申请物料编码的基本信息要求及相关操作规范
物料、ECN流程操作注意事项及原理
流程申请填写注意事项一、电子新物料编码申请流程1.物料申请类型。
特别注意客供料勾选2.中英文名称及描述：参考《物料规范描述》3.物料分类：参考物料库分类4.规格书上传至审核对象下，不能上传至参考附件下.打开规格书,不用在前框打勾，会遇到打不开的情况需要调度后即可打开。
5.审核意见栏下面的【退回】、【直接退回】的区别。
【退回】可以选择退回节点；【直接退回】会退至连接线另一端。
参考流程图6.PLM系统中新建、变更物料导入旧ERP的条件:1)新物料导入旧ERP的条件：在新物料编码申请流程中，节点完成至发布状态，物料即可导入到旧ERP;2)变更物料导入旧ERP条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP7.PLM中新建、变更物料导入U9-ERP的条件:1)新建物料导入U9条件：在新物料编码申请流程中，节点完成‚写入ERP‛(代表写入深圳U9)或者‚写入太仓ERP‛(代表写入太仓U9)，物料导入到U9系统，可以直接通过物料申请的流程结束而导入（BOM导入U9系统因系统设置无导入到太仓的节点，所以需通过人工导入来实现）2)变更物料导入U9条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP.二、结构包材新物料编码申请流程1.生产方式。
2.生产商。
如果意见确定供应商，采购节点可以跳过三、结构包材类文档归档发布流程1.文档上传至‘审核对象’下四、电气BOM申请及归档发布流程1.填写BOM申请表2.提交的BOM清单料号写新编码，不能写旧编码3.如果是在原有BOM基础上更改，请写清楚产品的物料编码4.提交文档须上传至‚审核对象‛下，不能上传至‚参考附件‛下5.流程需到下一个节点时，不要在文档前打‚v‛，否则下节点人看不到6.硬件工程师同意评审专家意见时，点‚退回‛按钮，不能点‚同意‛五、包材BOM申请及归档发布流程1.同电气BOM申请注意事项2.分离器（黎永标）、电源（黎永标）、线材（肖丽清）需由器件工程师审核六、基础属性变更流程（不发ECN）使用此流程条件：物料没有被已发布的BOM使用的情况1.收文部门选取。
物资编码管理实施细则范本(五篇)
物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。
核实好实物是否与送货单一致。
如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。
2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。
3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。
名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。
4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。
所有单据签名完整。
每月____日前准时上交。
5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。
二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。
物资编码管理实施细则范本（二）第一章总则第一条为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效率，制定本细则。
第二条本细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。
第三条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和管理的过程，包括物资分类、物资编码和物资管理。
第四条物资分类是按照一定的标准将物资划分为不同类别或等级的行为，以便进行编码和管理。
第五条物资编码是为了方便对物资进行管理和查询，采用一定的编码方法对物资进行唯一标识的过程。
第六条物资管理是对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理操作的过程。
第七条物资编码管理的目标是确保物资分类准确、编码规范、管理高效。
第八条物资编码管理的原则是科学性、规范性、系统性、先进性、可操作性。
第九条物资编码管理应根据实际需要制定相应的管理制度和操作规程。
第二章物资分类第十条物资分类是物资编码管理的基础，是按照一定的标准将物资划分为不同的类别或等级的过程。
采购物资编码申请管理制度
采购物资编码申请管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范采购物资编码的申请和管理流程，确保编码的准确性和一致性。
