会议旅游策划案
策划一个小型会议旅游
策划一个小型会议旅游在如今快节奏的工作生活中，一场精心策划的小型会议旅游不仅能为参与者提供一个放松身心的机会，还能促进团队合作，提升工作效率。
下面，我将为您详细策划一场别具特色的小型会议旅游。
一、确定会议旅游的主题和目标首先，明确此次会议旅游的主题，例如“团队协作与创新”或“年度总结与展望”。
主题的确定将为后续的活动安排提供方向。
接着，设定清晰的目标。
是为了加强团队凝聚力、提升业务能力，还是增进成员之间的沟通与交流？明确的目标有助于衡量活动的效果。
二、选择合适的目的地根据会议的主题和目标，选择一个合适的旅游目的地。
如果是追求放松和休闲，可以选择风景优美的海滨城市或宁静的乡村；如果是为了激发创新思维，可以选择具有文化底蕴和创意氛围的城市。
假设我们选择了一个风景如画的海滨小镇作为目的地。
那里有清澈的海水、柔软的沙滩和迷人的海景，能够让参与者在轻松愉悦的氛围中进行会议和交流。
三、安排会议场地在目的地选择一个适合的会议场地。
可以是一家拥有完善会议设施的酒店会议室，或者是一个环境优雅的海滨度假屋。
确保会议场地具备舒适的座椅、良好的音响设备、投影仪等必要的设施，以保证会议的顺利进行。
同时，要考虑场地的容纳人数，确保能够满足所有参与者的需求。
四、确定会议议程合理安排会议议程，将重要的议题和讨论安排在精力最集中的时间段。
例如，上午可以进行工作总结和计划的汇报，下午安排小组讨论和头脑风暴。
在会议中间，安排适当的休息时间，让参与者能够放松身心，调整状态。
五、旅游活动安排除了会议，也要安排丰富的旅游活动，让参与者能够充分享受旅游的乐趣。
可以组织一次海滩漫步，让大家感受海风的吹拂，欣赏美丽的日落。
或者安排一次当地特色美食的品尝之旅，让大家品尝到地道的美食。
如果条件允许，还可以安排一些团队建设活动，如沙滩排球比赛、篝火晚会等，进一步增强团队的凝聚力。
六、交通和住宿安排根据参与者的出发地，选择合适的交通方式。
可以是包车、乘坐公共交通工具或者安排接机服务。
会议旅游策划书（精选9篇）
会议旅游策划书会议旅游策划书（精选9篇）一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，你有制定过下阶段的工作目标吗？我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。
拿起笔的时候却发现不知道写什么，下面是小编为大家收集的会议旅游策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议旅游策划书篇1一、政府的前期策划（一）会议目的：1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备（二）需要邀请的人士1、山东省各大知名旅行社的总监2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
（三）交通、住宿、会议和餐饮1、交通：1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。
2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。
2、住宿：1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察：1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
大型会议旅游策划书3篇
大型会议旅游策划书3篇篇一大型会议旅游策划书一、活动背景随着行业的发展和交流需求的增加，我们计划组织一次大型会议旅游活动，旨在为参与者提供一个交流、学习和放松的机会。
二、活动目的1. 搭建行业交流平台，促进专业知识分享与合作。
2. 让参与者在旅游中放松身心，增强团队凝聚力。
3. 提升活动的影响力和知名度。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点会议地点：[详细会议地点]旅游景点：[列举主要旅游景点]五、参与人员[明确参与人员范围]六、活动安排（一）会议部分1. 邀请知名专家进行主题演讲。
2. 安排分组讨论环节，促进深入交流。
3. 设置展览展示区，展示最新成果和产品。
（二）旅游部分1. 精心规划旅游线路，确保景点丰富多样。
