产品合同管理制度示范文本
产品合同管理制度范文(三篇)

产品合同管理制度范文目录第一章总则第二章合同的签订与变更第三章合同的履行与变更第四章合同的管理与监督第五章合同的评估与总结第六章附则第一章总则第一条为规范公司产品合同的管理,提高合同管理水平,促进公司各项业务的顺利进行,根据中华人民共和国合同法和相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品合同的管理和执行。
第三条公司应加强对产品合同的全过程管理,确保合同签订、履行、变更和评估的规范化、科学化。
第四条本制度的具体要求和操作流程,应与公司其他管理制度相衔接,互相协作、互相促进。
第二章合同的签订与变更第五条公司签订产品合同时,应明确合同的双方主体、合同的目的、合同的约定内容、合同的履行地点和时间、合同的支付方式和时间等合同要素。
第六条公司在签订产品合同前,应对合同的对方进行尽职调查,确认其具备签订该合同的资格和能力,并保证合同的对方是合法合规经营的。
第七条公司在签订产品合同时,应依法保护合同双方的合法权益和商业秘密,明确合同中的保密条款和知识产权条款。
第八条公司在签订产品合同时,应将合同的复制件交由专门人员保管,确保合同的安全、完整。
第九条公司在签订产品合同后,如需变更合同的内容,应及时与合同另一方进行协商,并依法办理合同变更手续。
第十条公司在办理合同变更手续时,应严格按照法律法规和相关制度的要求,履行合同变更手续。
第三章合同的履行与变更第十一条公司在履行产品合同时,应按照合同的约定和期限,提供合格的产品和优质的服务,确保合同的履行质量。
第十二条公司在履行产品合同时,应合理安排和有效利用资源,确保合同的履行效率。
第十三条公司在履行产品合同时,如需变更合同的履行方式或内容,应及时与合同另一方进行协商,并依法办理合同变更手续。
第十四条公司在办理合同变更手续时,应严格按照法律法规和相关制度的要求,履行合同变更手续。
第四章合同的管理与监督第十五条公司应设立专门的合同管理部门,负责产品合同档案的管理和合同的执行情况的监督。
合同示范文本管理制度

合同示范文本管理制度一、总则第一条为了规范公司的合同管理,提高合同签订效率,降低合同风险,确保合同的合法性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及下属控股子公司(以下简称“公司”)。
第三条公司与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵照本制度。
第四条公司与下属单位之间签订的合同也应遵照本制度。
第五条本制度所称的“合同示范文本”是指公司根据法律法规、行业规范和公司实际情况,制定并经相关部门审核通过的,用于指导公司合同签订的标准化文本。
二、合同示范文本的制定和更新第六条合同示范文本的制定应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同示范文本的制定应符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平性原则:合同示范文本应充分保障合同双方的合法权益,不得损害任何一方的利益。
(三)实用性原则:合同示范文本应结合公司实际情况,确保文本的实用性和可操作性。
第七条合同示范文本的制定程序如下:(一)起草:由公司法务部门负责起草合同示范文本,根据合同类型、行业特点和公司需求制定文本。
(二)审核:起草的合同示范文本提交公司相关部门进行审核,包括但不限于业务部门、财务部门、风险管理部门等。
(三)修改:根据各部门的审核意见,对合同示范文本进行修改和完善。
(四)批准:修改后的合同示范文本由公司管理层或相关部门批准。
(五)发布:批准后的合同示范文本由公司法务部门发布,并通知相关部门和下属单位。
第八条合同示范文本的更新应根据法律法规的变化、公司业务的发展和实际需求进行。
更新程序与制定程序相同。
三、合同示范文本的使用和管理第九条公司在签订合同时,应当优先使用合同示范文本。
使用时,应根据具体情况进行必要的修改和补充。
第十条合同示范文本的使用应遵循以下原则:(一)公平原则:合同示范文本的使用应确保合同双方的权利和义务公平、合理。
产品购销合同管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司产品购销合同的签订、履行、变更和终止,保障公司合法权益,维护交易秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品购销合同的签订、履行、变更和终止管理。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司章程及业务流程制定。
第二章合同签订第四条合同签订前,需进行市场调研,充分了解产品市场行情、供应商资质、产品质量、价格等因素。
第五条合同签订应由具备相应权限的部门或人员负责,并遵循以下原则:1. 符合公司发展战略和经营目标;2. 确保公司合法权益不受侵害;3. 合同内容明确、完整、合法;4. 严格按照公司审批权限办理。