适用于所有需要对采购物资进行编码的部门和人员。
二、申请流程1.部门提出采购物资编码申请，填写《采购物资编码申请表》，包括物资名称、规格型号、计量单位等信息，并注明申请编码的原因和用途。
2.部门负责人审查申请表，确认申请的合理性和必要性，并签字同意申请。
3.申请表交给采购部门负责人，由其负责对申请表进行审核。
4.采购部门负责人审核申请表，确认是否需要对该物资进行编码，并填写《采购物资编码审核意见表》。
5.采购部门负责人将审核意见表和申请表交给编码管理部门。
6.编码管理部门负责对申请进行评估和分析，根据实际情况决定是否对该物资进行编码，并填写《采购物资编码评估表》。
7.编码管理部门将评估表和申请表交给编码专员进行编码操作。
8.编码专员根据评估结果对物资进行编码，生成唯一的编码，并填写《采购物资编码登记表》。
9.编码专员将编码信息通知采购部门和申请部门，并存档相关文件。
三、编码管理1.编码管理部门负责制定采购物资编码的规则和标准，保证编码的准确性和一致性。
2.编码管理部门负责对已有编码进行维护和更新，确保编码体系的完整和有效。
3.编码管理部门负责培训采购部门和申请部门的人员，提高编码意识和能力。
4.编码管理部门对编码数据进行备份和存档，确保数据的安全性和可靠性。
四、申请和编码的原则1.申请部门必须提供准确且完整的物资信息，包括名称、规格型号、计量单位等。
2.申请编码的物资必须是正式列入采购计划的，且具有一定的采购量和使用周期。
3.申请部门必须注明申请编码的原因和用途，并提供相关的支撑材料或说明。
4.编码管理部门根据实际情况和编码规则对申请进行评估和分析，确保编码的准确和合理。
五、监督和评估1.采购部门负责监督编码的正确使用和管理，对编码存在的问题和风险进行及时整改。
2.编码管理部门负责定期对采购物资编码的使用情况进行评估和分析，发现问题进行改进和优化。
物料编码规则
物料编码规则物料编码规则物料编码是ERP系统对物料的唯一识别代码，一组代码代表一种物料。
每种物料只能有一个编码，并对应一个规格名称。
编码规则应符合本公司的产品特征，并留有扩展空间，便于产品增加和改进时添加、修改编码，使物料编码具有可维护性。
新的物料编码规则应与原有规则保持一定兼容性，以便使用人员尽快掌握。
本文件规定了物料编码结构、规则，规定了一至四级编码的物料分类及五级编码的编码方法，具体编码编入公司ERP系统。
编码管理物料编码由技术中心负责编制。
编码的修改和停用由技术中心标准化人员审核。
各部门请购的物资是新增物资时，采购中心应先按本文件的规则进行编码，在U8ERP软件系统中提出增加编码申请，由技术中心标准化人员审核后，增加到ERP系统中。
设计人员需在零件图的标题栏、装配图明细栏中以及材料表中填写物料编码。
物料编码根据ERP系统的物料编码档案进行填写。
ERP系统中没有编码档案的新产品和新材料，按照本文件的规则加入编码档案。
技术中心在对产品图纸进行标准化设计时，需同时编制该类产品的物料编码。
如果该类产品在ERP系统中已有部分不规范的编码，则在启用新编码时，停止原有编码。
物料名称标准化ERP系统中的物料名称型号需要按以下标准化规则命名。
有国家标准、行业标准的均按标准进行分类及命名。
无国家标准、行业标准的可根据厂家技术资料直接采用厂家命名方法。
公司产品、半成品和部分外购材料、成附件、部件根据其应用情况制定公司的命名方法。
编码结构编码采用10位数字，由五级组成，一级编码1位，二级至四级为2位，五级为3位。
其中，五级编码为规格码和流水号（按物料规格由小到大编号），四级编码为品名码（按物料品种分类）。
编码分类一级编码：按财务核算科目的要求设定，用于对物料进行财务核算。
二级编码：按物料基本属性及用途分类，用于对物料进行管理和控制。
三级编码：按物料的形态、材质特征分类，用于对物料进行详细描述和区分。
编码分类详解一级编码总类名称二级编码大类名称物料项目编码0102030405060708二级编码分类（大类）原材料钢材板式过滤器、袋式过滤器、滤管风机电机非金属化工材料半成品主机本体：一级零件布袋式净化器本体气包组件湿式净化器本体隔音罩油烟油雾净化器本体其他移动式静电净化器本体有机废气静化器本体预处理器半成品：筒体、支架、提升机构、分气包、铰链、灰桶、天圆地方、软联接、方弯头等整体厂房半成品高效过滤段：骨架框、滤芯架固定条、灰斗、气包组件、总气包、前板、中板等产成品滤筒式净化器滤材：滤筒、进口滤筒01 滤筒式净化器本体壳体组件01 布袋式净化器02 滤管式净化器04 油烟油雾净化器05 移动式静电净化器06 有机废气净化器07 预处理器08 主机配套部件：消声器、隔音罩主机通用件：滤芯配件、卸灰阀通用接口：进出风口法兰整体厂房：空调机组、送风装置、回风装置、风幕机、制冷机组、湿膜蒸发降温装置、燃气直接加热装置、异味净化装置、加湿器物料分类界线不明显时，根据该物料的主要属性与哪类物料更接近，则划分到那个类别。
物料编码培训PPT
申请物料代码注意事项