2. 安排专业导游，提供详细讲解。
3. 预留自由活动时间，让参与者能充分享受旅游。
七、交通与住宿1. 提供便捷的交通接送服务，确保参与者顺利往返。
2. 预订舒适的酒店，根据不同需求提供多种房型选择。
八、餐饮安排1. 会议期间提供丰富的茶歇和正餐。
2. 旅游过程中安排当地特色美食体验。
九、预算安排详细列出各项费用，包括会议场地租赁、设备租赁、交通、住宿、餐饮、旅游门票等费用。
十、宣传推广通过多种渠道进行活动宣传，吸引更多人参与。
十一、安全保障1. 制定应急预案，应对可能出现的突发情况。
2. 安排专人负责安全保障工作。
十二、活动评估在活动结束后，通过问卷调查等方式收集参与者的反馈意见，对活动效果进行评估，以便今后不断改进和完善。
希望这份策划书能满足你的需求！如果你还有其他问题或需要进一步修改，随时可以问我。
篇二《大型会议旅游策划书》一、活动背景随着经济的发展和人们对交流与合作的需求不断增加，大型会议旅游逐渐成为一种重要的活动形式。
本次大型会议旅游旨在为参与者提供一个交流、学习和放松的平台，同时促进相关领域的合作与发展。
二、活动目的1. 提供一个专业的交流平台，让参与者分享经验、见解和最新的研究成果。
旅游会议策划书范文3篇
旅游会议策划书范文3篇篇一旅游会议策划书范文一、会议主题“探索自然，发现美好”二、会议目的本次旅游会议的目的是为了促进旅游业的发展，加强业内交流与合作，同时推广旅游目的地的特色和优势。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地点]四、参会人员旅游行业相关企业代表、专家学者、政府官员等。
五、会议内容1. 主题演讲邀请业内知名专家发表主题演讲，探讨旅游业的发展趋势和机遇。
2. 案例分享邀请成功的旅游企业分享经验和案例，为参会者提供借鉴和启示。
3. 产品展示设立旅游产品展示区，展示各地的旅游资源和项目，促进合作与交流。
4. 分组讨论组织分组讨论，围绕旅游行业的热点话题进行深入探讨，促进思想碰撞。
5. 实地考察安排参会者实地考察旅游目的地，亲身体验当地的自然风光和人文景观。
六、会议安排第一天：上午：会议报到下午：主题演讲和案例分享晚上：欢迎晚宴第二天：上午：分组讨论下午：产品展示和实地考察晚上：交流晚宴第三天：下午：会议结束，参会者自行安排七、会议宣传1. 制作宣传海报和宣传册，介绍会议的主题、内容和时间地点。
2. 利用社交媒体平台进行宣传，发布会议信息和亮点。
3. 邀请相关媒体参与会议报道，提高会议的知名度和影响力。
八、会议经费预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 嘉宾演讲费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 住宿和餐饮费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 请参会者在会议前仔细阅读会议议程和相关资料，以便更好地参与会议。
3. 请参会者在会议期间注意安全，妥善保管个人财物。
4. 如有特殊情况需要请假或调整行程，请提前与会议组织方联系。
篇二旅游会议策划书范文一、会议主题“探索自然，发现美好”二、会议目的本次旅游会议旨在通过旅游的形式，加强公司内部员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力，同时也让员工在繁忙的工作之余，能够放松身心，享受大自然的美好。
三、会议时间[具体日期]四、会议地点[地点名称]五、参会人员公司全体员工六、会议流程1. 第一天：上午：乘坐飞机抵达目的地，入住酒店，稍作休息后，举行简短的开幕式，介绍会议流程和注意事项。
会议旅游策划书模板3篇
会议旅游策划书模板3篇篇一会议旅游策划书模板一、活动主题“凝聚心感悟，欢乐户外游”二、活动宗旨1. 加强团队凝聚力与团队协作能力。
2. 激发职员参与公司各项活动的热情。
3. 加强和巩固职员对公司的管理制度、企业理念、产品知识等的熟悉。
4. 休闲娱乐，缓解工作疲劳。
三、活动对象公司全体职员工四、活动时间[具体日期]五、活动地点[具体地点]六、主办单位[主办单位]七、活动流程1. 8：30 公司集合、点名、出发。
2. 9：30 抵达[具体地点]。
3. 9：30—10：30 集中进行拓展活动。