第六条合同签订前,需对合同条款进行审核,包括但不限于:1. 主体资格是否合法;2. 合同内容是否违反法律法规;3. 合同条款是否明确、完整;4. 合同价格是否合理。
第七条合同签订后,需及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,需严格按照合同约定进行,包括:1. 交货:按照合同约定的数量、质量、时间、地点交货;2. 付款:按照合同约定的付款方式、时间、金额付款;3. 服务:按照合同约定的服务内容、标准、期限提供服务。
第九条如遇特殊情况,需变更合同条款,应经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。
第十条合同履行过程中,如发生争议,应及时协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同变更与终止第十一条合同变更应经双方协商一致,并以书面形式签订变更协议。
第十二条合同终止应按照合同约定或法律规定办理,包括:1. 合同到期;2. 双方协商一致;3. 依法解除合同。
第十三条合同终止后,应及时办理合同解除手续,包括但不限于:1. 退还货款或货物;2. 结清债务;3. 清理合同关系。
第五章监督检查第十四条公司应建立健全合同管理制度,对合同签订、履行、变更和终止进行监督检查。
第十五条对违反本制度的行为,公司应依法予以处理,包括但不限于:1. 警告;2. 记过;3. 解除劳动合同。
产品合同管理制度范本

产品合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强产品合同管理,规范合同签订和履行行为,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位或个人之间签订的产品销售、采购、加工、租赁等合同的管理。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的签订和履行符合国家法律法规的规定。
第四条公司设立合同管理小组,负责合同的统一归口管理。
合同管理小组由总经理、法务部、财务部、业务部等相关部门组成。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同签订的可行性和合规性。
第六条合同起草人应根据双方协商一致的内容,拟定合同草案,明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等主要条款。
第七条合同草案经合同管理小组审核合格后,由公司法定代表人或授权代表进行签字盖章。
第八条合同签订过程中,应严格执行公司合同签订程序和工作要求,确保合同的合法性和有效性。
第三章合同的履行第九条合同签订后,合同当事人应按照合同约定履行各自的义务。
第十条公司法务部负责对合同履行情况进行监督和检查,确保合同的顺利履行。
第十一条合同履行过程中,如发生纠纷,应及时报告合同管理小组,由合同管理小组负责处理。
第十二条合同履行完毕后,合同当事人应按照合同约定进行结算,并保留相关合同资料备查。
第四章合同的变更和解除第十三条合同的变更和解除应符合合同法的规定,经合同当事人协商一致,并书面确认。
第十四条合同变更或解除后,合同当事人应按照变更或解除的内容,履行相应的义务。
第十五条合同变更或解除过程中,涉及的法律责任和经济纠纷,由合同管理小组负责处理。
第五章合同的管理和归档第十六条合同签订后,由法务部负责合同的归档和管理,确保合同资料的完整性、准确性和保密性。
第十七条合同管理小组定期对合同进行审查,评估合同履行情况,提高合同管理水平。
第十八条公司应当建立合同台账,对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行动态管理。
产品合同管理制度

产品合同管理制度一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈,企业在开展产品销售活动时需要与客户签订合同,确保双方权益的平衡和产品销售过程的合法合规。
为了规范和优化产品合同管理,我们制定了产品合同管理制度。
二、目的与意义产品合同管理制度的目的是为了确保产品销售活动的合法合规性,保护企业和客户的合法权益,提升合同管理效率,减少合同纠纷的发生,为企业的可持续发展提供有力保障。
三、产品合同管理的流程1. 合同起草与签订(1)销售团队根据客户需求起草产品合同;(2)内部审核部门对合同进行初步审核,确保合同内容符合法律法规和公司规定;(3)销售团队与客户进行合同谈判并达成共识,确保双方明确各自权益与义务;(4)内部审核部门对协商达成的合同进行最终审核;(5)销售团队与客户签订正式合同。
2. 合同执行与履约(1)销售团队按照合同内容,按时按量提供产品或服务;(2)销售团队与客户保持密切沟通,及时处理合同履约中的问题和变更;(3)销售团队及时收集客户对产品质量和服务满意度的反馈,并记录在案;(4)在合同执行过程中,如遇到影响合同履约的不可抗力因素,及时与客户沟通并解决。