为了及时配码，用户需要注意如下事项： （1）提交的条目一定要保证质量，避免不必要的反复。 （2）及时在网站上查询 由于审核和配码的流程都在网站上实现，用户可以根据紧急的程 度，经常在网站上查看您申请的条目审核进展的情况。 （3）及时清理导入的条目 鉴于物料导入库内的条目是用户自行管理，当一批数据条目已 配码完成（已发布）或提报的数据标志为“警告”、“有错误 ”、“未通过”时，请及时删除，以免对今后新条目的申请进 行干扰。建议在删除前可以下载到EXCEL表中去，作为资料保留 。
数据整理说明及注意事项
11、所有字符使用半角字符； 12、不使用反斜杠“\”作为特征量之间的分隔符，他专用于
特征描述的分隔符； 13、描述中不使用Tab键；中、西文的单引号和双引号尽量不
使用，因为在EXCEL表格处理软件中有专门的用处。 14、罗马数字不能用英文字母的“I”等来拼凑，应使用罗马
数字“Ⅰ”。 15、通常情况下，不要随便在描述中加空格，只有在必要时
THANKS！
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3、所有修复备件归入902502。
数据整理说明及注意事项
4、物料名称是物料描述中最主要特征量之一，名称描述要准 确、规范，凡有国家标准、行业标准的，使用标准名称； 没有标准名称的，要尽可能采用准确、正规、通行的全称 ，避免使用简称、俗称、别名、音译名、外文名、俗名或 分子式等，如“凡尔”，“对轮”、“靠背轮”、“备帽 ”、“背帽”、“并帽”、“拼帽”等名称，名称规范详 见各大类的详细说明。
数据整理说明及注意事项
1、有明确归类的通用类物料条目应归到相对应的小类中，不 应归到主机备件对应的类别中。如：三角带、传送带、轮 胎等归到15类橡胶制品，温度计、压力表、开关、转速表 、电磁阀、保险丝、熔断器、变压器、变送器、电热丝等 电器、仪表类配件也归到相应的小类中。
物料代码管理制度
物料代码管理制度一、为了规范和统一公司内部的物料代码管理工作，提高物料管理效率，保障公司物料管理的准确性和规范性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有物料编码管理工作。
三、编码管理的原则1. 原则上，公司内所有物料应统一进行编码管理；2. 编码应简单明了、清晰易读，便于查找和识别；3. 物料编码应与采购、库存、生产等相关系统相结合，确保编码的唯一性和准确性；4. 对于已有的物料编码，应保留并进行规范化管理。
四、编码管理的具体规定1. 新物料编码申请（1）申请部门应填写《物料编码申请表》，列明物料的基本信息、用途、所属分类等内容，并由申请部门经理审核、签字；（2）物料编码由公司物料编码管理人员进行编制，遵循简单直观、逻辑清晰的原则，并根据实际情况确定编码规则；（3）完成编码后，公司物料编码管理人员将编码信息录入相关系统，并于3个工作日内通知申请部门。
2. 物料编码变更（1）若物料编码需要变更，申请部门应填写《物料编码变更申请表》，说明变更的原因和必要性，并由部门经理审核、签字；（2）经审核通过后，公司物料编码管理人员将完成变更并做好相应的系统更新工作。
3. 物料编码查询（1）各部门可通过公司内部系统或向物料编码管理人员咨询的方式进行物料编码的查询，保证及时准确的获得相关信息；（2）物料编码管理人员应定期检查编码信息的准确性和完整性，如有错误应及时进行更正。
4. 物料编码管理责任（1）申请部门应对所编制的编码信息进行审核和确认，并对编码的正确性和合规性承担责任；（2）公司物料编码管理人员应认真负责地完成编码工作，确保编码的及时性、准确性和唯一性。
五、监督和检查（1）公司管理人员应定期对物料编码管理情况进行检查，并对存在的问题进行整改；（2）公司物料编码管理人员应定期对编码信息进行核查和清理，确保信息的准确和完整。
六、物料编码管理的处罚和奖励对于违反物料编码管理制度的行为，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚；对在物料编码管理工作中表现突出的个人和部门，公司将给予适当的奖励。
关于新物料申请MRPII编码的数据格式
关于新物料申请MRPII编码的数据格式随着MRPII的推进，公司内许多物料需要编码，为了提高编码效率和编码准确性，需要对要申请编码的物料的书写格式进行规范。
1 基本格式需要编码的新物料由下面的代号、名称、规格、材质、备注、和单位等项目2分类说明2.1机电件填写说明2.1.1基本原则：a代号填写物料的标准代号或型号。
如表（2.1.1-1）b名称就填写物料的标准名称（针对在国标或其他行业标准内的物料）或实际名称（针对没在国标或其他行业标准内的物料）。
c规格填写中，对于在国标或行业标准中的物料，规格的书写依据标准进行；其他物料书写格式依据编码库里的同类物料。
当一个物料的规格包含多个参数时，每个参数项目之间用英文字母“;”分隔。
对于参数取值的描述，如果参数是中文，使用英文字母“:”连接参数的取值；如果参数是英文，使用英文字母“=”连接参数的取值。