4. 10：30—12：00 自由活动，可游览景区内的美景。
5. 12：00—13：00 在景区享用午餐。
6. 13：00—17：00 继续游览景区，可拍照留念。
7. 17：00—18：00 集合，清点人数，准备返程。
八、活动项目1. 突出重围。
分组：分成[X]个小组进行游戏。
规则：将队员分成两组，一组扮演“盲人”，一组扮演“瘸子”，由“盲人”背着“瘸子”，在工作人员的指引下，越过重重障碍。
率先到达终点的小组获胜。
2. 齐眉棍。
分组：所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则：小组队员站成一排，每人将双手的食指放在前方队友的双肩上。
在听从工作人员的号令后，缓缓将双手举至齐眉高度，保持姿势不变，直至时间结束。
3. 坐地起身。
分组：所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则：围成一圈，背对背坐在地上。
然后，在不用手撑地的情况下，一同站起来。
成功完成任务的小组可以获得奖励。
4. 踩气球。
分组：所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则：每个人的脚上绑上数量相等的气球，然后互相踩对方的气球，在规定时间内，剩余气球最多的小组获胜。
5. 接力游戏。
分组：所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则：每组队员排成一列，手持接力棒，在工作人员的指引下，跑到指定地点完成任务，然后将接力棒传递给下一位队员，直至时间结束。
率先完成任务的小组获胜。
九、活动预算1. 交通费用：[X]元/人。
会展旅游会议策划书3篇
会展旅游会议策划书3篇篇一会展旅游会议策划书一、活动主题"连接世界，共创未来"二、活动背景随着全球化的加速和经济的发展，会展旅游已经成为了一种重要的商务和旅游形式。
为了满足市场需求，提高会展旅游的质量和效益，我们计划举办一次会展旅游会议。
三、活动目的本次活动旨在为会展旅游行业的专业人士提供一个交流平台，分享最新的行业动态和趋势，探讨未来的发展方向，提高行业的整体水平和竞争力。
四、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]五、活动内容1. 主题演讲：邀请业内专家和知名企业代表就会展旅游的发展趋势、创新模式、营销策略等方面进行主题演讲。
2. 专题讨论：分为若干个专题讨论小组，就会展旅游的各个领域进行深入探讨和交流。
3. 展览展示：设立展览区域，展示最新的会展旅游产品和技术。
4. 商务洽谈：为参展商和参会代表提供商务洽谈的机会，促进合作和交流。
六、活动组织和宣传1. 组织架构：成立活动筹备委员会，负责活动的策划、组织和实施。
2. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、社交媒体、报纸、杂志等，扩大活动的影响力和覆盖面。
3. 合作伙伴：寻求相关企业和机构的合作，共同推动会展旅游行业的发展。
七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、餐饮费用等，预计总费用为[X]元。
八、注意事项1. 安全保障：确保活动现场的安全和秩序，制定应急预案，保障参会人员的人身和财产安全。
2. 服务质量：提供优质的服务，包括餐饮、交通、住宿等，确保参会人员的满意度。
3. 环保意识：活动期间注意环保，减少废弃物的产生，推广绿色出行等环保理念。
4. 知识产权：保护参会人员的知识产权，防止侵权行为的发生。
九、活动效果评估篇二会展旅游会议策划书一、活动主题“旅游，让生活更美好”二、活动目的1. 展示各地旅游资源和文化特色，促进旅游业的发展。
2. 加强旅游业与其他产业的融合，推动区域经济的发展。
最新会议旅游策划方案案例(精选7篇)
最新会议旅游策划方案案例（精选7篇）会议旅游策划方案案例篇一一、活动背景秋收季节，正是一年一度出游的好时机。
恰逢青年志愿者联合会招新结束，青志联现有的管理层和新的成员，需要磨合和成长，发现有才能的同学也许能够对青志联的建设有帮忙，期望这次会有助于提高青志联的领导力与凝聚力，为以后的发展打下基础。
同时校园里，群众秋游、旅游已成了大学生们多彩生活的一部分，同学们也能够透过旅游了解不同地区的风景和气候。