3. 合同管理与档案归档(1)内部审核部门负责合同管理与档案归档工作;(2)内部审核部门按照公司规定,建立合同档案管理系统,确保合同资料的安全、完整、有效;(3)内部审核部门对合同进行定期复核和更新,确保合同信息的准确性和及时性;(4)合同过期或终止后,内部审核部门负责归档和销毁合同资料。
四、合同管理的责任与义务1. 销售团队的责任与义务(1)准确、完整地填写产品合同相关信息;(2)积极与客户沟通,确保双方对合同条款的理解一致;(3)按照合同要求提供产品或服务,并及时处理客户反馈和变更;(4)合同执行过程中遇到问题及时报告上级并寻求解决方案。
2. 内部审核部门的责任与义务(1)对产品合同进行审核,确保合同内容合法合规;(2)建立合同档案管理系统,确保合同资料的安全、完整、有效;(3)对合同进行定期复核和更新,确保合同信息的准确性和及时性;(4)对合同纠纷进行调查与处理,保护公司利益。
产品合同管理制度范本(2篇)

产品合同管理制度范本在企业经营过程中,产品合同管理是一项重要的工作。
为了规范和有效管理产品合同,制定并实施一套完善的产品合同管理制度是至关重要的。
本文将针对产品合同管理制度的内容进行详细说明,旨在帮助企业建立一套科学、规范、高效的产品合同管理制度。
一、目的与任务产品合同管理制度的目的是确保企业与合作伙伴之间的契约关系得以有效管理,保障企业的合法权益,提升合同执行和履约水平,促进企业发展。
其主要任务包括但不限于:合同管理责任的明确、合同签订的规范、合同执行的跟踪、合同履约的管理、合同纠纷的处理等。
二、基本原则1. 合同自愿原则:合同的签订必须是自愿的,任何违反自愿原则的合同无效。
2. 诚实信用原则:合同双方应当按照诚实信用原则履行合同义务,不得有欺诈、隐瞒等行为。
3. 以公平为基础原则:合同双方应当在平等、公平的基础上进行协商,确保合同的公正性。
4. 充分协商原则:合同双方应当充分协商,就各方关注的重要事项达成一致意见,合理保护各方的权益。
三、合同管理流程1. 合同起草:根据合作意向,制定初步合同草案。
2. 审批签订:由相关部门对合同草案进行审批,确保合同内容合规。
3. 合同订立:双方进行协商并签署正式合同书。
4. 合同备案:将合同备案存档,确保后续履约和管理。
5. 合同执行:按照合同约定的方式、时间、数量进行履行。
6. 履约跟踪:对合同履行情况进行跟踪监控,及时发现并解决问题。
7. 合同变更:如需对合同进行变更,应经双方协商一致,并进行合同补充协议的签订。
8. 合同终止:合同履行完毕或终止时,应及时进行结案处理。
9. 纠纷处理:对于合同纠纷,应遵循协商解决原则,如无法协商解决,可依法解决。
四、合同管理要求1. 合同管理责任:明确各级管理人员的合同管理职责,确保合同管理工作的有效落实。
2. 合同文本规范:合同文本应明确、简洁,避免使用模糊、含糊不清的用语。
3. 合同审批授权:对于不同金额、级别的合同,明确审批权限和程序。
产品合同管理制度

产品合同管理制度一、背景和目的为规范公司产品合同管理,提高合同管理效率,保障公司的合法权益,订立本合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门从事的全部产品合同管理工作。
三、合同的定义产品合同是指购销方就产品的价格、数量、质量、交货期限、支出方式等事项所达成的书面协议。
四、合同签订程序1. 需要签订合同的部门应填写《合同申请表》并上传至公司内部管理系统。
2. 合同评审小组对申请表做初审,符合规定后,由财务部门与销售部门核算价格、利润、税费等事项。
3. 对于特别合同,公司应邀请法律顾问参加评审,确认合同内容是否符合法律法规要求。
4. 确认无异议后,由公司签订合同并盖章,交由销售部门和客户代表签字、盖章。
5. 合同生效后,各部门应依照合同内容按时履行各自责任。
五、合同的存档管理1. 已签订的合同原件均应标注合同号、合同金额、合同签订日期等信息,并交由公司保管。
2. 合同管理人员应在公司内部管理系统中登记合同编号、起止日期、对方单位、金额、负责人等认真信息,并进行电子化存档。
3. 合同的存档期限为五年,到期后应按相关规定进行销毁。
六、合同变更管理1. 如碰到需要变更合同内容的情况,需要变更的部门应填写《合同变更申请表》并上传至公司内部管理系统。
2. 合同变更申请经过审核通过后,由公司与另一方签订《合同变更协议》,如有必要,重新订立合同付款计划、物流计划等。
3. 合同变更协议应依照新的商定进行存档管理,并在原合同存档信息中作相应修改。
七、合同执行1. 合同实施前,各部门应分别进行技术、生产、采购等方面的准备工作,确保达成的协议可按时按质完成。
2. 合同实施期间,各部门应依照合同商定的条款,履行各自的职责并做好相应记录。
3. 执行完合同后,对比合同内容审核各方的权利义务是否履行完毕,如有未履行的,应适时与对方进行沟通、协商解决。
八、合同风险管理1. 产品合同涉及的风险有产能颓势、环保标准变化、原材料供应紧张等,各部门应依照《风险管理制度》要求,适时订立相应应对措施。
公司产品的销售合同管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的管理,保障公司利益,降低经营风险,提高销售效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度遵循平等互利、诚实信用、合法合规的原则。