如表（2.1.1-2）d 材质填写材料的牌号，对于“外抛光”等材料处理描述内容，使用英文括号“( )”括起来。
e备注填写厂商信息、订货号信息、带图外购及图号信息。
3种信息之间使用英文字母“;”分隔，填写顺序依次为厂商信息、订货号信息、带图外购及图号信息。
对于进口件，必须填写有厂商。
对于国产件，如果不知道产家，填写国产。
如表（2.1.1-3）f针对SIEMENS 、IGUS其订货号就是型号，所以对于这两家的物料代号内填写订货号，且备注里不再填写订货号。
表（2.1.1-3）2.1.2部分特殊器件规格书写格式说明及范例：SEW减速：转速;力矩;额定电流;安装方式;功率;部件特性;附件SAMSON气动薄膜调节阀：接口属性; Kvs值; glp等百分比;材料; 膜头面积;介质压力;其他属性;附件2.2材料填写说明2.2.1 填写说明:a原材料名称依据一般件工艺规程中材料类别来定义：板材、圆棒料、角钢、方管、圆管、槽钢、扁钢、线材、C型钢、铸件、锻件、网类、铝型材、T型钢、H型钢、工字钢、六角钢、条状非金属、封头、钢带、镶条、轻轨、标准件改制等进行填写。
物料编码规则
一、物料编码规则1目的为规范公司生产用料的编码，确保物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，使所有产品及物料有系统的分类编号，以利工程人员管制及查询，业务及采购顺利下单乃至于工厂顺利生产及库存查询2范围公司购销之所有产品及所用物料3术语和定义以下术语和定义适用于本标准，公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。
3.1 物料指与产品生产有关的所有物品的统称，包括外购件、外协件、自制件等。
3.2 外购件指从外部购进的原料或材料。
如铝锭、矽钢片、注塑材料、橡胶件、标准件等。
3.3 外协件是指由本企业将物料外发至其它单位协作加工，然后按协议价格购回的物料。
3.4 自制件是指由本企业各车间加工生产的物料，包括半成品、在制品、产成品。
4编码原则4.1 所有物料编码都是唯一的。
即一种物料对应一个编码，要杜绝一物多码的现象发生。
4.2 原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料采用相同物料编码。
4.3 物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。
4.4 因技术更改或工艺变更造成更改前后物料存在差异但是通用的，无论价格是否变化不允许重新申请编码。
4.5 为满足生产运作的要求，因技术更改造成更改前、后物料不能通用，且需要区别更改后物料与更改前物料的库存或采购在途量的使用时对更改后物料需增加新物料编码予以区别。
当更改前物料用完后应及时将旧物料禁用。
4.6 同一物料从多个供应商处采购且在特定情况下不能通用时，物料编码需予以区别。
4.7 除辅料和原材料外，禁止没有识别符(如产品开型号、规格描述)的任何物料录入系统。
4.8 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。
5编码结构及含义5.1 物料编码总体结构及说明区分码,2位数字表示,3位数字表示a）本物料编码系统基本定位9位；b）分类码1、2详见《物料编码大小类列表》；5.2 物料编码大小类列表。
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严禁出现其他间隔符
一个间隔一个空格键
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附件问题7： 改善措施： 错误
在表格中所显示的物料信息前后有多余 /无意义的空格键 的符号 注意检查，删除物料信息前后多余 /无意义 无意义的符号 正确
严禁出现无意义符号
注检查，删除多余符号
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2、两个或两个以上资料打压缩 包发送； 3、压缩包中的名称：只需确认 相应的资料主题名称。
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三、申请单内容-正确填写申请单
主要内容：1、确认物料类别（一级分类）及属性（二级分类）； 2、根据需求确定申请类型（新增、分配、变更）。 可避免：流程错误、重复工作、不清楚申请内容
严禁出现无内容附件
确定插入有效附件
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附件问题2： 改善措施： 错误
未填完必填项 必填项 并完善 填写 填写必填项 必填项并完善 正确
严禁出现必填项未填现象
必填项完善且正确
必填项：存货编码（“新增”时不填写）、存货名称、规格（型号)、存货分类编码、主计量单位、