二、目的地简介：合肥市大蜀山以满山遍野郁郁葱葱的苍松翠柏、奇花异草引人入胜。
尤其在周围山麓先后新建了2万余亩水面的人工湖，占地400亩的烈士陵园，面积70公顷植物园和度假村。
八十余公顷的苗木花卉基地以及合肥野生动物园。
长达370米的“安徽第一画廊”――蜀山画廊，及十二生肖园、匹特搏彩弹射击娱乐中心和以植物造景的樱花园、月季园、枫树林等。
在这些园林、水泊的簇拥烘托下，蜀山显得愈加妩媚，分外妖娆，春日的景色尤其迷人。
登临山巅，极目远眺，烟波浩渺，水天一色，雾霭缭绕，渔帆隐约；漫步山麓林园，桃红柳绿，蝶舞蜂喧，花团锦簇，竹影扶疏，令人心旷神怡。
肥高新技术产业开发区座落于蜀山东侧，一批现代化建筑更使景区增添了时代的韵律。
蜀山风景区已是人们凭吊先烈、游览观赏、闲暇休憩的场所。
三、路线安排：从学校北门合肥学院站牌处，乘坐118路公交，到蜀山森林公园站车，群众步行到大蜀山。
四、执行对象：合肥学院青年志愿者联合会全体成员。
五、活动时间：20年11月20日(星期天)9:00整(如若天气有变，时间另行通知)六、活动目的及好处大学，一个充满青春与活力的激情世界，旅游既丰富了我们的课外生活，又陶冶了我们的情操。
秋天是一年中最美的季节，是学生踏青秋游的好季节。
透过秋游活动，让学生亲密接触大自然，欣赏春天美景，拓展学生的视野，进一步感受大蜀山的美丽景色。
同时透过组织娱乐活动，进一步培养我们的环保意识、群众意识，加强同学之间的交流和沟通，促进群众的团结协作，增强青志联的群众荣誉感，同时也能增进青志联成员之间的相互了解，让彼此的感情得以升华。
会议旅游案例策划书3篇
会议旅游案例策划书3篇篇一会议旅游案例策划书协议书甲方：[主办方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[主办方地址]联系电话：[联系电话]乙方：[承办方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[承办方地址]联系电话：[联系电话]一、会议旅游活动基本信息1. 会议名称：[会议名称]2. 会议时间：[具体日期]3. 会议地点：[会议地点]4. 旅游目的地：[旅游目的地]5. 参会人数：[预计参会人数]二、服务内容1. 乙方负责会议旅游活动的整体策划和组织，包括但不限于会议场地安排、住宿安排、餐饮安排、交通安排、旅游活动安排等。
2. 乙方负责提供会议旅游活动所需的相关设备和设施，如音响设备、投影仪、舞台搭建等。
3. 乙方负责安排专业的会议服务人员和导游，确保会议旅游活动的顺利进行。
4. 乙方负责制定详细的会议旅游行程安排，并根据甲方的要求进行调整和优化。
三、服务费用及支付方式1. 本次会议旅游活动的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。
2. 甲方应在本协议签订后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付总费用的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。
3. 甲方应在会议旅游活动结束后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付总费用的[尾款比例]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。
4. 乙方应在收到甲方支付的预付款后，开始进行会议旅游活动的策划和组织工作。
5. 乙方应在收到甲方支付的尾款后，向甲方提供正式的发票。
四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务甲方有权对会议旅游活动的策划和组织提出建议和要求。
甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。
甲方应按照本协议的约定支付服务费用。
甲方应提供会议旅游活动所需的相关信息和资料，如参会人员名单、会议议程等。
甲方应遵守乙方制定的会议旅游活动规则和安全注意事项。
2. 乙方权利和义务乙方有权根据甲方的要求和实际情况，对会议旅游活动的策划和组织进行调整和优化。
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会议旅游策划案
福建商业高等专科学校12届毕业论文