第二章合同签订第四条合同签订前,销售人员应充分了解产品性能、市场行情、客户需求等信息,确保合同内容真实、准确、完整。
第五条销售人员需按照公司规定的格式和要求起草合同,经部门负责人审核后报总经理审批。
第六条审批通过后,销售人员与客户进行洽谈,签订正式合同。
第七条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章合同履行第八条销售人员应严格按照合同约定的时间、数量、质量、价格等要求履行合同。
第九条发货前,销售人员需与仓储部门核对产品数量、规格、质量等信息,确保准确无误。
第十条发货后,销售人员应及时将发货单、合同副本等相关资料报送财务部门。
第十一条客户对产品质量或数量有异议时,销售人员应积极配合,按照合同约定进行处理。
第四章合同变更与解除第十二条在合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,双方应协商一致,签订书面变更或解除协议。
第十三条变更或解除合同后,销售人员应及时将相关资料报送相关部门备案。
第五章合同终止第十四条合同履行完毕或达到合同约定的终止条件,合同自行终止。
第十五条合同终止后,销售人员应整理合同档案,并报送相关部门。
第六章合同管理第十六条销售部门负责建立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。
第十七条销售人员应定期检查合同履行情况,发现问题时及时报告。
第十八条公司定期对合同履行情况进行审计,确保合同有效执行。
第七章违规处理第十九条销售人员违反本制度规定,造成公司经济损失或信誉损害的,公司将依法依规追究其责任。
第二十条销售人员离职时,需将合同档案移交接替人员或相关部门。
第八章附则第二十一条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
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产品合同管理制度示范文
本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
产品合同管理制度示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
1、主题内容与适用范围
本制度明确了产品合同管理的具体要求。
本制度适用于本厂的产品合同管理。
2、管理内容与要求
2.1合同签订
2.1.1产品合同统一由销售公司签订和管理,产品合同必
需经销售部组织合同评审后才能生效。
(具体按合同评审程
序的要求进行〉
2.1.2签订产品合同时,应根据年度、分季月销售计划并
考虑生产周期和技术能力。
2.l.3特殊要求产品的合同需经技术、工艺、生产、供
应等部门评审取得统一意见后才能签订合同。
2.1.4产品价格必需按公司规定,特殊价格报价前需报销售副总批准后供需双方协商确定。
2.1.5产品合同的内容、数据、标准必须明确,不得含糊不清,发现差错应及时与需方联系,在双方协商后,更改、修订。
2.2合同管理
2.2.1按工作程序准确地将产品订货合同复印件分发有关部门及时安排生产。
2.2.2合同正本由销售公司合同管理员负责管理。
2.2.3定期检查合同执行情况,发现有延期交货的可能时,应及时向分管副总报告,以便采取措施按期交货。
2.2.4有关部门接到合同后,发现问题应在二天内通知销售部门联系解决。
2.2.5产品合同如有更改,均将原始信件作为合同附件妥善保管,并及时将合同更改通知单发到有关部门。
2.2.6销售部负责登记合同总帐和产、销存台帐,并做好合同整理、装订、归档工作,协助分管负责处理纠纷。
2.3合同的更改与注销
2.3.1产品合同签订后,用户要求更改或注销合同必需凭原签订合同单出具正式证明文件,根据不同情况给予办理,否则一律无效。
2.3.2对要求更改或注销产品合同,按以下规定办理。
2.3.2.1尚未备料投产的标准产品,可同意更改或注销。
2.3.2.2己排产但未投产的标准常规产品,对生产计划无重大影响,没有造成经济损失的产品合同可予同意更改或注销。
2.3.2.3已投产且有一定进度的产品,又是独家订货的产品,更改注销后会造成经济上的损失,原则上不予更改和注销,如需方坚持要退货时应赔偿经济损失。
2.3.2.4已完工但尚未到交货期的标准产品合同可用来
移交别的用户的,经领导批准可予更改和注销。
2.3.2.5已完工产品要求更改和注销的合同一律不予更改和注销。
2.3.2.6因我公司延期交货的产品合同,需方提出退货时,应作动员说服工作,如仍坚持退货其责任由我公司负责。
2.3.2.7特殊产品,要求注销合同,尚未投产的产品可以给予注销,但不退回预收款,以作为设计、生产、技术准备等的损失费,
2.3.2.8凡需办理更改和注销合同时,供需双方应本着实事求是的态度,相互协商解决,再经分管副总批准。
请在此位置输入品牌名/标语/slogan
Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。