税目、 所属公司编码、存货分类名称。 东方希望集团 总部安全生产部
附件问题4： 改善措施： 错误
确定厂家品牌 只要是同种规格型号的物料均可用，不可限定厂家 正确
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问题1： 改善措施： 错误
物料属性（二级分类）选择错误，两极分类不一 物料属性（二级分类）必须在物料类别 （一级分类）下选择 正确
严禁出现两级分类不一
物料类别与物料属性相匹配
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问题2： 改善措施： 错误
系统中已有存货编码未分配到所属公司，申请类型选择新增 申请类型选择分配 正确
有效附件指：附件内容需满足“存货填报格式”的基本填写要求
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问题1： 改善措施： 错误
申请单无附件 发送 按附件数量要求 附件数量要求发送 正确
严禁出现无附件申请
插入有效附件
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附件数量要求：一个申请单插入一个有效附件；若有资料说明则在申请同时插入一个资料附件。
····
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我们要怎么做呢？！
为物料编码工作更好的开展，需要大家一起行动，在申 请或处理物料时都需有一个正确有利的观念，并确立做该工 作的岗位职责。 为规范物料申请的基本信息及操作要求，特制定该规范 标准，请相关人员按此实行。
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4
目
二、申请单内容-插入有效附件格式 三、申请单内容-正确填写申请单 四、附件内容-附件表格格式 五、附件内容-存货名称 六、附件内容-规格型号 七、附件内容-存货分类编码 八、附件内容-主计量单位名称 九、附件内容-其他必填项 十、补充要求
类混乱）、查找困难、查找不到等情况
�物料信息：名称、形式、材质、尺寸、等级、标准号、其他物料参数 �申请物料需提供的基本参数为：名称、形式、材质/等级、尺寸/其他主要参数（因物料不同而异）
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附件问题1： 存货名称表达笼统 改善措施： 错误 使用具体的物料名称 正确
请勿将物料信息模糊表示
严禁重复申请同一物料
完善规格，发送变更申请
变更指：因检查不到位，前期申请物料的填写信息有误或不完善，现已分配物料且不能代替
使用，需确认正确的申请内容（在表格中确认填写其存货编码），申请类型选择变更 另外说明：若因计量单位有误，将无法变更。 东方希望集团 总部安全生产部
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四、附件内容-附件表格格式
严禁错误选择申请类型
申请类型选择分配
分配指：存货基本档案中已有满足需求并未被封存的物料，公司管理档案中没有该物料，需
完整填写申请内容（在表格中确认填写其存货编码），申请类型选择的分配。 东方希望集团 总部安全生产部
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问题3： 改善措施： 错误
前期申请物料信息填写错误，再次申请新增物料编码 完整填写附件内容，申请类型选择变更 正确
录
6-8 9-15 16-19 20-27 28-32 34-41 42-46 47-49 50-51 52-53
一、申请单内容-发送流程及模板使用
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5
一、申请单内容-发送流程及模板使用
说明：使用个人空间的《物料档案及编码申请单》申请， 该处流程已经设定。 可避免：时间冲突、流程错误、查找表单困难等事宜 本单元主要内容：使用的模板要求、发送流程要求
这些问题是怎么造成的呢？
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2
我们在申报编码时是不是有这样的观念或想法呢？
1、我不懂这些知识，写错了总部老师自会纠正； 2、我是“帮他们”申请的，我不懂这些，有问题总部老师直接给 “他们”联系 ***（“他们”指：厂家、供应商、提计划人员、采购人员等） 就可以了。联系方式： 就可以了。联系方式：* 3、计划、合同等物料清单上是什么内容，我就怎么写； 中已有相同物料的编码，但是我们要求的是系统中的物料与物料清单 4、NC NC中已有相同物料的编码，但是我们要求的是系统中的物料与物料清单 完全相同，我必须这样申报。 5、请总部老师确定分类，他们让我怎么分我再怎么分，只要系统里边有这 个物料就好了； 里有很多项也是这么写的，我也可以这样写 6、NC NC里有很多项也是这么写的，我也可以这样写