骊特（中国）2012三地
精英交流研讨会
策划案
学生姓名：袁晓凯学生学号：09628038
年级：09级专业：会展策划与管理指导老师：魏仁兴职称：教授
2012年5月
毕业论文原创性声明
兹呈交的毕业论文，是本人在指导老师指导下独立完成的。
本人在毕业论文写作中参考的其他个人或集体的研究成果，均在文中以明确方式注明。
本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。
声明人（签名）：
2012年5月
【内容摘要】：本策划案主要针对骊特（中国）2012三地精英交流研讨会设计，集会议和旅游于一体，是一个非常完整的会议旅游策划案。
该策划案以骊特（中国）房产集团为策划主体，充分地考虑到本次会议旅游活动的目的性，成果性，特殊性。
内容主要包括了前言，策划案主体，实施计划，预算控制等主要版块。
本着效益最优化的原则，该策划案通篇逻辑清晰，一目了然，观点明确。
【关键词】：会议主题日程及议程组织及分工
骊特（中国）2012三地精英交流研讨会策划案
前言
骊特(中国)房产集团于1997年12月26日在福州市创立，企业采取“骊特式”经营模式拓展市场，目前已在澳门地区建立“骊特(国际)房产集团”并在国内的福州、泉州、南昌开展房地产交易代理业务。
经12年的成长，骊特已在上述地方前向整合150多家连锁门店为客户提供房地产居间服务，后向整合房地产评估业务，且已进入房地产金融担保行业，提供房地产商业按揭、公积金按揭、房地产抵押贷款，为客户解决解押资金的借贷和担保业务等。
现有员工1500多人，是福建省最大的房地产综合服务提供商。
为夯实业务基础，激励员工动力，骊特集团每年都会组织大量的会议旅游活动，以鼓励员工，并达到三地业务经验交流、碰撞的目的。
因此，骊特集团将于6月份组织公司部分业务精英赴海南参会，此次会议主要集会议与旅游一体，开展长达两天三夜的会议旅游行程。
一、活动目的
（一）、通过市场分析，总结上半年公司运营成果，明确下半年工作重心。
（二）、分享成功经验，复制成功技巧，共同探讨业绩拓展方向。
（三）、与同行业比较，进行头脑风暴，指出不足，提出改进方案。
（四）、通过表彰及旅游行程，鼓舞员工士气，续写骊特辉煌篇章。
二、会议主题
“亮剑精神，谁与争锋”
——骊特（中国）2012三地精英交流研讨会
三、会议时间
2012年6月16日—6月19日
四、会议地点
海南三亚大东海榆海海景酒店
五、参加人员
三地高层领导：15人
三地各区域精英经理：20人
三地各区域精英店长：10人
三地各区域精英业务员：35人
工作人员：8人
共计：88人
六、会议内容
（一）、骊特（中国）2012三地精英交流研讨会议正式启动（二）、2012，房产经纪的危机OR转机？
（三）、骊特（中国）2012上半年度工作开展总览（四）、成功分享：区域的规范化管理
七、旅游内容
（一）、三亚—琼海—兴隆
（二）、兴隆—陵水—三亚
八、日程及议程
日期时间内容流程地点
6月16日16:30-17:0
集合
所有人准时于总部集合，搭乘大巴至
长乐机场
公司总部17:30-18:0
准备
出发
清点人数，做好出发前准备长乐机场18:00-20:4
5
出发
全体人员准备登机并前往海口美兰机
场（包晚餐）
美兰机场20:45-23:5
转车
乘坐旅行社安排的专车前往三亚大东
海榆海海景酒店
大东海榆海海景酒店
6月17日7:30-8:30
集合
就餐
于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合，
驱车前往旅游目的地
大东海榆海海景酒店
6月17日8:30-18:30
导游
带团
随导游一起进行“三亚—琼海—兴隆”
一日游，主要项目包括【博鳌临时会
址景区】，【博鳌玉带滩】，【万泉河竹
筏漂流】，【兴隆热带植物园】，包午餐、
晚餐
三亚—琼海—兴隆
18:30-19:0
返回驱车返回酒店大东海榆海海景酒店19:00-19:3
会议
签到
全体人员集中于酒店会议厅签到大东海榆海海景酒店
19:30-20:0
0 开幕
启动
骊特（中国）2012三地精英交流研讨
会议正式启动——骊特（中国）集团
董事长李特
大东海榆海海景酒店
20:00-20:4
0 重要
讲话
《2012，房产经纪的危机OR转
机？》——骊特（中国）集团总经理
郭华
大东海榆海海景酒店
20:40-21:0
0 茶歇
与会人员可至会议厅走廊进行茶歇，
品尝茶点
