
2.经营部收到《竣工工程结算状态表》后,认真审查、存档、登记,并转呈相关领导。
特别是在接到结算单位工程竣工六个月后(第一份),要组织相关部门、相关人员对该工程项目的《竣工工程结算状态表》进行研究,必要时到工程项目结算所在地进行调研、检查。
3.结算工作检查的主要内容是:一、结算单位工程项目结算组织系统(是否有专职人员),二、结算工作是否有明确分工和责任,三、结算工作措施是否得当,四、结算资料完整程度。
(四)结算单位在报经营部《竣工工程结算状态表》时,有下列情况之一的,就应提供工程结算《专项报告》见附件3(专项报告提纲)。
1.预计结算值与业主目前承认的结算值(或工程过程中签字认可的进度报告)差值较大(大于20%)的。
2.回收资金与预计结算值之比小于80%,或不满足合同付款规定。
3.竣工后六个月仍未办理完工程结算的项目。
4.六个月内发包方(业主)未再支付过工程款。
5.受政策和市场制约的生产企业。
6.业主企业进行改组、改制、破产、停产的。
五、工程项目结算级(类)别划分与管理措施(一)竣工工程结算工作分为三个级(类)别,其划分标准见下表:竣工工程结算工作分级(类)别表(二)竣工工程结算级(类)别的划分:工程项目竣工后,各单位、项目部按第4条之规定,将《竣工工程结算计划表》报公司经营部后,由经营部依据《竣工工程结算计划表》中的相关数据,核定其级(类)别,并报公司相关领导批准确认后,书面通知相关单位和责任人。
(三) A级(类)工程项目的结算管理措施:除项目所在单位有相应的组织措施、结算工作计划及具体组织实施外。
公司经营部还应组织,由公司财务部、法律事务室、采购部门、相关部门和公司领导参加,对该项工程项目结算工作专题研究,并有会议纪录。
同时,经营部依据该项目的结算工作进展情况,派人(组)到现场检查、指导结算工作。
在整个工程项目的结算过程中,公司安排一位公司领导全程关注。
(四)B级(类)工程项目的结算管理措施:除工程项目部有相应的组织措施、结算工作计划及具体组织实施外。
各分子公司经营部门要组织财务、技术、施工和采购等相关部门的人员,对该项工程项目结算工作专题研究,并有会议纪录,该会议纪要应报公司经营部备案。
各分子公司要有一名领导全程参与该工程项目的结算工作。
(五)C级(类)工程项目的结算管理措施:主要由工程项目的经营部门要组织财务部门、技术部门、施工和采购等相关部门的人员,对该项工程项目结算工作专题研究。
并有会议纪录,该会议纪要应报分子公司经营部门备案。
该工程的项目经理,在该竣工工程没有完成工程结算前,该项目经理不能再任其它职务。
如确需担任其它工作时,需公司主管领导批准。
六、竣工工程结算时间要求(一)工程竣工后,按照建筑法相关规定,其结算应在2个月内完成工程项目的结算,但结合目前建筑市场的实际情况,其工程项目的结算完成时间不能超过下表的规定时间。
竣工工程结算时间规定(二)竣工工程的完成时间以《竣工工程结算计划表》中的竣工时间为准,由经营部负责纪录和考核。
七、竣工工程结算工作的步骤与方法(一)工程项目竣工前,该项目的施工图预算和过程签证费用应编制完成,并经过了上级(分公司)经营部门审核。
它是保证工程结算的基础保证。
(二)工程竣工后,首先要集中精力将项目实施过程中与发包方(业主)的往来文件和会议纪要做认真的整理,时间不超过三天,并把其分为两类:一类是经营文件,主要是与结算有关的文件,如过程确认的进度报表、工作签证等;一类是管理类文件,如人员任命,会议纪要、管理措施等。
并把这些文件装订成册,分为正负两本,一本是原件保管备查,一本是复印件用于工作核对使用。
此项工作也是两清工作必查项目。
(三)工程竣工后两周内,项目财务要与发包方进行财务对帐,理清资金、材料及税费等往来情况。
(四)工程竣工后一周内应与发包方(业主)确认工程及工程结算资料交接时间,同时确认工程结算开始与完成的时间。
就结算成立条件,严格按国家法律和合同要求。
如另有约定,这些约定要有书面的纪要,并有双方的签字和(公章)确认。
(五)在工程项目结算过程中,出现重大“失真“的结算子项,需及时请当地定额站出具结算指导意见书。
(六)特别强调:在工程项目结算过程中,与发包(业主)方或审计单位产生的双方签字确认的(结算)成果,我方一定要保留一份原始(签字、公章)的资料。
这个资料至关重要,要想尽一切办法取得和保留。
(七)预计工程结算项目的时间要超过第六条规定的时间,工程项目所在单位负责人要亲自与发包方进行勾通;或请示公司,由公司领导出面与发包方勾通,以促进工程结算进度,保证我方的结算利益。
(八)工程结算项目的时间超过第六条规定的时间,或发包方(业主)没有诚意进行工程结算的,就要准备采用法律的手段解决该项目的结算。
(九)计划采用法律手段解决结算的工程项目,首先认真按内容认真再梳理工程过程,补充完善相关资料。
同时要书面报告公司两清办及公司有关领导。
(十)采用法律手段解决结算的工程项目,经公司主领导批准,由两清办组织,以法律事务室为主,与工程项目有关的单位和相关人员要积极配合,并扎实做好数据提供、信息收集、攻关服务等工作。
(十一)需要公司帮助结算的工程项目,要编写专项报告(见附件3专项报告提纲),报公司经营部,由经营部转呈相关领导批复,或召开专题会议,决定具体工作方法和步骤。
八、激励措施(一)每个工程项目的结算都要与项目所在单位负责人和项目结算负责人签订工程结算任务书(详见附件4)。
(二)日常报表1.工程竣工后,不能够按第规定报公司经营部《竣工工程结算计划表》每超过一个月的,罚款额为工程预计结算值的万分之五,但不少于5000元,报表负责人和单位负责人承担不少于罚款的30%。
2.其它有关报表和报告,每拖延一周罚款1000元。
报表负责人和单位负责人各承担罚款的50%。
3.对报表真实、可靠、准时的单位和个人进行年终奖励,一等奖二名,奖励金额为结算产值的万分之一,但不少于10000元。
二等奖四名,奖励金额为结算产值的万分之零五,但不少于8000元。
三等奖三名,奖励金额为结算产值的万分之零三,但不少于6000万元。
报表负责人和单位负责人奖励不少于30%。
4.奖励和罚款由公司经营部依据执行情况,按月编写报告,并上报相领导批准,并报财务部执行。