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附件问题1： 改善措施： 错误
规格型号列位不对称，参数放在名称中，材质放在型号栏 名称中有关规格型号的必定表示在规格栏中 正确
严禁出现错误列位情况
在规格中表示材质及参数
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附件问题2： 参数的单位已能定所示的参数含义，再进行文字叙述做强调 改善措施： 错误 用符号代替 ，避免文字叙述规格型号 有相关符号代替则 有相关符号代替则用符号代替 用符号代替，避免文字叙述规格型号 正确
�注：此下内容所示的 “申请单”或“单”均为《物料档案及编码申请单》
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问题1： 改善措施： 错误
使用以前或自己保存的模板填写（图片中时间可证实） 使用个人空间的最新申请单申请 正确
自存 模板 严禁使用以前或 严禁使用以前或自存 自存模板
使用最新模板填写
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附件问题3： 改善措施： 错误
表格行随意填写 从表格的第二行开始依次填写 正确
严禁出现跳行填写内容
从表格的第二行依次填写
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附件问题4： 改善措施： 错误
A列填写序号、符号、说明等 在表格 在表格A 确认必填项， A列不填写 确认必填项，A 正确
A列填写任何内容 严禁在 严禁在A
公司四位简码指：所属公司编码后四位简码（不含库存组织）；存货名称指：申请表格中的任意物料名称
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问题5： 改善措施： 错误
将存货编码填入附件名称内 按《存货填报格式》表格名称要求 ，统一格式填写附件名称 《存货填报格式》表格名称要求， 正确
严禁用存货编码作附件名称
按附件名称要求命名
A列不填写
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附件问题5： 改善措施： 错误
表格中出现回车键，无法导入系统 认真检查，删除回车键 正确
表格中严禁出现回车键
注意检查 删除回车键
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附件问题6： 改善措施： 错误
“，”“ 、”等 随意敲打空格键，间隔符号不统一如 随意敲打空格键，间隔符号不统一如“ ”“、 注意检查，一个区间一个间隔一个空格键 正确
问题2： 改善措施： 错误
一个申请单插入两个及以上存货填报格式的表格 发送 按附件数量要求 附件数量要求发送 正确
严禁多个申请表格
插入一个有效附件
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东方希望集团 总部安全生产部
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问题3： 改善措施： 错误
未删除模板中的附件，便插入有效附件申请 发送 按附件数量要求 附件数量要求发送 正确
严禁单中存在其他附件
日出东方 希望中国
申请物料编码的 基本信息要求及相关操作规范
部 门：安全生产部 时 间： 2012-4-16
1
东方希望集团总部生产管理部 刘衍顺
在录入编码工作中发现存在如下一些问题：
1、附不正确（同一物料存货名称、规格型号填写随意、分类混
乱、计量单位前后不搭） ····
附件问题8： 改善措施： 错误
申请单内容及附件名称与表格中的物料信息不一 表格中的内容务必与附件名称以及申请单的内容一致 正确
严禁出现表里不一的情况
检查、保证里外一致性
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东方希望集团 总部安全生产部
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五、附件内容-存货名称
说明：1、存货名称要具体并简明扼要、通俗易懂； 2、有标准（集团标准以上标准）参考标准执行，暂无标准的 物料名称需提供资料并与相关老师讨论后定名； 3、名称中可包含汉字性的 形式、材质、等级等（若有标 准字符表示的则不可换为汉字表示）； 4、不可因他方提供为由，申请错误存货名称。 可避免：因名称有差异导入相同的物料（物料重复）、存货分类不清（分
请勿出现内部矛盾
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