大东海榆海海景酒店
21:00-21:3
0 重要
讲话
《骊特（中国）2012上半年度工作开
展总览》——骊特（中国）集团业务
运营部总监江玉香
大东海榆海海景酒店
21:30-22:0
0 成功
分享
《区域的规范化管理》——骊特（福
州）东江滨区域经理肖国兴
大东海榆海海景酒店
22:00-22:3
0 次日
计划
主持人对次日集合时间的提醒及重要
事项的提醒
大东海榆海海景酒店
6月18日7:30-8:30
集合
就餐
于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合，
驱车前往旅游目的地
8:30-21:30
导游
带团
随导游一起进行“兴隆—陵水—三亚”
一日游，主要项目包括【分界洲岛】，
【亚龙湾中心广场】，【蝴蝶谷】，【贝
壳馆】，【大东海】，包午餐、晚餐
兴隆—陵水—三亚
6月197:00-8:00 集合于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合。
大东海榆海海景酒店
日就餐
8:00-10:45 转车乘坐旅行社专车前往海口美兰机场。
海口美兰机场
11:00-13:3
0 返回
全体人员准备登机并前往福州长乐机
场（包午餐）
福州长乐机场
九、会场布置
（一）、签到台1个：布置在会议厅门口
（二）、指示牌3个：酒店提供，分别摆放在酒店门口，会议厅门口及餐厅门口
（三）、会议厅桌椅摆放：课桌式摆放，演讲台1个，座式麦克风2个，投影仪及屏幕
（四）、会议厅背景喷绘：
“亮剑精神，谁与争锋”
——骊特（中国）2012三地精英交流研讨会十、组织及分工
（一）、领导小组：
1、组长：林*：负责本次会议的全面领导及指挥，协调和监督各工作组的工作
2、副组长：李**：负责活动策划，会场布置及会务工作
3、成员：林*，李**，邓**，郑*，王**，谢**，严**，陈*
（二）、分组及工作职责：
1、会务组
组长：李**
成员：严**，陈*
工作任务：
（1）、负责广告公司的联系，包括背景板喷绘，名片卡设计（2）、负责会场的布置，桌椅，背景板，名片卡，演讲台，设备调试（3）、策划案的编辑及定稿
（4）、会议流程的监督，主持人，演讲嘉宾对稿
2、旅游组
组长：林*
成员：谢**，王**
工作任务：
（1）、旅行社的联系，包括交通工具，旅行路线，费用明细（2）、酒店的联系，包括用餐标准，住房标准，会场租赁
（3）、航空公司的接洽，预订往返机票
3、后勤组
组长：邓**
成员：郑*
工作任务：
（1）、统计物料并采买装袋
（2）、财务出纳，负责各项目的监督及开支
（3）、活动全程的人员清点
十一、筹备工作计划
序号工作内容完成时间负责部门负责人
1 与会者数量及名单敲定并打印6月14日
前
后勤组郑*
2 会议主持人敲定并对稿6月15日前会务组严**
3 会议流程编辑于敲定，并送由广告
公司打印
6月15日
前
会务组严**
4 酒店指示牌的敲定6月16日
前
会务组陈*
5 演讲嘉宾名片卡编辑并打印6月16日
前
会务组陈*
6 会议厅背景板喷绘敲定6月17日
前
会务组严**
7 会议流程发放至与会者手里6月16日
前
会务组严**
8 会议厅桌椅摆放6月17日
晚
会务组陈*
9 名片卡及指示牌摆放6月17日
晚
会务组陈*
10 会议现场各设备试行6月17日
晚
会务组李**
11 往返机票提前预定，往返时间敲定6月14日
前
旅游组林*
12 酒店选定6月15日
前
旅游组谢**
13 酒店用餐人数及用餐标准敲定6月14日
前
旅游组林*
14 酒店房间数及客房标准敲定6月14日
前
旅游组谢**
15 出行用车数量敲定6月15日
前
旅游组林*
16 同旅行社敲定旅游路线6月16日
前
旅游组王**
17 出发前物料清点6月16日
前
后勤组邓**
十二、费用预算
（一）、旅行社费用：70400（包食宿，交通）（二）、会场布置费用：5000
（三）、会场租赁费用：5000（小型会议厅）（四）、往返机票费用：151360
（五）、不可预计费用：7736
（六）、共计：239496
十三、注意事项
（一）、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作（二）、组长负责监督各工作组工作按时完成
（三）、会议期间公司人员必须统一着装，佩戴齐全
（四）、会议期间工作人员需提前到场，不得迟到，早退和无故缺席。